Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 155

Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Software USU

Účetnictví využití vozidla

Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás zde
• 
  Jak koupit program?
• 
  Podívejte se na snímek obrazovky programu
• 
  Podívejte se na video o programu
• 
  Stáhněte si demo verzi
• 
  Porovnejte konfigurace programu
• 
  Spočítejte si cenu softwaru
• 
  Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
• 
  Kdo je vývojář?

Snímek obrazovky programu

Účtování o použití vozidel v softwaru Univerzální účetní systém je organizováno v automatickém režimu, kdy zaměstnanci dopravního podniku potřebují pouze včasné zadání údajů o tom, kdy ke konkrétnímu použití došlo, o jaký druh vozidla se jednalo - značka a model , státní registrační číslo, kdo byl za toto použití zodpovědný, kolik času tomu bylo vynaloženo. Zbytek práce provádí automatizovaná kniha jízd pro evidenci použití vozidel – to je softwarová konfigurace USU pro automatizaci tohoto typu účtování.

Každý vlastník vozidla je povinen při organizování přepravních činností vést deník o používání vozidla, proto existuje obecně uznávaná forma takového deníku použití vozidla, která však není standardizovaná a může být upravena samotným podnikem za účelem optimalizace interního účetnictví přidání dalších informací o každém použití. Prostřednictvím knihy jízd je zavedena kontrola nejen nad vozidly, ale i nad prací řidičů, aby byly dodrženy požadavky na jejich pracovní režim.

Díky automatizovanému deníku využití má společnost k dispozici data pro každé vozidlo v kteroukoli dobu a kompletní report za pracovní směnu, identifikuje prostoje vozidla a zjišťuje jejich příčiny. Protokol použití potvrzuje, že řidič obdržel vozidlo v dobrém stavu a vyplněný nákladní list s úkolem.

Automatizovaný deník vytížení vozidel je k dispozici k vyplnění několika specialistům odpovědným za jejich náplň práce. Logistik zadá vozidlo k provedení určité jízdy, technik potvrdí jeho provozuschopnost, řidič převezme závazky za jeho efektivní využití. Informace pro každý let jsou uloženy ve speciální záložce, kde jsou již uvedeny vypočítané údaje o všech nákladech letu – spotřeba paliva, zaplacené vstupy, denní diety, parkování. Na konci plavby zde budou doplněny skutečné hodnoty pro srovnání s normativními.

Řidič zaznamenává stav tachometru před vjezdem na trasu a při návratu z ní a zaznamená to do nákladního listu, který má rovněž elektronický formát. Na základě ujetých kilometrů se určuje spotřeba paliva s přihlédnutím ke značce vozidla - normalizovaná, kterou si může určit podnik sám nebo převzít z regulační a metodické základny zabudované do struktury deníku využití vozidla, při na konci cesty může technik uvést zbývající palivo v nádrži v nákladním listu, a tím poskytnout množství skutečné spotřeby paliv a maziv.

U každého vozidla je kompletní popis jeho výrobních parametrů a technického stavu prezentovaný v databázi vozového parku tvořené deníkem použití, kde jsou vozidla rozdělena na tahače a přívěsy, každá polovina má své údaje včetně značky. Informace zahrnují seznam letů provedených vozidlem za celou dobu práce v podniku, historii technických prohlídek a oprav, kde budou uvedeny všechny vyrobené náhradní díly a další období údržby, doby platnosti registračních dokladů také uvést, aby byla provedena jejich včasná výměna.

Jakmile se termín začne blížit, upozorní na to deník používání, takže se společnost nemusí starat o platnost přepravních dokladů a řidičských průkazů, jejichž kontrolu zřizuje protokol v obdobné databázi pro řidiče, kde je uvedena kvalifikace každého, všeobecná řidičská zkušenost, pracovní zkušenost. v tomto podniku odměny a tresty.

V knize jízd jsou některé z těchto údajů zobrazeny v harmonogramu používání vozidel, tzv. výroba, kde je pro každé z nich sestaven plán práce a zaznamenána doba vyřazení z údržby. Podle tohoto plánu se vyplňuje kniha jízd, údaje o letech se musí shodovat, protože plán výroby je prioritním dokumentem, deník je sekundární, potvrzující dokončení prací podle plánu.

Automatizované účtování vozidel zvyšuje efektivitu využívání vozového parku při dodržení všech požadavků na jeho technický stav a pracovní režim, přičemž společnost na tyto činnosti neplýtvá časem svých zaměstnanců, čímž snižuje mzdové náklady a optimalizuje interní komunikace, která vede k okamžité výměně informací mezi různými strukturálními divizemi, a tedy k rychlému řešení vznikajících problémů.

Kdo je vývojář?

Automatizovaný systém zkvalitňuje všechny typy účetnictví včetně manažerského a finančního, protože poskytuje kompletní přehled o zdrojích, které jsou zapojeny do všech výrobních procesů. Taková pravidelná analýza činností umožňuje provádět včasnou práci na chybách a tím zvyšovat zisky.

Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.

účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.

Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.

Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.

Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.

Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.

Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.

Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.

Stáhněte si demo verzi

Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.

Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.

Interní komunikace mezi různými produkčními službami je podporována systémem upozornění – všechny zainteresované strany dostávají vyskakovací zprávy.

Když na takovou zprávu kliknete, provede se aktivní přechod do diskusního dokumentu, který je dostupný všem zúčastněným, a každá změna je doprovázena zprávou.

Sjednocení elektronických formulářů, ve kterých uživatelé pracují, umožňuje urychlit zadávání informací, protože se nemusí při změně úkolů přestavovat do různých formátů.

Při přijetí objednávky se otevře speciální okno, jehož vyplnění poskytuje balíček průvodní dokumentace k nákladu, sestavený automaticky na základě údajů.

Kromě samotného balíčku se automaticky vystaví i všechny další doklady za služby, které s přepravou souvisí, včetně účetních výpisů a různých faktur.

Program automaticky generuje absolutně všechny dokumenty podniku, přičemž jejich přesnost a design plně odpovídá účelu a stávajícím pravidlům.

Program samostatně provádí všechny výpočty, což je umožněno nastavením výpočtu každé pracovní operace s přihlédnutím k normám z průmyslové základny.

Objednejte si vyúčtování využití vozidla

Kupte si hotový program

Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!

Účetnictví využití vozidla