1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Sustav toka transportnih dokumenata
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 160
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Sustav toka transportnih dokumenata

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Sustav toka transportnih dokumenata - Snimka zaslona programa

Sustav cirkulacije transportnih dokumenata u softveru Univerzalnog računovodstvenog sustava konfiguriran je da ga održava u automatskom načinu rada, kada promet transportnih dokumenata prolazi kroz sve faze generiranja dokumenta, prema rasporedu koji je postavljen za svaki dokument posebno, ili prema zahtjevu, za na primjer, prilikom narudžbe za prijevoz, kada je potrebno formirati escort paket za teret. Tijek transportnih dokumenata uključuje sve dokumente kojima prijevoznik upravlja prilikom organiziranja i obavljanja djelatnosti prijevoza, dok sustav tijeka transportnih dokumenata sve te dokumente generira samostalno i automatski u dogovoreno vrijeme, isključujući sudjelovanje osoblja u njihovoj pripremi, uključujući računovodstvo servis.

Organizacija tijeka transportnih dokumenata u početku je osigurana funkcijom automatskog popunjavanja, zahvaljujući kojoj sustav tijeka transportnih dokumenata odabire potrebne vrijednosti iz ukupne mase i postavlja ih na odgovarajući obrazac, čiji je skup unaprijed ugrađen u sustav i namijenjen je izradi dokumenata za bilo koju namjenu. Istodobno je zajamčena točnost uzorka i vrijednosti i obrazaca, gotova dokumentacija ispunjava sve zahtjeve za nju. Nadalje, ugrađeni planer zadataka sudjeluje u organizaciji cirkulacije transportnih dokumenata, čime se pokreće sustav, točnije, posao koji mora završiti u traženom roku, koji je naznačen u rasporedu koji sustav sastavlja za svaki dokument. Moramo odati priznanje činjenici da u sustavu upravljanja transportnom dokumentacijom nema kvarova u pogledu pripravnosti - sve će biti sastavljeno i izvršeno točno u dogovoreno vrijeme.

Takvi dokumenti, koji se pripremaju po rasporedu, uključuju računovodstveni tijek rada, statističko izvješćivanje za industriju, izvješća o kontroli proizvodnje, odnosno one dokumente koji se formiraju redovito - obično do kraja razdoblja. Mogu uključivati i narudžbe dobavljačima, koje se automatski sastavljaju prema zadanom uvjetu – kada je zaliha robe u skladištu manja od strateške zalihe, postavljene za svaku robnu stavku isključivo pojedinačno, kao što je funkcija autobalansa, dobro poznata u mobilna telefonija.

Iako u sustavu upravljanja transportnim dokumentima postoji statističko računovodstvo, koje vam omogućuje da unaprijed izračunate prosječnu stopu troška svake robne stavke prema podacima akumuliranim tijekom vremena i unaprijed planirate nove isporuke. No, sustav upravljanja prijevoznim dokumentima duplicira određene vrste kontrole kako bi jamčio 100% rezultat. Dokumentacija koja se sastavlja na zahtjev su sve vrste računa, uključujući prijevoz i robu, tovarne listove, modele ugovora o pružanju usluga i escort paket, koji uključuje i carinske deklaracije i druge dozvole.

Program tijeka prometnih dokumenata preuzima kontrolu nad registracijskim dokumentima izdanim za svako vozilo i izdanim vozačkim pravima za vozače koji imaju određeni rok važenja, stoga u odgovornosti programa spada i kontrola nad tim rokovima i prethodno obavještavanje osoba odgovornih za dokumentiranje procesa proizvodnje, o potreba za ranom zamjenom i/ili ponovnom registracijom. To se također može pripisati jednoj od funkcija koje obavlja tijek prijevoznih dokumenata u okviru kontrole dokumentacije vezane uz prijevoz. U tom slučaju uspostavlja se kontrola registracijskih isprava u bazama podataka za vozila i vozače - za svaki tegljač, svaku prikolicu, svakog vozača. Za to je stvorena posebna kartica koja sadrži popis dokumenata i datum isteka svakog od njih, što program pažljivo prati.

Program upravlja tijekom elektroničkih transportnih dokumenata, kada se razni elektronički registri automatski sastavljaju za registraciju automatski generirane dokumentacije s kontinuiranim numeriranjem i trenutnim datumom prema zadanim postavkama (možete ga prekinuti ručno), sortira se po namjeni i sprema u odgovarajuće arhive, uspostavlja se kontrola vraćanja potpisanih primjeraka, a vrši se i identifikacija izvornika i kopija uz obaveznu oznaku koji je od njih dostavljen u arhiv.

Kako program formira paket podrške koji sadrži prilično širok raspon različitih obrazaca i dozvola? Da biste to učinili, program nudi poseban obrazac, nazvan prozor za narudžbu, čije popunjavanje pruža potpuni sadržaj paketa. U ovom se obrascu, prije svega, naznačuje pošiljatelj, birajući ga iz baze klijenata, gdje obrazac daje poveznicu s obrnutim potezom, zatim se unose podaci o teretu, navodeći njegove dimenzije, težinu, sadržaj. Ako ovo nije prva narudžba od klijenta, tada će u poljima za popunjavanje upravitelj dobiti potpuni popis onih opcija koje su bile predstavljene prilikom slanja prethodne robe, uključujući primatelje, adrese, rute, samo treba odabrati željenu opciju i obrazac je spreman, s njim - paket podrške.

Program prijevozničke tvrtke, zajedno s procesima povezanim s prijevozom robe i izračunom ruta, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korištenjem suvremene skladišne opreme.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-12

Program prijevozničke tvrtke uzima u obzir takve važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.

Prometna i logistička poduzeća u cilju poboljšanja svog poslovanja mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji prijevoza pomoću automatiziranog računalnog programa.

Računovodstvo u prijevozničkoj tvrtki prikuplja ažurne podatke o ostacima goriva i maziva, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.

Automatizacija prijevozničke tvrtke nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojna izvješća koja su korisna menadžmentu i zaposlenicima tvrtke.

Program za prijevozničku tvrtku provodi formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute, a također izračunava troškove, uzimajući u obzir mnoge različite čimbenike.

Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, s mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

računovodstvo transportne tvrtke povećava produktivnost osoblja, omogućujući vam da identificirate najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlenike.

Računovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom formira se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenika.

Program za prijevozne isprave generira tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad poduzeća.

Sustav ima višekorisničko sučelje koje rješava problem pristupa kada korisnici rade u njemu odjednom, eliminirajući sukob spremanja informacija.

Program nudi više od 50 grafičkih opcija u boji za dizajn sučelja, tako da svatko može personalizirati radnu površinu odabirom odgovarajuće preko kotačića za pomicanje.

Sustav daljinski instaliraju zaposlenici USU-a putem internetske veze, a provode besplatni tečaj za buduće korisnike u skladu s brojem licenci.

Program ne predviđa mjesečnu naknadu, njegova cijena ovisi o ponuđenim funkcijama i uslugama, njihov broj se može povećati, bit će potrebna dodatna naknada.

Sustav generira nekoliko baza podataka za obračun različitih vrsta aktivnosti, sve imaju istu strukturu i princip distribucije podataka, što olakšava rad s njima.

Program pruža jedinstvene elektroničke obrasce, nudeći jedno načelo popunjavanja, jednu vrstu prezentacije informacija, jedan alat za upravljanje.

Sustav osigurava pouzdanu zaštitu vlasničkih informacija, pružajući različita prava na njihovo korištenje - strogo u skladu s njihovim dužnostima i ovlastima.



Naručite sustav tijeka transportnih dokumenata

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Sustav toka transportnih dokumenata

Program zaposlenicima dodjeljuje osobne prijave i lozinke, svakome dodjeljuje posebno radno područje s osobnim elektroničkim zapisnicima za evidenciju.

Sustav omogućuje kontrolu nad korisničkim informacijama i daje menadžmentu za njegovu provedbu funkciju revizije, koja ističe nove naznake, revizije starih.

Program označava korisnička imena svojih podataka u trenutku unosa, kako bi pratio njihovu pouzdanost i njihove aktivnosti, ocjenjivao vrijeme, kvalitetu izvršenja.

Sustav nudi elektroničku komunikaciju u formatu e-pošte, sms-a za održavanje redovitih kontakata s klijentima, priprema automatsku poštu za njih - postoje gotovi predlošci.

Program optimizira međusobnu interakciju strukturnih jedinica kroz interni sustav obavijesti koji radi u obliku skočnih prozora na zaslonu.

Program nudi automatsku kontrolu stanja, rada transporta u bazi podataka, gdje su prikazani traktori, prikolice s detaljnim tehničkim karakteristikama.

Planiranje prijevoznih aktivnosti provodi se u proizvodnom rasporedu, gdje su istaknuti periodi zauzetosti transporta, periodi održavanja, za svaki postoji opis posla.

Izvješća s analizom aktivnosti, generirana na kraju razdoblja, omogućuju utvrđivanje trendova rasta ili pada pokazatelja uspješnosti, utvrđivanje što utječe na formiranje dobiti.