Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Gépjármű használat elszámolás
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
A gépjárművek használatának elszámolása az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben automata módban történik, amikor a fuvarozó cég munkatársainak csak időben kell megadniuk az adatokat arról, hogy az adott használat mikor történt, milyen járműről volt szó - gyártmány és típus. , állami regisztrációs szám, ki volt a felelős ezért a felhasználásért, mennyi időt fordítottak rá. A munka többi részét a járművek használatának rögzítésére szolgáló automatizált napló végzi - ez az USU szoftverkonfigurációja az ilyen típusú elszámolás automatizálására.
Minden járműtulajdonos köteles járműhasználati naplót vezetni a fuvarozási tevékenység megszervezésekor, ezért létezik egy általánosan elfogadott formanyomtatvány ennek a járműhasználati naplónak, de nem szabványosított, és a belső elszámolás optimalizálása érdekében a vállalkozás maga módosíthatja. további információk hozzáadása az egyes felhasználásokról. A használati napló révén nemcsak a járművek, hanem a járművezetők munkavégzése felett is ellenőrzés történik, hogy megfeleljenek a munkarendjük követelményeinek.
Az automatizált használati naplónak köszönhetően a cég minden járműre vonatkozóan bármikor rendelkezik adatokkal és teljes műszakjelentéssel, azonosítja a járműleállásokat és kideríti azok okait. A használati napló igazolja, hogy a sofőr a járművet jó állapotban és kitöltött fuvarlevelet kapta a feladattal.
Az automatizált járműhasználati naplót több, a munkakörükért felelős szakember is kitöltheti. A logisztikus kijelöli a járművet egy bizonyos út elvégzésére, a technikus megerősíti a használhatóságát, a sofőr kötelezettségeket vállal a hatékony használatért. Az egyes járatokra vonatkozó információkat egy speciális lap tárolja, ahol már rendelkezésre állnak a repülés összes költségére vonatkozó kiszámított adatok - üzemanyag-fogyasztás, fizetett bejegyzések, napidíjak, parkolás. Az út végén a normatívakkal való összehasonlítás végett valós értékek kerülnek ide.
A sebességmérő állását a sofőr az útvonalra való belépés előtt és az onnan való visszatéréskor rögzíti, ezt a szintén elektronikus formátumú fuvarlevélben rögzíti. A futásteljesítmény alapján az üzemanyag-fogyasztás meghatározása a jármű márkájának figyelembevételével történik - normalizálva, amelyet a vállalkozás maga határozhat meg, vagy a járműhasználati napló szerkezetébe épített szabályozási és módszertani alapból átveszi, a Az út végén a szerelő a fuvarlevélben jelezheti a tankban maradt üzemanyagot, így biztosítva a tényleges üzemanyag- és kenőanyag-felhasználás mennyiségét.
Minden járműnek teljes körű leírása van a gyártási paramétereiről és műszaki állapotáról, amely a használati napló által képzett járműflotta adatbázisban jelenik meg, ahol a járművek traktorokra és pótkocsikra vannak felosztva, mindegyik fele saját információval rendelkezik, beleértve a márkát is. Az információ tartalmazza a jármű által végrehajtott repülések listáját a vállalatnál végzett teljes munkaidő alatt, a műszaki ellenőrzések és javítások történetét, ahol fel van tüntetve az összes elkészített cserealkatrész és a következő karbantartási időszak, a regisztrációs okmányok érvényességi ideje időben történő cseréje érdekében is jelezni kell.
Amint közeledik a határidő, a használati napló értesít erről, így a cégnek nem kell aggódnia a fuvarokmányok és a vezetői engedélyek érvényessége miatt, amelyek ellenőrzését a járművezetők számára hasonló adatbázisban található napló határozza meg, ahol fel van tüntetve az egyesek képesítése, általános vezetési tapasztalat, munkatapasztalat. ebben a vállalkozásban jutalmak és büntetések.
A naplóban ezeknek az információknak egy része megjelenik a járművek használatának ütemtervében, az úgynevezett gyártási ütemtervben, ahol mindegyikre munkaterv készül, és fel van jegyezve a karbantartásra való kivonás időtartama. E terv szerint naplót kell kitölteni, a járatok adatainak meg kell egyeznie, mivel a gyártási ütemterv elsőbbségi dokumentum, a napló másodlagos, amely a munka ütemterv szerinti elvégzését igazolja.
A járművek könyvelése, mivel automatizált, növeli a járműpark használatának hatékonyságát a műszaki állapotra és a működési rendre vonatkozó összes követelménynek megfelelően, miközben a vállalat nem vesztegeti az alkalmazottak idejét ezekre a tevékenységekre, ezáltal csökkenti a munkaerőköltségeket és optimalizálja belső kommunikáció, amely a különböző strukturális felosztások közötti azonnali információcseréhez, és ennek megfelelően a felmerülő problémák gyors megoldásához vezet.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-17
Videó a járműhasználat elszámolásáról
Az automatizált rendszer minden típusú számvitel minőségét javítja, beleértve a vezetői és pénzügyi számvitelt is, mivel teljes körű jelentést ad az összes termelési folyamatban érintett erőforrásokról. A tevékenységek ilyen rendszeres elemzése lehetővé teszi a hibák időben történő elvégzését, és ezáltal a nyereség növelését.
A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.
egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.
A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.
A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.
A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.
A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.
A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.
A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.
Töltse le a demo verziót
A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.
A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.
A különböző termelési szolgáltatások közötti belső kommunikációt értesítő rendszer támogatja – minden érdeklődő kap felugró üzeneteket.
Ha rákattint egy ilyen üzenetre, akkor aktív átlépés történik a vitadokumentumra, amely mindenki számára elérhető, és minden változtatáshoz az üzenet is társul.
Az elektronikus űrlapok egységesítése, amelyben a felhasználók dolgoznak, lehetővé teszi az információbevitel felgyorsítását, mivel a feladatok megváltoztatásakor nem kell különböző formátumokra átépíteni.
Megrendelés elfogadásakor megnyílik egy speciális ablak, melynek kitöltése az adatok alapján automatikusan összeállított kísérő dokumentáció csomagot biztosít a rakományhoz.
Magán a csomagon kívül a fuvarozáshoz kapcsolódó szolgáltatások minden egyéb dokumentuma, beleértve a számviteli kimutatásokat és a különféle számlákat, automatikusan készül.
A program automatikusan generálja a vállalkozás abszolút összes dokumentumát, miközben azok pontossága és kialakítása teljes mértékben megfelel a célnak és a meglévő szabályoknak.
A program minden számítást önállóan hajt végre, amit az egyes munkaműveletek számításának beállításával tesz lehetővé, figyelembe véve az iparági szabványokat.
Rendeljen járműhasználati elszámolást
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Gépjármű használat elszámolás
Egy teljesített repülés költségének kiszámítása, az üzemanyag-fogyasztás arányosítása, az egyes utazásokból származó nyereség kiszámítása - mindez automatikusan megtörténik az információ bevitelekor.
Ezenkívül a felhasználó számára automatikusan kiszámolják a darabbéreket a munka mennyiségére vonatkozó elektronikus jelentési űrlapjaiban rögzített adatok alapján.
Műveletek végrehajtásakor és a rendszerben való hiányában nem történik elhatárolás; ez a tény motiválja legjobban a felhasználót az információk időben történő hozzáadására.
A javítási munkákhoz szükséges a pótalkatrészek rendelkezésre állása, ezért egy nómenklatúra-kör alakul ki, amely felsorolja a vállalkozás által a munkaszervezés során felhasznált összes árucikkét.
Minden árumozgást fuvarlevél dokumentál, ezek automatikusan összeállításra kerülnek a megnevezés, mennyiség, átadásalap megadásakor, ami meghatározza annak állapotát.
A raktári könyvelés az aktuális idő üzemmódban működik, azonnal tájékoztat az aktuális egyenlegekről, és azonnal értesíti a felelőst egy konkrét pozíció befejezéséről.
A program bármely pénztárnál vagy bankszámlán lévő aktuális készpénz egyenlegről is azonnal jelentést készít, megmutatja az ezekre vonatkozó teljes forgalmat, fizetési módok szerint csoportosítja a befizetéseket.
A generált analitikai jelentések kényelmes és vizuális formájúak - táblázatok, grafikonok, diagramok, amelyekből azonnal felmérheti az egyes mutatók jelentőségét a nyereség mértékében.