חשבונאות שימוש ברכב
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
הנהלת חשבונות לשימוש בכלי רכב בתוכנה מערכת חשבונאות אוניברסלית מאורגנת במצב אוטומטי, כאשר עובדי חברת ההובלה זקוקים רק להזנה בזמן של נתונים לגבי מתי התרחש השימוש הספציפי, איזה סוג רכב זה היה - יצרן ודגם , ציין מספר רישום, מי היה אחראי לשימוש זה, כמה זמן הושקע בו. שאר העבודה מתבצעת על ידי יומן אוטומטי לרישום השימוש בכלי רכב - זוהי תצורת התוכנה של USU לאוטומציה מסוג זה של הנהלת חשבונות.
כל בעל רכב מחויב לנהל יומן שימוש ברכב בעת ארגון פעילויות תחבורה, לפיכך יש צורה מקובלת של יומן שימוש ברכב כזה, אך הוא אינו סטנדרטי וניתן לשינוי על ידי המיזם עצמו על מנת לייעל את החשבונאות הפנימית על ידי הוספת מידע נוסף על כל שימוש. באמצעות יומן השימוש, נוצרת שליטה לא רק על כלי רכב, אלא גם על עבודת הנהגים על מנת לעמוד בדרישות למשטר העבודה שלהם.
הודות ליומן השימוש האוטומטי, לחברה נתונים לכל רכב בכל זמן נתון ודוח מלא למשמרת העבודה, מזהה הפסקות רכב ומברר את הסיבות להן. יומן השימוש מאשר שהנהג קיבל את הרכב במצב תקין ושטר מטען מלא עם המשימה.
יומן השימוש האוטומטי של הרכב זמין למילוי על ידי מספר מומחים האחראים על היקף עבודתם. הלוגיסטי מקצה את הרכב לבצע נסיעה מסוימת, הטכנאי מאשר את השירותיות שלו, הנהג לוקח על עצמו התחייבויות לשימוש יעיל בו. המידע עבור כל טיסה נשמר בלשונית מיוחדת, בה כבר מסופקים נתונים מחושבים על כל עלויות הטיסה - צריכת דלק, כניסות בתשלום, קצבאות יומיות, חניה. בתום ההפלגה יתווספו כאן ערכים אמיתיים להשוואה לאלו הנורמטיביים.
הנהג רושם את קריאות מד המהירות לפני הכניסה למסלול ועם החזרה ממנו, ומציין זאת בשטר המטען שגם לו פורמט אלקטרוני. בהתבסס על הקילומטראז', צריכת הדלק נקבעת, תוך התחשבות במותג הרכב - מנורמל, אותו ניתן לקבוע על ידי המיזם עצמו או לקחת מהבסיס הרגולטורי והמתודולוגי המובנה במבנה יומן השימוש ברכב, ב- בסוף הנסיעה, הטכנאי יכול לציין את הדלק שנותר במיכל בשטר המטען, ובכך לספק את כמות השימוש בפועל בדלקים וחומרי סיכה.
לכל רכב יש תיאור מלא של פרמטרי הייצור שלו ומצבו הטכני, המוצג במאגר צי הרכב שנוצר על ידי יומן השימוש, כאשר הרכבים מחולקים לטרקטורים ונגררים, לכל חצי יש מידע משלו, כולל המותג. המידע כולל רשימת טיסות שבוצעו על ידי הרכב במשך כל תקופת העבודה במפעל, היסטוריית הבדיקות והתיקונים הטכניות, בהן יצוינו כל חלקי החילוף שבוצעו ותקופת התחזוקה הבאה, תקופות התוקף של מסמכי הרישום יצוינו. יצוינו גם על מנת לבצע את החלפתם בזמן.
ברגע שהמועד יתחיל להתקרב, יומן השימוש יודיע על כך, כך שהחברה לא צריכה לדאוג לתוקף מסמכי ההובלה ורישיונות הנהיגה, שהשליטה עליהם נקבעת על ידי היומן במאגר מידע דומה לנהגים, שם מצוינים הכישורים של כל אחד מהם, ניסיון נהיגה כללי, ניסיון בעבודה. במפעל הזה, תגמולים ועונשים.
ביומן חלק ממידע זה מוצג בלוח הזמנים של השימוש ברכבים הנקרא ייצור, כאשר לכל אחד מהם נערכת תכנית עבודה ומצוינת תקופת המשיכה לצורך תחזוקה. על פי תוכנית זו, ממולא יומן, נתוני הטיסות חייבים להתאים, מאחר ולוח הזמנים של הייצור הוא מסמך בעדיפות, היומן הוא משני, המאשר את סיום העבודה בלוח הזמנים.
החשבונאות של כלי רכב, בהיותם אוטומטיים, מגבירה את יעילות השימוש בצי הרכב בהתאם לכל הדרישות למצבו הטכני ומשטר העבודה, בעוד שהחברה אינה מבזבזת את זמנם של עובדיה בפעילויות אלו, ובכך מפחיתה את עלויות העבודה ומיטיבה. תקשורת פנימית, המובילה לחילופי מידע מיידי בין חטיבות מבניות שונות, ובהתאם, לפתרון מהיר של בעיות צצות.
מי היזם?
סרטון של חשבונאות שימוש ברכב
המערכת האוטומטית משפרת את איכות כל סוגי הנהלת החשבונות, לרבות חשבונאות ניהולית ופיננסית, שכן היא מספקת דיווח מלא על המשאבים הכרוכים בכל תהליכי הייצור. ניתוח קבוע כזה של פעילויות מאפשר לבצע עבודה בזמן על טעויות ובכך להגדיל את הרווחים.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
תקשורת פנימית בין שירותי הפקה שונים נתמכת במערכת הודעות - כל המתעניינים מקבלים הודעות קופצות.
כאשר לוחצים על הודעה כזו, מתבצע מעבר אקטיבי למסמך הדיון, זמין לכל מי שמשתתף, וכל שינוי מלווה בהודעה.
האיחוד של טפסים אלקטרוניים שבהם משתמשים עובדים מאפשר להאיץ את קלט המידע, מכיוון שהם לא צריכים לבנות מחדש לפורמטים שונים בעת שינוי משימות.
בעת קבלת הזמנה נפתח חלון מיוחד אשר מילויו מספק חבילת תיעוד נלווה למטען, המורכב אוטומטית על סמך הנתונים.
בנוסף לחבילה עצמה, כל שאר המסמכים לשירותים הקשורים להובלה, לרבות דפי הנהלת חשבונות וחשבוניות שונות, יערכו אוטומטית.
התוכנית מייצרת באופן אוטומטי את כל המסמכים של הארגון, בעוד שהדיוק והעיצוב שלהם תואמים באופן מלא את המטרה והכללים הקיימים.
התוכנית מבצעת באופן עצמאי את כל החישובים, המתאפשרים על ידי הגדרת החישוב של כל פעולת עבודה תוך התחשבות בתקנים מבסיס התעשייה.
הזמנת חשבונאות שימוש ברכב
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
חשבונאות שימוש ברכב
חישוב עלות טיסה שבוצעה, קיצוב צריכת דלק, חישוב רווח מכל נסיעה - כל זה נעשה באופן אוטומטי עם הזנת מידע.
כמו כן, קיים חישוב אוטומטי של שכר החתיכה למשתמש על סמך המידע הרשום בטפסי הדיווח האלקטרוני שלו על היקף העבודה.
בעת ביצוע פעולות והיעדרן במערכת, לא מתבצעת צבירה; עובדה זו מניעה בצורה הטובה ביותר את המשתמש להוסיף מידע בזמן.
עבודת תיקון דורשת זמינות של חלקי חילוף, ולכן נוצר טווח מינוח, המפרט את כל פריטי הסחורה המשמשים את הארגון בארגון העבודה.
כל תנועה של סחורה מתועדת על ידי שטרות מטען, הם נערכים באופן אוטומטי בעת ציון השם, הכמות, הבסיס להעברה, הקובע את מעמדה.
הנהלת חשבונות במחסן פועלת במצב הזמן הנוכחי, מיידעת מיידית על היתרות הנוכחיות ומודיעה מיידית לאחראי על השלמת תפקיד ספציפי.
כמו כן, התוכנית מדווחת מיידית על יתרות המזומנים הנוכחיות בכל קופה או חשבון בנק, מציגה את המחזור הכולל עבורם, מקבצת תשלומים לפי אמצעי תשלום.
לדוחות האנליטיים המופקים יש צורה נוחה ויזואלית - טבלאות, גרפים, דיאגרמות, מהם ניתן להעריך מיד את המשמעות של כל אינדיקטור בכמות הרווח.