1. USU
  2.  ›› 
  3. બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો
  4.  ›› 
  5. પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહની સિસ્ટમ
રેટિંગ: 4.9. સંસ્થાઓની સંખ્યા: 461
rating
દેશો: બધા
.પરેટિંગ સિસ્ટમ: Windows, Android, macOS
કાર્યક્રમોનું જૂથ: વ્યવસાય ઓટોમેશન

પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહની સિસ્ટમ

  • કૉપિરાઇટ બિઝનેસ ઑટોમેશનની અનન્ય પદ્ધતિઓનું રક્ષણ કરે છે જેનો ઉપયોગ અમારા પ્રોગ્રામ્સમાં થાય છે.
    કોપીરાઈટ

    કોપીરાઈટ
  • અમે ચકાસાયેલ સોફ્ટવેર પ્રકાશક છીએ. અમારા પ્રોગ્રામ્સ અને ડેમો-વર્ઝન ચલાવતી વખતે આ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
    ચકાસાયેલ પ્રકાશક

    ચકાસાયેલ પ્રકાશક
  • અમે નાના વ્યવસાયોથી લઈને મોટા વ્યવસાયો સુધી વિશ્વભરની સંસ્થાઓ સાથે કામ કરીએ છીએ. અમારી કંપની આંતરરાષ્ટ્રીય રજિસ્ટરમાં સામેલ છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રસ્ટ માર્ક ધરાવે છે.
    વિશ્વાસની નિશાની

    વિશ્વાસની નિશાની


ઝડપી સંક્રમણ.
તમે હવે શું કરવા માગો છો?

જો તમે પ્રોગ્રામથી પરિચિત થવા માંગતા હો, તો સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે પ્રથમ સંપૂર્ણ વિડિઓ જુઓ, અને પછી મફત ડેમો સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે જાતે કામ કરો. જો જરૂરી હોય તો, તકનીકી સપોર્ટ પાસેથી પ્રસ્તુતિની વિનંતી કરો અથવા સૂચનાઓ વાંચો.



પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહની સિસ્ટમ - પ્રોગ્રામ સ્ક્રીનશોટ

યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ સૉફ્ટવેરમાં પરિવહન દસ્તાવેજ પરિભ્રમણ સિસ્ટમ તેને સ્વચાલિત મોડમાં જાળવવા માટે ગોઠવવામાં આવે છે, જ્યારે પરિવહન દસ્તાવેજ પરિભ્રમણ દસ્તાવેજ બનાવવાના તમામ તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે, દરેક દસ્તાવેજ માટે અલગથી નિર્ધારિત શેડ્યૂલ અનુસાર, અથવા વિનંતી અનુસાર, ઉદાહરણ તરીકે, પરિવહન માટે ઓર્ડર આપતી વખતે, જ્યારે કાર્ગો માટે એસ્કોર્ટ પેકેજ બનાવવું જરૂરી હોય. પરિવહન દસ્તાવેજના પ્રવાહમાં પરિવહન પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન અને સંચાલન કરતી વખતે પરિવહન કંપની દ્વારા સંચાલિત તમામ દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે, જ્યારે પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહ સિસ્ટમ આવા તમામ દસ્તાવેજો સ્વતંત્ર રીતે અને આપમેળે નિર્ધારિત સમય દ્વારા જનરેટ કરે છે, તેમની તૈયારીમાં કર્મચારીઓની સહભાગિતાને બાદ કરતાં, એકાઉન્ટિંગ સહિત. સેવા

પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહનું સંગઠન શરૂઆતમાં ઓટો-ફિલ ફંક્શન દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જેનો આભાર પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહ સિસ્ટમ કુલ સમૂહમાંથી જરૂરી મૂલ્યો પસંદ કરે છે અને તેમને યોગ્ય ફોર્મ પર મૂકે છે, જેનો સમૂહ પૂર્વ-બિલ્ટ છે. સિસ્ટમ અને કોઈપણ હેતુ માટે દસ્તાવેજો દોરવા માટે બનાવાયેલ છે. તે જ સમયે, મૂલ્યો અને સ્વરૂપો બંનેના નમૂનાની ચોકસાઈની ખાતરી આપવામાં આવે છે, ફિનિશ્ડ દસ્તાવેજીકરણ તેના માટેની તમામ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. આગળ, બિલ્ટ-ઇન ટાસ્ક શેડ્યૂલર પરિવહન દસ્તાવેજના પરિભ્રમણના સંગઠનમાં ભાગ લે છે, જે સિસ્ટમ શરૂ કરે છે, વધુ સ્પષ્ટ રીતે, તે કાર્ય કે જે તેણે જરૂરી સમયમર્યાદા સુધીમાં પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે, જે દરેક માટે સિસ્ટમ દ્વારા સંકલિત શેડ્યૂલમાં દર્શાવેલ છે. દસ્તાવેજ. આપણે એ હકીકતને શ્રદ્ધાંજલિ આપવી જોઈએ કે પરિવહન દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીમાં તત્પરતાના સંદર્ભમાં કોઈ નિષ્ફળતાઓ નથી - બધું નિયત સમયે તૈયાર કરવામાં આવશે અને બરાબર ચલાવવામાં આવશે.

આવા દસ્તાવેજો, જે શેડ્યૂલ પર તૈયાર કરવામાં આવે છે, તેમાં એકાઉન્ટિંગ વર્કફ્લો, ઉદ્યોગ માટે આંકડાકીય અહેવાલ, ઉત્પાદન નિયંત્રણ અહેવાલો, એટલે કે તે દસ્તાવેજો કે જે નિયમિત રીતે બનાવવામાં આવે છે - સામાન્ય રીતે સમયગાળાના અંત સુધીમાં. તેઓ સપ્લાયરો માટેના ઓર્ડરનો પણ સમાવેશ કરી શકે છે, જે આપેલ શરત અનુસાર આપોઆપ તૈયાર કરવામાં આવે છે - જ્યારે વેરહાઉસમાં માલનો સ્ટોક વ્યૂહાત્મક સ્ટોક કરતા ઓછો હોય છે, ત્યારે દરેક કોમોડિટી આઇટમ માટે સંપૂર્ણ રીતે વ્યક્તિગત રીતે સેટ કરવામાં આવે છે, જેમ કે ઓટોબેલેન્સ ફંક્શન, જેમાં જાણીતા છે. મોબાઇલ ટેલિફોની.

જો કે ટ્રાન્સપોર્ટ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં આંકડાકીય એકાઉન્ટિંગ છે, જે તમને સમય જતાં સંચિત ડેટા અનુસાર દરેક કોમોડિટી આઇટમના ખર્ચના સરેરાશ દરની અગાઉથી ગણતરી કરવાની અને નવી ડિલિવરીની અગાઉથી યોજના કરવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ ટ્રાન્સપોર્ટ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ 100% પરિણામની બાંયધરી આપવા માટે અમુક પ્રકારના નિયંત્રણની નકલ કરે છે. વિનંતી પર સંકલિત દસ્તાવેજીકરણ એ તમામ પ્રકારના ઇન્વૉઇસેસ છે, જેમાં પરિવહન અને માલસામાન, વેબિલ, સેવાઓની જોગવાઈ માટેના મોડેલ કોન્ટ્રાક્ટ્સ અને એસ્કોર્ટ પેકેજનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ અને અન્ય પરમિટનો પણ સમાવેશ થાય છે.

ટ્રાન્સપોર્ટ ડોક્યુમેન્ટ ફ્લો માટેનો પ્રોગ્રામ દરેક વાહન માટે જારી કરાયેલા રજીસ્ટ્રેશન દસ્તાવેજો અને ડ્રાઇવરો માટે જારી કરાયેલા ડ્રાઇવિંગ અધિકારો પર નિયંત્રણ ધરાવે છે જેમની પાસે ચોક્કસ માન્યતા અવધિ છે, તેથી પ્રોગ્રામની જવાબદારીઓમાં આ સમયગાળા પર નિયંત્રણ અને ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના દસ્તાવેજીકરણ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની આગોતરી સૂચનાનો સમાવેશ થાય છે. વહેલા વિનિમય અને/અથવા પુનઃ નોંધણીની જરૂરિયાત. પરિવહન સંબંધિત દસ્તાવેજીકરણ પર નિયંત્રણના માળખામાં પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહ દ્વારા કરવામાં આવતા કાર્યોમાંના એકને પણ આને આભારી હોઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, વાહનો અને ડ્રાઇવરો માટેના ડેટાબેઝમાં નોંધણી દસ્તાવેજો પર નિયંત્રણ સ્થાપિત થાય છે - દરેક ટ્રેક્ટર એકમ, દરેક ટ્રેલર, દરેક ડ્રાઇવર માટે. આ માટે, એક વિશેષ ટેબ બનાવવામાં આવી છે, જેમાં દસ્તાવેજોની સૂચિ અને દરેકની સમાપ્તિ તારીખ છે, જે પ્રોગ્રામ કાળજીપૂર્વક મોનિટર કરે છે.

પ્રોગ્રામ ઇલેક્ટ્રોનિક પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહનું સંચાલન કરે છે, જ્યારે વિવિધ ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટર્સ આપમેળે જનરેટ થયેલ દસ્તાવેજીકરણને સતત નંબરિંગ સાથે રજીસ્ટર કરવા માટે આપમેળે કમ્પાઇલ કરવામાં આવે છે અને ડિફૉલ્ટ રૂપે વર્તમાન તારીખ (તમે તેને મેન્યુઅલી વિક્ષેપિત કરી શકો છો), તે હેતુ દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવે છે અને યોગ્ય આર્કાઇવ્સમાં સાચવવામાં આવે છે, હસ્તાક્ષરિત નકલોના વળતર પર નિયંત્રણ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, અને મૂળ અને નકલોની ઓળખ એ ફરજિયાત ચિહ્ન સાથે હાથ ધરવામાં આવે છે કે તેમાંથી કઈ આર્કાઇવમાં સબમિટ કરવામાં આવી છે.

પ્રોગ્રામ સપોર્ટ પેકેજ કેવી રીતે બનાવે છે, જેમાં વિવિધ સ્વરૂપો અને પરવાનગીઓની એકદમ વિશાળ શ્રેણી છે? આ કરવા માટે, પ્રોગ્રામ એક વિશિષ્ટ ફોર્મ પ્રદાન કરે છે, જેને ઓર્ડર વિન્ડો કહેવાય છે, જેનું ભરણ પેકેજની સંપૂર્ણ સામગ્રી પ્રદાન કરે છે. આ ફોર્મમાં, સૌ પ્રથમ, પ્રેષકને સૂચવવામાં આવે છે, તેને ક્લાયંટ બેઝમાંથી પસંદ કરીને, જ્યાં ફોર્મ વિપરીત ચાલ સાથે એક લિંક આપે છે, પછી કાર્ગો વિશેની માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે, જે તેના પરિમાણો, વજન, સામગ્રી સૂચવે છે. જો ક્લાયંટ તરફથી આ પહેલો ઓર્ડર નથી, તો પછી ભરવા માટેના ક્ષેત્રોમાં, મેનેજરને તે વિકલ્પોની સંપૂર્ણ સૂચિ પ્રાપ્ત થશે જે અગાઉના માલ મોકલતી વખતે રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા, જેમાં પ્રાપ્તકર્તાઓ, સરનામાંઓ, રૂટ્સનો સમાવેશ થાય છે, તેણે ફક્ત તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે. ઇચ્છિત વિકલ્પ અને ફોર્મ તૈયાર છે, તેની સાથે - સપોર્ટ પેકેજ.

પરિવહન કંપનીનો કાર્યક્રમ, માલના પરિવહન અને માર્ગોની ગણતરી સાથે સંકળાયેલ પ્રક્રિયાઓ સાથે, આધુનિક વેરહાઉસ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગનું આયોજન કરે છે.

વિકાસકર્તા કોણ છે?

અકુલોવ નિકોલે

નિષ્ણાત અને મુખ્ય પ્રોગ્રામર જેમણે આ સોફ્ટવેરની ડિઝાઇન અને વિકાસમાં ભાગ લીધો હતો.

આ પૃષ્ઠની સમીક્ષા કરવાની તારીખ:
2024-05-16

પરિવહન કંપની પ્રોગ્રામ આવા મહત્વપૂર્ણ સૂચકાંકોને ધ્યાનમાં લે છે: પાર્કિંગ ખર્ચ, બળતણ સૂચકાંકો અને અન્ય.

પરિવહન અને લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ તેમના વ્યવસાયમાં સુધારો કરવા માટે ઓટોમેટેડ કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને પરિવહન સંસ્થામાં એકાઉન્ટિંગ લાગુ કરવાનું શરૂ કરી શકે છે.

પરિવહન કંપનીમાં એકાઉન્ટિંગ ઇંધણ અને લ્યુબ્રિકન્ટના અવશેષો, પરિવહન માટેના ફાજલ ભાગો અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ પર અદ્યતન માહિતીનું સંકલન કરે છે.

ટ્રાન્સપોર્ટ કંપનીનું ઓટોમેશન એ માત્ર વાહનો અને ડ્રાઈવરોના રેકોર્ડ રાખવાનું સાધન નથી, પરંતુ કંપનીના મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારીઓ માટે ઉપયોગી એવા ઘણા અહેવાલો પણ છે.

પરિવહન કંપની માટેનો પ્રોગ્રામ પરિવહન માટેની વિનંતીઓની રચનાનું સંચાલન કરે છે, રૂટની યોજના બનાવે છે અને ઘણાં વિવિધ પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા ખર્ચની ગણતરી પણ કરે છે.

વાહનો અને ડ્રાઇવરો માટે એકાઉન્ટિંગ ડ્રાઇવર અથવા અન્ય કોઈ કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત કાર્ડ બનાવે છે, જેમાં એકાઉન્ટિંગ અને કર્મચારી વિભાગની સુવિધા માટે દસ્તાવેજો, ફોટા જોડવાની ક્ષમતા હોય છે.

પરિવહન કંપનીનું એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે, જે તમને સૌથી વધુ ઉત્પાદક કર્મચારીઓને ઓળખવા દે છે, આ કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરે છે.

પરિવહન કંપનીનું સંચાલન કરવા માટેની એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને પરિવહન દસ્તાવેજોનું એકાઉન્ટિંગ સેકંડની બાબતમાં રચાય છે, કર્મચારીઓના સામાન્ય દૈનિક કાર્યોમાં વિતાવેલા સમયને ઘટાડે છે.

પરિવહન દસ્તાવેજો માટેનો કાર્યક્રમ કંપનીના સંચાલન માટે વેબિલ અને અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજો જનરેટ કરે છે.

સિસ્ટમમાં મલ્ટિ-યુઝર ઇન્ટરફેસ છે જે માહિતી બચાવવાના સંઘર્ષને દૂર કરીને, વપરાશકર્તાઓ એક જ સમયે તેમાં કામ કરે ત્યારે ઍક્સેસની સમસ્યાને હલ કરે છે.

પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ ડિઝાઇન માટે 50 થી વધુ રંગ-ગ્રાફિક વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેથી દરેક વ્યક્તિ સ્ક્રોલ વ્હીલ દ્વારા યોગ્ય પસંદ કરીને ડેસ્કટોપને વ્યક્તિગત કરી શકે.

USU કર્મચારીઓ દ્વારા ઈન્ટરનેટ કનેક્શનનો ઉપયોગ કરીને સિસ્ટમ રિમોટલી ઈન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે, અને તેઓ લાઈસન્સની સંખ્યા જેટલી જ ભાવિ વપરાશકર્તાઓ માટે મફત તાલીમ અભ્યાસક્રમ ચલાવે છે.

પ્રોગ્રામ માસિક ફી માટે પ્રદાન કરતું નથી, તેની કિંમત ઓફર કરેલા કાર્યો અને સેવાઓ પર આધારિત છે, તેમની સંખ્યા વધારી શકાય છે, વધારાની ફીની જરૂર પડશે.

સિસ્ટમ વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે ઘણા ડેટાબેસેસ જનરેટ કરે છે, તે બધામાં ડેટા વિતરણનું સમાન માળખું અને સિદ્ધાંત છે, જે તેમની સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

પ્રોગ્રામ એકીકૃત ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપો પ્રદાન કરે છે, એક ફિલિંગ સિદ્ધાંત, એક પ્રકારની માહિતી પ્રસ્તુતિ, તેને સંચાલિત કરવા માટેના એક સાધનો પ્રદાન કરે છે.

સિસ્ટમ માલિકીની માહિતીના વિશ્વસનીય રક્ષણ માટે પ્રદાન કરે છે, તેનો ઉપયોગ કરવાના વિવિધ અધિકારો પ્રદાન કરે છે - તેમની ફરજો અને સત્તાઓ અનુસાર સખત રીતે.



પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહની સિસ્ટમનો ઓર્ડર આપો

પ્રોગ્રામ ખરીદવા માટે, ફક્ત અમને કૉલ કરો અથવા લખો. અમારા નિષ્ણાતો યોગ્ય સૉફ્ટવેર ગોઠવણી પર તમારી સાથે સંમત થશે, ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરશે.



પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો?

ઇન્સ્ટોલેશન અને તાલીમ ઇન્ટરનેટ દ્વારા કરવામાં આવે છે
આશરે જરૂરી સમય: 1 કલાક, 20 મિનિટ



તમે કસ્ટમ સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર પણ આપી શકો છો

જો તમારી પાસે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર આવશ્યકતાઓ હોય, તો કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર આપો. પછી તમારે પ્રોગ્રામ સાથે અનુકૂલન કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ પ્રોગ્રામને તમારી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં સમાયોજિત કરવામાં આવશે!




પરિવહન દસ્તાવેજ પ્રવાહની સિસ્ટમ

પ્રોગ્રામ કર્મચારીઓને વ્યક્તિગત લોગિન અને પાસવર્ડ્સ સોંપે છે, તેઓ દરેકને રેકોર્ડ્સ માટે વ્યક્તિગત ઇલેક્ટ્રોનિક લૉગ્સ સાથે એક અલગ કાર્ય ક્ષેત્ર ફાળવે છે.

સિસ્ટમ તેના અમલીકરણ માટે મેનેજમેન્ટને વપરાશકર્તાની માહિતી અને મુદ્દાઓ પર નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે એક ઓડિટ કાર્ય, જે નવા સંકેતો, જૂનાના પુનરાવર્તનોને પ્રકાશિત કરે છે.

પ્રોગ્રામ દાખલ કરતી વખતે તેમની માહિતીના વપરાશકર્તાનામોને ચિહ્નિત કરે છે, તેની વિશ્વસનીયતા અને તેમની પ્રવૃત્તિઓનું નિરીક્ષણ કરવા, સમય, અમલની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે.

સિસ્ટમ ઈ-મેલના ફોર્મેટમાં ઈલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન ઓફર કરે છે, ગ્રાહકો સાથે નિયમિત સંપર્કો જાળવવા માટે એસએમએસ આપે છે, તેમના માટે સ્વચાલિત મેઈલિંગ તૈયાર કરે છે - ત્યાં તૈયાર નમૂનાઓ છે.

પ્રોગ્રામ આંતરિક સૂચના સિસ્ટમ દ્વારા એકબીજા સાથે માળખાકીય એકમોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે જે સ્ક્રીન પર પૉપ-અપ વિંડોઝના ફોર્મેટમાં કાર્ય કરે છે.

પ્રોગ્રામ રાજ્ય પર સ્વચાલિત નિયંત્રણ, ડેટાબેઝમાં પરિવહનનું સંચાલન પ્રદાન કરે છે, જ્યાં વિગતવાર તકનીકી લાક્ષણિકતાઓ સાથે ટ્રેક્ટર, ટ્રેલર્સ રજૂ કરવામાં આવે છે.

પરિવહન પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન ઉત્પાદન શેડ્યૂલમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, જ્યાં પરિવહનનો સમયગાળો, જાળવણીનો સમયગાળો પ્રકાશિત થાય છે, દરેક માટે કાર્યનું વર્ણન છે.

સમયગાળાના અંતે પેદા થયેલ પ્રવૃત્તિઓના વિશ્લેષણ સાથેના અહેવાલો, નફાની રચનાને શું અસર કરે છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે, કાર્યક્ષમતાના સૂચકાંકોની વૃદ્ધિ અથવા ઘટાડાના વલણોને ઓળખવાનું શક્ય બનાવે છે.