Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 78

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Management von Übersetzern

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Übersetzungsbüro geht davon aus, dass die Organisation mehrere Fachkräfte beschäftigt. Dies bedeutet, dass ein Management-Übersetzersystem benötigt wird. Manchmal kann man die Meinung hören, dass wenn das Unternehmen gute Spezialisten beschäftigt, diese nicht verwaltet werden müssen. Jeder von ihnen weiß es sehr gut und macht seinen Job. Sich einzumischen bedeutet nur, sich in die Spezialisten einzumischen und die Arbeit zu verlangsamen. In der Tat würde die Unterweisung von Übersetzern in die korrekte Durchführung von Übersetzungen ihre Arbeit erschweren. Wenn Übersetzer jedoch Teil einer Organisation sind, sind ihre Aktivitäten Teil der Gesamtaktivitäten des Unternehmens. Daher müssen sie koordiniert werden, um die effektivsten gemeinsamen Ziele zu erreichen. In diesem Fall ist Management die Organisation ihrer Arbeit so, dass jeder seinen Teil der Aufgabe erfüllt und alle gemeinsam die Pläne des Unternehmens umsetzen.

Nehmen wir als Beispiel das Dolmetscher-Übersetzungsbüro. Das Unternehmen beschäftigt 3 Spezialisten, bei Bedarf kann es bis zu 10 Freiberufler anziehen. Der Inhaber des Büros ist gleichzeitig dessen Direktor und führt auch Übersetzungsarbeiten durch. Jeder Mitarbeiter kennt seinen Job perfekt. Zwei von ihnen haben höhere Qualifikationen als der Regisseur. Der Direktor möchte durch sein Wachstum, dh durch eine Erhöhung des Kundenstamms und der Anzahl der Bestellungen, eine Steigerung des Unternehmenseinkommens erzielen. Er interessiert sich für Bestellungen, die einfach und schnell genug sind. Der Hauptindikator für ihn ist die Anzahl der erledigten Aufgaben.

Die Übersetzer „X“ sind hochqualifiziert und arbeiten gerne mit komplexen Texten, die das Studium spezieller Literatur und zusätzliche Recherchen erfordern. Diese Aufgaben sind zeitaufwändig und gut bezahlt. Es gibt jedoch nur eine sehr begrenzte Anzahl von Kunden, die sich für sie interessieren. Wenn er gleichzeitig eine einfache und komplexe Ordnung in seiner Arbeit hat, widmet er alle seine Bemühungen dem Komplexen und Interessanten und erfüllt die einfache „nach dem Restprinzip“ (wenn noch Zeit ist). Manchmal führt dies zu einer Verletzung der Fristen für beide Aufgaben und der Zahlung eines Verfalls.

Wer ist der Entwickler?

Übersetzer "Y" haben eine große Familie und das Einkommen ist ihnen wichtig. Sie bevorzugen nicht schwierige, sondern großvolumige Aufgaben. Sie versuchen, sie so schnell wie möglich zu erfüllen, was zu Qualitätseinbußen führen kann.

Übersetzer "Z" sind noch Studenten. Es hat noch keine hohe Geschwindigkeit mit hoher Qualität erreicht. Und unter diesem Gesichtspunkt erfordern komplexe und ziemlich einfache Texte für ihn die Verwendung zusätzlicher Literatur. Er ist jedoch sehr gelehrt und kennt einige spezifische Bereiche.

Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Direktor des Dolmetschers sicherstellen, dass alle drei Mitarbeiter die maximale Anzahl von Aufgaben ausführen. Das Management besteht in diesem Fall darin, dass „X“ fast alle schwierigen Aufgaben erhalten hat, „Y“ die meisten einfachen und „Z“ - schwierige Aufgaben in den von ihm gut beherrschten Bereichen und den verbleibenden einfachen. Wenn der Manager klar beschreibt, wie die eingegangenen Bestellungen zu bewerten sind und in welchem Fall an wen zu übertragen ist, dh ein System zur Verwaltung der Übersetzer aufbaut, kann der Sekretär die Aufgaben direkt verteilen.

Demoversion herunterladen

Die Automatisierung des gebauten Systems, dh die Einführung geeigneter Software, ermöglicht nicht nur die korrekte Verteilung der Arbeit, sondern auch die Verfolgung des Zeitpunkts und der Qualität der Ausführung.

Das Managementsystem für Übersetzer ist automatisch. Die Berichterstattung und Kontrolle der Organisation basiert auf aktuellen Informationen.

Die Registerkarte "Berichte" wird für diese Aktivität verwendet. Das System ermöglicht den Import oder Export von Datensätzen aus verschiedenen Systemen, sowohl von Drittanbietern als auch von derselben Organisation. Mithilfe der Konvertierungsfunktion für Datensätze können Sie Informationen verwenden, die in verschiedenen Formaten eingegeben wurden.

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