1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Рачуноводство коришћења возила
Оцена: 4.9. Број организација: 596
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: Аутоматизација пословања

Рачуноводство коришћења возила

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?

Ако желите да се упознате са програмом, најбржи начин је да прво погледате цео видео, а затим преузмете бесплатну демо верзију и сами радите са њом. Ако је потребно, затражите презентацију од техничке подршке или прочитајте упутства.



Рачуноводство коришћења возила - Снимак екрана програма

Рачуноводство коришћења возила у софтверу Универзални рачуноводствени систем организовано је у аутоматском режиму, када је запосленима у транспортном предузећу потребно само благовремено уношење података о томе када се конкретно користило, о каквом се возилу ради – марка и модел. , државни регистарски број, ко је био одговоран за ову употребу, колико је времена утрошено на то. Остатак посла обавља аутоматизовани дневник за евидентирање коришћења возила - ово је софтверска конфигурација УСУ за аутоматизацију ове врсте рачуноводства.

Сваки власник возила је у обавези да води евиденцију коришћења возила приликом организовања транспортних активности, стога постоји општеприхваћени облик таквог дневника коришћења возила, али он није стандардизован и може га само предузеће модификовати како би се оптимизовало интерно рачуноводство додајући додатне информације о свакој употреби. Путем употребног дневника успоставља се контрола не само над возилима, већ и над радом возача у циљу поштовања услова за њихов режим рада.

Захваљујући аутоматизованом дневнику коришћења, компанија има податке за свако возило у било ком тренутку и комплетан извештај за радну смену, идентификује застоје возила и открива њихове узроке. Дневник коришћења потврђује да је возач примио возило у исправном стању и попуњен товарни лист са задатком.

Аутоматизовани дневник коришћења возила доступан је за попуњавање од стране неколико стручњака одговорних за њихов обим посла. Логистичар додељује возилу да изврши одређено путовање, техничар потврђује његову исправност, возач преузима обавезе за његово ефикасно коришћење. Информације за сваки лет се чувају у посебној картици, где су већ дати израчунати подаци о свим трошковима лета – потрошњи горива, плаћеним уносима, дневницима, паркингу. На крају путовања овде ће бити додате стварне вредности за поређење са нормативним.

Возач региструје очитавања брзиномера пре уласка на трасу и по повратку са ње, наводећи то у товарном листу, који такође има електронски формат. На основу пређене километраже утврђује се потрошња горива, узимајући у обзир марку возила – нормализовану, коју може утврдити само предузеће или узети из регулаторне и методолошке основе уграђене у структуру дневника искоришћења возила, на на крају путовања, техничар може да назначи преостало гориво у резервоару у товарном листу и на тај начин обезбеди количину стварне потрошње горива и мазива.

Свако возило има потпун опис својих производних параметара и техничког стања, представљеног у бази података возног парка формираном дневником коришћења, где су возила подељена на тегљаче и приколице, свака половина има своје податке, укључујући и бренд. Информације обухватају списак летова које је возило обавило за цео период рада у предузећу, историју техничких прегледа и поправки, где ће бити назначени сви направљени заменски делови и наредни период одржавања, рокови важења регистрационих докумената. такође бити назначени како би се извршила њихова благовремена размена.

Чим се рок почне ближити, дневник коришћења ће о томе обавестити, тако да компанија не мора да брине о валидности транспортних докумената и возачких дозвола, контролу над којима се успоставља евиденција у сличној бази података за возаче, где се наводе квалификације сваког, опште возачко искуство, радно искуство. у овом предузећу, награде и казне.

У дневнику се неки од ових података исписују у распореду коришћења возила, званом производња, где се за свако од њих саставља план рада и бележи период повлачења ради одржавања. Према овом плану попуњава се дневник, подаци о летовима морају да се поклапају, пошто је план производње приоритетан документ, дневник је секундарни, којим се потврђује завршетак радова по распореду.

Рачуноводство возила, будући да је аутоматизовано, повећава ефикасност коришћења возног парка у складу са свим захтевима за његово техничко стање и режим рада, при чему компанија не губи време запослених на ове активности, чиме се смањују трошкови рада и оптимизују интерне комуникације, што доводи до тренутне размене информација између различитих структурних подела и, сходно томе, брзог решавања насталих проблема.

Ко је програмер?

Акулов Николај

Стручњак и главни програмер који је учествовао у дизајну и развоју овог софтвера.

Датум прегледа ове странице:
2024-05-13

Аутоматизовани систем унапређује квалитет свих врста рачуноводства, укључујући и управљачко и финансијско рачуноводство, јер обезбеђује комплетан извештај о ресурсима који су укључени у све производне процесе. Оваква редовна анализа активности омогућава да се благовремено обави рад на грешкама и тиме повећа профит.

Аутоматизација транспортног предузећа није само алат за вођење евиденције возила и возача, већ и многе извештаје који су корисни менаџменту и запосленима компаније.

рачуноводство транспортне компаније повећава продуктивност особља, омогућавајући вам да идентификујете најпродуктивније особље, охрабрујући ове запослене.

Програм транспортног предузећа, заједно са процесима везаним за транспорт робе и прорачуном рута, организује висококвалитетно складиштење рачуноводства користећи савремену магацинску опрему.

Рачуноводство у транспортној компанији саставља ажурне информације о остацима горива и мазива, резервним деловима за транспорт и другим важним тачкама.

Програм транспортне компаније узима у обзир такве важне индикаторе као што су: трошкови паркирања, индикатори горива и други.

Рачуноводство возила и возача генерише личну карту за возача или било ког другог запосленог, са могућношћу прилагања докумената, фотографија за практичност рачуноводства и кадровске службе.

Програм за транспортна документа генерише товарне листове и другу потребну документацију за рад предузећа.

Транспортна и логистичка предузећа у циљу унапређења пословања могу почети да примењују рачуноводство у транспортној организацији коришћењем аутоматизованог рачунарског програма.

Програм за транспортно предузеће спроводи формирање захтева за превоз, планира руте, а такође израчунава трошкове, узимајући у обзир много различитих фактора.

Рачуноводство транспортних докумената помоћу апликације за управљање транспортном компанијом формира се за неколико секунди, смањујући време које се троши на једноставне дневне задатке запослених.

Интерна комуникација између различитих производних сервиса је подржана системом обавештавања – сви заинтересовани добијају искачуће поруке.

Када кликнете на такву поруку, врши се активан прелазак на документ за дискусију, доступан свима који учествују, а свака промена је пропраћена поруком.

Обједињавање електронских форми у којима корисници раде омогућавају убрзање уноса информација, јер не морају да се преправљају у различите формате приликом промене задатака.

Приликом прихватања поруџбине отвара се посебан прозор чије попуњавање обезбеђује пакет пратеће документације за терет, састављен аутоматски на основу података.

Поред самог пакета, аутоматски ће се састављати и сва остала документа за услуге које се односе на превоз, укључујући рачуноводствене изводе и разне фактуре.

Програм аутоматски генерише апсолутно све документе предузећа, док њихова тачност и дизајн у потпуности одговарају сврси и постојећим правилима.

Програм самостално обавља све прорачуне, што је омогућено подешавањем обрачуна сваке радне операције, узимајући у обзир стандарде из индустријске базе.



Наручите обрачун употребе возила

Да бисте купили програм, само нас позовите или нам пишите. Наши стручњаци ће се договорити са вама о одговарајућој конфигурацији софтвера, припремити уговор и фактуру за плаћање.



Како купити програм?

Инсталација и обука се обављају путем интернета
Приближно потребно време: 1 сат, 20 минута



Такође можете наручити развој софтвера по мери

Ако имате посебне софтверске захтеве, наручите развој по мери. Тада нећете морати да се прилагођавате програму, већ ће програм бити прилагођен вашим пословним процесима!




Рачуноводство коришћења возила

Обрачун трошкова обављеног лета, рационализација потрошње горива, обрачун добити од сваког путовања - све се то ради аутоматски како се уносе подаци.

Такође, постоји и аутоматски обрачун зарада по комаду кориснику на основу података који су регистровани у његовим електронским обрасцима за пријаву обима посла.

Приликом обављања операција и њиховог одсуства у систему, не врши се обрачунавање; ова чињеница најбоље мотивише корисника да благовремено додаје информације.

Радови на поправци захтевају доступност резервних делова, стога се формира распон номенклатуре у којем су наведене све робне ставке које предузеће користи у организацији рада.

Свако кретање робе је документовано товарним листовима, они се аутоматски састављају приликом навођења назива, количине, основе за пренос, што одређује њен статус.

Складишно књиговодство ради у режиму текућег времена, ажурно обавештавајући о текућим билансима и благовремено обавештавајући одговорно лице о завршетку одређене позиције.

Програм такође благовремено извештава о текућим саловима готовине на било којој каси или банковном рачуну, приказујући укупан промет за њих, групише плаћања по начину плаћања.

Генерисани аналитички извештаји имају погодну и визуелну форму - табеле, графиконе, дијаграме, из којих можете одмах проценити значај сваког индикатора у висини профита.