1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Izklājlapas transporta uzņēmumam
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 368
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Izklājlapas transporta uzņēmumam

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Izklājlapas transporta uzņēmumam - Programmas ekrānuzņēmums

Transporta uzņēmuma tabulas ir parādītas Universālās grāmatvedības sistēmas programmatūrā. Elektroniskais tabulu formāts, kas atšķiras no tradicionālā MS Excel, nodrošina transporta uzņēmumam ērtu iespēju reģistrēt visas operācijas un to rezultātus operatīvo darbību veikšanā, jo viena un tā pati procedūra preču un transporta reģistrācijai reisā ir diezgan darbietilpīga. un tas ir saistīts ar lielu roku darbu, kas, protams, prasa personāla laiku. Turklāt, manuāli aizpildot tradicionālās tabulas, pastāv liela iespējamība ievadīt kļūdainus datus, kas tieši atspoguļojas transportēšanā, jo nepareizi noformēts dokuments aizkavē piegādi.

Jaunais formāts automatizētajā grāmatvedības sistēmā ļauj šo procesu vienkāršot un tādējādi paātrināt. Tagad transporta uzņēmumam paredzētās tabulas aizpildot ir citādāks izskats - tās ir īpašas veidlapas, ko sauc par logiem, kas atveras, pievienojot kārtējo pārvadājuma pieprasījumu, lai reģistrētu jaunu klientu, pievienotu nomenklatūrai iepriekš neizmantotu preci utt. Šādās tabulās ievadītā informācija tiek automātiski izplatīta pa datu bāzi, kurai pieder šis logs.

Jāņem vērā, ka kuģniecības uzņēmuma izklājlapu programmatūras konfigurācija apvieno visas elektroniskās veidlapas katrā piedāvātajā kategorijā. Piemēram, datu bāzēm vai tabulām, ar kurām transporta uzņēmums strādā automatizētā grāmatvedības sistēmā, ir vienāda informācija par katru pieejamo amatu - augšējā pusē ir visu amatu saraksts, ja atlasāt kādu no tām. , cilnes joslā, kas atrodas detalizēta informācija par katru tā raksturlielumu, tiks ievietota ekrāna apakšā. Pāreja starp cilnēm ir aktīva, iekšpusē informācija tiek sniegta vienkāršu tabulu veidā.

Aizpildot šādus logus, tiek izveidota pilna dokumentu pakete izvēlētajai pozīcijai pēc programmas konfigurācijas saskaņā ar transporta uzņēmuma tabulām, ja tas ir paredzēts konkrētajā gadījumā. Piemēram, aizpildot pasūtījuma logu, kurā tiek ievietota informācija par kravu, kuru transporta uzņēmums apņemas pārvadāt, tiek noformēti transportēšanas pavaddokumenti un cita dokumentācija atbilstoši tās mērķim, tai skaitā rēķins par apmaksu, kvīts klientam, finanšu atskaites, maršruta lapa, uzlīmes kravas marķēšanai. Ar tiem pašiem datiem tiek aizpildīta pasūtījumu tabula jeb bāze, kurā apkopoti visi transporta uzņēmumā saņemtie pieteikumi.

Šādas uzskaites tabulas transporta uzņēmumam ļauj saglabāt informāciju par katru pārvadājuma dalībnieku - klientu un viņa kravu, vadītāju, kurš pieņēma pieteikumu, transportu, kas veicis piegādi, maršrutu un ceļa izmaksas. Kopumā transporta uzņēmuma grāmatvedības tabulu programmatūras konfigurācijā tabulu formāts atšķiras arī ar to, ka tabulas ir kompaktas, neatkarīgi no tā, cik daudz informācijas ievietots šūnās - tās visas būs vienādas, bet, virzot kursoru kursoru, tiks parādīts pilns saturs. Uzskaites tabulās kolonnas un rindas var pārvietot pārvaldniekam ērtā formātā. Tajā pašā laikā uzskaites tabulās tiek aktīvi izmantota krāsa, lai vizualizētu rādījumus šūnās.

Piemēram, ja transporta uzņēmuma grāmatvedības tabulu programmatūras konfigurācija ir ģenerējusi debitoru parādu tabulu, tad šūnu krāsu intensitāte norādīs parāda summu transporta uzņēmumam. Menedžeris, kas strādā ar klientiem, var ierakstīt diskusijas rezultātus un/vai klienta uzvedības īpatnības ar emocijzīmēm, kas tiek piedāvātas milzīgā skaitā – vismaz 1000 variantu. Transporta uzņēmuma uzskaites tabulu šūnās var ievietot veselas diagrammas, kuru krāsu intensitāte var norādīt uz vēlamā rezultāta sasniegšanas pakāpi vai dot aplēsi par esošajiem krājumu atlikumiem noliktavā.

Izmantojot šāda veida uzskaites tabulas, transporta uzņēmuma darbinieki netērē daudz laika aktuālās informācijas meklēšanai un apstrādei – tā ir pieejama vizuāli. Šajā gadījumā var izdrukāt jebkuru uzskaites tabulu - tai būs savs formāts un oficiāli lietota dokumenta gadījumā veidlapa, kas tai ir apstiprināta. Visām datu bāzēm transporta uzņēmumā ir sava klasifikācija, uz kuras pamata tiek sadalītas pozīcijas - dažos gadījumos kategorijās (tas attiecas uz darījuma partneru bāzi un nomenklatūru), citos gadījumos pēc statusa un tām piešķirtās krāsas. , kas ļauj arī vizuāli kontrolēt, piemēram, pasūtījumu bāzes gadījumā darba izpildes pakāpi.

Ar uzskaites tabulām strādājošā personāla pienākumos ietilpst tikai savlaicīga datu ievade, pārējo uzskaites tabulu programmatūras konfigurāciju transporta uzņēmums veic patstāvīgi - apkopo no dažādiem darbiniekiem atšķirīgu informāciju, sakārto to pēc procesiem, objektiem un subjektiem, procesiem. un veido gala rādītājus , uz kuru pamata tiek veikta automātiska transporta uzņēmuma pašreizējās darbības analīze un sniegts tam pieejamo transporta resursu izmantošanas efektivitātes novērtējums.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-05-14

Transporta uzņēmuma automatizācija ir ne tikai transportlīdzekļu un vadītāju uzskaites rīks, bet arī daudzas uzņēmuma vadībai un darbiniekiem noderīgas atskaites.

Programma transporta uzņēmumam veic pārvadājumu pieprasījumu veidošanu, maršrutu plānošanu, kā arī izmaksu aprēķinu, ņemot vērā daudz dažādu faktoru.

Transporta uzņēmuma programma līdztekus procesiem, kas saistīti ar preču pārvadāšanu un maršrutu aprēķināšanu, organizē kvalitatīvu noliktavas uzskaiti, izmantojot modernu noliktavas aprīkojumu.

Grāmatvedība transporta uzņēmumā apkopo aktuālo informāciju par degvielu un smērvielu paliekām, transporta rezerves daļām un citiem svarīgiem punktiem.

Transporta dokumentu programma ģenerē pavadzīmes un citu uzņēmuma darbībai nepieciešamo dokumentāciju.

Transporta dokumentu uzskaite, izmantojot transporta uzņēmuma vadīšanas aplikāciju, tiek izveidota dažu sekunžu laikā, samazinot darbinieku vienkāršiem ikdienas darbiem veltīto laiku.

Transportlīdzekļu un vadītāju uzskaite ģenerē vadītāja vai jebkura cita darbinieka personīgo karti ar iespēju pievienot dokumentus, fotogrāfijas grāmatvedības un personāla nodaļas ērtībai.

Transporta un loģistikas uzņēmumi, lai uzlabotu savu biznesu, var sākt lietot grāmatvedības uzskaiti transporta organizācijā, izmantojot automatizētu datorprogrammu.

transporta uzņēmuma grāmatvedība paaugstina personāla produktivitāti, ļaujot identificēt produktīvāko personālu, iedrošinot šos darbiniekus.

Transporta uzņēmuma programmā tiek ņemti vērā tādi svarīgi rādītāji kā: stāvvietu izmaksas, degvielas rādītāji un citi.

Transporta uzņēmumam ir svarīgi sekot līdzi transportlīdzekļiem, programmas veidotajā bāzē tie ir sadalīti traktoros un piekabēs, un katrai vienībai ir savs inventāra numurs.

Papildus inventāram transportam ir jāpiešķir valsts reģistrācijas numurs, kas ir atzīmēts tā personīgajā profilā, kurā ir pilnīga informācija par to.

Papildus pilnam reģistrācijas dokumentu sarakstam profilā ir informācija par transportlīdzekļa tehniskajām iespējām un darba stāvokli, tostarp remonta vēsturi.

Programma nosaka kontroli pār reģistrācijas dokumentu derīguma termiņu un uzturēšanas termiņu, informējot atbildīgās personas par katra perioda ierašanos.

Transporta uzņēmums veic autovadītāju uzskaiti, tiem ir izveidota datu bāze, kurā tiek noteikta kontrole pār medicīnisko pārbaužu datumiem, norādīta vadītāja kvalifikācija un pieredze.

Abās bāzēs joprojām ir saglabāts veikto darbu apjoms - gan transports, gan šoferis, tas ļauj novērtēt to izmantošanas pakāpi (transports) un efektivitāti (šoferis).



Pasūtiet izklājlapas transporta uzņēmumam

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Izklājlapas transporta uzņēmumam

Transporta uzņēmumam svarīgākais ir aktuālo aktivitāšu plānošana, ņemot vērā noslēgtos līgumus un klientu pieprasījumus par pārvadājumiem.

Plānošanas uzdevumu veiksmīgi risina ražošanas grafiks, kur katram transportlīdzeklim ir norādīts noslogojums un apkopes periodi, kas atzīmēti ar citu krāsu.

Noklikšķinot uz jebkura perioda, atvērsies logs, kurā tiks sniegta detalizēta informācija par to, kur šis transports atrodas, kādus darbus tas veic, cik ilgi tas aizņem.

Šis logs tiek aizpildīts automātiski – pamatojoties uz informāciju, kas sistēmā ienāk no dažādu dienestu lietotājiem, tostarp autovadītājiem, koordinatoriem, loģistikas speciālistiem.

Automatizētā grāmatvedības sistēma nodrošina lietotājiem dažādas tiesības iegūt oficiālu informāciju atkarībā no viņu pienākumiem, kompetencēm un pilnvarām.

Katrs programmā uzņemtais saņem personīgos pieteikšanās vārdus un drošības paroles, papildus personīgās darba veidlapas atskaitēm, darba rādījumu ievadīšanai.

No lietotāja sistēmā saņemtā informācija tiek atzīmēta ar viņa pieteikšanos, lai Jūs varētu novērtēt viņa darba kvalitāti un pārbaudīt datu atbilstību realitātei.

Kontroli pār lietotāja informāciju veic vadība, lai palīdzētu tai, tiek dota audita funkcija, kas izceļ informāciju, kas parādījās sistēmā pēc saskaņošanas.

Papildus pārvaldībai sistēma pati kontrolē informāciju, izmantojot dažādu kategoriju datu savstarpēju savienojumu, ko tā iestata manuālai datu ievades logos.