1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Tabuľky pre dopravnú spoločnosť
Rating: 4.9. Počet organizácií: 355
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Tabuľky pre dopravnú spoločnosť

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Tabuľky pre dopravnú spoločnosť - Snímka obrazovky programu

Tabuľky pre dopravný podnik sú prezentované v softvéri Univerzálny účtovný systém. Elektronický formát tabuliek, odlišný od klasického MS Excel, poskytuje dopravnej spoločnosti pohodlný spôsob evidencie všetkých operácií a ich výsledkov pri výkone prevádzkovej činnosti, pretože rovnaký postup pri evidencii tovaru a prepravy na plavbe je pomerne pracný. a zahŕňa veľa manuálnej práce, ktorá, samozrejme, vyžaduje čas personálu. Navyše pri ručnom vypĺňaní tradičných tabuliek je vysoká pravdepodobnosť zadania chybných údajov, čo sa prejaví priamo pri preprave, keďže nesprávne vyhotovený doklad oneskoruje doručenie.

Nový formát v rámci automatizovaného účtovného systému umožňuje tento proces zjednodušiť a tým aj urýchliť. Po novom majú tabuľky pre prepravnú spoločnosť pri vypĺňaní iný vzhľad - ide o špeciálne formuláre nazývané okná, ktoré sa otvoria pri pridávaní ďalšej požiadavky na prepravu, pri registrácii nového zákazníka, pri pridávaní predtým nepoužitej položky do nomenklatúry atď. Informácie zadané do takýchto tabuliek sú automaticky distribuované cez databázu, do ktorej toto okno patrí.

Je potrebné poznamenať, že konfigurácia tabuľkového softvéru pre prepravnú spoločnosť zjednocuje všetky elektronické formuláre v každej ponúkanej kategórii. Napríklad databázy alebo tabuľky, s ktorými dopravná spoločnosť pracuje v automatizovanom účtovnom systéme, majú rovnakú formu prezentácie informácií o každej voľnej pozícii - v hornej polovici je výpis všetkých pozícií, ak si jednu z nich vyberiete , v lište umiestnenej v spodnej časti obrazovky budú podrobné informácie o každej z jeho charakteristík. Prechod medzi kartami je aktívny, vo vnútri sú informácie poskytované vo forme jednoduchých tabuliek.

Vyplnenie takýchto okien vedie k vytvoreniu kompletného balíka dokumentov pre zvolenú pozíciu konfiguráciou programu podľa tabuliek pre dopravný podnik, ak je to v konkrétnom prípade zabezpečené. Napríklad vyplnenie objednávkového okna, kde sú umiestnené informácie o náklade, ktorý sa prepravná spoločnosť zaväzuje prepraviť, vedie k vytvoreniu sprievodných dokladov k preprave a ďalšej dokumentácie, podľa účelu, vrátane faktúry na zaplatenie, resp. účtenka pre klienta, účtovná závierka, trasový list, nálepky na označenie nákladu. Rovnaké údaje slúžia na vyplnenie tabuľky objednávok, alebo základne, ktorá obsahuje všetky doručené žiadosti prepravnej spoločnosti.

Takéto účtovné tabuľky pre dopravnú spoločnosť vám umožňujú uložiť informácie o každom účastníkovi prepravy - zákazníkovi a jeho náklade, manažérovi, ktorý prijal žiadosť, preprave, ktorá vykonala dodávku, trase a cestovných nákladoch. Vo všeobecnosti je formát tabuliek v softvérovej konfigurácii účtovných tabuliek pre dopravnú spoločnosť odlišný aj v tom, že tabuľky sú kompaktné, bez ohľadu na to, koľko informácií je umiestnených v bunkách - všetky budú rovnaké, ale keď prejdete myšou kurzorom, zobrazí sa celý obsah. Stĺpce a riadky v účtovných tabuľkách je možné presúvať vo formáte, ktorý je vhodný pre manažéra. Zároveň sa farba aktívne používa v účtovných tabuľkách na vizualizáciu hodnôt v bunkách.

Ak napríklad softvérová konfigurácia účtovných tabuliek pre dopravný podnik vygenerovala tabuľku pohľadávok, potom intenzita farby buniek bude udávať výšku dlhu voči prepravnej spoločnosti. Manažér pracujúci s klientmi môže zaznamenať výsledky diskusie a/alebo charakteristiky správania klienta pomocou emotikonov ponúkaných v obrovskom počte – minimálne 1000 možností. Do buniek účtovných tabuliek pre dopravnú spoločnosť môžete vkladať celé diagramy, ktorých intenzita farieb môže naznačovať stupeň dosiahnutia požadovaného výsledku alebo poskytnúť odhad aktuálnych stavov zásob v sklade.

Pri tejto forme účtovných tabuliek pracovníci dopravného podniku nestrávia veľa času hľadaním a spracovaním aktuálnych informácií – sú dostupné vizuálne. V tomto prípade je možné vytlačiť akúkoľvek účtovnú tabuľku - bude mať svoj formát a v prípade oficiálne používaného dokladu formu, ktorá je na to schválená. Všetky databázy v dopravnej spoločnosti majú svoju klasifikáciu, na základe ktorej sa pozície delia - v niektorých prípadoch do kategórií (to je relevantné pre základňu protistrán a nomenklatúry), v iných prípadoch podľa statusu a farby, ktorá im je priradená. , čo umožňuje aj vizuálne kontrolovať napríklad v prípade základne zákazky stupeň dokončenia prác.

Medzi povinnosti personálu pracujúceho s účtovnými tabuľkami patrí len včasné zadávanie údajov, zvyšok softvérovej konfigurácie účtovných tabuliek pre dopravnú spoločnosť vykonáva samostatne - zbiera rôznorodé informácie od rôznych zamestnancov, triedi ich podľa procesov, objektov a subjektov, procesov a tvoria výsledné ukazovatele, na základe ktorých sa vykonáva automatická analýza aktuálnej činnosti dopravného podniku a hodnotenie efektívnosti využívania dopravných zdrojov, ktoré má k dispozícii.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-15

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

Pre dopravný podnik je dôležité mať prehľad o vozidlách, v základe tvorenom programom sú rozdelené na ťahače a prívesy a každá jednotka má svoje inventárne číslo.

Okrem inventára musí mať preprava pridelené štátne evidenčné číslo, ktoré je uvedené v jeho osobnom profile, ktorý obsahuje úplné informácie o ňom.

Okrem kompletného zoznamu dokladov o evidencii obsahuje profil informácie o technických možnostiach vozidla a jeho prevádzkovom stave vrátane histórie opráv.

Program zavádza kontrolu doby platnosti registračných dokumentov a obdobia údržby, pričom informuje zodpovedné osoby o príchode každého obdobia.

Dopravný podnik vedie evidenciu vodičov, je pre nich vytvorená databáza, kde je stanovená kontrola nad termínmi lekárskych prehliadok, uvádza sa kvalifikácia a prax vodiča.

V oboch základniach je stále zachovaný objem vykonaných prác – dopravných aj vodičských, to nám umožňuje posúdiť mieru ich využitia (doprava) a efektívnosti (vodič).



Objednajte si tabuľky pre prepravnú spoločnosť

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Tabuľky pre dopravnú spoločnosť

Pre dopravnú spoločnosť je najdôležitejšie plánovanie aktuálnych činností s prihliadnutím na uzatvorené zmluvy a požiadavky na prepravu od zákazníkov.

Úlohu plánovania úspešne zvláda výrobný plán, kde sú pre každé vozidlo zobrazené obsadenosť a obdobia údržby označené inou farbou.

Ak kliknete na ľubovoľné obdobie, otvorí sa okno, kde budú uvedené podrobné informácie o tom, kde sa tento transport nachádza, akú prácu vykonáva, ako dlho trvá.

Toto okno sa vypĺňa automaticky – na základe informácií prichádzajúcich do systému od používateľov z rôznych služieb, vrátane vodičov, koordinátorov, logistov.

Automatizovaný účtovný systém poskytuje používateľom rôzne práva vlastniť oficiálne informácie v závislosti od ich povinností, kompetencií a právomocí.

Každý, kto je prijatý do programu, dostane okrem osobných pracovných formulárov na vykazovanie, zadávanie pracovných údajov aj osobné prihlasovacie údaje a bezpečnostné heslá.

Informácie prijaté od užívateľa do systému sú označené jeho prihlásením, aby ste mohli posúdiť kvalitu jeho práce a skontrolovať, či údaje zodpovedajú skutočnosti.

Kontrolu nad informáciami o používateľoch vykonáva manažment, na pomoc je daná funkcia auditu, ktorá zvýrazňuje informácie, ktoré sa objavili v systéme po zosúladení.

Okrem správy si systém sám udržiava kontrolu nad informáciami prepojením údajov z rôznych kategórií, ktoré si nastavuje v oknách na manuálne zadávanie údajov.