evaluare: 4.9. Număr de organizații: 525

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Contabilizarea unei recepții de combustibili și lubrifianți

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Combustibilii și lubrifianții reprezintă o parte semnificativă a costurilor financiare în partea economică a fiecărei întreprinderi, care are propriul transport. Primirea, utilizarea, anularea acestor materiale are propriile sale nuanțe și dificultăți în contabilitate. Contabilitatea primirii carburanților și lubrifianților în departamentul de contabilitate începe cu înregistrarea inițială a achiziției, în funcție de forma de plată (numerar, fără numerar). Dacă se utilizează opțiunea fără numerar, atunci se creează un ordin de plată și un ordin de primire pentru direcția de combustibil și pentru dezvoltare. Există o altă opțiune pentru primirea combustibilului prin benzinării, cu care există acorduri suplimentare de cooperare, unde se poate aplica și plata fără numerar, iar pentru aceasta se folosește adesea un sistem de cupon, atunci când șoferului i se eliberează un cupon pentru realimentare. cu o anumită cantitate de combustibil. Dacă compania preferă o metodă de cumpărare fără numerar, atunci șoferul este responsabil să finanțeze achiziția de combustibil și lubrifianți. Documentul care confirmă faptul achiziționării combustibilului devine chitanță de casierie indicând benzinăria, numărul casei de marcat, data achiziției, marca benzinei, volumul și cantitatea. Dar pentru ca departamentul de contabilitate să emită bani pentru achiziționarea de combustibil, este necesar să se determine consumul mediu pe săptămână, dacă călătoria are loc în jurul orașului, sau în contextul unui zbor către alte orașe și regiuni. Calculul acestor valori se efectuează în funcție de planul de kilometraj (indicat în bordeiul de parcurs), standardele adoptate de organizație, prețurile combustibililor în vigoare în zona de-a lungul traseului, numărul de zile lucrătoare pentru perioada de calcul.

Pentru zborurile lungi, la cost se adaugă kilometrajul estimat, volumul de muncă, cu un factor de circumstanțe neprevăzute pe parcurs. Pentru fiecare șofer contabilizarea se face separat pentru sumele care au fost emise la începutul schimbului. Contabilitatea primară a primirii și consumului de carburanți și lubrifianți este efectuată de angajații responsabili din punct de vedere material care au încheiat un acord pentru a suporta astfel de obligații. Toată documentația trebuie să aibă un control strict și să fie întocmită în conformitate cu regulile, ceea ce necesită o atenție deosebită din partea departamentului de contabilitate, deoarece în cazul în care recepția combustibilului este executată incorect, vor apărea probleme și inexactități la afișare și anulare, ceea ce va afecta forme de contabilitate fiscală. Dar acum există multe oportunități de a ușura aceste procese prin eficientizarea activității departamentului de contabilitate. Multe întreprinderi au trecut la o metodă automată de gestionare a documentelor, inclusiv contabilizarea combustibilului și lubrifianților. Introducerea programelor de calculator simplifică foarte mult formarea, stocarea facturilor și a altor documente, sporind acuratețea și calitatea. Unul dintre cele mai bune programe în ceea ce privește execuția, designul, funcțiile și ușurința în utilizare este Sistemul Universal de Contabilitate. Acest program a fost dezvoltat ținând cont de toate nuanțele contabilității în organizațiile care au vehicule în bilanţ. USU poate genera și completa automat formularele de borderouri, borderouri, chitanțe, emite facturi pentru achiziționarea de carburanți și lubrifianți, monitorizează chitanțele și ștergerile. La început, este suficient să importați baza de date deja disponibilă la întreprindere, iar pe baza acestor informații aplicația va crea documentul necesar, utilizatorul va trebui doar să selecteze parametrul necesar din meniul derulant. Această metodă nu numai că va facilita munca, ci și o va accelera de mai multe ori, ceea ce este important pentru ritmul modern al oricărei afaceri.

Fiecare organizație menține primirea și contabilitatea combustibilului și lubrifianților în întreaga întreprindere și separat pentru vehicul, șofer. Pe baza documentației primare, informațiile despre carburanți și lubrifianți sunt introduse în card la începutul schimbului de lucru și se calculează soldurile cantitative la sfârșitul ultimei operațiuni. La depozit, combustibilul se înregistrează în unități de masă (litri, tone, kilograme). Salariatul responsabil întocmește un raport privind circulația carburanților și lubrifianților, pe baza documentelor primare pe care s-a efectuat primirea și eliberarea. Forma primară de documente la sfârșitul turei merge la departamentul de contabilitate, iar după aceea va sta la baza decontărilor cu furnizorii. Programul USU realizează o reconciliere a datelor privind costurile planificate și cele efective indicate în borderourile. Toate finanțele cheltuite pentru întreținerea parcului de vehicule sunt transferate la prețul de cost, în cadrul normelor specificate în legislație. Calculele care preced transportul se disting prin acuratețea computerului sistemului automat, deoarece managerul trebuie să introducă doar câteva criterii, restul se va face prin aplicația de contabilizare a primirii combustibililor și lubrifianților. Toate documentele necesare sunt create în fundal, în câteva minute, iar în câteva apăsări de taste pot fi trimise la tipărire. Formularele sunt întocmite automat cu un logo și detaliile companiei. Formularele, șabloanele și formularele lucrărilor reglementate sunt stocate în registrul cărților de referință, căutarea lor contextuală este posibilă în câteva secunde. Utilizatorul USU trebuie doar să selecteze formularul și să îl completeze selectând opțiunea dorită. Alegând calea de implementare a automatizării proceselor de afaceri în domeniul contabilității pentru primirea combustibilului, nu numai că veți simplifica procesele de lucru, dar veți economisi și utilizarea rațională a acestuia.

Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.

Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.

Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.

Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.

Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.

Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.

Cine este dezvoltatorul?

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.

Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.

Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.

Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.

Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.

Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.

Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.

Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.

Descărcați versiunea demo

Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.

Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.

Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.

Pentru toate resursele utilizate de întreprindere se realizează o formă automatizată de contabilitate primară pentru primirea și consumul de combustibili și lubrifianți, cu înregistrarea documentelor însoțitoare.

Contabilitatea este implementată în programul USU pentru toți parametrii, este posibil nu numai să creați extrase de cont, documente primare, dar și să imprimați direct din meniu.

Calculul reziduurilor de combustibili și lubrifianți, care anterior dura mult timp, va fi acum efectuat în cel mai scurt timp posibil și este garantat că va fi exact.

Bazele de informații aflate în secțiunea Referințe au o gamă completă de date care vor ajuta în contabilitatea analitică și managerială.

Dupa implementarea sistemului de contabilizare a primirii combustibilului se va efectua monitorizarea stocurilor din depozit in functie de situatia actuala, veti fi mereu la curent cu cantitatea si perioada pentru care acestea vor fi suficiente.

Aplicația USU, atunci când calculează consumul de combustibil și lubrifianți, ia în considerare caracteristicile specifice ale unui anumit vehicul.

Comandați o contabilitate pentru un bon de carburanți și lubrifianți

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Contabilizarea unei recepții de combustibili și lubrifianți