Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Система транспортного документообігу
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Система транспортного документообігу в програмному забезпеченні «Універсальна система бухгалтерського обліку» налаштована на підтримку в автоматичному режимі, коли транспортний документообіг проходить усі етапи формування документа, за графіком, встановленим для кожного документа окремо, або відповідно до запиту, для наприклад, при оформленні замовлення на перевезення, коли потрібно сформувати супровід вантажу. Транспортний документообіг включає всі документи, якими оперує транспортне підприємство при організації та здійсненні перевезень, тоді як система транспортного документообігу формує всі такі документи самостійно та автоматично до встановленого часу, виключаючи участь персоналу в їх підготовці, у тому числі в обліку. обслуговування.
Організація транспортного документообігу спочатку забезпечується функцією автозаповнення, завдяки якій система транспортного документообігу вибирає необхідні значення із загальної маси та розміщує їх на відповідній формі, набір якої попередньо вбудований у система і призначена для оформлення документів будь-якої мети. При цьому гарантується точність зразка як значень, так і форм, готова документація відповідає всім вимогам до неї. Далі в організації транспортного документообігу бере участь вбудований планувальник завдань, який запускає систему, точніше роботу, яку вона повинна завершити до необхідного терміну, який вказується в графіку, складеному системою для кожного документ. Треба віддати належне тому, що збоїв у готовності в системі документообігу на перевезення немає – все буде складено та виконано точно в призначений час.
До таких документів, які готуються за графіком, належать обліковий документообіг, статистична звітність по галузі, звіти про контроль виробництва, тобто ті документи, які формуються регулярно – як правило, до кінця періоду. Вони також можуть включати замовлення постачальникам, які автоматично оформляються відповідно до заданої умови - коли запас товарів на складі менше стратегічного запасу, встановленого для кожної товарної позиції суто індивідуально, як функція автобалансу, добре відома в мобільний телефон.
Хоча в системі транспортного документообігу є статистичний облік, який дозволяє заздалегідь розрахувати середню норму витрат кожної товарної позиції за накопиченими в часі даними і заздалегідь планувати нові поставки. Але система транспортного документообігу дублює певні види контролю, щоб гарантувати 100% результат. Документація, що складається на вимогу, – це всі види рахунків, включаючи транспортні та товарні, шляхові накладні, типові договори на надання послуг та супровід-пакет, який також включає митні декларації та інші дозволи.
Програма транспортного документообігу передбачає контроль за реєстраційними документами, що видаються на кожен транспортний засіб, і правами керування, які видаються водіям, які мають певний термін дії, тому в обов’язки програми входить контроль за цими періодами та завчасне повідомлення осіб, відповідальних за документування виробничого процесу, про необхідність дострокового обміну та/або перереєстрації. Це також можна віднести до однієї з функцій, які виконує транспортний документообіг в рамках контролю за документацією, що стосується транспорту. При цьому контроль за реєстраційними документами встановлюється в базах даних на транспортні засоби та водіїв – на кожен тягач, кожен причіп, кожного водія. Для цього створена спеціальна вкладка, яка містить перелік документів і термін дії кожного з них, за якими програма ретельно відстежує.
Програма керує електронним транспортним документообігом, коли різні електронні реєстри автоматично складаються для реєстрації автоматично створеної документації з безперервною нумерацією та поточною датою за замовчуванням (можна перервати її вручну), вона сортується за призначенням та зберігається у відповідних архівах, встановлюється контроль за поверненням підписаних копій, а також здійснюється ідентифікація оригіналів і копій з обов'язковою відміткою, які з них передано до архіву.
Як програма формує пакет підтримки, що містить досить широкий спектр різноманітних форм та дозволів? Для цього програма пропонує спеціальну форму, яка називається вікном замовлення, заповнення якої надає повний вміст пакета. У цій формі в першу чергу вказується відправник, вибираючи його з клієнтської бази, де у формі дається посилання із зворотним ходом, потім вводиться інформація про вантаж із зазначенням його габаритів, ваги, вмісту. Якщо це не перше замовлення від клієнта, то в полях для заповнення менеджер отримає повний список тих опцій, які були представлені при відправці попередніх товарів, включаючи одержувачів, адреси, маршрути, йому потрібно лише вибрати потрібний варіант і форма готова, разом з нею - пакет підтримки.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-21
Відео системи транспортного документообігу
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Завантажте демо-версію
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Система має багатокористувацький інтерфейс, що вирішує проблему доступу при одночасному роботі користувачів, усуваючи конфлікт збереження інформації.
Програма пропонує більше 50 кольорових графічних варіантів оформлення інтерфейсу, щоб кожен міг персоналізувати робочий стіл, вибравши відповідний за допомогою колеса прокрутки.
Систему дистанційно встановлюють співробітники УДУ за допомогою підключення до Інтернету, а також проводять безкоштовний навчальний курс для майбутніх користувачів на суму ліцензій.
Програма не передбачає щомісячної плати, її вартість залежить від пропонованих функцій та послуг, їх кількість можна збільшити, буде потрібно додаткова плата.
Система формує кілька баз даних для обліку різних видів діяльності, всі вони мають однакову структуру та принцип розподілу даних, що полегшує роботу з ними.
Програма надає уніфіковані електронні форми, пропонуючи один принцип заповнення, один вид подання інформації, єдині інструменти для управління нею.
Система забезпечує надійний захист конфіденційної інформації, надаючи різноманітні права на її використання – суворо відповідно до своїх обов’язків та повноважень.
Замовити систему транспортного документообігу
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Система транспортного документообігу
Програма присвоює працівникам персональні логіни та паролі, кожному вони виділяють окрему робочу зону з персональними електронними журналами для запису.
Система забезпечує контроль за інформацією про користувачів і видає керівництву для її виконання функцію аудиту, яка виділяє нові ознаки, переглядає старі.
Програма позначає імена користувачів своєї інформації під час введення, з метою контролю її достовірності та їх діяльності, оцінки термінів, якості виконання.
Система пропонує електронний зв’язок у форматі електронної пошти, смс для підтримки регулярних контактів з клієнтами, готує для них автоматичну розсилку – є готові шаблони.
Програма оптимізує взаємодію структурних підрозділів один з одним через внутрішню систему сповіщень, яка працює у форматі спливаючих вікон на екрані.
Програма пропонує автоматичний контроль за станом, роботою транспорту в базі даних, де представлені трактори, причепи з детальними технічними характеристиками.
Планування транспортної діяльності здійснюється у виробничому графіку, де виділені періоди завантаження транспорту, періоди технічного обслуговування, для кожного є опис робіт.
Звіти з аналізом діяльності, що формуються на кінець періоду, дають змогу виявити тенденції зростання чи падіння показників ефективності, визначити, що впливає на формування прибутку.