Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning av fordonsanvändning
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Redovisning för användning av fordon i programvaran Universal Accounting System är organiserat i ett automatiskt läge, när de anställda på transportföretaget bara behöver indata i rätt tid om när den specifika användningen ägde rum, vilken typ av fordon det var - märke och modell , ange registreringsnummer, vem som var ansvarig för denna användning, hur mycket tid som lagts på det. Resten av arbetet utförs av en automatiserad loggbok för att registrera användningen av fordon - detta är mjukvarukonfigurationen för USU för att automatisera denna typ av redovisning.
Varje fordonsägare är skyldig att föra en fordonsanvändningslogg när de organiserar transportaktiviteter, därför finns det en allmänt accepterad form av en sådan fordonsanvändningslogg, men den är inte standardiserad och kan modifieras av företaget självt för att optimera intern redovisning genom att lägga till ytterligare information om varje användning. Genom användningsloggboken upprättas kontroll inte bara över fordon utan också över förarnas arbete för att uppfylla kraven för deras arbetsordning.
Tack vare den automatiserade användningsloggen har företaget data för varje fordon vid varje given tidpunkt och en komplett rapport för arbetspasset, identifierar fordonsstillestånd och tar reda på deras orsaker. Användningsloggen bekräftar att föraren tagit emot fordonet i gott skick och en ifylld fraktsedel med uppgiften.
Den automatiserade fordonsanvändningsloggen finns tillgänglig för ifyllning av flera specialister som ansvarar för deras arbete. Logistikern tilldelar fordonet att utföra en viss resa, teknikern bekräftar dess användbarhet, föraren tar på sig skyldigheter för dess effektiva användning. Information för varje flygning lagras i en speciell flik, där beräknade data om alla kostnader för flygningen redan tillhandahålls - bränsleförbrukning, betalda poster, dagtraktamenten, parkering. I slutet av resan kommer verkliga värden att läggas till här för jämförelse med de normativa.
Föraren registrerar hastighetsmätarens värden innan han går in på rutten och när han återvänder från den, och noterar detta i fraktsedeln, som också har ett elektroniskt format. Baserat på körsträckan bestäms bränsleförbrukningen, med hänsyn till fordonets märke - normaliserat, vilket kan bestämmas av företaget självt eller tas från den reglerande och metodologiska basen som är inbyggd i strukturen för fordonsanvändningsloggen, vid i slutet av resan kan teknikern ange det återstående bränslet i tanken i fraktsedeln, och därmed ge mängden faktisk användning av bränslen och smörjmedel.
Varje fordon har en fullständig beskrivning av dess produktionsparametrar och tekniska skick, presenterad i fordonsflottans databas som bildas av användningsloggen, där fordonen är uppdelade i traktorer och släpvagnar, varje halva har sin egen information, inklusive märke. Informationen inkluderar en lista över flygningar som utförts av fordonet under hela arbetsperioden på företaget, historiken för tekniska inspektioner och reparationer, där alla tillverkade reservdelar och nästa underhållsperiod kommer att anges, giltighetsperioderna för registreringsdokumenten också indikeras för att genomföra deras utbyte i tid.
Så fort deadline börjar närma sig kommer användningsloggen att meddela om detta, så företaget behöver inte oroa sig för giltigheten av transportdokument och körkort, kontroll över vilka fastställs av loggen i en liknande databas för förare, där kvalifikationerna för varje, allmän körerfarenhet, arbetslivserfarenhet antecknas. i detta företag, belöningar och straff.
I loggboken visas en del av denna information i schemat för användningen av fordon, kallat produktion, där en arbetsplan upprättas för var och en av dem och återkallelseperioden för underhåll noteras. Enligt denna plan fylls en loggbok i, uppgifterna om flygningar måste matcha, eftersom produktionsschemat är ett prioriterat dokument, loggen är en sekundär, vilket bekräftar slutförandet av arbetet enligt schemat.
Bokföringen av fordon, som är automatiserad, ökar effektiviteten i att använda fordonsflottan i överensstämmelse med alla krav för dess tekniska skick och arbetsregime, samtidigt som företaget inte slösar bort sina anställdas tid på dessa aktiviteter, vilket minskar arbetskostnaderna och optimerar intern kommunikation, vilket leder till omedelbart utbyte av information mellan olika strukturella divisioner och följaktligen en snabb lösning av nya problem.
Vem är utvecklaren?
2024-05-18
Video av redovisning av fordonsanvändning
Det automatiserade systemet förbättrar kvaliteten på alla typer av redovisning, inklusive lednings- och finansredovisning, eftersom det ger en komplett rapport om de resurser som är involverade i alla produktionsprocesser. En sådan regelbunden analys av aktiviteter gör det möjligt att utföra felarbete i rätt tid och därmed öka vinsten.
Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.
redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.
Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.
Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.
Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.
Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.
Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.
Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.
Ladda ner demoversion
Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.
Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.
Intern kommunikation mellan olika produktionstjänster stöds av ett aviseringssystem - alla intresserade får popup-meddelanden.
När du klickar på ett sådant meddelande görs en aktiv övergång till diskussionsunderlaget, tillgängligt för alla som deltar, och varje ändring åtföljs av meddelandet.
Enheten av elektroniska former som användarna arbetar i gör det möjligt att påskynda inmatningen av information, eftersom de inte behöver byggas om till olika format vid byte av uppgifter.
När du accepterar en beställning öppnas ett speciellt fönster, vars fyllning ger ett paket med medföljande dokumentation för lasten, sammanställt automatiskt baserat på uppgifterna.
Utöver själva paketet kommer alla andra dokument för tjänster som är relaterade till transport, inklusive bokföringsutdrag och olika fakturor, att upprättas automatiskt.
Programmet genererar automatiskt absolut alla dokument från företaget, medan deras noggrannhet och design helt överensstämmer med syftet och befintliga regler.
Programmet utför självständigt alla beräkningar, vilket görs möjligt genom att sätta upp beräkningen av varje arbetsoperation, med hänsyn till standarderna från industribasen.
Beställ en fordonsanvändningsredovisning
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning av fordonsanvändning
Beräkning av kostnaden för en utförd flygning, ransonering av bränsleförbrukning, beräkning av vinst från varje resa - allt detta görs automatiskt när information läggs in.
Det finns också en automatisk beräkning av ackordslön till användaren baserat på den information som finns registrerad i hans elektroniska rapporteringsformulär för arbetsvolymen.
Vid utförande av operationer och deras frånvaro i systemet görs ingen periodisering; detta faktum motiverar bäst användaren att lägga till information i tid.
Reparationsarbete kräver tillgång till reservdelar, därför bildas ett nomenklaturområde, som listar alla varuartiklar som används av företaget i organisationen av arbetet.
Varje rörelse av varor dokumenteras av fraktsedlar, de sammanställs automatiskt när namn, kvantitet, grund för överföring anges, vilket bestämmer dess status.
Lagerbokföring fungerar i det aktuella tidsläget, informerar omedelbart om aktuella saldon och meddelar omedelbart den person som ansvarar för slutförandet av en specifik position.
Programmet rapporterar också omgående om de aktuella kassabalanserna vid alla kassadiskar eller bankkonton, visar den totala omsättningen för dem, grupperar betalningar efter betalningssätt.
De genererade analytiska rapporterna har en bekväm och visuell form - tabeller, grafer, diagram, från vilka du omedelbart kan bedöma betydelsen av varje indikator i mängden vinst.