Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Ajoneuvojen käyttökirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Ajoneuvojen käytön kirjanpito Universal Accounting System -ohjelmistossa on järjestetty automaattisessa tilassa, jolloin kuljetusyrityksen työntekijät tarvitsevat vain oikea-aikaisesti tiedon siitä, milloin tietty käyttö on tapahtunut, millainen ajoneuvo se oli - merkki ja malli , valtion rekisterinumero, kuka oli vastuussa tästä käytöstä, kuinka paljon aikaa siihen käytettiin. Loput työstä suorittaa automaattinen lokikirja ajoneuvojen käytön kirjaamiseksi - tämä on USU:n ohjelmistokonfiguraatio tämän tyyppisen kirjanpidon automatisoimiseksi.
Jokainen ajoneuvon omistaja on velvollinen pitämään ajoneuvon käyttöpäiväkirjaa kuljetustoimintaa järjestäessään, joten tällaisesta ajoneuvon käyttöpäiväkirjasta on yleisesti hyväksytty muoto, mutta se ei ole standardoitu ja yritys voi itse muokata sitä sisäisen kirjanpidon optimoimiseksi lisäämällä lisätietoja jokaisesta käytöstä. Käyttöpäiväkirjan avulla valvotaan ajoneuvojen lisäksi myös kuljettajien työtä heidän työjärjestelynsä vaatimusten noudattamiseksi.
Automaattisen käyttölokin ansiosta yrityksellä on tiedot kullekin ajoneuvolle kulloinkin ja täydellinen työvuororaportti, tunnistaa ajoneuvojen seisokit ja selvittää niiden syyt. Käyttöloki vahvistaa, että kuljettaja on vastaanottanut ajoneuvon hyvässä kunnossa ja täytetyn rahtikirjan tehtävän kanssa.
Automaattinen ajoneuvojen käyttöloki on useiden työstään vastaavien asiantuntijoiden täytettävänä. Logistikko määrää ajoneuvon suorittamaan tietyn matkan, teknikko vahvistaa sen huollettavuuden, kuljettaja sitoutuu sen tehokkaaseen käyttöön. Jokaisen lennon tiedot tallennetaan erityiseen välilehteen, jossa on jo lasketut tiedot kaikista lennon kustannuksista - polttoaineenkulutus, maksetut merkinnät, päivärahat, pysäköinti. Matkan lopussa tähän lisätään todelliset arvot vertailua varten normatiivisiin.
Kuljettaja kirjaa nopeusmittarin lukemat ennen reitille tuloa ja siltä palattuaan ja merkitsee tämän rahtikirjaan, joka on myös sähköisessä muodossa. Kilometrimäärän perusteella polttoaineenkulutus määritetään ottaen huomioon ajoneuvon merkki - normalisoitu, jonka yritys voi määrittää itse tai ottaa ajoneuvon käyttölokin rakenteeseen sisäänrakennetusta sääntely- ja metodologisesta pohjasta, klo. matkan päätteeksi teknikko voi merkitä säiliössä jäljellä olevan polttoaineen rahtikirjaan, jolloin saadaan selville polttoaineiden ja voiteluaineiden todellinen käyttömäärä.
Jokaisella ajoneuvolla on täydellinen kuvaus tuotantoparametreistaan ja teknisestä kunnostaan, joka on esitetty käyttölokin muodostamassa ajoneuvokannan tietokannassa, jossa ajoneuvot on jaettu traktoreihin ja perävaunuihin, jokaisella puoliskolla on omat tietonsa, mukaan lukien merkki. Tiedot sisältävät luettelon ajoneuvolla suoritetuista lennoista koko työskentelyajalta yrityksessä, katsastus- ja korjaushistorian, jossa ilmoitetaan kaikki tehdyt varaosat ja seuraava huoltojakso, rekisteröintiasiakirjojen voimassaoloajat myös ilmoittaa, jotta ne voidaan vaihtaa ajoissa.
Heti kun määräaika alkaa lähestyä, käyttöloki ilmoittaa tästä, joten yrityksen ei tarvitse huolehtia kuljetusasiakirjojen ja ajokorttien voimassaolosta, jonka valvonnan vahvistaa loki vastaavassa kuljettajien tietokannassa, jossa kunkin pätevyys, yleinen ajokokemus, työkokemus on merkitty. tässä yrityksessä palkkioita ja rangaistuksia.
Lokikirjassa osa näistä tiedoista näkyy ajoneuvojen käyttöaikataulussa, jota kutsutaan tuotannolliseksi, jossa kullekin niistä laaditaan työsuunnitelma ja merkitään huoltoon vetäytymisaika. Tämän suunnitelman mukaan lokikirja täytetään, lentotietojen on täsmättävä, koska tuotantoaikataulu on ensisijainen asiakirja, loki on toissijainen, joka vahvistaa työn aikataulun mukaisen valmistumisen.
Ajoneuvojen kirjanpito automatisoituna lisää ajoneuvokannan käytön tehokkuutta kaikkien sen teknisen kunnon ja työskentelytavan vaatimusten mukaisesti, samalla kun yritys ei tuhlaa työntekijöidensä aikaa näihin toimintoihin, mikä vähentää työvoimakustannuksia ja optimoi sisäinen viestintä, mikä johtaa välittömään tiedonvaihtoon eri rakenteellisten osastojen välillä ja sitä kautta esiin tulevien ongelmien nopeaan ratkaisemiseen.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-18
Video ajoneuvon käyttölaskennasta
Automatisoitu järjestelmä parantaa kaiken kirjanpidon laatua, mukaan lukien johdon ja talouskirjanpito, sillä se tarjoaa täydellisen raportin kaikkiin tuotantoprosesseihin liittyvistä resursseista. Tällainen säännöllinen toiminnan analysointi mahdollistaa virheiden korjaamisen oikea-aikaisesti ja siten voittojen lisäämisen.
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Lataa esittelyversio
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Sisäistä viestintää eri tuotantopalvelujen välillä tukee ilmoitusjärjestelmä - kaikki kiinnostuneet saavat ponnahdusviestejä.
Kun napsautat tällaista viestiä, tapahtuu aktiivinen siirtyminen keskusteludokumenttiin, joka on kaikkien osallistujien käytettävissä ja jokaiseen muutokseen liittyy viesti.
Käyttäjien työskentelyn sähköisten lomakkeiden yhtenäistäminen mahdollistaa tiedon syöttämisen nopeuttamisen, koska heidän ei tarvitse rakentaa uudelleen eri muotoihin tehtäviä vaihdettaessa.
Tilausta hyväksyttäessä avautuu erityinen ikkuna, jonka täyttöön tulee rahdin saateasiakirjapaketti, joka kootaan automaattisesti tietojen perusteella.
Itse paketin lisäksi kaikki muut kuljetuksiin liittyvien palveluiden asiakirjat, mukaan lukien kirjanpitootteet ja erilaiset laskut, laaditaan automaattisesti.
Ohjelma luo automaattisesti täysin kaikki yrityksen asiakirjat, kun taas niiden tarkkuus ja suunnittelu ovat täysin tarkoituksen ja olemassa olevien sääntöjen mukaisia.
Ohjelma suorittaa itsenäisesti kaikki laskelmat, mikä on mahdollista asettamalla kunkin työoperaation laskenta ottaen huomioon alan standardit.
Tilaa ajoneuvon käyttökirjanpito
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Ajoneuvojen käyttökirjanpito
Suoritetun lennon kustannusten laskeminen, polttoaineen kulutuksen säännöstely, voiton laskeminen jokaisesta matkasta - kaikki tämä tapahtuu automaattisesti tietojen syöttämisen yhteydessä.
Lisäksi käyttäjälle lasketaan automaattisesti kappaletyöpalkka niiden tietojen perusteella, jotka on rekisteröity hänen sähköisiin työmääräraportointilomakkeisiinsa.
Toimintoja suoritettaessa ja niiden puuttuessa järjestelmässä ei suoriteta jaksotusta; tämä tosiasia motivoi käyttäjää parhaiten lisäämään tietoja oikea-aikaisesti.
Korjaustyö edellyttää varaosien saatavuutta, joten muodostuu nimikkeistövalikoima, jossa luetellaan kaikki yrityksen töiden organisoinnissa käyttämät hyödykkeet.
Jokainen tavaran siirto dokumentoidaan rahtikirjoilla, ne laaditaan automaattisesti, kun määritellään nimi, määrä, siirtoperuste, joka määrittää sen tilan.
Varaston kirjanpito toimii nykyaikatilassa, tiedottaen viipymättä senhetkisistä saldoista ja ilmoittaen välittömästi vastuuhenkilölle tietyn tehtävän valmistumisesta.
Ohjelma raportoi myös viipymättä minkä tahansa kassan tai pankkitilin tämänhetkiset kassasaldot ja näyttää niiden kokonaisliikevaihdon, ryhmittelee maksut maksutapoittain.
Luoduissa analyyttisissä raporteissa on kätevä ja visuaalinen muoto - taulukot, kaaviot, kaaviot, joista voit välittömästi arvioida kunkin indikaattorin merkityksen voiton määrässä.