रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 197

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह की प्रणाली

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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट सर्कुलेशन सिस्टम को इसे स्वचालित मोड में बनाए रखने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जब ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट सर्कुलेशन दस्तावेज़ निर्माण के सभी चरणों से गुजरता है, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग से निर्धारित शेड्यूल के अनुसार, या अनुरोध के अनुसार, उदाहरण के लिए, परिवहन के लिए ऑर्डर देते समय, जब कार्गो के लिए एस्कॉर्ट पैकेज बनाने की आवश्यकता होती है। परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह में वे सभी दस्तावेज़ शामिल हैं जो परिवहन कंपनी परिवहन गतिविधियों का आयोजन और संचालन करते समय संचालित करती है, जबकि परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली ऐसे सभी दस्तावेज़ों को स्वतंत्र रूप से और स्वचालित रूप से नियत समय तक उत्पन्न करती है, जिसमें उनकी तैयारी में कर्मियों की भागीदारी को शामिल नहीं किया जाता है, जिसमें लेखांकन भी शामिल है। सेवा।

परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन शुरू में ऑटो-फिल फ़ंक्शन द्वारा प्रदान किया जाता है, जिसके लिए परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली कुल द्रव्यमान से आवश्यक मूल्यों का चयन करती है और उन्हें उपयुक्त रूप में रखती है, जिसका एक सेट पूर्व-निर्मित है प्रणाली और किसी भी उद्देश्य के लिए दस्तावेजों को तैयार करने के लिए अभिप्रेत है। इसी समय, दोनों मूल्यों और रूपों के नमूने की सटीकता की गारंटी है, तैयार दस्तावेज इसके लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसके अलावा, अंतर्निहित कार्य अनुसूचक परिवहन दस्तावेज़ संचलन के संगठन में भाग लेता है, जो सिस्टम को शुरू करता है, अधिक सटीक रूप से, वह कार्य जिसे इसे आवश्यक समय सीमा तक पूरा करना होगा, जो प्रत्येक के लिए सिस्टम द्वारा संकलित अनुसूची में इंगित किया गया है। दस्तावेज़। हमें इस तथ्य के लिए श्रद्धांजलि अर्पित करनी चाहिए कि परिवहन दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में तत्परता के मामले में कोई विफलता नहीं है - सब कुछ तैयार किया जाएगा और नियत समय पर बिल्कुल निष्पादित किया जाएगा।

ऐसे दस्तावेज़, जो एक शेड्यूल पर तैयार किए जाते हैं, उनमें लेखांकन वर्कफ़्लो, उद्योग के लिए सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, उत्पादन नियंत्रण रिपोर्ट, यानी वे दस्तावेज़ जो नियमित रूप से बनते हैं - आमतौर पर अवधि के अंत तक शामिल होते हैं। वे आपूर्तिकर्ताओं के लिए आदेश भी शामिल कर सकते हैं, जो किसी दिए गए शर्त के अनुसार स्वचालित रूप से तैयार किए जाते हैं - जब गोदाम में माल का स्टॉक रणनीतिक स्टॉक से कम होता है, प्रत्येक कमोडिटी आइटम के लिए विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत रूप से सेट किया जाता है, जैसे कि ऑटोबैलेंस फ़ंक्शन, जिसे अच्छी तरह से जाना जाता है मोबाइल टेलीफोनी।

यद्यपि परिवहन दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में सांख्यिकीय लेखांकन है, जो आपको समय के साथ जमा किए गए डेटा के अनुसार प्रत्येक वस्तु वस्तु के व्यय की औसत दर की अग्रिम गणना करने और अग्रिम में नई डिलीवरी की योजना बनाने की अनुमति देता है। लेकिन परिवहन दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली 100% परिणाम की गारंटी के लिए कुछ प्रकार के नियंत्रण की नकल करती है। अनुरोध पर संकलित दस्तावेज सभी प्रकार के चालान हैं, जिसमें परिवहन और सामान, वेबिल, सेवाओं के प्रावधान के लिए मॉडल अनुबंध और एक एस्कॉर्ट पैकेज शामिल हैं, जिसमें सीमा शुल्क घोषणाएं और अन्य परमिट भी शामिल हैं।

परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह के लिए कार्यक्रम प्रत्येक वाहन के लिए जारी किए गए पंजीकरण दस्तावेजों और एक विशिष्ट वैधता अवधि वाले ड्राइवरों के लिए जारी किए गए ड्राइविंग अधिकारों पर नियंत्रण ग्रहण करता है, इसलिए कार्यक्रम की जिम्मेदारियों में इन अवधियों पर नियंत्रण और उत्पादन प्रक्रिया के दस्तावेजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की अग्रिम अधिसूचना शामिल है। शीघ्र विनिमय और/या पुन: पंजीकरण की आवश्यकता। यह परिवहन से संबंधित दस्तावेज़ीकरण पर नियंत्रण के ढांचे में परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा किए गए कार्यों में से एक के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इस मामले में, पंजीकरण दस्तावेजों पर नियंत्रण वाहनों और ड्राइवरों के डेटाबेस में स्थापित किया जाता है - प्रत्येक ट्रैक्टर इकाई, प्रत्येक ट्रेलर, प्रत्येक चालक के लिए। इसके लिए, एक विशेष टैब बनाया गया है, जिसमें दस्तावेजों की एक सूची और प्रत्येक की समाप्ति तिथि शामिल है, जिसे कार्यक्रम सावधानीपूर्वक मॉनिटर करता है।

कार्यक्रम एक इलेक्ट्रॉनिक परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह संचालित करता है, जब विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर स्वचालित रूप से निरंतर नंबरिंग और डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तमान तिथि के साथ स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों को पंजीकृत करने के लिए संकलित किए जाते हैं (आप इसे मैन्युअल रूप से बाधित कर सकते हैं), इसे उद्देश्य से क्रमबद्ध किया जाता है और उपयुक्त अभिलेखागार में सहेजा जाता है, हस्ताक्षरित प्रतियों की वापसी पर नियंत्रण स्थापित किया जाता है, साथ ही मूल और प्रतियों की पहचान अनिवार्य चिह्न के साथ की जाती है, जिनमें से संग्रह को प्रस्तुत किया गया है।

प्रोग्राम समर्थन पैकेज कैसे बनाता है, जिसमें विभिन्न रूपों और परमिटों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है? ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम एक विशेष फॉर्म प्रदान करता है, जिसे ऑर्डर विंडो कहा जाता है, जिसे भरना पैकेज की पूरी सामग्री प्रदान करता है। इस रूप में, सबसे पहले, प्रेषक को संकेत दिया जाता है, उसे क्लाइंट बेस से चुनकर, जहां फॉर्म एक रिवर्स चाल के साथ एक लिंक देता है, फिर कार्गो के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो इसके आयाम, वजन, सामग्री का संकेत देती है। यदि यह किसी ग्राहक से पहला आदेश नहीं है, तो भरने के लिए क्षेत्रों में, प्रबंधक को उन विकल्पों की पूरी सूची प्राप्त होगी जो प्राप्तकर्ता, पते, मार्गों सहित पिछले माल भेजते समय प्रस्तुत किए गए थे, उन्हें बस चयन करने की आवश्यकता है वांछित विकल्प और फॉर्म तैयार है, इसके साथ - समर्थन पैकेज।

परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।

डेवलपर कौन है?

परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।

परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।

परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।

एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।

परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।

वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।

एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।

परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।

सिस्टम में एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जो उपयोगकर्ता द्वारा एक ही बार में काम करने पर पहुंच की समस्या को हल करता है, जानकारी को बचाने के संघर्ष को समाप्त करता है।

प्रोग्राम इंटरफ़ेस डिज़ाइन के लिए 50 से अधिक रंग-ग्राफिक विकल्प प्रदान करता है, ताकि हर कोई स्क्रॉल व्हील के माध्यम से उपयुक्त एक को चुनकर डेस्कटॉप को वैयक्तिकृत कर सके।

सिस्टम को यूएसयू कर्मचारियों द्वारा इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके दूरस्थ रूप से स्थापित किया गया है, और वे भविष्य के उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस की संख्या के बराबर एक निःशुल्क प्रशिक्षण पाठ्यक्रम संचालित करते हैं।

कार्यक्रम मासिक शुल्क प्रदान नहीं करता है, इसकी लागत प्रस्तावित कार्यों और सेवाओं पर निर्भर करती है, उनकी संख्या बढ़ाई जा सकती है, अतिरिक्त शुल्क की आवश्यकता होगी।

सिस्टम विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के लिए लेखांकन के लिए कई डेटाबेस बनाता है, उन सभी में डेटा वितरण की संरचना और सिद्धांत समान होते हैं, जिससे उनके साथ काम करना आसान हो जाता है।

कार्यक्रम एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान करता है, एक भरने के सिद्धांत, एक प्रकार की सूचना प्रस्तुति, इसे प्रबंधित करने के लिए एक उपकरण प्रदान करता है।

सिस्टम मालिकाना जानकारी की विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करता है, इसका उपयोग करने के लिए विभिन्न अधिकार प्रदान करता है - सख्ती से उनके कर्तव्यों और शक्तियों के अनुसार।

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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं

यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह की प्रणाली