Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 302

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Spreadsheets voor transportbedrijf

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

De tabellen voor het transportbedrijf worden gepresenteerd in de Universal Accounting System-software. Het elektronische formaat van tabellen, dat verschilt van het traditionele MS Excel, biedt het transportbedrijf een gemakkelijke manier om alle operaties en hun resultaten te registreren bij het uitvoeren van operationele activiteiten, omdat dezelfde procedure voor het registreren van goederen en transport op een reis behoorlijk omslachtig is en brengt veel handmatig werk met zich mee, wat natuurlijk tijd van het personeel kost. Bovendien is er bij het handmatig invullen van traditionele tabellen een grote kans op het invoeren van foutieve gegevens, wat direct tot uiting komt in het transport, aangezien een onjuist uitgevoerd document de levering vertraagt.

Het nieuwe formaat binnen het geautomatiseerde boekhoudsysteem laat toe dit proces te vereenvoudigen en dus te versnellen. Nu zien de tabellen voor het transportbedrijf er anders uit bij het invullen - dit zijn speciale formulieren die vensters worden genoemd en die openen wanneer u het volgende verzoek voor vervoer toevoegt, een nieuwe klant registreert, een eerder ongebruikt item aan de nomenclatuur toevoegt, enz. De informatie die in dergelijke tabellen wordt ingevoerd, wordt automatisch verspreid over de database waartoe dit venster behoort.

Opgemerkt moet worden dat de configuratie van de spreadsheetsoftware voor de rederij alle elektronische formulieren in elke aangeboden categorie verenigt. Databases of tabellen waarmee een transportbedrijf in een geautomatiseerd boekhoudsysteem werkt, hebben bijvoorbeeld dezelfde vorm om informatie over elke beschikbare positie te presenteren - in de bovenste helft is er een lijst van alle functies, als u er een selecteert , in de tabbalk wordt gedetailleerde informatie over elk van de kenmerken onder aan het scherm geplaatst. De overgang tussen de tabbladen is actief, binnenin wordt de informatie verstrekt in de vorm van eenvoudige tabellen.

Het vullen van dergelijke vensters leidt tot de vorming van een compleet pakket documenten voor de geselecteerde positie door de programmaconfiguratie volgens de tabellen voor het transportbedrijf, indien dit in een bepaald geval wordt verstrekt. Bijvoorbeeld, het invullen van het bestelvenster, waar informatie over de lading wordt geplaatst, die het transportbedrijf zich ertoe verbindt te vervoeren, leidt tot de vorming van begeleidende documenten voor transport en andere documentatie, afhankelijk van het doel, inclusief een factuur voor betaling, een ontvangstbewijs voor een klant, jaarrekening, een routeblad, stickers voor ladingmarkering. Dezelfde gegevens worden gebruikt om de tabel met bestellingen in te vullen, of de basis, die alle aanvragen bevat die door het transportbedrijf zijn ontvangen.

Met dergelijke boekhoudtabellen voor een transportbedrijf kunt u informatie opslaan over elke deelnemer aan het transport - de klant en zijn lading, de manager die de aanvraag heeft geaccepteerd, het transport dat de levering heeft uitgevoerd, de route en reiskosten. Over het algemeen is het formaat van tabellen in de softwareconfiguratie voor boekhoudtabellen voor een transportbedrijf ook anders, omdat de tabellen compact zijn, ongeacht hoeveel informatie in de cellen wordt geplaatst - ze zullen allemaal hetzelfde zijn, maar wanneer u de muisaanwijzer plaatst de cursor, wordt de volledige inhoud weergegeven. Kolommen en rijen in boekhoudtabellen kunnen worden verplaatst in een formaat dat handig is voor de manager. Tegelijkertijd wordt kleur actief gebruikt in boekhoudtabellen om meetwaarden in cellen te visualiseren.

Als de softwareconfiguratie voor boekhoudtabellen voor een transportbedrijf bijvoorbeeld een tabel met vorderingen heeft gegenereerd, geeft de kleurintensiteit van de cellen het bedrag aan schuld aan het transportbedrijf aan. Een manager die met klanten werkt, kan de resultaten van het gesprek en/of de gedragskenmerken van de klant vastleggen met emoticons die in een enorm aantal worden aangeboden - minstens 1000 opties. In de cellen van de boekhoudtabellen voor het transportbedrijf kunt u hele diagrammen invoegen, waarvan de kleurintensiteit de mate van realisatie van het gewenste resultaat kan aangeven of een schatting kan geven van de huidige voorraadsaldi in het magazijn.

Met deze vorm van boekhoudtabellen besteden medewerkers van het transportbedrijf niet veel tijd aan het zoeken en verwerken van actuele informatie - deze is visueel beschikbaar. In dit geval kan elke boekhoudtabel worden afgedrukt - deze heeft zijn eigen formaat en, in het geval van een officieel gebruikt document, het formulier dat ervoor is goedgekeurd. Alle databases in het transportbedrijf hebben hun eigen classificatie, op basis waarvan de posities zijn onderverdeeld - soms in categorieën (dit is relevant voor de basis van tegenpartijen en nomenclatuur), in andere gevallen op status en de kleur die eraan wordt toegekend , waarmee u bijvoorbeeld in het geval van de orderbasis ook visueel de mate van voltooiing van het werk kunt controleren.

De taken van het personeel dat met de boekhoudtabellen werkt, omvatten alleen tijdige gegevensinvoer, de rest van de softwareconfiguratie voor de boekhoudtabellen voor het transportbedrijf werkt onafhankelijk - verzamelt ongelijksoortige informatie van verschillende werknemers, sorteert deze op processen, objecten en onderwerpen, processen en vormt de uiteindelijke indicatoren, op basis waarvan een automatische analyse van de huidige activiteiten van het transportbedrijf wordt uitgevoerd en een beoordeling wordt gegeven van de efficiëntie van het gebruik van de transportmiddelen waarover het beschikt.

Wie is de ontwikkelaar?

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Demoversie downloaden

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Voor een transportbedrijf is het belangrijk om voertuigen bij te houden, in de basis gevormd door het programma zijn ze onderverdeeld in trekkers en opleggers en heeft elke unit zijn eigen inventarisnummer.

Naast de inventaris moet het transport een rijksregistratienummer krijgen, dat wordt vermeld in het persoonlijke profiel, dat volledige informatie erover bevat.

Naast een volledige lijst met registratiedocumenten bevat het profiel informatie over de technische mogelijkheden van het voertuig en de staat waarin het verkeert, inclusief de reparatiegeschiedenis.

Het programma zorgt voor controle over de geldigheidsperiode van registratiedocumenten en de onderhoudsperiode en informeert de verantwoordelijke personen over de aankomst van elke periode.

Het transportbedrijf houdt chauffeurs bij, er is een database voor hen gevormd, waarin controle over de data van medische keuringen wordt vastgelegd, de kwalificaties en ervaring van de chauffeur worden aangegeven.

In beide bases blijft het uitgevoerde werkvolume behouden - zowel transport als chauffeur, dit stelt ons in staat om de mate van gebruik (transport) en efficiëntie (chauffeur) te beoordelen.

Bestel een spreadsheet voor transportbedrijf

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Spreadsheets voor transportbedrijf