Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Bilbrugsregnskab
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Regnskab for brugen af køretøjer i softwaren Universal Accounting System er organiseret i en automatisk tilstand, når medarbejderne i transportvirksomheden kun behøver rettidig input af data om, hvornår den specifikke brug fandt sted, hvilken slags køretøj det var - mærke og model , oplys registreringsnummer, hvem der var ansvarlig for denne brug, hvor meget tid der blev brugt på det. Resten af arbejdet udføres af en automatiseret logbog til registrering af brugen af køretøjer - dette er softwarekonfigurationen af USU til automatisering af denne type regnskab.
Hver køretøjsejer er forpligtet til at føre en køretøjsbrugslog ved tilrettelæggelse af transportaktiviteter, derfor er der en almindeligt accepteret form for en sådan køretøjsbrugslog, men den er ikke standardiseret og kan ændres af virksomheden selv for at optimere det interne regnskab vha. tilføje yderligere oplysninger om hver brug. Gennem brugslogbogen etableres kontrol ikke kun over køretøjer, men også over chaufførers arbejde for at overholde kravene til deres arbejdsregime.
Takket være den automatiserede brugslog har virksomheden data for hvert køretøj på ethvert givet tidspunkt og en komplet rapport for arbejdsskiftet, identificerer køretøjets nedetid og finder ud af deres årsager. Brugsloggen bekræfter, at chaufføren modtog køretøjet i god stand og et udfyldt fragtbrev med opgaven.
Den automatiske køretøjsbrugslog er tilgængelig for udfyldning af flere specialister, der er ansvarlige for deres arbejdsomfang. Logistikeren tildeler køretøjet til at udføre en bestemt tur, teknikeren bekræfter dets brugbarhed, chaufføren påtager sig forpligtelser for dets effektive brug. Oplysninger for hver flyvning gemmes i en særlig fane, hvor beregnede data om alle omkostninger ved flyvningen allerede er givet - brændstofforbrug, betalte poster, dagpenge, parkering. I slutningen af rejsen vil der blive tilføjet reelle værdier her til sammenligning med de normative.
Føreren registrerer speedometeraflæsningerne, inden han går ind på ruten og ved retur fra den, og noterer dette i fragtbrevet, som også har et elektronisk format. Baseret på kilometertal bestemmes brændstofforbruget under hensyntagen til køretøjets mærke - normaliseret, som kan bestemmes af virksomheden selv eller tages fra den lovgivningsmæssige og metodiske base, der er indbygget i strukturen af køretøjets brugsjournal, på slutningen af turen, kan teknikeren angive det resterende brændstof i tanken i fragtbrevet og dermed angive mængden af faktisk brug af brændstoffer og smøremidler.
Hvert køretøj har en komplet beskrivelse af dets produktionsparametre og tekniske tilstand, præsenteret i køretøjsflådedatabasen dannet af brugsloggen, hvor køretøjerne er opdelt i traktorer og trailere, hver halvdel har sin egen information, inklusive mærket. Oplysningerne inkluderer en liste over flyvninger udført af køretøjet i hele arbejdsperioden på virksomheden, historien om tekniske inspektioner og reparationer, hvor alle udskiftningsdele og den næste vedligeholdelsesperiode vil blive angivet, gyldighedsperioderne for registreringsdokumenter vil også angives for at udføre deres rettidig udveksling.
Så snart fristen begynder at nærme sig, vil forbrugsloggen give besked om dette, så virksomheden ikke skal bekymre sig om gyldigheden af transportdokumenter og kørekort, kontrol over hvilke er etableret af loggen i en lignende database for chauffører, hvor hver enkelts kvalifikationer, generel køreerfaring, erhvervserfaring noteres. i denne virksomhed, belønninger og bøder.
I logbogen vises nogle af disse oplysninger i tidsplanen for brug af køretøjer, kaldet produktion, hvor der udarbejdes en arbejdsplan for hver af dem, og tilbagetrækningsperioden for vedligeholdelse noteres. I henhold til denne plan udfyldes en logbog, dataene om flyvninger skal stemme overens, da produktionsplanen er et prioriteret dokument, loggen er en sekundær, hvilket bekræfter færdiggørelsen af arbejdet efter planen.
Bogføringen af køretøjer, der er automatiseret, øger effektiviteten af at bruge køretøjsflåden i overensstemmelse med alle krav til dens tekniske tilstand og arbejdsregime, mens virksomheden ikke spilder sine ansattes tid på disse aktiviteter, og derved reducerer lønomkostningerne og optimerer intern kommunikation, hvilket fører til øjeblikkelig udveksling af information mellem forskellige strukturelle afdelinger og følgelig hurtig løsning af nye problemer.
Hvem er udvikleren?
2024-05-19
Video af bogføring af køretøjets brug
Det automatiserede system forbedrer kvaliteten af alle typer regnskaber, herunder ledelses- og økonomiregnskaber, da det giver en komplet rapport om de ressourcer, der er involveret i alle produktionsprocesser. En sådan regelmæssig analyse af aktiviteter gør det muligt at udføre rettidigt arbejde på fejl og derved øge fortjenesten.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Download demoversion
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Intern kommunikation mellem forskellige produktionstjenester understøttes af et notifikationssystem - alle interesserede modtager pop-up beskeder.
Når du klikker på sådan en besked, foretages en aktiv overgang til diskussionsdokumentet, tilgængeligt for alle, der deltager, og hver ændring ledsages af beskeden.
Ensretningen af elektroniske formularer, som brugerne arbejder i, gør det muligt at fremskynde input af information, da de ikke behøver at ombygge til forskellige formater, når de skifter opgaver.
Når du accepterer en ordre, åbnes et særligt vindue, hvis udfyldning giver en pakke med ledsagende dokumentation for lasten, kompileret automatisk baseret på dataene.
Udover selve pakken vil alle andre dokumenter for ydelser, der er relateret til transport, herunder regnskabsudtog og diverse fakturaer, automatisk blive udfærdiget.
Programmet genererer automatisk absolut alle virksomhedens dokumenter, mens deres nøjagtighed og design fuldt ud overholder formålet og eksisterende regler.
Programmet udfører selvstændigt alle beregninger, hvilket er muliggjort ved at opsætte beregningen af hver arbejdsoperation under hensyntagen til standarderne fra industribasen.
Bestil et køretøjsforbrugsregnskab
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Bilbrugsregnskab
Beregning af omkostningerne ved en udført flyvning, rationering af brændstofforbrug, beregning af overskud fra hver tur - alt dette sker automatisk efterhånden som information indtastes.
Desuden er der en automatisk beregning af akkordløn til brugeren baseret på de oplysninger, der er registreret i hans elektroniske indberetningsskemaer for arbejdsmængden.
Ved udførelse af operationer og deres fravær i systemet foretages der ingen periodisering; dette faktum motiverer bedst brugeren til at tilføje information rettidigt.
Reparationsarbejde kræver tilgængelighed af reservedele, derfor dannes der et nomenklaturområde, som viser alle de varer, som virksomheden bruger til tilrettelæggelsen af arbejdet.
Hver varebevægelse er dokumenteret af fragtbreve, de kompileres automatisk, når de angiver navn, mængde, grundlag for overførsel, som bestemmer dens status.
Lagerregnskab fungerer i den aktuelle tidstilstand, informerer omgående om de aktuelle saldi og giver straks den ansvarlige person besked om færdiggørelsen af en specifik stilling.
Programmet rapporterer også omgående om de aktuelle kassebeholdninger ved enhver kasse eller bankkonto, viser den samlede omsætning for dem, grupperer betalinger efter betalingsmetode.
De genererede analytiske rapporter har en praktisk og visuel form - tabeller, grafer, diagrammer, hvorfra du straks kan vurdere betydningen af hver indikator i mængden af fortjeneste.