Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea utilizării vehiculului
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea utilizării vehiculelor în software-ul Universal Accounting System este organizată într-un mod automat, atunci când angajații companiei de transport au nevoie doar de introducerea în timp util a datelor despre momentul în care a avut loc utilizarea specifică, ce fel de vehicul a fost - marca și modelul , numărul de înregistrare de stat, cine a fost responsabil pentru această utilizare, cât timp s-a petrecut cu aceasta. Restul lucrărilor este efectuată de un jurnal de bord automat pentru înregistrarea utilizării vehiculelor - aceasta este configurația software a USU pentru automatizarea acestui tip de contabilitate.
Fiecare proprietar de vehicul este obligat să țină un jurnal de utilizare a vehiculului atunci când organizează activități de transport, de aceea există o formă general acceptată a unui astfel de jurnal de utilizare a vehiculului, dar nu este standardizat și poate fi modificat de către întreprindere însăși pentru a optimiza contabilitatea internă prin adăugând informații suplimentare despre fiecare utilizare. Prin jurnalul de utilizare se stabilește controlul nu numai asupra autovehiculelor, ci și asupra muncii conducătorilor auto pentru a respecta cerințele regimului de muncă al acestora.
Datorită jurnalului de utilizare automatizat, compania are date pentru fiecare vehicul la un moment dat și un raport complet pentru schimbul de lucru, identifică timpul de nefuncționare al vehiculului și află cauzele acestora. Jurnalul de utilizare confirmă că șoferul a primit vehiculul în stare bună și o scrisoare de parcurs completată cu sarcina.
Jurnalul de utilizare automatizat al vehiculului este disponibil pentru completare de către mai mulți specialiști responsabili de domeniul lor de activitate. Logistianul desemnează vehiculul să efectueze o anumită călătorie, tehnicianul confirmă funcționalitatea acestuia, șoferul își asumă obligații pentru utilizarea eficientă a acestuia. Informațiile pentru fiecare zbor sunt stocate într-o filă specială, unde sunt deja furnizate date calculate cu privire la toate costurile zborului - consum de combustibil, intrări plătite, diurne, parcare. La finalul călătoriei se vor adăuga aici valori reale pentru comparare cu cele normative.
Șoferul înregistrează citirile vitezometrului înainte de a intra pe traseu și la întoarcerea de pe acesta, notând acest lucru în scrisoarea de parcurs, care are și format electronic. Pe baza kilometrajului se determină consumul de combustibil, luând în considerare marca vehiculului - normalizat, care poate fi determinată de întreprindere însăși sau preluată din baza de reglementare și metodologică încorporată în structura jurnalului de utilizare a vehiculului, la la sfârșitul călătoriei, tehnicianul poate indica combustibilul rămas în rezervor în scrisoarea de transport, furnizând astfel cantitatea de utilizare reală a combustibililor și lubrifianților.
Fiecare vehicul are o descriere completă a parametrilor de producție și a stării tehnice a acestuia, prezentate în baza de date a flotei de vehicule formată din jurnalul de utilizare, unde vehiculele sunt împărțite în tractoare și remorci, fiecare jumătate având propriile informații, inclusiv marca. Informațiile includ o listă a zborurilor efectuate de vehicul pe întreaga perioadă de lucru la întreprindere, istoricul inspecțiilor tehnice și reparațiilor, unde vor fi indicate toate piesele de schimb efectuate și următoarea perioadă de întreținere, perioadele de valabilitate ale documentelor de înmatriculare vor fi indicate. de asemenea să fie indicate în vederea efectuării schimbului lor la timp.
Imediat ce termenul limită începe să se apropie, jurnalul de utilizare va anunța despre acest lucru, astfel încât compania nu trebuie să-și facă griji cu privire la valabilitatea documentelor de transport și a permiselor de conducere, control asupra cărora este stabilit de jurnalul într-o bază de date similară pentru șoferi, unde se notează calificările fiecăruia, experiența generală de conducere, experiența de muncă. în această întreprindere, recompense și penalități.
În jurnalul de bord, unele dintre aceste informații sunt afișate în graficul de utilizare a vehiculelor, denumit producție, unde se întocmește un plan de lucru pentru fiecare dintre ele și se notează perioada de retragere pentru întreținere. Conform acestui plan, se completează un jurnal de bord, datele despre zboruri trebuie să se potrivească, întrucât programul de producție este un document prioritar, jurnalul este unul secundar, confirmând finalizarea lucrărilor în termen.
Contabilitatea vehiculelor, fiind automatizată, crește eficiența utilizării parcului de vehicule cu respectarea tuturor cerințelor privind starea sa tehnică și regimul de funcționare, în timp ce compania nu pierde timpul angajaților săi cu aceste activități, reducând astfel costurile cu forța de muncă și optimizând comunicații interne, ceea ce duce la schimbul instantaneu de informații între diferitele diviziuni structurale și, în consecință, la soluționarea rapidă a problemelor emergente.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-20
Video cu contabilizarea utilizării vehiculului
Sistemul automatizat îmbunătățește calitatea tuturor tipurilor de contabilitate, inclusiv a contabilității manageriale și financiare, deoarece oferă un raport complet asupra resurselor care sunt implicate în toate procesele de producție. O astfel de analiză regulată a activităților face posibilă efectuarea de lucrări în timp util asupra erorilor și, prin urmare, creșterea profiturilor.
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Comunicațiile interne între diferitele servicii de producție sunt susținute de un sistem de notificare - toate părțile interesate primesc mesaje pop-up.
Când faceți clic pe un astfel de mesaj, se face o tranziție activă la documentul de discuție, disponibilă tuturor celor care participă, iar fiecare modificare este însoțită de mesaj.
Unificarea formularelor electronice în care lucrează utilizatorii face posibilă accelerarea introducerii informațiilor, deoarece nu trebuie să se reconstruiască în diferite formate atunci când își schimbă sarcinile.
La acceptarea unei comenzi, se deschide o fereastră specială, a cărei completare oferă un pachet de documentație de însoțire pentru marfă, compilat automat pe baza datelor.
Pe lângă pachetul în sine, toate celelalte documente pentru servicii care au legătură cu transportul, inclusiv extrase contabile și diverse facturi, vor fi întocmite automat.
Programul generează automat absolut toate documentele întreprinderii, în timp ce acuratețea și designul acestora respectă pe deplin scopul și regulile existente.
Programul efectuează în mod independent toate calculele, ceea ce este posibil prin configurarea calculului fiecărei operațiuni de lucru, ținând cont de standardele din baza industriei.
Comandați o contabilitate a utilizării vehiculului
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea utilizării vehiculului
Calculul costului unui zbor efectuat, raționalizarea consumului de combustibil, calculul profitului din fiecare călătorie - toate acestea se fac automat pe măsură ce se introduc informații.
De asemenea, există un calcul automat al salariilor la bucată către utilizator pe baza informațiilor care sunt înregistrate în formularele sale electronice de raportare a volumului de muncă.
La efectuarea operațiunilor și absența acestora în sistem nu se realizează acumulare; acest fapt motivează cel mai bine utilizatorul să adauge informații în timp util.
Lucrările de reparații necesită disponibilitatea pieselor de schimb, prin urmare, se formează o gamă de nomenclatură, care enumeră toate articolele de mărfuri utilizate de întreprindere în organizarea muncii.
Fiecare mișcare de mărfuri este documentată prin borderouri, acestea sunt întocmite automat la specificarea numelui, cantității, temei de transfer, care determină starea acesteia.
Contabilitatea depozitului funcționează în modul de timp curent, informând cu promptitudine despre soldurile curente și anunțând prompt responsabilul de finalizarea unei anumite poziții.
De asemenea, programul raportează cu promptitudine soldurile curente de numerar la orice casă sau cont bancar, arătând cifra de afaceri totală pentru acestea, grupează plățile după modalitatea de plată.
Rapoartele analitice generate au o formă convenabilă și vizuală - tabele, grafice, diagrame, din care puteți evalua imediat importanța fiecărui indicator în valoarea profitului.