Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Akuntansi untuk penerimaan bahan bakar dan pelumas
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Bahan bakar dan pelumas merupakan bagian penting dari biaya keuangan di bagian ekonomi setiap perusahaan, yang memiliki transportasi sendiri. Penerimaan, penggunaan, penghapusan bahan-bahan ini memiliki nuansa dan kesulitan tersendiri dalam akuntansi. Akuntansi penerimaan bahan bakar dan pelumas di departemen akuntansi dimulai dengan pendaftaran awal pembelian, tergantung pada bentuk pembayaran (tunai, non tunai). Jika opsi non-tunai digunakan, maka pesanan pembayaran dan pesanan penerimaan untuk arah bahan bakar dan untuk pengembangan dibuat. Ada opsi lain untuk penerimaan bahan bakar melalui SPBU, yang dengannya ada perjanjian kerja sama tambahan, di mana pembayaran non-tunai juga dapat diterapkan, dan seringkali sistem kupon digunakan untuk ini, ketika pengemudi mengeluarkan kupon untuk pengisian bahan bakar. dengan jumlah bahan bakar tertentu. Jika perusahaan lebih memilih metode pembelian non tunai, maka pengemudi bertanggung jawab untuk membiayai pembelian bahan bakar dan pelumas. Dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembelian bahan bakar menjadi tanda terima kasir yang menunjukkan pompa bensin, nomor kasir, tanggal pembelian, merek bensin, volume dan jumlah. Tetapi agar departemen akuntansi mengeluarkan uang untuk pembelian bahan bakar, perlu untuk menentukan konsumsi rata-rata per minggu, jika perjalanan dilakukan di sekitar kota, atau dalam konteks penerbangan ke kota dan wilayah lain. Perhitungan nilai-nilai tersebut dilakukan tergantung pada rencana jarak tempuh (ditunjukkan dalam waybill), standar yang diadopsi oleh organisasi, harga bahan bakar yang berlaku di area sepanjang rute, jumlah hari kerja untuk periode perhitungan.
Untuk penerbangan panjang, perkiraan jarak tempuh, beban kerja, dengan faktor keadaan tak terduga di sepanjang jalan ditambahkan ke biaya. Untuk setiap pengemudi, akuntansi dilakukan secara terpisah untuk jumlah yang dikeluarkan pada awal shift. Akuntansi utama dari penerimaan dan konsumsi bahan bakar dan pelumas dilakukan oleh karyawan yang bertanggung jawab secara material yang telah menandatangani perjanjian untuk menanggung kewajiban tersebut. Semua dokumentasi harus memiliki kontrol yang ketat dan dibuat sesuai dengan aturan, yang memerlukan perhatian khusus dari departemen akuntansi, karena jika penerimaan bahan bakar tidak dilakukan dengan benar, akan muncul masalah dan ketidakakuratan dalam posting dan hapus buku, yang akan mempengaruhi bentuk akuntansi pajak. Namun sekarang ada banyak peluang untuk mempermudah proses tersebut dengan mengefisienkan pekerjaan departemen akuntansi. Banyak perusahaan telah beralih ke metode manajemen dokumen otomatis, termasuk akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas. Pengenalan program komputer sangat menyederhanakan pembentukan, penyimpanan faktur dan kertas lainnya, meningkatkan akurasi dan kualitas. Salah satu program terbaik dalam hal eksekusi, desain, fungsi dan kemudahan penggunaan adalah Sistem Akuntansi Universal. Program ini dikembangkan dengan mempertimbangkan semua nuansa akuntansi dalam organisasi yang memiliki kendaraan di neraca. USU dapat secara otomatis membuat dan mengisi formulir waybill, waybill, kwitansi, mengeluarkan invoice pembelian bahan bakar dan pelumas, memonitor resi dan write-off. Pada awalnya, cukup untuk mengimpor database yang sudah tersedia di perusahaan, dan berdasarkan informasi ini aplikasi akan membuat dokumen yang diperlukan, pengguna hanya perlu memilih parameter yang diperlukan dari menu tarik-turun. Metode ini tidak hanya akan memudahkan pekerjaan, tetapi juga mempercepatnya beberapa kali, yang penting untuk ritme modern bisnis apa pun.
Setiap organisasi memelihara penerimaan dan penghitungan bahan bakar dan pelumas di seluruh perusahaan dan secara terpisah untuk kendaraan, pengemudi. Berdasarkan dokumentasi utama, informasi tentang bahan bakar dan pelumas dimasukkan ke dalam kartu pada awal shift kerja, dan saldo kuantitatif pada akhir operasi terakhir dihitung. Di gudang, bahan bakar dicatat dalam satuan massa (liter, ton, kilogram). Karyawan yang bertanggung jawab menyusun laporan tentang pergerakan bahan bakar dan pelumas, berdasarkan kertas utama di mana penerimaan dan pengeluaran dilakukan. Bentuk utama dokumen pada akhir shift pergi ke departemen akuntansi, dan setelah itu akan menjadi dasar untuk penyelesaian dengan pemasok. Program USU melakukan rekonsiliasi antara data biaya yang direncanakan dengan biaya aktual yang tertera dalam waybill. Semua keuangan yang dihabiskan untuk pemeliharaan armada kendaraan dialihkan ke harga pokok, dalam kerangka norma yang ditentukan dalam undang-undang. Perhitungan yang mendahului transportasi dibedakan dengan keakuratan komputer sistem otomatis, karena manajer hanya perlu memasukkan beberapa kriteria, selebihnya akan dilakukan oleh aplikasi akuntansi untuk penerimaan bahan bakar dan pelumas. Semua dokumen yang diperlukan dibuat di latar belakang, dalam hitungan menit, dan dalam beberapa penekanan tombol, dokumen tersebut dapat dikirim untuk dicetak. Formulir dibuat dengan logo dan detail perusahaan secara otomatis. Formulir, templat, dan formulir kertas yang diatur disimpan dalam daftar buku referensi, pencarian kontekstualnya dimungkinkan dalam hitungan detik. Pengguna USU hanya perlu memilih formulir dan mengisinya dengan memilih opsi yang diinginkan. Dengan memilih jalur penerapan otomatisasi proses bisnis di bidang akuntansi untuk penerimaan bahan bakar, Anda tidak hanya akan menyederhanakan proses kerja, tetapi juga menghemat penggunaan rasionalnya.
Penghitungan waybill dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa masalah dengan software USU modern.
Program untuk menghitung waybill diperlukan di organisasi transportasi mana pun, karena dengan bantuannya Anda dapat mempercepat pelaksanaan pelaporan.
Untuk memperhitungkan bahan bakar dan pelumas serta bahan bakar di organisasi mana pun, Anda memerlukan program waybill dengan pelaporan dan fungsionalitas tingkat lanjut.
Jauh lebih mudah untuk melacak konsumsi bahan bakar dengan paket perangkat lunak USU, berkat perhitungan penuh untuk semua rute dan pengemudi.
Jadikan penghitungan waybill serta bahan bakar dan pelumas lebih mudah dengan program modern dari Sistem Akuntansi Universal, yang memungkinkan Anda mengatur pengoperasian transportasi dan mengoptimalkan biaya.
Program pembentukan waybill memungkinkan Anda untuk menyiapkan laporan dalam kerangka rencana keuangan umum perusahaan, serta melacak pengeluaran di sepanjang rute saat ini.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-04-28
Video akuntansi untuk penerimaan bahan bakar dan pelumas
Program penghitungan bahan bakar dan pelumas dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi, yang akan membantu meningkatkan keakuratan laporan.
Perusahaan Anda dapat sangat mengoptimalkan biaya bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar dengan melakukan akuntansi elektronik pergerakan waybill menggunakan program USU.
Program untuk menghitung bahan bakar dan pelumas akan memungkinkan Anda untuk melacak konsumsi bahan bakar dan bahan bakar dan pelumas di perusahaan kurir, atau layanan pengiriman.
Program untuk merekam waybill akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi tentang biaya pada rute kendaraan, menerima informasi tentang bahan bakar bekas dan bahan bakar dan pelumas lainnya.
Program untuk penghitungan bahan bakar akan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi tentang bahan bakar dan pelumas yang dihabiskan dan menganalisis biaya.
Setiap perusahaan logistik perlu memperhitungkan bensin dan bahan bakar dan pelumas menggunakan sistem komputer modern yang akan memberikan pelaporan yang fleksibel.
Untuk pendaftaran dan akuntansi waybill dalam logistik, program bahan bakar dan pelumas, yang memiliki sistem pelaporan yang nyaman, akan membantu.
Program untuk mengisi waybill memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persiapan dokumentasi di perusahaan, berkat pemuatan informasi secara otomatis dari database.
Mudah dan sederhana untuk mendaftarkan driver dengan bantuan perangkat lunak modern, dan berkat sistem pelaporan, Anda dapat mengidentifikasi karyawan yang paling efektif dan memberi penghargaan kepada mereka, serta yang paling tidak berguna.
Unduh versi demo
Anda dapat melacak bahan bakar pada rute menggunakan program waybill dari perusahaan USU.
Program untuk waybill tersedia gratis di website USU dan sangat ideal untuk kenalan, memiliki desain yang nyaman dan banyak fungsi.
Program akuntansi waybill memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi terkini tentang konsumsi bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar oleh transportasi perusahaan.
Bentuk otomatis akuntansi utama untuk penerimaan dan konsumsi bahan bakar dan pelumas dilakukan untuk semua sumber daya yang digunakan oleh perusahaan, dengan pendaftaran kertas yang menyertainya.
Akuntansi diimplementasikan dalam program USU untuk semua parameter, dimungkinkan tidak hanya untuk membuat pernyataan, dokumen utama, tetapi juga untuk mencetak langsung dari menu.
Perhitungan residu bahan bakar dan pelumas yang sebelumnya memakan banyak waktu, kini dapat dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin, dan dijamin akurat.
Basis informasi yang terletak di bagian Referensi memiliki berbagai data yang akan membantu dalam akuntansi analitis dan manajerial.
Setelah penerapan sistem akuntansi untuk penerimaan bahan bakar, pemantauan stok gudang akan dilakukan sesuai dengan situasi saat ini, Anda akan selalu mengetahui jumlah dan periode yang akan cukup.
Penerapan USU, dalam menghitung konsumsi bahan bakar dan pelumas, memperhitungkan karakteristik khusus kendaraan tertentu.
Memesan akuntansi untuk penerimaan bahan bakar dan pelumas
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Akuntansi untuk penerimaan bahan bakar dan pelumas
Menghemat waktu kerja manajer, karena pengisian otomatis waybill dan kertas utama lainnya.
Dokumentasi utama biaya bahan bakar dan pelumas dibuat dan disimpan dalam database program USU, tanpa batas waktu.
Penghitungan penerimaan dan konsumsi bahan bakar akan menjadi jauh lebih mudah dan transparan, terlepas dari volume dan jumlah mobil.
Program USU berfungsi untuk memberi tahu tentang pelanggaran nilai yang direncanakan untuk konsumsi bensin dan pelumas, yang akan memungkinkan Anda untuk bereaksi secara tepat waktu dan memahami alasannya.
Setelah pembentukan waybill, platform perangkat lunak akan secara otomatis dapat menghitung konsumsi bahan bakar pada akhir hari kerja.
Sistem USU akan mengendalikan semua kegiatan organisasi dan membuat aliran dokumen lengkap dalam mode otomatis.
Kontrol atas pekerjaan karyawan dimungkinkan berkat akses manajemen ke akun lain, di mana dimungkinkan tidak hanya untuk melacak pelaksanaan tugas, tetapi juga untuk membatasi akses ke data tertentu.
Fungsionalitas tambahan dapat dihubungkan selama operasi, misalnya, Anda dapat menghubungkan perangkat eksternal, mengatur pengiriman surat, panggilan suara, membuat jaringan komunikasi tunggal antara departemen dan cabang.
Sistem yang dipikirkan dengan matang dan mudah digunakan untuk menghitung penerimaan bahan bakar dan pelumas akan menjadi asisten yang sangat diperlukan untuk seluruh perusahaan.
Sebelum memutuskan untuk membeli lisensi dan mengimplementasikan program, kami menyarankan Anda untuk mencoba versi demo, yang dapat Anda unduh di halaman!