1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Сметководство за користење на возила
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 205
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Сметководство за користење на возила

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Сметководство за користење на возила - Слика од екранот на програмата

Сметководството за употреба на возила во софтверот Универзалниот сметководствен систем е организиран во автоматски режим, кога на вработените во транспортната компанија им треба само навремено внесување податоци за тоа кога се извршила конкретната употреба, каков вид возило се работи - марка и модел , државен регистарски број, кој бил одговорен за оваа употреба, колку време е потрошено за тоа. Остатокот од работата го врши автоматизиран дневник за евидентирање на употребата на возила - ова е софтверската конфигурација на USU за автоматизирање на овој тип на сметководство.

Секој сопственик на возило е должен да води дневник за користење на возилото кога организира транспортни активности, затоа постои општо прифатена форма на таков дневник за користење на возилото, но тој не е стандардизиран и може да биде изменет од самото претпријатие со цел да се оптимизира внатрешното сметководство со додавање дополнителни информации за секоја употреба. Преку дневникот за употреба се воспоставува контрола не само врз возилата, туку и врз работата на возачите за да се усогласат со барањата за нивниот работен режим.

Благодарение на автоматизираниот дневник за користење, компанијата има податоци за секое возило во кое било време и целосен извештај за работната смена, го идентификува времето на прекин на возилото и ги дознава нивните причини. Дневникот за користење потврдува дека возачот го примил возилото во добра состојба и пополнет товарен лист со задачата.

Дневникот за автоматизирана употреба на возила е достапен за пополнување од неколку специјалисти одговорни за нивниот обем на работа. Логистичарот му доделува на возилото да изврши одредено патување, техничарот ја потврдува неговата услужливост, возачот презема обврски за негово ефикасно користење. Информациите за секој лет се чуваат во посебен таб, каде што веќе се обезбедени пресметани податоци за сите трошоци на летот - потрошувачка на гориво, платени записи, дневници, паркирање. На крајот на патувањето овде ќе се додадат реални вредности за споредба со нормативните.

Возачот ги регистрира отчитувањата на брзинометарот пред да влезе на рутата и по враќањето од неа, забележувајќи го тоа во товарниот лист, кој има и електронски формат. Врз основа на километражата, потрошувачката на гориво се одредува, земајќи ја предвид марката на возилото - нормализирана, која може да ја одреди самото претпријатие или да се земе од регулаторната и методолошката база вградена во структурата на дневникот за користење на возилото, на на крајот на патувањето, техничарот може да го означи преостанатото гориво во резервоарот во товарниот лист, со што ќе ја обезбеди вистинската количина на употреба на горива и мазива.

Секое возило има целосен опис на неговите производни параметри и техничка состојба, претставени во базата на податоци за возниот парк формирана од дневникот за употреба, каде што возилата се поделени на трактори и приколки, секоја половина има свои информации, вклучувајќи го и брендот. Информациите вклучуваат список на летови извршени од возилото за целиот период на работа во претпријатието, историја на технички прегледи и поправки, каде што ќе бидат наведени сите направени заменски делови и следниот период на одржување, периодите на важност на документите за регистрација ќе исто така да бидат посочени за да се изврши нивна навремена размена.

Штом ќе почне да се приближува крајниот рок, дневникот за користење ќе извести за ова, така што компанијата не мора да се грижи за валидноста на транспортните документи и возачките дозволи, чија контрола е воспоставена со дневникот во слична база на податоци за возачите, каде се забележуваат квалификациите на секој, општо возачко искуство, работно искуство. во ова претпријатие, награди и казни.

Во дневникот дел од овие информации се прикажуваат во распоредот на користење на возилата, наречен производство, каде за секое од нив се составува работен план и се забележува периодот на повлекување за одржување. Според овој план, се пополнува дневник, податоците за летовите мора да се совпаѓаат, бидејќи распоредот на производство е приоритетен документ, дневникот е спореден, што го потврдува завршувањето на работата според распоредот.

Сметководството на возилата, бидејќи е автоматизирано, ја зголемува ефикасноста на користење на возниот парк во согласност со сите барања за неговата техничка состојба и режим на работа, додека компанијата не троши време на своите вработени на овие активности, со што се намалуваат трошоците за работна сила и се оптимизираат внатрешни комуникации, што доведува до моментална размена на информации помеѓу различни структурни поделби и, соодветно, брзо решавање на проблемите што се појавуваат.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-19

Автоматизираниот систем го подобрува квалитетот на сите видови сметководство, вклучувајќи го и менаџерското и финансиското сметководство, бидејќи обезбедува целосен извештај за ресурсите кои се вклучени во сите производни процеси. Ваквата редовна анализа на активностите овозможува навремено да се работи на грешки и со тоа да се зголеми профитот.

Автоматизацијата на транспортната компанија не е само алатка за водење евиденција на возила и возачи, туку и многу извештаи кои се корисни за раководството и вработените во компанијата.

сметководството на транспортната компанија ја зголемува продуктивноста на персоналот, овозможувајќи ви да го идентификувате најпродуктивниот персонал, охрабрувајќи ги овие вработени.

Програмата на транспортната компанија, заедно со процесите поврзани со транспортот на стоки и пресметката на маршрутите, организира висококвалитетно сметководство за складиште користејќи модерна магацинска опрема.

Сметководството во транспортната компанија собира ажурирани информации за остатоците од горива и мазива, резервни делови за транспорт и други важни точки.

Програмата за транспортна компанија ги зема предвид важните индикатори како што се: трошоците за паркирање, индикаторите за гориво и други.

Сметководството за возила и возачи генерира лична картичка за возачот или кој било друг вработен, со можност за прикачување документи, фотографии за практичноста на сметководството и одделот за персонал.

Програмата за транспортни документи генерира товарни листови и друга потребна документација за работењето на компанијата.

Транспортните и логистичките компании со цел да го подобрат својот бизнис можат да почнат да применуваат сметководство во транспортната организација користејќи автоматизирана компјутерска програма.

Програмата за транспортната компанија спроведува формирање на барања за превоз, планира рути, а исто така ги пресметува трошоците, земајќи ги предвид многу различни фактори.

Сметководството на транспортните документи со помош на апликацијата за управување со транспортна компанија се формира за неколку секунди, со што се намалува времето поминато на едноставни секојдневни задачи на вработените.

Внатрешните комуникации помеѓу различни производствени услуги се поддржани со систем за известување - сите заинтересирани страни добиваат скокачки пораки.

Кога ќе кликнете на таква порака, се прави активен премин кон документот за дискусија, достапен за сите што учествуваат, а секоја промена е придружена со пораката.

Обединувањето на електронските форми во кои работат корисниците овозможува да се забрза внесувањето на информации, бидејќи тие не треба да се обновуваат во различни формати при менување на задачите.

При прифаќање на нарачка, се отвора посебен прозорец, чие пополнување обезбедува пакет на придружна документација за товарот, составен автоматски врз основа на податоците.

Покрај самиот пакет, автоматски ќе се составуваат и сите останати документи за услуги кои се поврзани со превозот, вклучувајќи сметководствени извештаи и разни фактури.

Програмата автоматски ги генерира апсолутно сите документи на претпријатието, додека нивната точност и дизајн целосно се усогласени со целта и постоечките правила.

Програмата самостојно ги извршува сите пресметки, што е овозможено со поставување на пресметката на секоја работна операција, земајќи ги предвид стандардите од индустриската база.



Нарачајте сметководство за користење возило

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Сметководство за користење на возила

Пресметка на трошоците за изведен лет, рационализирање на потрошувачката на гориво, пресметка на добивката од секое патување - сето тоа се прави автоматски кога се внесуваат информации.

Исто така, постои автоматско пресметување на платата на корисникот врз основа на информациите што се регистрирани во неговите електронски формулари за известување за обемот на работа.

При извршување на операции и нивно отсуство во системот, не се врши пресметка; овој факт најдобро го мотивира корисникот да додава информации навремено.

Работата за поправка бара достапност на резервни делови, затоа, се формира номенклатурен опсег, во кој се наведени сите стоковни артикли што ги користи претпријатието во организацијата на работата.

Секое движење на стоката се документира со патни листови, тие автоматски се составуваат при одредување на името, количината, основата за пренос, што го одредува нејзиниот статус.

Сметководството на складиштето работи во тековниот временски режим, навремено информирање за тековните салда и навремено известување на одговорното лице за завршување на одредена позиција.

Програмата, исто така, навремено известува за тековните салда на готовина на која било каса или банкарска сметка, прикажувајќи го вкупниот промет за нив, групирани плаќања по начин на плаќање.

Генерираните аналитички извештаи имаат удобна и визуелна форма - табели, графикони, дијаграми, од кои можете веднаш да го процените значењето на секој индикатор во износот на профитот.