1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Spreadsheet untuk perusahaan transportasi
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 789
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Spreadsheet untuk perusahaan transportasi

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Spreadsheet untuk perusahaan transportasi - Tangkapan layar program

Tabel untuk perusahaan transportasi disajikan dalam perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal. Format tabel elektronik, berbeda dari MS Excel tradisional, memberi perusahaan transportasi cara yang nyaman untuk mendaftarkan semua operasi dan hasilnya dalam melakukan kegiatan operasional, karena prosedur yang sama untuk mendaftarkan barang dan transportasi dalam perjalanan cukup melelahkan. dan melibatkan banyak pekerjaan manual, yang tentu saja membutuhkan waktu staf. Selain itu, ketika mengisi tabel tradisional secara manual, ada kemungkinan besar memasukkan data yang salah, yang tercermin secara langsung dalam transportasi, karena dokumen yang dieksekusi secara tidak benar menunda pengiriman.

Format baru dalam sistem akuntansi otomatis memungkinkan proses ini disederhanakan dan dengan demikian dipercepat. Sekarang tabel untuk perusahaan transportasi memiliki tampilan yang berbeda saat mengisi - ini adalah formulir khusus yang disebut jendela yang terbuka saat Anda menambahkan permintaan transportasi berikutnya, untuk mendaftarkan pelanggan baru, untuk menambahkan item yang sebelumnya tidak digunakan ke nomenklatur, dll. Informasi yang dimasukkan ke dalam tabel tersebut secara otomatis didistribusikan melalui database yang jendela ini milik.

Perlu dicatat bahwa konfigurasi perangkat lunak spreadsheet untuk perusahaan pelayaran menyatukan semua formulir elektronik di setiap kategori yang ditawarkan. Misalnya, database, atau tabel, tempat perusahaan transportasi bekerja dalam sistem akuntansi otomatis, memiliki bentuk penyajian informasi yang sama tentang setiap posisi yang tersedia - di bagian atas ada daftar semua posisi, jika Anda memilih salah satunya , di bilah tab yang terletak informasi rinci tentang masing-masing karakteristiknya akan ditempatkan di bagian bawah layar. Transisi antar tab aktif, di dalam informasi disediakan dalam bentuk tabel sederhana.

Mengisi jendela seperti itu mengarah pada pembentukan paket dokumen lengkap untuk posisi yang dipilih dengan konfigurasi program sesuai dengan tabel untuk perusahaan transportasi, jika disediakan dalam kasus tertentu. Misalnya, mengisi jendela pesanan, di mana informasi tentang kargo ditempatkan, yang dilakukan oleh perusahaan transportasi untuk diangkut, mengarah pada pembentukan dokumen yang menyertai untuk transportasi dan dokumentasi lainnya, sesuai dengan tujuannya, termasuk faktur pembayaran, a tanda terima untuk klien, laporan keuangan, lembar rute, stiker untuk penandaan kargo. Data yang sama digunakan untuk mengisi tabel pesanan, atau basis, yang berisi semua aplikasi yang diterima oleh perusahaan transportasi.

Tabel akuntansi semacam itu untuk perusahaan transportasi memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi tentang setiap peserta dalam transportasi - pelanggan dan kargonya, manajer yang menerima aplikasi, transportasi yang melakukan pengiriman, rute dan biaya perjalanan. Secara umum, format tabel dalam konfigurasi perangkat lunak untuk tabel akuntansi untuk perusahaan transportasi juga berbeda karena tabelnya kompak, terlepas dari berapa banyak informasi yang ditempatkan di dalam sel - semuanya akan sama, tetapi ketika Anda mengarahkan kursor kursor, konten lengkap akan ditampilkan. Kolom dan baris dalam tabel akuntansi dapat dipindahkan dalam format yang nyaman bagi manajer. Pada saat yang sama, warna secara aktif digunakan dalam tabel akuntansi untuk memvisualisasikan pembacaan dalam sel.

Misalnya, jika konfigurasi perangkat lunak untuk tabel akuntansi untuk perusahaan transportasi telah menghasilkan tabel piutang, maka intensitas warna sel akan menunjukkan jumlah hutang kepada perusahaan transportasi. Seorang manajer yang bekerja dengan klien dapat merekam hasil diskusi dan / atau karakteristik perilaku klien dengan emoticon yang ditawarkan dalam jumlah besar - setidaknya 1000 opsi. Di sel tabel akuntansi untuk perusahaan transportasi, Anda dapat memasukkan seluruh diagram, yang intensitas warnanya dapat menunjukkan tingkat pencapaian hasil yang diinginkan atau memberikan perkiraan saldo inventaris saat ini di gudang.

Dengan bentuk tabel akuntansi ini, karyawan perusahaan transportasi tidak menghabiskan banyak waktu untuk mencari dan memproses informasi terkini - tersedia secara visual. Dalam hal ini, tabel akuntansi apa pun dapat dicetak - itu akan memiliki formatnya sendiri dan, dalam kasus dokumen yang digunakan secara resmi, formulir yang disetujui untuk itu. Semua basis data di perusahaan transportasi memiliki klasifikasi sendiri, berdasarkan posisi yang dibagi - dalam beberapa kasus ke dalam kategori (ini relevan untuk basis rekanan dan nomenklatur), dalam kasus lain berdasarkan status dan warna yang diberikan kepada mereka , yang juga memungkinkan Anda untuk mengontrol secara visual, misalnya, dalam hal basis pesanan, tingkat penyelesaian pekerjaan.

Tugas personel yang bekerja dengan tabel akuntansi hanya mencakup entri data yang tepat waktu, konfigurasi perangkat lunak lainnya untuk tabel akuntansi untuk perusahaan transportasi dilakukan secara independen - mengumpulkan informasi yang berbeda dari karyawan yang berbeda, mengurutkannya berdasarkan proses, objek dan subjek, proses dan membentuk indikator akhir , atas dasar analisis otomatis aktivitas perusahaan transportasi saat ini dan penilaian efisiensi penggunaan sumber daya transportasi yang tersedia untuknya.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-05-16

Otomasi perusahaan transportasi tidak hanya alat untuk mencatat kendaraan dan pengemudi, tetapi juga banyak laporan yang berguna bagi manajemen dan karyawan perusahaan.

Program untuk perusahaan transportasi melakukan pembentukan permintaan transportasi, merencanakan rute, dan juga menghitung biaya, dengan mempertimbangkan banyak faktor yang berbeda.

Program perusahaan transportasi, bersama dengan proses yang terkait dengan pengangkutan barang dan perhitungan rute, menyelenggarakan akuntansi gudang berkualitas tinggi menggunakan peralatan gudang modern.

Akuntansi di perusahaan transportasi mengumpulkan informasi terkini tentang sisa-sisa bahan bakar dan pelumas, suku cadang untuk transportasi dan poin penting lainnya.

Program untuk dokumen transportasi menghasilkan waybill dan dokumentasi lain yang diperlukan untuk operasi perusahaan.

Akuntansi dokumen transportasi menggunakan aplikasi untuk mengelola perusahaan transportasi dibentuk dalam hitungan detik, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas sehari-hari sederhana karyawan.

Akuntansi untuk kendaraan dan pengemudi menghasilkan kartu pribadi untuk pengemudi atau karyawan lain, dengan kemampuan untuk melampirkan dokumen, foto untuk kenyamanan akuntansi dan departemen personalia.

Perusahaan transportasi dan logistik dalam rangka meningkatkan usahanya dapat mulai menerapkan akuntansi dalam organisasi transportasi dengan menggunakan program komputer otomatis.

akuntansi perusahaan transportasi meningkatkan produktivitas personel, memungkinkan Anda mengidentifikasi personel yang paling produktif, mendorong karyawan ini.

Program perusahaan transportasi memperhitungkan indikator penting seperti: biaya parkir, indikator bahan bakar, dan lainnya.

Penting bagi perusahaan transportasi untuk melacak kendaraan, di pangkalan yang dibentuk oleh program mereka dibagi menjadi traktor dan trailer, dan setiap unit memiliki nomor inventarisnya sendiri.

Selain inventaris, transportasi harus diberi nomor pendaftaran negara, yang dicatat dalam profil pribadinya, yang berisi informasi lengkap tentangnya.

Selain daftar lengkap dokumen pendaftaran, profil tersebut berisi informasi tentang kemampuan teknis kendaraan dan kondisi kerjanya, termasuk riwayat perbaikan.

Program menetapkan kontrol atas masa berlaku dokumen pendaftaran dan periode pemeliharaan, menginformasikan orang yang bertanggung jawab tentang kedatangan setiap periode.

Perusahaan transportasi menyimpan catatan pengemudi, database telah dibentuk untuk mereka, di mana kontrol atas tanggal pemeriksaan medis ditetapkan, kualifikasi dan pengalaman pengemudi ditunjukkan.

Di kedua pangkalan, volume pekerjaan yang dilakukan masih dipertahankan - baik transportasi maupun pengemudi, ini memungkinkan kami untuk menilai tingkat penggunaannya (transportasi) dan efisiensi (pengemudi).



Pesan spreadsheet untuk perusahaan transportasi

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Spreadsheet untuk perusahaan transportasi

Hal terpenting bagi perusahaan transportasi adalah perencanaan kegiatan saat ini, dengan mempertimbangkan kontrak dan permintaan transportasi dari pelanggan.

Tugas perencanaan berhasil ditangani oleh jadwal produksi, di mana periode hunian dan pemeliharaan ditampilkan untuk setiap kendaraan, ditandai dengan warna yang berbeda.

Jika Anda mengklik periode apa pun, sebuah jendela akan terbuka, di mana informasi terperinci akan diberikan tentang di mana transportasi ini berada, pekerjaan apa yang dilakukannya, berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Jendela ini terisi secara otomatis - berdasarkan informasi yang masuk ke sistem dari pengguna dari berbagai layanan, termasuk pengemudi, koordinator, logistik.

Sistem akuntansi otomatis memberi pengguna hak yang berbeda untuk memiliki informasi resmi, tergantung pada tugas, kompetensi, dan wewenang mereka.

Setiap orang yang diterima dalam program menerima login pribadi dan kata sandi keamanan untuk mereka, selain formulir kerja pribadi untuk pelaporan, memasuki bacaan kerja.

Informasi yang diterima dari pengguna ke dalam sistem ditandai dengan loginnya sehingga Anda dapat menilai kualitas pekerjaannya dan memeriksa kesesuaian data dengan kenyataan.

Kontrol atas informasi pengguna dilakukan oleh manajemen, untuk membantunya, diberikan fungsi audit, yang menyoroti informasi yang muncul di sistem setelah rekonsiliasi.

Selain manajemen, sistem itu sendiri mempertahankan kontrol atas informasi melalui interkoneksi data dari kategori yang berbeda, yang ditetapkan di jendela untuk entri data manual.