Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Regneark til transportfirma
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Tabellerne for transportvirksomheden er præsenteret i Universal Accounting System-softwaren. Det elektroniske format af tabeller, der er forskelligt fra det traditionelle MS Excel, giver transportfirmaet en bekvem måde at registrere alle operationer og deres resultater i udførelsen af operationelle aktiviteter, fordi den samme procedure til registrering af varer og transport på en rejse er ret besværlig og indebærer en del manuelt arbejde, som naturligvis tager personalet tid. Ved manuel udfyldning af traditionelle tabeller er der desuden stor sandsynlighed for at indtaste fejlagtige data, hvilket afspejles direkte i transporten, da et forkert udført dokument forsinker leveringen.
Det nye format inden for det automatiserede regnskabssystem gør det muligt at forenkle denne proces og dermed accelerere. Nu har tabellerne for transportfirmaet et andet udseende, når de udfylder - det er specielle formularer kaldet vinduer, der åbnes, når du tilføjer næste anmodning om transport, for at registrere en ny kunde, for at tilføje en tidligere ubrugt vare til nomenklaturen mv. De oplysninger, der indtastes i sådanne tabeller, distribueres automatisk over den database, som dette vindue tilhører.
Det skal bemærkes, at konfigurationen af regnearksoftwaren for rederiet forener alle elektroniske formularer i hver tilbudt kategori. For eksempel har databaser, eller tabeller, som et transportfirma arbejder med i et automatiseret regnskabssystem, samme form for præsentation af information om hver ledig stilling - i den øverste halvdel er der en liste over alle stillinger, hvis du vælger en af dem , i fanelinjen placeret detaljerede oplysninger om hver af dens egenskaber vil blive placeret nederst på skærmen. Overgangen mellem fanerne er aktiv, indeni er informationen givet i form af simple tabeller.
Fyldning af sådanne vinduer fører til dannelsen af en komplet pakke af dokumenter til den valgte position af programkonfigurationen i henhold til tabellerne for transportfirmaet, hvis det er givet i et bestemt tilfælde. Fx medfører udfyldning af ordrevinduet, hvor oplysninger om godset placeres, som transportvirksomheden forpligter sig til at transportere, til dannelse af ledsagedokumenter til transport og anden dokumentation efter formålet, herunder en faktura for betaling, en kvittering for en kunde, regnskaber, et ruteblad, klistermærker til godsmærkning. De samme data bruges til at udfylde ordretabellen, eller basen, som indeholder alle de ansøgninger, som transportfirmaet har modtaget.
Sådanne regnskabstabeller for et transportfirma giver dig mulighed for at gemme oplysninger om hver deltager i transporten - kunden og hans last, lederen, der accepterede ansøgningen, transporten, der udførte leveringen, ruten og rejseomkostninger. Generelt er formatet af tabeller i softwarekonfigurationen til regnskabstabeller for et transportfirma også anderledes ved, at tabellerne er kompakte, uanset hvor meget information der er placeret i cellerne - de vil alle være ens, men når du svæver markøren, vil det fulde indhold blive vist. Kolonner og rækker i regnskabstabeller kan flyttes i et format, der er praktisk for lederen. Samtidig bruges farve aktivt i regnskabstabeller til at visualisere aflæsninger i celler.
For eksempel, hvis softwarekonfigurationen til regnskabstabeller for et transportfirma har genereret en tabel over tilgodehavender, så vil farveintensiteten af cellerne angive mængden af gæld til transportfirmaet. En leder, der arbejder med klienter, kan registrere resultaterne af diskussionen og/eller klientens adfærdskarakteristika med humørikoner, der tilbydes i et stort antal - mindst 1000 muligheder. I cellerne i regnskabstabellerne for transportvirksomheden kan du indsætte hele diagrammer, hvis farveintensitet kan angive graden af opnåelse af det ønskede resultat eller give et estimat af de aktuelle lagersaldi på lageret.
Med denne form for regnskabstabeller bruger medarbejdere i transportvirksomheden ikke meget tid på at søge og behandle aktuelle informationer – de er tilgængelige visuelt. I dette tilfælde kan enhver regnskabstabel udskrives - den vil have sit eget format og, i tilfælde af et officielt brugt dokument, den formular, der er godkendt til det. Alle databaser i transportvirksomheden har deres egen klassifikation, på grundlag af hvilken positionerne er opdelt - i nogle tilfælde i kategorier (dette er relevant for grundlaget for modparter og nomenklatur), i andre tilfælde efter status og den tildelte farve , som også giver dig mulighed for visuelt at kontrollere, for eksempel i tilfælde af ordrebasen, graden af arbejdets afslutning.
Pligterne for personalet, der arbejder med regnskabstabellerne, omfatter kun rettidig dataindtastning, resten af softwarekonfigurationen til regnskabstabellerne for transportvirksomheden udfører uafhængigt - indsamler forskellig information fra forskellige medarbejdere, sorterer dem efter processer, objekter og emner, processer og danner de endelige indikatorer , på grundlag af hvilke der udføres en automatisk analyse af transportvirksomhedens aktuelle aktiviteter og en vurdering af effektiviteten af at bruge de transportressourcer, der er til rådighed for det.
Hvem er udvikleren?
2024-05-17
Video af regneark til transportfirma
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Download demoversion
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Det er vigtigt for et transportfirma at holde styr på køretøjer, i den base, som programmet danner, er de opdelt i traktorer og trailere, og hver enhed har sit eget inventarnummer.
Transporten skal udover opgørelsen tildeles et statsregistreringsnummer, som er noteret i dens personprofil, som indeholder fuldstændige oplysninger om den.
Ud over en komplet liste over registreringsdokumenter indeholder profilen oplysninger om køretøjets tekniske egenskaber og dets funktionstilstand, herunder reparationshistorikken.
Programmet etablerer kontrol over gyldighedsperioden for registreringsdokumenter og vedligeholdelsesperioden, og informerer de ansvarlige personer om ankomsten af hver periode.
Transportfirmaet fører en fortegnelse over chauffører, der er dannet en database for dem, hvor der etableres kontrol med datoer for lægeundersøgelser, chaufførens kvalifikationer og erfaring er angivet.
I begge baser er mængden af udført arbejde stadig bevaret - både transport og chauffør, dette giver os mulighed for at vurdere graden af deres brug (transport) og effektivitet (chauffør).
Bestil et regneark til transportfirma
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Regneark til transportfirma
Det vigtigste for et transportfirma er planlægning af aktuelle aktiviteter under hensyntagen til de indgåede kontrakter og anmodninger om transport fra kunder.
Planlægningsopgaven håndteres med succes af produktionsplanen, hvor belægnings- og vedligeholdelsesperioder vises for hvert køretøj, markeret med en anden farve.
Hvis du klikker på en periode, åbnes et vindue, hvor der vil blive givet detaljeret information om, hvor denne transport er placeret, hvilket arbejde den udfører, hvor lang tid det tager.
Dette vindue udfyldes automatisk - baseret på oplysninger, der kommer ind i systemet fra brugere fra forskellige tjenester, herunder chauffører, koordinatorer, logistikere.
Det automatiserede regnskabssystem giver brugerne forskellige rettigheder til at eje officielle oplysninger afhængigt af deres pligter, kompetencer og beføjelser.
Alle, der bliver optaget på uddannelsen, får personlige logins og sikkerhedsadgangskoder til sig, foruden personlige arbejdsskemaer til indberetning, indtastning af arbejdsaflæsninger.
Oplysningerne modtaget fra brugeren ind i systemet er markeret med hans login, så du kan vurdere kvaliteten af hans arbejde og kontrollere dataene for overensstemmelse med virkeligheden.
Styring af brugeroplysninger varetages af ledelsen, for at hjælpe den gives der en revisionsfunktion, som fremhæver de oplysninger, der dukkede op i systemet efter afstemning.
Ud over styring bevarer systemet selv kontrol over informationen gennem sammenkobling af data fra forskellige kategorier, som det indstiller i vinduerne til manuel dataindtastning.