System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Arkusze kalkulacyjne dla firmy transportowej
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Tabele dla firmy transportowej prezentowane są w oprogramowaniu Universal Accounting System. Elektroniczny format tabel, odmienny od tradycyjnego MS Excel, zapewnia firmie transportowej wygodny sposób rejestrowania wszystkich operacji i ich wyników w prowadzeniu czynności operacyjnych, ponieważ ta sama procedura rejestracji towaru i transportu w rejsie jest dość pracochłonna i wiąże się z dużą ilością pracy ręcznej, co oczywiście zajmuje czas personelu. Ponadto przy ręcznym wypełnianiu tradycyjnych tabel istnieje duże prawdopodobieństwo wprowadzenia błędnych danych, co przekłada się bezpośrednio na transport, ponieważ nieprawidłowo wykonany dokument opóźnia dostawę.
Nowy format w zautomatyzowanym systemie księgowym pozwala na uproszczenie i tym samym przyspieszenie tego procesu. Teraz tabele dla firmy transportowej wyglądają inaczej podczas wypełniania - są to specjalne formularze zwane oknami, które otwierają się po dodaniu kolejnego zlecenia przewozu, zarejestrowaniu nowego klienta, dodaniu wcześniej nieużywanej pozycji do nomenklatury itp. Informacje wprowadzone do takich tabel są automatycznie rozprowadzane po bazie danych, do której należy to okno.
Należy zauważyć, że konfiguracja oprogramowania arkusza kalkulacyjnego dla firmy przewozowej ujednolica wszystkie formularze elektroniczne w każdej oferowanej kategorii. Na przykład bazy danych, czy tabele, z którymi firma transportowa pracuje w zautomatyzowanym systemie księgowym, mają taką samą formę prezentacji informacji o każdej dostępnej pozycji - w górnej połowie znajduje się zestawienie wszystkich pozycji, jeśli wybierzesz jedną z nich , na pasku zakładek u dołu ekranu zostaną umieszczone szczegółowe informacje o każdej z jego cech. Przejście pomiędzy zakładkami jest aktywne, wewnątrz informacje podane są w postaci prostych tabel.
Wypełnienie takich okienek prowadzi do uformowania kompletnego pakietu dokumentów dla wybranego stanowiska przez konfigurację programu według tabel dla firmy transportowej, o ile jest ona przewidziana w konkretnym przypadku. Na przykład wypełnienie okienka zlecenia, w którym umieszczone są informacje o ładunku, który firma transportowa zobowiązuje się przewieźć, prowadzi do powstania dokumentów towarzyszących do przewozu oraz innej dokumentacji zgodnie z jej przeznaczeniem, w tym faktury do zapłaty, paragon dla klienta, sprawozdanie finansowe, karta trasy, naklejki do oznakowania ładunku. Te same dane służą do wypełnienia tabeli zamówień, czyli bazy, w której znajdują się wszystkie wnioski otrzymane przez firmę transportową.
Takie tabele rozliczeniowe dla firmy transportowej pozwalają na zapisanie informacji o każdym uczestniku transportu – kliencie i jego ładunku, kierowniku, który przyjął wniosek, transporcie, który wykonał dostawę, trasie i kosztach przejazdu. Ogólnie format tabel w konfiguracji oprogramowania dla tabel księgowych dla firmy transportowej różni się również tym, że tabele są zwarte, niezależnie od tego, ile informacji jest umieszczonych w komórkach - wszystkie będą takie same, ale po najechaniu kursora, zostanie wyświetlona pełna treść. Kolumny i wiersze w tabelach księgowych można przenosić w wygodnym dla kierownika formacie. Jednocześnie kolor jest aktywnie wykorzystywany w tabelach księgowych do wizualizacji odczytów w komórkach.
Przykładowo, jeśli konfiguracja oprogramowania dla tabel księgowych dla firmy transportowej wygenerowała tabelę należności, to intensywność koloru komórek wskaże wysokość zadłużenia wobec firmy transportowej. Menedżer pracujący z klientami może nagrywać wyniki dyskusji i/lub cechy behawioralne klienta za pomocą emotikonów oferowanych w ogromnej ilości - co najmniej 1000 opcji. W komórkach tabel księgowych dla firmy transportowej można wstawiać całe diagramy, których intensywność kolorów może wskazywać na stopień osiągnięcia pożądanego rezultatu lub dawać oszacowanie aktualnych stanów magazynowych.
Dzięki takiej formie tabel księgowych pracownicy firmy transportowej nie spędzają dużo czasu na wyszukiwaniu i przetwarzaniu bieżących informacji - jest ona dostępna wizualnie. W takim przypadku można wydrukować dowolną tabelę księgową - będzie miała swój własny format, a w przypadku dokumentu urzędowo używanego, formularz, który jest dla niego zaakceptowany. Wszystkie bazy danych w firmie transportowej posiadają własną klasyfikację, na podstawie której pozycje są podzielone - w niektórych przypadkach na kategorie (dotyczy to bazy kontrahentów i nomenklatury), w innych przypadkach według statusu i przypisanego im koloru , co pozwala również wizualnie kontrolować np. w przypadku bazy zleceń stopień realizacji prac.
Do obowiązków personelu pracującego z tabelami księgowymi należy tylko terminowe wprowadzanie danych, pozostałą część konfiguracji oprogramowania dla tabel księgowych dla firmy transportowej wykonuje samodzielnie - zbiera różne informacje od różnych pracowników, sortuje je według procesów, obiektów i podmiotów, procesów i tworzy ostateczne wskaźniki, na podstawie których przeprowadzana jest automatyczna analiza bieżącej działalności firmy transportowej i podana jest ocena efektywności wykorzystania dostępnych jej zasobów transportowych.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-05-15
Film przedstawiający arkusze kalkulacyjne dla firmy transportowej
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.
Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.
Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.
Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.
Pobierz wersję demo
Инструкция на русском
księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.
Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.
Dla firmy transportowej ważne jest śledzenie pojazdów, w bazie utworzonej przez program są one podzielone na ciągniki i przyczepy, a każda jednostka ma swój numer inwentarzowy.
Oprócz inwentarza transportowi należy przypisać państwowy numer rejestracyjny, który jest odnotowany w jego profilu osobistym, który zawiera pełne informacje na jego temat.
Oprócz pełnej listy dokumentów rejestracyjnych profil zawiera informacje o możliwościach technicznych pojazdu i jego stanie pracy, w tym historię napraw.
Program ustala kontrolę nad okresem ważności dokumentów rejestracyjnych i okresem konserwacji, informując osoby odpowiedzialne o nadejściu każdego okresu.
Firma transportowa prowadzi ewidencję kierowców, stworzono dla nich bazę danych, w której ustala się kontrolę terminów badań lekarskich, wskazuje się kwalifikacje i doświadczenie kierowcy.
W obu bazach nadal zachowany jest wolumen wykonywanej pracy – zarówno transportowej, jak i kierowcy, co pozwala nam ocenić stopień ich wykorzystania (transport) i wydajność (kierowca).
Zamów arkusz kalkulacyjny dla firmy transportowej
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Program zostanie zainstalowany
Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Arkusze kalkulacyjne dla firmy transportowej
Najważniejsze dla firmy transportowej jest planowanie bieżących działań z uwzględnieniem zawartych umów i próśb o przewóz od klientów.
Zadanie planowania jest z powodzeniem obsługiwane przez harmonogram produkcji, w którym dla każdego pojazdu pokazane są obłożenie i okresy konserwacji, oznaczone innym kolorem.
Jeśli klikniesz na dowolny okres, otworzy się okno, w którym zostaną podane szczegółowe informacje o tym, gdzie ten transport się znajduje, jaką pracę wykonuje, jak długo to trwa.
To okno jest wypełniane automatycznie - na podstawie informacji napływających do systemu od użytkowników z różnych serwisów, m.in. kierowców, koordynatorów, logistyków.
Zautomatyzowany system księgowy zapewnia użytkownikom różne prawa do posiadania informacji urzędowych, w zależności od ich obowiązków, kompetencji i uprawnień.
Każdy, kto zostanie przyjęty do programu, otrzymuje dla siebie osobiste loginy i hasła bezpieczeństwa, oprócz osobistych formularzy pracy do zgłaszania, wprowadzania odczytów pracy.
Informacje otrzymywane od użytkownika do systemu są oznaczane jego loginem, dzięki czemu można ocenić jakość jego pracy i sprawdzić dane pod kątem zgodności z rzeczywistością.
Kontrolę nad informacjami o użytkownikach sprawuje kierownictwo, aby temu pomóc, dana jest funkcja audytu, która podkreśla informacje, które pojawiły się w systemie po uzgodnieniu.
Oprócz zarządzania sam system utrzymuje kontrolę nad informacjami poprzez połączenie danych z różnych kategorii, które ustawia w oknach do ręcznego wprowadzania danych.