הנהלת חשבונות לגבי קבלה של דלקים וחומרי סיכה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
דלקים וחומרי סיכה מהווים חלק ניכר מהעלויות הכספיות בחלק הכלכלי של כל מפעל, שיש לו הובלה משלו. לקבלה, שימוש, מחיקה של חומרים אלה יש ניואנסים וקשיים משלה בחשבונאות. הנהלת חשבונות על קבלת דלקים ושמנים במחלקת הנהלת חשבונות מתחילה ברישום ראשוני של הרכישה, בהתאם לצורת התשלום (מזומן, לא מזומן). אם נעשה שימוש באופציה שאינה מזומן, נוצרת הוראת תשלום והוראת קבלה לכיוון הדלק ולפיתוח. קיימת אפשרות נוספת לקבלת דלק דרך תחנות דלק, עמה קיימים הסכמי שיתוף פעולה נוספים, בהם ניתן להחיל גם תשלום שלא במזומן, ולעיתים משתמשים לכך במערכת קופונים, כאשר מוציאים לנהג קופון לתדלוק. עם כמות מסוימת של דלק. אם החברה מעדיפה שיטת רכישה שאינה במזומן, אזי הנהג אחראי למימון רכישת דלק וחומרי סיכה. המסמך המאשר את עובדת רכישת הדלק הופך לקבלה של קופה המציינת את תחנת הדלק, מספר הקופה, תאריך הרכישה, מותג הבנזין, נפח וכמות. אך כדי שמחלקת הנהלת החשבונות תנפיק כסף לרכישת דלק, יש צורך לקבוע את הצריכה הממוצעת בשבוע, אם הטיול מתקיים ברחבי העיר, או במסגרת טיסה לערים ואזורים אחרים. חישוב ערכים כאמור מתבצע בהתאם לתכנית הקילומטרים (המצוינת בשטר), התקנים שאומץ בארגון, מחירי הדלק הנהוגים באזור לאורך המסלול, מספר ימי העבודה לתקופת החישוב.
עבור טיסות ארוכות, מתווספים לעלות הקילומטראז' המשוער, עומס העבודה, עם גורם של נסיבות בלתי צפויות לאורך הדרך. לכל נהג מתבצעת התחשבנות בנפרד על הסכומים שהונפקו בתחילת המשמרת. החשבונאות העיקרית של קבלה וצריכה של דלקים וחומרי סיכה מתבצעת על ידי עובדים אחראים מהותית אשר התקשרו בהסכם לשאת בהתחייבויות כאמור. על כל התיעוד להיות בקרה קפדנית ולהיות ערוך בהתאם לכללים, דבר המצריך זהירות מיוחדת ממחלקת הנהלת החשבונות, שכן אם קבלת הדלק מבוצעת בצורה לא נכונה, יתעוררו בעיות ואי דיוקים ברישום ובמחיקה, שישפיעו על צורות של חשבונאות מס. אך כעת ישנן הזדמנויות רבות להקל על תהליכים אלו על ידי ייעול העבודה של מחלקת הנהלת החשבונות. ארגונים רבים עברו לשיטה אוטומטית של ניהול מסמכים, כולל הנהלת חשבונות עבור דלק וחומרי סיכה. הכנסת תוכנות מחשב מפשטת מאוד את היצירה, האחסון של חשבוניות וניירות אחרים, ומגדילה את הדיוק והאיכות. אחת התוכנות הטובות ביותר מבחינת ביצוע, עיצוב, פונקציות וקלות השימוש היא מערכת החשבונאות האוניברסלית. תוכנית זו פותחה תוך התחשבות בכל הניואנסים של חשבונאות בארגונים שיש להם רכבים במאזן. USU יכול ליצור ולמלא באופן אוטומטי את הטפסים של שטרות מטען, שטרות, קבלות, הנפקת חשבוניות לרכישת דלקים וחומרי סיכה, מעקב אחר קבלות ומחיקות. בהתחלה, מספיק לייבא את מסד הנתונים שכבר זמין בארגון, ועל בסיס מידע זה האפליקציה תיצור את המסמך הדרוש, המשתמש יצטרך רק לבחור את הפרמטר הנדרש מהתפריט הנפתח. שיטה זו לא רק תקל על העבודה, אלא גם תאיץ אותה מספר פעמים, וזה חשוב לקצב המודרני של כל עסק.
כל ארגון מקיים את הקבלה והחשבון של דלק וחומרי סיכה בכל המיזם ובנפרד עבור הרכב, הנהג. בהתבסס על התיעוד העיקרי, מידע על דלקים וחומרי סיכה מוכנס לכרטיס בתחילת משמרת העבודה ומחושבים היתרות הכמותיות בסוף הפעולה האחרונה. במחסן נרשם הדלק במונחים של יחידות מסה (ליטרים, טונות, קילוגרמים). העובד האחראי עורך דו"ח על תנועת דלקים וחומרי סיכה, על סמך הניירות העיקריים עליהם בוצעו הקבלה וההנפקה. צורת המסמכים העיקרית בתום המשמרת עוברת למחלקת הנהלת החשבונות, ולאחריה היא תהווה בסיס להסדרים מול ספקים. תוכנית USU מבצעת התאמה בין הנתונים על העלויות המתוכננות לבין אלו המצוינות בשטרות המטען. כל הכספים המושקעים באחזקת צי הרכב מועברים למחיר העלות, במסגרת הנורמות המפורטות בחקיקה. החישובים הקודמים להובלה נבדלים על ידי דיוק המחשב של המערכת האוטומטית, היות והמנהל צריך להזין רק כמה קריטריונים, השאר יעשה על ידי הבקשה להנהלת חשבונות עבור קבלת דלקים ושמנים. כל המסמכים הנדרשים נוצרים ברקע, תוך דקות ספורות, ובכמה הקשות ניתן לשלוח אותם להדפסה. טפסים נערכים עם לוגו ופרטי חברה באופן אוטומטי. טפסים, תבניות וצורות של מאמרים מוסדרים מאוחסנים בפנקס ספרי העיון, החיפוש ההקשרי שלהם אפשרי תוך שניות. משתמש USU צריך רק לבחור את הטופס ולמלא אותו על ידי בחירת האפשרות הרצויה. בבחירה בדרך של הטמעת אוטומציה של תהליכים עסקיים בתחום החשבונאות לקבלת הדלק, לא רק תפשטו את תהליכי העבודה, אלא גם תחסכו את השימוש הרציונלי בו.
ניהול חשבונות של שטרות מטען יכול להתבצע במהירות וללא בעיות עם תוכנת USU מודרנית.
התוכנית לחשבונאות שטרות מטען נדרשת בכל ארגון הובלה, כי בעזרתה ניתן לזרז את ביצוע הדיווח.
כדי לקחת בחשבון דלקים וחומרי סיכה ודלק בכל ארגון, תזדקק לתוכנית שטר מטען עם דיווח ופונקציונליות מתקדמים.
הרבה יותר קל לעקוב אחר צריכת הדלק עם חבילת התוכנה של USU, הודות לחשבון מלא של כל המסלולים והנהגים.
הפוך את החשבונאות של שטרות מטען, דלק וחומרי סיכה לקל יותר עם תוכנית מודרנית ממערכת החשבונאות האוניברסלית, שתאפשר לך לארגן את פעולת ההובלה ולייעל עלויות.
התכנית לגיבוש שטרות מטען מאפשרת לערוך דוחות במסגרת התכנית הפיננסית הכללית של החברה וכן לעקוב אחר ההוצאות לאורך המסלולים כרגע.
מי היזם?
סרטון התחשבנות בקבלת דלקים וחומרי סיכה
ניתן להתאים את התוכנית לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה לדרישות הספציפיות של הארגון, מה שיעזור להגביר את דיוק הדוחות.
החברה שלך יכולה לייעל במידה רבה את העלות של דלקים וחומרי סיכה ודלק על ידי ניהול חשבונאות אלקטרונית של תנועת שטרות מטען באמצעות תוכנית USU.
התכנית לחשבונאות דלקים ושמנים תאפשר לכם לעקוב אחר צריכת הדלק והדלקים והסיכה בחברת שליחויות, או בשירות משלוחים.
התוכנית לרישום שטרות מטען תאפשר לכם לאסוף מידע על עלויות במסלולי כלי רכב, קבלת מידע על הדלק המושקע ושאר דלקים וחומרי סיכה.
התוכנית לחשבונאות דלק תאפשר לך לאסוף מידע על הוצאות דלק וחומרי סיכה ולנתח עלויות.
כל חברת לוגיסטיקה צריכה לתת דין וחשבון על בנזין ודלקים וחומרי סיכה באמצעות מערכות מחשוב מודרניות שיספקו דיווח גמיש.
לרישום וחשבונאות של שטרות מטען בלוגיסטיקה תסייע תוכנית הדלק והסיכה, בעלת מערכת דיווח נוחה.
התוכנית למילוי שטרות מטען מאפשרת להפוך את הכנת התיעוד בחברה לאוטומטית, הודות לטעינה אוטומטית של מידע ממאגר המידע.
קל ופשוט לרשום נהגים בעזרת תוכנה חדישה, ובזכות מערכת הדיווח ניתן לזהות גם את העובדים היעילים ביותר ולתגמל אותם וגם את הפחות שימושיים.
הורד גרסת הדגמה
אתה יכול לעקוב אחר הדלק במסלולים באמצעות התוכנית לשטרות מטען של חברת USU.
התוכנית לשטרות מטען זמינה בחינם באתר USU והיא אידיאלית להיכרות, בעלת עיצוב נוח ופונקציות רבות.
התוכנית לחשבונית שטרות מטען מאפשרת להציג מידע עדכני על צריכת דלקים וחומרי סיכה ודלק בהובלת החברה.
טופס אוטומטי של חשבונאות ראשונית עבור קבלה וצריכה של דלקים וחומרי סיכה מתבצעת עבור כל המשאבים המשמשים את המיזם, עם רישום הניירות הנלווים.
הנהלת חשבונות מיושמת בתוכנית USU עבור כל הפרמטרים, אפשר לא רק ליצור הצהרות, מסמכים ראשיים, אלא גם להדפיס ישירות מהתפריט.
חישוב שאריות של דלקים וחומרי סיכה, שבעבר ארך זמן רב, יתבצע כעת בזמן הקצר ביותר, ומובטח שהוא יהיה מדויק.
לבסיסי מידע הממוקמים בסעיף הפניות יש מגוון שלם של נתונים שיסייעו בחשבונאות אנליטית וניהולית.
לאחר הטמעת מערכת הנהלת החשבונות של קבלת הדלק, יתבצע ניטור מלאי המחסנים בהתאם למצב הקיים, תמיד תהיו מודעים לכמות והתקופה לה יספיקו.
יישום USU, בעת חישוב צריכת דלק וחומרי סיכה, לוקח בחשבון את המאפיינים הספציפיים של רכב מסוים.
הזמינו הנהלת חשבונות לקבלת דלקים וחומרי סיכה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות לגבי קבלה של דלקים וחומרי סיכה
חיסכון בזמן העבודה של המנהל, עקב מילוי אוטומטי של שטרות מטען וניירות ראשוניים אחרים.
תיעוד ראשי על עלויות דלק וחומרי סיכה נוצר ומאוחסן במסד הנתונים של תוכנית USU, ללא הגבלת זמן.
ההתחשבנות בקבלה וצריכת הדלק תהפוך להרבה יותר קלה ושקופה, ללא קשר לנפח ומספר המכוניות.
לתוכנית USU יש את הפונקציה להודיע על הפרת הערכים המתוכננים לצריכת בנזין וחומרי סיכה, מה שיאפשר לך להגיב בזמן ולהבין את הסיבות.
לאחר גיבוש שטר המטען, פלטפורמת התוכנה תוכל לחשב אוטומטית את צריכת הדלק בתום יום העבודה.
מערכת USU תשתלט על כל פעילויות הארגון ותיצור זרימת מסמכים מלאה במצב אוטומטי.
השליטה בעבודת העובדים מתאפשרת הודות לגישה של ההנהלה לחשבונות אחרים, בהם ניתן לא רק לעקוב אחר ביצוע המשימות, אלא גם להציב הגבלות על גישה לנתונים מסוימים.
ניתן לחבר פונקציונליות נוספת במהלך הפעולה, למשל, ניתן לחבר מכשירים חיצוניים, להגדיר דיוור, שיחות קוליות, ליצור רשת תקשורת אחת בין מחלקות וסניפים.
מערכת מחושבת ונוחה לשימוש לחשבונאות על קבלות דלק וחומרי סיכה תהפוך לעוזרת הכרחית לכל המיזם.
לפני שתחליט לרכוש רישיונות וליישם את התוכנית, אנו ממליצים לך לנסות את גרסת ההדגמה, אותה תוכל להוריד בעמוד!