1. USU
  2.  ›› 
  3. កម្មវិធីសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម
  4.  ›› 
  5. សៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន
ការវាយតម្លៃ: 4.9. ចំនួនអង្គការ: 549
rating
បណ្តាប្រទេស: ទាំងអស់
ប្រព័ន្ធ​ប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម

សៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន

  • ការរក្សាសិទ្ធិការពារវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្មដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់យើង។
    រក្សាសិទ្ធិ

    រក្សាសិទ្ធិ
  • យើងជាអ្នកបោះពុម្ពកម្មវិធីដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់។ វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ នៅពេលដំណើរការកម្មវិធី និងកំណែសាកល្បងរបស់យើង។
    អ្នកបោះពុម្ពដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់

    អ្នកបោះពុម្ពដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់
  • យើងធ្វើការជាមួយអង្គការនានាជុំវិញពិភពលោក ពីអាជីវកម្មខ្នាតតូចរហូតដល់ក្រុមហ៊ុនធំ ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការចុះបញ្ជីក្រុមហ៊ុនអន្តរជាតិ និងមានសញ្ញាសម្គាល់អេឡិចត្រូនិក។
    សញ្ញានៃការជឿទុកចិត្ត

    សញ្ញានៃការជឿទុកចិត្ត


ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើ​អ្នក​ចង់​ធ្វើអ្វី​នៅ​ពេលនេះ?

ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។



សៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន - រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី

តារាងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកម្មវិធី Universal Accounting System ។ ទម្រង់អេឡិចត្រូនិកនៃតារាងខុសពី MS Excel ប្រពៃណី ផ្តល់ឱ្យក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូននូវមធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការចុះឈ្មោះប្រតិបត្តិការទាំងអស់ និងលទ្ធផលរបស់ពួកគេក្នុងការធ្វើសកម្មភាពប្រតិបត្តិការ ពីព្រោះនីតិវិធីដូចគ្នាសម្រាប់ការចុះបញ្ជីទំនិញ និងការដឹកជញ្ជូនក្នុងការធ្វើដំណើរគឺពិបាកណាស់។ និងពាក់ព័ន្ធនឹងការងារដោយដៃជាច្រើន ដែលជាការពិតណាស់ ត្រូវការពេលវេលាបុគ្គលិក។ ជាងនេះទៅទៀត នៅពេលដែលការបំពេញតារាងប្រពៃណីដោយដៃ វាមានប្រូបាប៊ីលីតេខ្ពស់នៃការបញ្ចូលទិន្នន័យដែលមានកំហុស ដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងដោយផ្ទាល់នៅក្នុងការដឹកជញ្ជូន ដោយសារឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវធ្វើឱ្យមានការពន្យារពេលដឹកជញ្ជូន។

ទម្រង់ថ្មីនៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យស្វ័យប្រវត្តិអនុញ្ញាតឱ្យដំណើរការនេះមានភាពសាមញ្ញ ហើយដូច្នេះបង្កើនល្បឿន។ ឥឡូវនេះតារាងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមានរូបរាងខុសគ្នានៅពេលបំពេញ - ទាំងនេះគឺជាទម្រង់ពិសេសដែលហៅថាបង្អួចដែលបើកនៅពេលអ្នកបន្ថែមសំណើបន្ទាប់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន ចុះឈ្មោះអតិថិជនថ្មី បន្ថែមធាតុដែលមិនប្រើពីមុនទៅនាមត្រកូល។ល។ ព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងបែបនេះត្រូវបានចែកចាយដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់បង្អួចនេះ។

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបង្រួបបង្រួមទម្រង់អេឡិចត្រូនិចទាំងអស់នៅក្នុងប្រភេទនីមួយៗដែលបានផ្តល់ជូន។ ឧទាហរណ៍ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឬតារាងដែលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនធ្វើការក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យស្វ័យប្រវត្តិ មានទម្រង់ដូចគ្នានៃការបង្ហាញព័ត៌មានអំពីមុខតំណែងនីមួយៗដែលមាន - នៅពាក់កណ្តាលខាងលើមានបញ្ជីមុខតំណែងទាំងអស់ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមពួកគេ នៅក្នុងរបារផ្ទាំងដែលមានព័ត៌មានលំអិតអំពីលក្ខណៈនីមួយៗរបស់វានឹងត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃអេក្រង់។ ការផ្លាស់ប្តូររវាងផ្ទាំងគឺសកម្ម នៅខាងក្នុងព័ត៌មានត្រូវបានផ្តល់ជាទម្រង់តារាងសាមញ្ញ។

ការបំពេញបង្អួចបែបនេះនាំឱ្យមានការបង្កើតកញ្ចប់ឯកសារពេញលេញសម្រាប់ទីតាំងដែលបានជ្រើសរើសដោយការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីយោងទៅតាមតារាងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងករណីជាក់លាក់ណាមួយ។ ឧទាហរណ៍ ការបំពេញបង្អួចបញ្ជាទិញ ដែលព័ត៌មានអំពីទំនិញត្រូវបានដាក់ ដែលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនទទួលបន្ទុកដឹកជញ្ជូន នាំទៅដល់ការបង្កើតឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន និងឯកសារផ្សេងៗទៀត ស្របតាមគោលបំណងរបស់វា រួមទាំងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។ បង្កាន់ដៃសម្រាប់អតិថិជន របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ សន្លឹកផ្លូវ ផ្ទាំងសម្រាប់សម្គាល់ទំនិញ។ ទិន្នន័យដូចគ្នានេះត្រូវបានប្រើដើម្បីបំពេញតារាងនៃការបញ្ជាទិញ ឬមូលដ្ឋានដែលមានកម្មវិធីទាំងអស់ដែលទទួលបានដោយក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន។

តារាងគណនេយ្យបែបនេះសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកព័ត៌មានអំពីអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗក្នុងការដឹកជញ្ជូន - អតិថិជន និងទំនិញរបស់គាត់ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលទទួលយកពាក្យសុំ ការដឹកជញ្ជូនដែលអនុវត្តការដឹកជញ្ជូន ផ្លូវ និងថ្លៃធ្វើដំណើរ។ ជាទូទៅ ទម្រង់តារាងក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសម្រាប់តារាងគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនក៏មានភាពខុសប្លែកគ្នាផងដែរ ដែលតារាងត្រូវបានបង្រួម ដោយមិនគិតពីចំនួនព័ត៌មានដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងក្រឡា - ពួកវាទាំងអស់នឹងដូចគ្នា ប៉ុន្តែនៅពេលអ្នកដាក់ ទស្សន៍ទ្រនិច មាតិកាពេញលេញនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ ជួរ​ឈរ និង​ជួរ​ដេក​ក្នុង​តារាង​គណនេយ្យ​អាច​ត្រូវ​បាន​ផ្លាស់ទី​ក្នុង​ទម្រង់​ដែល​ងាយស្រួល​សម្រាប់​អ្នកគ្រប់គ្រង។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ពណ៌ត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្មនៅក្នុងតារាងគណនេយ្យ ដើម្បីមើលឃើញការអាននៅក្នុងក្រឡា។

ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសម្រាប់តារាងគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបានបង្កើតតារាងនៃអ្នកទទួល នោះអាំងតង់ស៊ីតេពណ៌នៃកោសិកានឹងបង្ហាញពីចំនួនបំណុលដល់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន។ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលធ្វើការជាមួយអតិថិជនអាចកត់ត្រាលទ្ធផលនៃការពិភាក្សា និង/ឬលក្ខណៈអាកប្បកិរិយារបស់អតិថិជនជាមួយនឹងសញ្ញាអារម្មណ៍ដែលផ្តល់ជូនក្នុងចំនួនដ៏ច្រើន - យ៉ាងហោចណាស់ 1000 ជម្រើស។ នៅក្នុងកោសិកានៃតារាងគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន អ្នកអាចបញ្ចូលដ្យាក្រាមទាំងមូល អាំងតង់ស៊ីតេពណ៌ដែលអាចបង្ហាញពីកម្រិតនៃសមិទ្ធផលនៃលទ្ធផលដែលចង់បាន ឬផ្តល់ការប៉ាន់ស្មានសមតុល្យសារពើភ័ណ្ឌបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងឃ្លាំង។

ជាមួយនឹងទម្រង់នៃតារាងគណនេយ្យនេះ និយោជិតនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមិនចំណាយពេលច្រើនក្នុងការស្វែងរក និងដំណើរការព័ត៌មានបច្ចុប្បន្ននោះទេ - វាអាចរកបានដោយមើលឃើញ។ ក្នុងករណីនេះតារាងគណនេយ្យណាមួយអាចត្រូវបានបោះពុម្ពចេញ - វានឹងមានទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វាហើយក្នុងករណីឯកសារដែលបានប្រើជាផ្លូវការទម្រង់ដែលត្រូវបានអនុម័តសម្រាប់វា។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមានការចាត់ថ្នាក់រៀងៗខ្លួន ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលមុខតំណែងត្រូវបានបែងចែក - ក្នុងករណីខ្លះទៅជាប្រភេទ (វាពាក់ព័ន្ធសម្រាប់មូលដ្ឋាននៃសមភាគី និងនាមត្រកូល) ក្នុងករណីផ្សេងទៀតតាមស្ថានភាព និងពណ៌ដែលត្រូវប្រគល់ឱ្យពួកគេ។ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងដោយមើលឃើញផងដែរ ឧទាហរណ៍ក្នុងករណីមូលដ្ឋានលំដាប់ កម្រិតនៃការបញ្ចប់ការងារ។

ភារកិច្ចរបស់បុគ្គលិកដែលធ្វើការជាមួយតារាងគណនេយ្យរួមបញ្ចូលតែការបញ្ចូលទិន្នន័យទាន់ពេលវេលាប៉ុណ្ណោះ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីដែលនៅសល់សម្រាប់តារាងគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនអនុវត្តដោយឯករាជ្យ - ប្រមូលព័ត៌មានខុសពីបុគ្គលិកផ្សេងៗគ្នា តម្រៀបវាតាមដំណើរការ វត្ថុ និងប្រធានបទ ដំណើរការ។ និងបង្កើតជាសូចនាករចុងក្រោយ ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលការវិភាគដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនត្រូវបានអនុវត្ត និងការវាយតម្លៃអំពីប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ធនធានដឹកជញ្ជូនដែលមានសម្រាប់វាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។

តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

Akulov Nikolay

អ្នកជំនាញ និងជាប្រធានអ្នកសរសេរកម្មវិធី ដែលបានចូលរួមក្នុងការរចនា និងអភិវឌ្ឍកម្មវិធីនេះ។

កាលបរិច្ឆេទដែលទំព័រនេះត្រូវបានពិនិត្យ:
2024-05-16

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមិនត្រឹមតែជាឧបករណ៍សម្រាប់រក្សាកំណត់ត្រាយានយន្ត និងអ្នកបើកបរប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានរបាយការណ៍ជាច្រើនដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។

កម្មវិធីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនធ្វើការបង្កើតសំណើសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន ផែនការផ្លូវ និងគណនាថ្លៃចំណាយផងដែរ ដោយគិតគូរពីកត្តាផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។

កម្មវិធីរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនរួមជាមួយនឹងដំណើរការដែលទាក់ទងនឹងការដឹកជញ្ជូនទំនិញ និងការគណនាផ្លូវ រៀបចំគណនេយ្យឃ្លាំងដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដោយប្រើឧបករណ៍ឃ្លាំងទំនើប។

គណនេយ្យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ចងក្រងព័ត៌មានថ្មីៗអំពីសំណល់នៃប្រេងឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិល គ្រឿងបន្លាស់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន និងចំណុចសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

កម្មវិធីសម្រាប់ឯកសារដឹកជញ្ជូនបង្កើតវិក្កយបត្រផ្លូវ និងឯកសារចាំបាច់ផ្សេងទៀតសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។

គណនេយ្យនៃឯកសារដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីសម្រាប់គ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាចំណាយលើការងារប្រចាំថ្ងៃសាមញ្ញរបស់និយោជិត។

គណនេយ្យសម្រាប់យានជំនិះ និងអ្នកបើកបរ បង្កើតកាតផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកបើកបរ ឬបុគ្គលិកផ្សេងទៀត ដោយមានសមត្ថភាពភ្ជាប់ឯកសារ រូបថត ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃគណនេយ្យ និងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន និងភស្តុភារដើម្បីកែលម្អអាជីវកម្មរបស់ពួកគេអាចចាប់ផ្តើមអនុវត្តគណនេយ្យនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រស្វ័យប្រវត្តិ។

គណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបង្កើនផលិតភាពបុគ្គលិក អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បុគ្គលិកដែលមានផលិតភាពបំផុត លើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកទាំងនេះ។

កម្មវិធីក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនគិតគូរពីសូចនាករសំខាន់ៗដូចជា៖ តម្លៃចតរថយន្ត សូចនាករប្រេងឥន្ធនៈ និងផ្សេងៗទៀត។

វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនក្នុងការតាមដានយានយន្ត ដោយក្នុងមូលដ្ឋានដែលបង្កើតឡើងដោយកម្មវិធី ពួកគេត្រូវបានបែងចែកទៅជាត្រាក់ទ័រ និងរ៉ឺម៉ក ហើយអង្គភាពនីមួយៗមានលេខសារពើភ័ណ្ឌផ្ទាល់ខ្លួន។

បន្ថែមពីលើសារពើភ័ណ្ឌ ការដឹកជញ្ជូនត្រូវតែផ្តល់លេខចុះបញ្ជីរដ្ឋ ដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងប្រវត្តិរូបផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា ដែលមានព័ត៌មានពេញលេញអំពីវា។

បន្ថែមពីលើបញ្ជីពេញលេញនៃឯកសារចុះឈ្មោះ ប្រវត្តិរូបមានព័ត៌មានអំពីសមត្ថភាពបច្ចេកទេសរបស់រថយន្ត និងលក្ខខណ្ឌការងាររបស់វា រួមទាំងប្រវត្តិនៃការជួសជុលផងដែរ។

កម្មវិធីបង្កើតការគ្រប់គ្រងលើរយៈពេលសុពលភាពនៃឯកសារចុះឈ្មោះ និងរយៈពេលថែទាំ ដោយជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលខុសត្រូវអំពីការមកដល់នៃអំឡុងពេលនីមួយៗ។

ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនរក្សាកំណត់ត្រារបស់អ្នកបើកបរ មូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ពួកគេ ដែលការគ្រប់គ្រងលើកាលបរិច្ឆេទនៃការពិនិត្យសុខភាពត្រូវបានបង្កើតឡើង លក្ខណៈសម្បត្តិ និងបទពិសោធន៍របស់អ្នកបើកបរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

នៅក្នុងមូលដ្ឋានទាំងពីរ បរិមាណនៃការងារដែលបានអនុវត្តនៅតែត្រូវបានរក្សាទុក - ទាំងការដឹកជញ្ជូន និងអ្នកបើកបរ នេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងវាយតម្លៃកម្រិតនៃការប្រើប្រាស់ (ដឹកជញ្ជូន) និងប្រសិទ្ធភាព (អ្នកបើកបរ)។



បញ្ជាទិញសៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន

ដើម្បីទិញកម្មវិធី គ្រាន់តែទូរស័ព្ទ ឬសរសេរមកយើង។ អ្នកឯកទេសរបស់យើងនឹងយល់ព្រមជាមួយអ្នកលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសមស្រប រៀបចំកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។



តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?

ការដំឡើង និងការបណ្តុះបណ្តាលត្រូវបានធ្វើឡើងតាមរយៈអ៊ីនធឺណិត
ពេលវេលាដែលត្រូវការ៖ ១ ម៉ោង ២០ នាទី។



អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។

ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!




សៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន

អ្វីដែលសំខាន់បំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនគឺការរៀបចំផែនការសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នដោយគិតគូរពីកិច្ចសន្យាដែលបានបញ្ចប់ និងសំណើសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនពីអតិថិជន។

កិច្ចការរៀបចំផែនការត្រូវបានដោះស្រាយដោយជោគជ័យដោយកាលវិភាគផលិតកម្ម ដែលរយៈពេលនៃការកាន់កាប់ និងការថែទាំត្រូវបានបង្ហាញសម្រាប់រថយន្តនីមួយៗ ដោយសម្គាល់ដោយពណ៌ផ្សេងគ្នា។

ប្រសិនបើអ្នកចុចលើរយៈពេលណាមួយ បង្អួចនឹងបើក ដែលព័ត៌មានលំអិតនឹងត្រូវបានផ្តល់ឱ្យអំពីកន្លែងដែលការដឹកជញ្ជូននេះស្ថិតនៅ តើវាដំណើរការអ្វី និងរយៈពេលប៉ុន្មាន។

បង្អួចនេះត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ - ផ្អែកលើព័ត៌មានដែលចូលមកក្នុងប្រព័ន្ធពីអ្នកប្រើប្រាស់ពីសេវាកម្មផ្សេងៗ រួមទាំងអ្នកបើកបរ អ្នកសម្របសម្រួល អ្នកដឹកជញ្ជូន។

ប្រព័ន្ធគណនេយ្យស្វ័យប្រវត្តិផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវសិទ្ធិផ្សេងៗក្នុងការកាន់កាប់ព័ត៌មានផ្លូវការ អាស្រ័យលើភារកិច្ច សមត្ថភាព និងអំណាចរបស់ពួកគេ។

មនុស្សគ្រប់រូបដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលក្នុងកម្មវិធី ទទួលបានការចូលផ្ទាល់ខ្លួន និងពាក្យសម្ងាត់សុវត្ថិភាពសម្រាប់ពួកគេ បន្ថែមពីលើទម្រង់ការងារផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការរាយការណ៍ ការបញ្ចូលការអានការងារ។

ព័ត៌មានដែលទទួលបានពីអ្នកប្រើប្រាស់ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធត្រូវបានសម្គាល់ដោយការចូលរបស់គាត់ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចវាយតម្លៃគុណភាពនៃការងាររបស់គាត់ និងពិនិត្យមើលទិន្នន័យសម្រាប់ការអនុលោមតាមការពិត។

ការគ្រប់គ្រងលើព័ត៌មានអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ដើម្បីជួយវា មុខងារសវនកម្មមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ដែលបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានដែលបានលេចឡើងនៅក្នុងប្រព័ន្ធបន្ទាប់ពីការផ្សះផ្សា។

បន្ថែមពីលើការគ្រប់គ្រង ប្រព័ន្ធខ្លួនវារក្សាការគ្រប់គ្រងលើព័ត៌មានតាមរយៈការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងគ្នានៃទិន្នន័យពីប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ដែលវាកំណត់នៅក្នុងបង្អួចសម្រាប់ការបញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ។