পরিবহন কোম্পানির জন্য স্প্রেডশীট
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
পরিবহন কোম্পানির জন্য টেবিল ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যার উপস্থাপন করা হয়. টেবিলের বৈদ্যুতিন বিন্যাস, ঐতিহ্যগত এমএস এক্সেল থেকে ভিন্ন, পরিবহণ সংস্থাকে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নিবন্ধন করার একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে এবং অপারেশনাল ক্রিয়াকলাপ পরিচালনায় তাদের ফলাফলগুলি প্রদান করে, কারণ সমুদ্রযাত্রায় পণ্য এবং পরিবহন নিবন্ধনের একই পদ্ধতিটি বেশ শ্রমসাধ্য। এবং প্রচুর ম্যানুয়াল কাজ জড়িত, যা অবশ্যই কর্মীদের সময় নেয়। অধিকন্তু, ম্যানুয়ালি প্রথাগত টেবিল পূরণ করার সময়, ভুল তথ্য প্রবেশের একটি উচ্চ সম্ভাবনা থাকে, যা সরাসরি পরিবহনে প্রতিফলিত হয়, যেহেতু একটি ভুলভাবে সম্পাদিত নথি বিতরণে বিলম্ব করে।
স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে নতুন বিন্যাস এই প্রক্রিয়াটিকে সরলীকৃত এবং এইভাবে ত্বরান্বিত করার অনুমতি দেয়। এখন পরিবহণ সংস্থার টেবিলগুলি পূরণ করার সময় একটি ভিন্ন চেহারা রয়েছে - এগুলি হল উইন্ডো নামক বিশেষ ফর্ম যা আপনি যখন পরিবহণের জন্য পরবর্তী অনুরোধ যোগ করেন, একটি নতুন গ্রাহক নিবন্ধন করতে, নামকরণে পূর্বে অব্যবহৃত আইটেম যোগ করার জন্য, ইত্যাদি খোলে। এই ধরনের টেবিলে প্রবেশ করা তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেসের উপর বিতরণ করা হয় যা এই উইন্ডোটির অন্তর্গত।
এটা উল্লেখ করা উচিত যে শিপিং কোম্পানির জন্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন প্রস্তাবিত প্রতিটি বিভাগে সমস্ত ইলেকট্রনিক ফর্ম একত্রিত করে। উদাহরণস্বরূপ, ডেটাবেস বা টেবিল, যার সাথে একটি পরিবহন সংস্থা একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কাজ করে, প্রতিটি উপলব্ধ অবস্থান সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপনের একই ফর্ম রয়েছে - উপরের অর্ধে সব অবস্থানের একটি তালিকা রয়েছে, যদি আপনি তাদের মধ্যে একটি নির্বাচন করেন , ট্যাব বারে এর প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের বিস্তারিত তথ্য স্ক্রিনের নীচে স্থাপন করা হবে। ট্যাবগুলির মধ্যে রূপান্তর সক্রিয়, ভিতরে তথ্য সরল টেবিল আকারে প্রদান করা হয়.
এই জাতীয় উইন্ডোগুলি পূরণ করার ফলে পরিবহণ সংস্থার টেবিল অনুসারে প্রোগ্রাম কনফিগারেশন দ্বারা নির্বাচিত অবস্থানের জন্য নথিগুলির একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ গঠনের দিকে পরিচালিত হয়, যদি এটি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে সরবরাহ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, অর্ডার উইন্ডোটি পূরণ করা, যেখানে পণ্যসম্ভার সম্পর্কে তথ্য রাখা হয়, যা পরিবহন কোম্পানি পরিবহনের জন্য গ্রহণ করে, তার উদ্দেশ্য অনুযায়ী, অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান সহ, পরিবহন এবং অন্যান্য নথিপত্রের জন্য সহগামী নথি গঠনের দিকে পরিচালিত করে, একটি ক্লায়েন্টের জন্য রসিদ, আর্থিক বিবৃতি, একটি রুট শীট, কার্গো চিহ্নিত করার জন্য স্টিকার। একই ডেটা অর্ডারের সারণী, বা বেস পূরণ করতে ব্যবহৃত হয়, যা পরিবহন কোম্পানির দ্বারা প্রাপ্ত সমস্ত আবেদন ধারণ করে।
একটি পরিবহন সংস্থার জন্য এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং টেবিলগুলি আপনাকে পরিবহনে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয় - গ্রাহক এবং তার পণ্যসম্ভার, আবেদন গ্রহণকারী ম্যানেজার, যে পরিবহনটি সরবরাহ করেছিল, রুট এবং ভ্রমণের খরচ। সাধারণভাবে, একটি ট্রান্সপোর্ট কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং টেবিলের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে টেবিলের বিন্যাসটিও ভিন্ন যে টেবিলগুলি কমপ্যাক্ট হয়, সেলগুলিতে কত তথ্য রাখা হয়েছে তা নির্বিশেষে - সেগুলি সব একই হবে, কিন্তু আপনি যখন হভার করবেন কার্সার, সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু প্রদর্শিত হবে. অ্যাকাউন্টিং টেবিলের কলাম এবং সারিগুলি এমন একটি বিন্যাসে সরানো যেতে পারে যা পরিচালকের জন্য সুবিধাজনক। একই সময়ে, কোষগুলিতে রিডিংগুলি কল্পনা করতে অ্যাকাউন্টিং টেবিলগুলিতে রঙ সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পরিবহন কোম্পানির জন্য অ্যাকাউন্টিং টেবিলের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন প্রাপ্তির একটি সারণী তৈরি করে, তাহলে কোষের রঙের তীব্রতা পরিবহন কোম্পানির ঋণের পরিমাণ নির্দেশ করবে। ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করা একজন ম্যানেজার আলোচনার ফলাফল এবং/অথবা ক্লায়েন্টের আচরণগত বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিপুল সংখ্যায় প্রস্তাবিত ইমোটিকনগুলির সাথে রেকর্ড করতে পারেন - কমপক্ষে 1000টি বিকল্প। পরিবহন সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং টেবিলের কক্ষগুলিতে, আপনি পুরো ডায়াগ্রামগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন, যার রঙের তীব্রতা পছন্দসই ফলাফলের অর্জনের ডিগ্রি নির্দেশ করতে পারে বা গুদামে বর্তমান ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের একটি অনুমান দিতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং টেবিলের এই ফর্মের সাথে, পরিবহন সংস্থার কর্মচারীরা বর্তমান তথ্য অনুসন্ধান এবং প্রক্রিয়াকরণে অনেক সময় ব্যয় করে না - এটি দৃশ্যত উপলব্ধ। এই ক্ষেত্রে, যে কোনও অ্যাকাউন্টিং টেবিল প্রিন্ট করা যেতে পারে - এটির নিজস্ব বিন্যাস থাকবে এবং, একটি আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহৃত নথির ক্ষেত্রে, এটির জন্য অনুমোদিত ফর্ম। পরিবহন সংস্থার সমস্ত ডাটাবেসের নিজস্ব শ্রেণীবিভাগ রয়েছে, যার ভিত্তিতে অবস্থানগুলিকে ভাগ করা হয়েছে - কিছু ক্ষেত্রে বিভাগগুলিতে (এটি প্রতিপক্ষ এবং নামকরণের ভিত্তির জন্য প্রাসঙ্গিক), অন্যান্য ক্ষেত্রে স্থিতি এবং তাদের জন্য নির্ধারিত রঙ দ্বারা , যা আপনাকে দৃশ্যত নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, উদাহরণস্বরূপ, অর্ডার বেসের ক্ষেত্রে, কাজের সমাপ্তির ডিগ্রি।
অ্যাকাউন্টিং টেবিলের সাথে কাজ করা কর্মীদের দায়িত্বগুলির মধ্যে শুধুমাত্র সময়মত ডেটা এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, পরিবহন সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং টেবিলের জন্য বাকি সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন স্বাধীনভাবে সম্পাদন করে - বিভিন্ন কর্মচারীদের কাছ থেকে পৃথক তথ্য সংগ্রহ করে, এটি প্রক্রিয়া, বস্তু এবং বিষয়, প্রক্রিয়া দ্বারা বাছাই করে। এবং চূড়ান্ত সূচকগুলি গঠন করে, যার ভিত্তিতে পরিবহন সংস্থার বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় বিশ্লেষণ করা হয় এবং এটির কাছে উপলব্ধ পরিবহন সংস্থানগুলি ব্যবহার করার দক্ষতার একটি মূল্যায়ন দেওয়া হয়।
বিকাশকারী কে?
আকুলভ নিকোলে
বিশেষজ্ঞ এবং প্রধান প্রোগ্রামার যারা এই সফ্টওয়্যারটির ডিজাইন এবং বিকাশে অংশ নিয়েছিলেন।
2024-05-17
পরিবহন কোম্পানির জন্য স্প্রেডশীট ভিডিও
একটি পরিবহন কোম্পানির অটোমেশন শুধুমাত্র যানবাহন এবং চালকের রেকর্ড রাখার জন্য একটি হাতিয়ার নয়, কিন্তু কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য দরকারী অনেক প্রতিবেদনও।
পরিবহন সংস্থার জন্য প্রোগ্রামটি পরিবহনের জন্য অনুরোধগুলি গঠন করে, রুটগুলির পরিকল্পনা করে এবং অনেকগুলি বিভিন্ন কারণকে বিবেচনা করে খরচ গণনা করে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রাম, পণ্য পরিবহন এবং রুট গণনার সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির সাথে, আধুনিক গুদাম সরঞ্জাম ব্যবহার করে উচ্চ-মানের গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করে।
পরিবহন কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের অবশিষ্টাংশ, পরিবহনের খুচরা যন্ত্রাংশ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির উপর আপ-টু-ডেট তথ্য সংকলন করে।
পরিবহন নথিগুলির জন্য প্রোগ্রামটি কোম্পানির পরিচালনার জন্য ওয়েবিল এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করে।
একটি পরিবহন সংস্থা পরিচালনার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে পরিবহন নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে গঠিত হয়, যা কর্মীদের সাধারণ দৈনন্দিন কাজে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে।
যানবাহন এবং চালকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং ড্রাইভার বা অন্য কোনও কর্মচারীর জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মী বিভাগের সুবিধার জন্য নথি, ফটো সংযুক্ত করার ক্ষমতা সহ একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করে।
পরিবহন এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসার উন্নতির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পরিবহন সংস্থায় অ্যাকাউন্টিং প্রয়োগ করা শুরু করতে পারে।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
একটি পরিবহন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, আপনাকে সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মীদের সনাক্ত করতে দেয়, এই কর্মীদের উত্সাহিত করে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রামটি যেমন গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি বিবেচনা করে: পার্কিং খরচ, জ্বালানী সূচক এবং অন্যান্য।
একটি পরিবহন সংস্থার জন্য যানবাহনের ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ, প্রোগ্রাম দ্বারা গঠিত বেসে তারা ট্রাক্টর এবং ট্রেলারে বিভক্ত এবং প্রতিটি ইউনিটের নিজস্ব ইনভেন্টরি নম্বর রয়েছে।
ইনভেন্টরি ছাড়াও, পরিবহনকে অবশ্যই একটি রাষ্ট্র নিবন্ধন নম্বর বরাদ্দ করতে হবে, যা তার ব্যক্তিগত প্রোফাইলে উল্লেখ করা হয়েছে, যা এটি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে।
নিবন্ধন নথিগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা ছাড়াও, প্রোফাইলে গাড়ির প্রযুক্তিগত ক্ষমতা এবং মেরামতের ইতিহাস সহ এর কাজের অবস্থা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।
প্রোগ্রামটি নিবন্ধন নথির বৈধতা সময়কাল এবং রক্ষণাবেক্ষণের সময়কালের উপর নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করে, প্রতিটি সময়কালের আগমন সম্পর্কে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অবহিত করে।
পরিবহন সংস্থা ড্রাইভারদের একটি রেকর্ড রাখে, তাদের জন্য একটি ডাটাবেস তৈরি করা হয়েছে, যেখানে মেডিকেল পরীক্ষার তারিখগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠিত হয়, ড্রাইভারের যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা নির্দেশিত হয়।
উভয় ঘাঁটিতে, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ এখনও সংরক্ষিত রয়েছে - পরিবহন এবং ড্রাইভার উভয়ই, এটি আমাদের তাদের ব্যবহারের ডিগ্রি (পরিবহন) এবং দক্ষতা (চালক) মূল্যায়ন করতে দেয়।
পরিবহন কোম্পানির জন্য একটি স্প্রেডশীট অর্ডার করুন
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
পরিবহন কোম্পানির জন্য স্প্রেডশীট
একটি পরিবহন সংস্থার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করা, সমাপ্ত চুক্তি এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে পরিবহনের জন্য অনুরোধগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে।
পরিকল্পনার কাজটি সফলভাবে উত্পাদনের সময়সূচীর দ্বারা পরিচালিত হয়, যেখানে প্রতিটি গাড়ির জন্য দখল এবং রক্ষণাবেক্ষণের সময়গুলি আলাদা রঙ দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।
আপনি যে কোন সময়কালে ক্লিক করলে, একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে এই পরিবহনটি কোথায় অবস্থিত, এটি কী কাজ করে, কত সময় নেয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেওয়া হবে।
এই উইন্ডোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয় - ড্রাইভার, সমন্বয়কারী, লজিস্টিয়ান সহ বিভিন্ন পরিষেবা থেকে ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সিস্টেমে আসা তথ্যের ভিত্তিতে।
স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহারকারীদের তাদের কর্তব্য, দক্ষতা এবং ক্ষমতার উপর নির্ভর করে অফিসিয়াল তথ্যের মালিক হওয়ার বিভিন্ন অধিকার প্রদান করে।
প্রোগ্রামে ভর্তি হওয়া প্রত্যেকে রিপোর্টিং, কাজের রিডিং এন্টার করার জন্য ব্যক্তিগত কাজের ফর্ম ছাড়াও তাদের জন্য ব্যক্তিগত লগইন এবং নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড পায়।
সিস্টেমে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য তার লগইন দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যাতে আপনি তার কাজের গুণমান মূল্যায়ন করতে পারেন এবং বাস্তবতার সাথে সম্মতির জন্য ডেটা পরীক্ষা করতে পারেন।
ব্যবহারকারীর তথ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা দ্বারা পরিচালিত হয়, এটিকে সাহায্য করার জন্য, একটি অডিট ফাংশন দেওয়া হয়, যা পুনর্মিলনের পরে সিস্টেমে উপস্থিত তথ্যগুলিকে হাইলাইট করে।
ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি, সিস্টেম নিজেই তথ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে বিভিন্ন বিভাগ থেকে ডেটার আন্তঃসংযোগের মাধ্যমে, যা এটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির জন্য উইন্ডোতে সেট করে।