Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Sistema de flux de documents de transport
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
El sistema de circulació de documents de transport del programari del Sistema de Comptabilitat Universal està configurat per mantenir-lo en mode automàtic, quan la circulació de documents de transport passa per totes les etapes de generació de documents, segons el calendari establert per a cada document per separat, o segons la sol·licitud, per Per exemple, quan es fa una comanda de transport, quan cal formar un paquet d'escorta per a la càrrega. El flux de documents de transport inclou tots els documents que l'empresa de transport opera quan organitza i realitza activitats de transport, mentre que el sistema de flux de documents de transport genera tots aquests documents de manera independent i automàtica en el moment assenyalat, excloent la participació del personal en la seva elaboració, inclosa la comptabilitat. servei.
L'organització del flux de documents de transport es proporciona inicialment per la funció d'emplenament automàtic, gràcies a la qual el sistema de flux de documents de transport selecciona els valors necessaris a partir de la massa total i els col·loca en el formulari adequat, un conjunt del qual està preconstruït al sistema i està destinat a l'elaboració de documents amb qualsevol finalitat. Al mateix temps, es garanteix l'exactitud de la mostra tant de valors com de formes, la documentació acabada compleix tots els requisits per a això. A més, el programador de tasques incorporat participa en l'organització de la circulació de documents de transport, que posa en marxa el sistema, més concretament, els treballs que ha de realitzar en el termini exigit, que s'indica en el calendari elaborat pel sistema per a cada un. document. Hem de retre homenatge al fet que no hi ha errors en termes de preparació en el sistema de gestió de documents de transport: tot s'elaborarà i s'executarà exactament en el moment assenyalat.
Aquests documents, que es preparen segons un calendari, inclouen flux de treball comptable, informes estadístics per a la indústria, informes de control de producció, és a dir, aquells documents que es formen regularment, normalment al final del període. També poden incloure comandes a proveïdors, que s'elaboren automàticament segons una condició determinada, quan l'estoc de mercaderies al magatzem és inferior a l'estoc estratègic, establert per a cada article de manera purament individual, com la funció d'autoequilibri, ben coneguda a telefonia mòbil.
Encara que en el sistema de gestió de documents de transport hi ha una comptabilitat estadística, que permet calcular per endavant la taxa mitjana de despesa de cada article de mercaderia segons les dades acumulades al llarg del temps i planificar amb antelació noves entregues. Però el sistema de gestió de documents de transport duplica certs tipus de control per tal de garantir un resultat al 100%. La documentació que s'elabora a petició és tot tipus de factures, com ara transports i mercaderies, llibres de portes, models de contractes de prestació de serveis i un paquet d'escorta, que inclou també declaracions duaneres i altres permisos.
El programa de flux de documents de transport assumeix el control dels documents de matrícula expedits per a cada vehicle i dels drets de conducció emesos als conductors que tinguin un període de validesa determinat, per tant, les responsabilitats del programa inclouen el control d'aquests períodes i la notificació prèvia a les persones encarregades de documentar el procés de producció, sobre la necessitat d'un intercanvi i/o reinscripció anticipada. Això també es pot atribuir a una de les funcions que realitza el flux de documents de transport en el marc del control de la documentació relacionada amb el transport. En aquest cas, el control dels documents de matrícula s'estableix a les bases de dades de vehicles i conductors: per a cada tractor, cada remolc, cada conductor. Per a això, s'ha creat una pestanya especial, que conté una llista de documents i la data de caducitat de cadascun, que el programa fa un seguiment atent.
El programa opera un flux de documents de transport electrònic, quan es compilen automàticament diversos registres electrònics per registrar documentació generada automàticament amb numeració contínua i la data actual per defecte (pot interrompre-la manualment), s'ordena per finalitat i es guarda als arxius corresponents, s'estableix el control de la devolució de les còpies signades, i també es realitza la identificació d'originals i còpies amb la marca obligatòria de quin d'ells s'ha presentat a l'arxiu.
Com forma el programa el paquet de suport, que conté un ventall força ampli de formularis i permisos diferents? Per fer-ho, el programa ofereix un formulari especial, anomenat finestra de comanda, l'ompliment del qual proporciona el contingut complet del paquet. En aquest formulari, en primer lloc, s'indica el remitent, escollint-lo de la base de clients, on el formulari dóna un enllaç amb un moviment invers, després s'introdueix informació sobre la càrrega, indicant-ne les dimensions, pes, contingut. Si aquesta no és la primera comanda d'un client, en els camps per emplenar, el gestor rebrà una llista completa de les opcions que es van presentar en enviar mercaderies anteriors, inclosos els destinataris, adreces, rutes, només ha de seleccionar el l'opció desitjada i el formulari està llest, amb ell: el paquet de suport.
El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo del sistema de flux de documents de transport
El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.
Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.
La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.
L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.
El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.
La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.
La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.
La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.
Descarregueu la versió demo
El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.
El sistema disposa d'una interfície multiusuari que resol el problema d'accés quan els usuaris hi treballen alhora, eliminant el conflicte de desar la informació.
El programa ofereix més de 50 opcions gràfiques en color per al disseny de la interfície, de manera que tothom pot personalitzar l'escriptori escollint-ne l'adequada mitjançant la roda de desplaçament.
El sistema és instal·lat de forma remota pels empleats de la USU mitjançant una connexió a Internet, i realitzen un curs de formació gratuït per a futurs usuaris igual al nombre de llicències.
El programa no preveu una quota mensual, el seu cost depèn de les funcions i serveis oferts, el seu nombre es pot augmentar, es requerirà una tarifa addicional.
El sistema genera diverses bases de dades per comptabilitzar diferents tipus d'activitats, totes tenen la mateixa estructura i principi de distribució de dades, fet que facilita el treball amb elles.
El programa ofereix formularis electrònics unificats, oferint un principi d'ompliment, un tipus de presentació d'informació, una eina per gestionar-la.
El sistema proporciona una protecció fiable de la informació de propietat, proporcionant diversos drets per utilitzar-la, estrictament d'acord amb els seus deures i poders.
Ordenar un sistema de flux de documents de transport
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Sistema de flux de documents de transport
El programa els assigna als empleats inicis de sessió i contrasenyes personals, assignen a cadascun una àrea de treball separada amb registres electrònics personals per als registres.
El sistema preveu el control de la informació de l'usuari i lliura a la direcció per a la seva implantació una funció d'auditoria, que destaca noves indicacions, revisions de les antigues.
El programa marca els noms d'usuari de la seva informació en el moment d'introduir-la, per tal de controlar la seva fiabilitat i les seves activitats, valorant el temps, la qualitat de l'execució.
El sistema ofereix comunicació electrònica en format de correu electrònic, sms per mantenir contactes regulars amb els clients, els prepara l'enviament automàtic: hi ha plantilles ja fetes.
El programa optimitza la interacció de les unitats estructurals entre si mitjançant un sistema de notificació intern que funciona en format de finestres emergents a la pantalla.
El programa ofereix control automàtic de l'estat, funcionament del transport en una base de dades, on es presenten tractors, remolcs amb característiques tècniques detallades.
La planificació de les activitats de transport es realitza en el calendari de producció, on es destaquen els períodes d'ocupació del transport, els períodes de manteniment, per a cadascun hi ha una descripció de l'obra.
Els informes amb l'anàlisi d'activitats, generats al final del període, permeten identificar tendències en el creixement o la caiguda dels indicadors de rendiment, per determinar què afecta la formació de beneficis.