Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti i përdorimit të automjeteve
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Llogaritja e përdorimit të automjeteve në softuerin "Sistemi Universal i Kontabilitetit" organizohet në një mënyrë automatike, kur punonjësve të kompanisë së transportit u duhet vetëm futja në kohë e të dhënave se kur është bërë përdorimi specifik, çfarë lloj automjeti ishte - prodhimi dhe modeli. , numri i regjistrimit shtetëror, kush ishte përgjegjës për këtë përdorim, sa kohë u shpenzua për të. Pjesa tjetër e punës kryhet nga një ditar i automatizuar për regjistrimin e përdorimit të automjeteve - ky është konfigurimi i softuerit të USU për automatizimin e këtij lloji të kontabilitetit.
Çdo pronar automjeti është i detyruar të mbajë një regjistër të përdorimit të automjetit kur organizon aktivitete transporti, prandaj ekziston një formë e pranuar përgjithësisht e një regjistri të tillë të përdorimit të automjetit, por ai nuk është i standardizuar dhe mund të modifikohet nga vetë ndërmarrja për të optimizuar kontabilitetin e brendshëm nga duke shtuar informacion shtesë për çdo përdorim. Nëpërmjet ditarit të përdorimit vendoset kontroll jo vetëm mbi automjetet, por edhe mbi punën e drejtuesve të mjeteve për të respektuar kërkesat për regjimin e tyre të punës.
Falë regjistrit të automatizuar të përdorimit, kompania ka të dhëna për çdo automjet në çdo kohë të caktuar dhe një raport të plotë për turnin e punës, identifikon kohën e ndërprerjes së automjetit dhe zbulon shkaqet e tyre. Regjistri i përdorimit konfirmon që shoferi e ka marrë automjetin në gjendje të mirë dhe një fletëpagesë të plotësuar me detyrën.
Regjistri i automatizuar i përdorimit të automjeteve është i disponueshëm për t'u plotësuar nga disa specialistë përgjegjës për fushën e tyre të punës. Logjistari cakton mjetin për të kryer një udhëtim të caktuar, tekniku konfirmon shërbimin e tij, shoferi merr përsipër detyrimet për përdorimin efikas të tij. Informacioni për çdo fluturim ruhet në një skedë të veçantë, ku jepen tashmë të dhëna të llogaritura për të gjitha kostot e fluturimit - konsumi i karburantit, hyrjet me pagesë, pagesat ditore, parkimi. Në fund të lundrimit këtu do të shtohen vlera reale për krahasim me ato normative.
Shoferi regjistron leximet e shpejtësisë para se të hyjë në itinerar dhe pas kthimit prej saj, duke e shënuar këtë në faturën, e cila ka edhe format elektronik. Bazuar në kilometrazhin, konsumi i karburantit përcaktohet, duke marrë parasysh markën e automjetit - të normalizuar, e cila mund të përcaktohet nga vetë ndërmarrja ose të merret nga baza rregullatore dhe metodologjike e integruar në strukturën e regjistrit të përdorimit të automjetit, në në fund të udhëtimit, tekniku mund të tregojë karburantin e mbetur në rezervuar në faturën e rrugës, duke siguruar kështu sasinë e përdorimit aktual të karburanteve dhe lubrifikantëve.
Çdo automjet ka një përshkrim të plotë të parametrave të tij të prodhimit dhe gjendjes teknike, të paraqitur në bazën e të dhënave të flotës së automjeteve të formuar nga regjistri i përdorimit, ku automjetet ndahen në traktorë dhe rimorkio, secila gjysmë ka informacionin e vet, duke përfshirë markën. Informacioni përfshin një listë të fluturimeve të kryera nga automjeti për të gjithë periudhën e punës në ndërmarrje, historinë e inspektimeve teknike dhe riparimeve, ku do të tregohen të gjitha pjesët e ndërrimit të bëra dhe periudha e ardhshme e mirëmbajtjes, do të tregohen periudhat e vlefshmërisë së dokumenteve të regjistrimit. të tregohen gjithashtu për të kryer shkëmbimin e tyre në kohë.
Sapo afati të fillojë të afrohet, regjistri i përdorimit do të njoftojë për këtë, kështu që kompania nuk duhet të shqetësohet për vlefshmërinë e dokumenteve të transportit dhe patentë shoferët, kontrolli mbi të cilin vendoset nga regjistri në një bazë të dhënash të ngjashme për drejtuesit, ku shënohen kualifikimet e secilit, përvoja e përgjithshme në drejtimin e automjetit, përvoja e punës. në këtë ndërmarrje, shpërblime dhe ndëshkime.
Në ditar, një pjesë e këtij informacioni shfaqet në orarin e përdorimit të mjeteve, të quajtur prodhim, ku për secilën prej tyre hartohet një plan pune dhe shënohet periudha e tërheqjes për mirëmbajtje. Sipas këtij plani, plotësohet një regjistër, të dhënat për fluturimet duhet të përputhen, pasi orari i prodhimit është një dokument prioritar, regjistri është dytësor, që konfirmon përfundimin e punës në orar.
Kontabiliteti i automjeteve, duke qenë i automatizuar, rrit efikasitetin e përdorimit të flotës së automjeteve në përputhje me të gjitha kërkesat për gjendjen e tij teknike dhe regjimin e punës, ndërkohë që kompania nuk e humb kohën e punonjësve të saj në këto aktivitete, duke ulur kostot e punës dhe duke optimizuar. komunikimet e brendshme, të cilat çojnë në shkëmbimin e menjëhershëm të informacionit midis divizioneve të ndryshme strukturore dhe, në përputhje me rrethanat, në zgjidhjen e shpejtë të problemeve të shfaqura.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-19
Video e kontabilitetit të përdorimit të automjeteve
Sistemi i automatizuar përmirëson cilësinë e të gjitha llojeve të kontabilitetit, përfshirë kontabilitetin menaxherial dhe financiar, pasi ofron një raport të plotë mbi burimet që përfshihen në të gjitha proceset e prodhimit. Një analizë e tillë e rregullt e aktiviteteve bën të mundur kryerjen e punës në kohë për gabimet dhe në këtë mënyrë rritjen e fitimeve.
Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.
kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.
Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.
Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.
Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.
Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.
Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.
Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.
Shkarkoni versionin demo
Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.
Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.
Komunikimet e brendshme ndërmjet shërbimeve të ndryshme të prodhimit mbështeten nga një sistem njoftimi - të gjitha palët e interesuara marrin mesazhe pop-up.
Kur klikoni mbi një mesazh të tillë, bëhet një kalim aktiv në dokumentin e diskutimit, i disponueshëm për të gjithë ata që marrin pjesë dhe çdo ndryshim shoqërohet me mesazhin.
Unifikimi i formave elektronike në të cilat punojnë përdoruesit bën të mundur përshpejtimin e futjes së informacionit, pasi ata nuk kanë nevojë të rindërtohen në formate të ndryshme kur ndryshojnë detyrat.
Kur pranoni një porosi, hapet një dritare e veçantë, plotësimi i së cilës siguron një paketë dokumentacioni shoqërues për ngarkesën, të përpiluar automatikisht në bazë të të dhënave.
Përveç vetë paketës, do të hartohen automatikisht të gjitha dokumentet e tjera për shërbimet që kanë të bëjnë me transportin, përfshirë pasqyrat kontabël dhe faturat e ndryshme.
Programi gjeneron automatikisht absolutisht të gjitha dokumentet e ndërmarrjes, ndërsa saktësia dhe dizajni i tyre përputhen plotësisht me qëllimin dhe rregullat ekzistuese.
Programi kryen në mënyrë të pavarur të gjitha llogaritjet, gjë që mundësohet duke vendosur llogaritjen e çdo operacioni pune, duke marrë parasysh standardet nga baza e industrisë.
Porositni një kontabilitet të përdorimit të automjetit
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti i përdorimit të automjeteve
Llogaritja e kostos së një fluturimi të kryer, racionimi i konsumit të karburantit, llogaritja e fitimit nga çdo udhëtim - e gjithë kjo bëhet automatikisht kur futet informacioni.
Gjithashtu, ka një llogaritje automatike të pagave të punës për përdoruesin bazuar në informacionin që regjistrohet në formularët e tij elektronik të raportimit për vëllimin e punës.
Gjatë kryerjes së operacioneve dhe mungesës së tyre në sistem, nuk bëhet akruali; Ky fakt motivon më së miri përdoruesin që të shtojë informacion në kohën e duhur.
Puna e riparimit kërkon disponueshmërinë e pjesëve rezervë, prandaj, formohet një gamë nomenklature, e cila liston të gjitha artikujt e mallrave të përdorura nga ndërmarrja në organizimin e punës.
Çdo lëvizje mallrash dokumentohet me fatura, ato përpilohen automatikisht kur specifikohet emri, sasia, baza e transferimit, e cila përcakton statusin e saj.
Kontabiliteti i magazinës funksionon në modalitetin e kohës aktuale, duke informuar menjëherë për bilancet korente dhe duke njoftuar menjëherë personin përgjegjës për plotësimin e një pozicioni specifik.
Programi gjithashtu raporton menjëherë mbi bilancet aktuale të parave në çdo arkë ose llogari bankare, duke treguar xhiron totale për to, grupon pagesat sipas mënyrës së pagesës.
Raportet analitike të krijuara kanë një formë të përshtatshme dhe vizuale - tabela, grafikë, diagrame, nga të cilat mund të vlerësoni menjëherë rëndësinë e secilit tregues në shumën e fitimit.