ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اسپریڈ شیٹس
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے میزیں یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم سافٹ ویئر میں پیش کی گئی ہیں۔ میزوں کا الیکٹرانک فارمیٹ، روایتی MS Excel سے مختلف ہے، ٹرانسپورٹ کمپنی کو آپریشنل سرگرمیوں کے انعقاد میں تمام آپریشنز اور ان کے نتائج کو رجسٹر کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے، کیونکہ سامان کی رجسٹریشن اور سفر پر نقل و حمل کے لیے ایک ہی طریقہ کار کافی محنت طلب ہے۔ اور اس میں بہت زیادہ دستی کام شامل ہے، جس میں یقیناً عملے کا وقت لگتا ہے۔ مزید برآں، روایتی جدولوں کو دستی طور پر بھرتے وقت، غلط ڈیٹا کے داخل ہونے کا بہت زیادہ امکان ہوتا ہے، جو کہ نقل و حمل میں براہ راست ظاہر ہوتا ہے، کیونکہ غلط طریقے سے تیار کردہ دستاویز کی ترسیل میں تاخیر ہوتی ہے۔
خودکار اکاؤنٹنگ سسٹم کے اندر نیا فارمیٹ اس عمل کو آسان بنانے اور اس طرح تیز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اب ٹرانسپورٹ کمپنی کی میزیں پُر کرتے وقت ایک مختلف شکل رکھتی ہیں - یہ وہ مخصوص فارم ہیں جنہیں ونڈوز کہا جاتا ہے جو اس وقت کھلتے ہیں جب آپ نقل و حمل کے لیے اگلی درخواست شامل کرتے ہیں، نئے گاہک کو رجسٹر کرنے کے لیے، نام میں پہلے غیر استعمال شدہ چیز کو شامل کرنے کے لیے، وغیرہ۔ اس طرح کے جدولوں میں درج معلومات خود بخود اس ڈیٹا بیس پر تقسیم ہو جاتی ہیں جس سے یہ ونڈو تعلق رکھتی ہے۔
واضح رہے کہ شپنگ کمپنی کے لیے سپریڈ شیٹ سافٹ ویئر کنفیگریشن پیش کردہ ہر زمرے میں تمام الیکٹرانک فارمز کو یکجا کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، ڈیٹا بیس، یا میزیں، جن کے ساتھ ایک ٹرانسپورٹ کمپنی ایک خودکار اکاؤنٹنگ سسٹم میں کام کرتی ہے، ہر دستیاب پوزیشن کے بارے میں معلومات پیش کرنے کی ایک ہی شکل ہوتی ہے - اوپری حصے میں تمام عہدوں کی فہرست ہوتی ہے، اگر آپ ان میں سے کسی ایک کو منتخب کرتے ہیں۔ ، ٹیب بار میں اس کی ہر ایک خصوصیت کے بارے میں تفصیلی معلومات اسکرین کے نیچے رکھی جائیں گی۔ ٹیبز کے درمیان منتقلی فعال ہے، معلومات کے اندر سادہ ٹیبل کی شکل میں فراہم کی جاتی ہے.
اس طرح کی کھڑکیوں کو بھرنا ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے جدولوں کے مطابق پروگرام کی ترتیب کے ذریعے منتخب پوزیشن کے لیے دستاویزات کا ایک مکمل پیکج تشکیل دیتا ہے، اگر یہ کسی خاص معاملے میں فراہم کی گئی ہو۔ مثال کے طور پر، آرڈر ونڈو کو پُر کرنا، جہاں کارگو کے بارے میں معلومات رکھی جاتی ہیں، جسے ٹرانسپورٹ کمپنی نقل و حمل کا کام کرتی ہے، اس کے مقصد کے مطابق، نقل و حمل اور دیگر دستاویزات کے ساتھ ساتھ دستاویزات کی تشکیل کا باعث بنتی ہے، جس میں ادائیگی کے لیے ایک رسید بھی شامل ہے، کلائنٹ کی رسید، مالیاتی بیانات، روٹ شیٹ، کارگو مارکنگ کے اسٹیکرز۔ اسی ڈیٹا کو آرڈرز کی میز، یا بیس کو بھرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں ٹرانسپورٹ کمپنی کو موصول ہونے والی تمام درخواستیں شامل ہوتی ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اس طرح کے اکاؤنٹنگ ٹیبلز آپ کو نقل و حمل میں ہر شریک کار کے بارے میں معلومات محفوظ کرنے کی اجازت دیتے ہیں - گاہک اور اس کا کارگو، مینیجر جس نے درخواست قبول کی، وہ ٹرانسپورٹ جس نے ڈیلیوری کی، راستے اور سفر کے اخراجات۔ عام طور پر، ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اکاؤنٹنگ ٹیبلز کے لیے سافٹ ویئر کنفیگریشن میں ٹیبلز کا فارمیٹ بھی مختلف ہوتا ہے کہ میزیں کمپیکٹ ہوتی ہیں، قطع نظر اس کے کہ سیلز میں کتنی ہی معلومات رکھی گئی ہیں - وہ سب ایک جیسی ہوں گی، لیکن جب آپ منڈلاتے ہیں۔ کرسر، مکمل مواد دکھایا جائے گا. اکاؤنٹنگ ٹیبلز میں کالم اور قطاروں کو اس فارمیٹ میں منتقل کیا جا سکتا ہے جو مینیجر کے لیے آسان ہو۔ ایک ہی وقت میں، خلیات میں ریڈنگ کو دیکھنے کے لیے اکاؤنٹنگ ٹیبلز میں رنگ فعال طور پر استعمال ہوتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر کسی ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اکاؤنٹنگ ٹیبلز کے لیے سافٹ ویئر کنفیگریشن نے قابل وصولیوں کا ایک جدول تیار کیا ہے، تو سیلز کی رنگت کی شدت ٹرانسپورٹ کمپنی پر قرض کی رقم کی نشاندہی کرے گی۔ کلائنٹس کے ساتھ کام کرنے والا مینیجر بحث کے نتائج اور/یا کلائنٹ کے رویے کی خصوصیات کو بڑی تعداد میں پیش کیے گئے جذباتی نشانات کے ساتھ ریکارڈ کر سکتا ہے - کم از کم 1000 اختیارات۔ ٹرانسپورٹ کمپنی کے اکاؤنٹنگ ٹیبلز کے سیلز میں، آپ پورے خاکے داخل کر سکتے ہیں، جس کی رنگین شدت مطلوبہ نتائج کے حصول کی ڈگری کی نشاندہی کر سکتی ہے یا گودام میں موجودہ انوینٹری بیلنس کا تخمینہ لگا سکتی ہے۔
اکاؤنٹنگ ٹیبل کے اس فارم کے ساتھ، ٹرانسپورٹ کمپنی کے ملازمین موجودہ معلومات کو تلاش کرنے اور اس پر کارروائی کرنے میں زیادہ وقت نہیں خرچ کرتے ہیں - یہ بصری طور پر دستیاب ہے۔ اس صورت میں، کسی بھی اکاؤنٹنگ ٹیبل کو پرنٹ کیا جا سکتا ہے - اس کا اپنا فارمیٹ ہوگا اور، سرکاری طور پر استعمال شدہ دستاویز کی صورت میں، وہ فارم جو اس کے لیے منظور کیا گیا ہے۔ ٹرانسپورٹ کمپنی کے تمام ڈیٹا بیسز کی اپنی درجہ بندی ہوتی ہے، جس کی بنیاد پر عہدوں کو تقسیم کیا جاتا ہے - بعض صورتوں میں زمروں میں (یہ ہم منصبوں اور ناموں کی بنیاد کے لیے متعلقہ ہے)، دوسرے معاملات میں حیثیت اور ان کو تفویض کردہ رنگ کے لحاظ سے ، جو آپ کو بصری طور پر کنٹرول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر، آرڈر کی بنیاد کے معاملے میں، کام کی تکمیل کی ڈگری۔
اکاؤنٹنگ ٹیبلز کے ساتھ کام کرنے والے اہلکاروں کے فرائض میں صرف بروقت ڈیٹا کا اندراج شامل ہوتا ہے، ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اکاؤنٹنگ ٹیبلز کے لیے باقی سافٹ ویئر کنفیگریشن آزادانہ طور پر انجام دیتا ہے - مختلف ملازمین سے مختلف معلومات اکٹھا کرتا ہے، اسے عمل، اشیاء اور مضامین کے مطابق ترتیب دیتا ہے۔ اور حتمی اشارے تشکیل دیتا ہے، جس کی بنیاد پر ٹرانسپورٹ کمپنی کی موجودہ سرگرمیوں کا خودکار تجزیہ کیا جاتا ہے اور اس کے لیے دستیاب ٹرانسپورٹ وسائل کے استعمال کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جاتا ہے۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-16
ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اسپریڈ شیٹس کی ویڈیو
ٹرانسپورٹ کمپنی کا آٹومیشن نہ صرف گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھنے کا ایک ذریعہ ہے بلکہ بہت سی رپورٹس بھی ہیں جو کمپنی کی انتظامیہ اور ملازمین کے لیے مفید ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام بہت سے مختلف عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے نقل و حمل کے لیے درخواستوں کی تشکیل کرتا ہے، راستوں کا منصوبہ بناتا ہے، اور اخراجات کا حساب بھی لگاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام، سامان کی نقل و حمل اور راستوں کے حساب سے منسلک عمل کے ساتھ، جدید گودام کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کے گودام اکاؤنٹنگ کو منظم کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی میں اکاؤنٹنگ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی باقیات، ٹرانسپورٹ کے اسپیئر پارٹس اور دیگر اہم نکات پر تازہ ترین معلومات مرتب کرتی ہے۔
نقل و حمل کی دستاویزات کا پروگرام کمپنی کے کام کے لیے وے بل اور دیگر ضروری دستاویزات تیار کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتظام کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے نقل و حمل کے دستاویزات کا اکاؤنٹنگ سیکنڈوں میں بن جاتا ہے، جس سے ملازمین کے روزمرہ کے سادہ کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاتا ہے۔
گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا اکاؤنٹنگ ڈرائیور یا کسی دوسرے ملازم کے لیے ایک ذاتی کارڈ تیار کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹنگ کی سہولت کے لیے دستاویزات، تصاویر منسلک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے اور عملے کے محکمہ۔
ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس کمپنیاں اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے خودکار کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا اطلاق شروع کر سکتی ہیں۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، جس سے آپ سب سے زیادہ پیداواری اہلکاروں کی شناخت کر سکتے ہیں، ان ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام اس طرح کے اہم اشاریوں کو مدنظر رکھتا ہے جیسے: پارکنگ کے اخراجات، ایندھن کے اشارے اور دیگر۔
ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے گاڑیوں کا ٹریک رکھنا ضروری ہے، پروگرام کے ذریعے بنائے گئے بیس میں وہ ٹریکٹرز اور ٹریلرز میں تقسیم ہوتے ہیں، اور ہر یونٹ کا اپنا انوینٹری نمبر ہوتا ہے۔
انوینٹری کے علاوہ، ٹرانسپورٹ کو ایک ریاستی رجسٹریشن نمبر تفویض کیا جانا چاہیے، جو اس کے ذاتی پروفائل میں درج ہو، جس میں اس کے بارے میں مکمل معلومات موجود ہوں۔
رجسٹریشن دستاویزات کی مکمل فہرست کے علاوہ، پروفائل میں گاڑی کی تکنیکی صلاحیتوں اور اس کے کام کرنے کی حالت کے بارے میں معلومات شامل ہیں، بشمول مرمت کی تاریخ۔
یہ پروگرام رجسٹریشن دستاویزات کی درستگی کی مدت اور دیکھ بھال کی مدت پر کنٹرول قائم کرتا ہے، ذمہ دار افراد کو ہر مدت کی آمد کے بارے میں مطلع کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھتی ہے، ان کے لیے ایک ڈیٹا بیس بنایا گیا ہے، جہاں طبی معائنے کی تاریخوں پر کنٹرول قائم کیا جاتا ہے، ڈرائیور کی قابلیت اور تجربے کی نشاندہی کی جاتی ہے۔
دونوں اڈوں میں، کئے گئے کام کا حجم اب بھی محفوظ ہے - ٹرانسپورٹ اور ڈرائیور دونوں، یہ ہمیں ان کے استعمال (ٹرانسپورٹ) اور کارکردگی (ڈرائیور) کی ڈگری کا اندازہ لگانے کی اجازت دیتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اسپریڈ شیٹس کا آرڈر دیں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے اسپریڈ شیٹس
ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کے لیے سب سے اہم چیز موجودہ سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنا ہے، جس میں صارفین کی طرف سے نقل و حمل کے لیے مکمل شدہ معاہدوں اور درخواستوں کو مدنظر رکھا جاتا ہے۔
منصوبہ بندی کے کام کو پروڈکشن شیڈول کے ذریعے کامیابی سے نمٹا جاتا ہے، جہاں ہر گاڑی کے لیے قبضے اور دیکھ بھال کے دورانیے کو مختلف رنگ سے نشان زد کیا جاتا ہے۔
اگر آپ کسی بھی وقفے پر کلک کریں گے تو ایک ونڈو کھل جائے گی جس میں تفصیلی معلومات دی جائیں گی کہ یہ ٹرانسپورٹ کہاں واقع ہے، یہ کیا کام کرتی ہے، کتنا وقت لگتا ہے۔
یہ ونڈو خود بخود بھر جاتی ہے - ڈرائیوروں، رابطہ کاروں، لاجسٹکوں سمیت مختلف خدمات کے صارفین سے سسٹم میں آنے والی معلومات کی بنیاد پر۔
خودکار اکاؤنٹنگ سسٹم صارفین کو ان کے فرائض، قابلیت اور اختیارات کے لحاظ سے سرکاری معلومات کے مالک ہونے کے مختلف حقوق فراہم کرتا ہے۔
پروگرام میں داخل ہونے والے ہر شخص کو ان کے لیے ذاتی لاگ ان اور سیکیورٹی پاس ورڈز موصول ہوتے ہیں، اس کے علاوہ رپورٹنگ، ورک ریڈنگ داخل کرنے کے لیے ذاتی کام کے فارم بھی۔
صارف سے سسٹم میں موصول ہونے والی معلومات کو اس کے لاگ ان کے ساتھ نشان زد کیا جاتا ہے تاکہ آپ اس کے کام کے معیار کا اندازہ لگا سکیں اور ڈیٹا کو حقیقت سے مطابقت کے لیے چیک کر سکیں۔
صارف کی معلومات پر کنٹرول انتظامیہ کے ذریعے کیا جاتا ہے، اس کی مدد کے لیے، ایک آڈٹ فنکشن دیا جاتا ہے، جو ان معلومات کو نمایاں کرتا ہے جو مفاہمت کے بعد سسٹم میں ظاہر ہوتی ہیں۔
نظم و نسق کے علاوہ، نظام خود مختلف زمروں کے ڈیٹا کے باہمی ربط کے ذریعے معلومات پر کنٹرول رکھتا ہے، جسے وہ مینوئل ڈیٹا انٹری کے لیے ونڈوز میں سیٹ کرتا ہے۔