Оценка: 4.9. Брой организации: 789

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Система за транспортен документооборот

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Системата за обръщение на транспортни документи в софтуера на Универсалната счетоводна система е конфигурирана да поддържа в автоматичен режим, когато документооборотът на транспортния документ преминава през всички етапи на генериране на документ, по график, зададен за всеки документ поотделно, или според заявката, за например при подаване на поръчка за транспорт, когато се изисква оформяне на ескорт пакет за товара. Транспортният документооборот включва всички документи, с които транспортната фирма оперира при организиране и извършване на транспортни дейности, докато системата на транспортния документооборот генерира всички такива документи самостоятелно и автоматично до определеното време, с изключение на участието на персонал в тяхната подготовка, включително счетоводството обслужване.

Организацията на транспортния документооборот първоначално се осигурява от функцията за автоматично попълване, благодарение на която системата за транспортен документопоток избира необходимите стойности от общата маса и ги поставя върху подходящ формуляр, набор от който е предварително вграден в система и е предназначена за съставяне на документи за всякакви цели. В същото време е гарантирана точността на извадката както на стойностите, така и на формулярите, готовата документация отговаря на всички изисквания за нея. Освен това, вграденият планировчик на задачи участва в организацията на обръщението на транспортните документи, което стартира системата, по-точно работата, която трябва да завърши до необходимия срок, който е посочен в графика, съставен от системата за всеки документ. Трябва да отдадем дължимото на факта, че няма сривове по отношение на готовността в системата за управление на транспортните документи - всичко ще бъде съставено и изпълнено точно в определеното време.

Такива документи, които се изготвят по график, включват счетоводен работен процес, статистическа отчетност за индустрията, отчети за производствен контрол, тоест онези документи, които се формират редовно - обикновено до края на периода. Те могат да включват и поръчки към доставчици, които се съставят автоматично според дадено условие - когато наличността на стоки в склада е по-малка от стратегическата наличност, зададена за всяка стокова позиция чисто индивидуално, като функцията за автоматично балансиране, добре позната в мобилна телефония.

Въпреки че в системата за управление на транспортните документи има статистическо счетоводство, което ви позволява да изчислите предварително средната норма на разход на всяка стокова позиция според натрупаните във времето данни и да планирате предварително нови доставки. Но системата за управление на транспортните документи дублира определени видове контрол, за да гарантира 100% резултат. Документация, съставена при поискване, е всички видове фактури, включително транспортни и стокови, товарителници, образци на договори за предоставяне на услуги и ескорт пакет, който включва и митнически декларации и други разрешителни.

Програмата за транспортен документооборот поема контрол върху регистрационните документи, издадени за всяко превозно средство и издадените права за управление на водачи, които имат определен период на валидност, поради което отговорностите на програмата включват контрол върху тези периоди и предварително уведомяване на лицата, отговорни за документирането на производствения процес, за необходимостта от ранна смяна и/или пререгистрация. Това може да се отдаде и на една от функциите, изпълнявани от транспортния документооборот в рамките на контрола върху документацията, свързана с транспорта. В този случай се установява контрол върху регистрационните документи в базите данни за МПС и водачи - за всеки влекач, всяко ремарке, всеки водач. За това е създаден специален раздел, който съдържа списък с документи и датата на изтичане на всеки от тях, които програмата внимателно следи.

Програмата управлява електронен транспортен документооборот, когато автоматично се компилират различни електронни регистри за регистриране на автоматично генерирана документация с непрекъсната номерация и текущата дата по подразбиране (можете да я прекъсвате ръчно), тя се сортира по предназначение и се записва в съответните архиви, установява се контрол по връщането на подписани копия, а също така се извършва идентификацията на оригиналите и копията със задължителната маркировка кой от тях е предадено в архива.

Как програмата формира пакета за поддръжка, който съдържа доста широк набор от различни формуляри и разрешения? За целта програмата предлага специален формуляр, наречен прозорец за поръчка, чието попълване предоставя пълното съдържание на пакета. В тази форма на първо място се посочва подателят, като го избира от клиентската база, където формата дава връзка с обратен ход, след което се въвежда информация за товара, като се посочват неговите размери, тегло, съдържание. Ако това не е първата поръчка от клиент, тогава в полетата за попълване мениджърът ще получи пълен списък с онези опции, които са били представени при изпращане на предишни стоки, включително получатели, адреси, маршрути, той просто трябва да избере желаната опция и формата е готова, с нея - пакетът за поддръжка.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Кой е разработчикът?

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Изтеглете демо версия

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Системата има многопотребителски интерфейс, който решава проблема с достъпа, когато потребителите работят в нея наведнъж, елиминирайки конфликта при запазване на информация.

Програмата предлага повече от 50 цветово-графични опции за дизайна на интерфейса, така че всеки може да персонализира работния плот, като избере подходящата чрез колелото за превъртане.

Системата се инсталира дистанционно от служители на USU, използвайки интернет връзка, и те провеждат безплатен курс за обучение за бъдещи потребители, равен на броя на лицензите.

Програмата не предвижда месечна такса, цената й зависи от предлаганите функции и услуги, броят им може да бъде увеличен, ще се изисква допълнителна такса.

Системата генерира няколко бази данни за отчитане на различни видове дейности, всички имат еднаква структура и принцип на разпределение на данните, което улеснява работата с тях.

Програмата предоставя унифицирани електронни формуляри, предлагащи един принцип на попълване, един вид представяне на информация, един инструмент за управлението й.

Системата осигурява надеждна защита на патентованата информация, предоставяйки различни права за използването й – стриктно в съответствие със задълженията и правомощията им.

Поръчайте система за транспортен документооборот

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Система за транспортен документооборот