1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Kerfi flutningsskjalaflæðis
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 214
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Kerfi flutningsskjalaflæðis

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Kerfi flutningsskjalaflæðis - Skjáskot af forritinu

Dreifingarkerfi flutningsskjala í Universal Accounting System hugbúnaðinum er stillt til að halda því í sjálfvirkri stillingu þegar dreifing flutningsskjala fer í gegnum öll stig skjalagerðar, samkvæmt áætlun sem sett er fyrir hvert skjal fyrir sig, eða samkvæmt beiðni, fyrir til dæmis þegar pantað er flutning, þegar það þarf að mynda fylgdarpakka fyrir farminn. Flutningsskjalaflæði felur í sér öll þau skjöl sem flutningafyrirtækið rekur við skipulagningu og framkvæmd flutningsstarfsemi, en flutningsskjalaflæðiskerfið býr til öll slík skjöl sjálfstætt og sjálfkrafa á tilsettum tíma, að undanskildum þátttöku starfsmanna í undirbúningi þeirra, þar með talið bókhaldi. þjónustu.

Skipulag flutningsskjalaflæðis er upphaflega veitt af sjálfvirkri útfyllingu, þökk sé henni velur flutningsskjalaflæðiskerfið nauðsynleg gildi úr heildarmassanum og setur þau á viðeigandi eyðublað, sem sett er fyrirfram innbyggt í kerfi og er ætlað til að semja skjöl í hvaða tilgangi sem er. Á sama tíma er nákvæmni sýnishorns bæði gilda og eyðublaða tryggð, fullunnin skjöl uppfyllir allar kröfur um það. Ennfremur tekur innbyggði verkefnaáætlunarmaðurinn þátt í skipulagningu á dreifingu flutningsskjala, sem byrjar kerfið, nánar tiltekið, þá vinnu sem það þarf að ljúka fyrir tilskilinn frest, sem tilgreindur er í áætluninni sem kerfið tekur saman fyrir hvern og einn. skjal. Við verðum að heiðra það að það eru engar bilanir hvað varðar viðbúnað í flutningsskjalastjórnunarkerfinu - allt verður samið og framkvæmt nákvæmlega á tilsettum tíma.

Slík skjöl, sem eru unnin samkvæmt áætlun, fela í sér verkflæði bókhalds, tölfræðiskýrslur fyrir greinina, framleiðslustýringarskýrslur, þ.e. þau skjöl sem myndast reglulega - venjulega í lok tímabilsins. Þær geta einnig falið í sér pantanir til birgja, sem eru sjálfkrafa samdar í samræmi við tiltekið ástand - þegar vörubirgðir í vörugeymslunni eru minni en stefnubirgðir, settar fyrir hverja vörutegund eingöngu fyrir sig, eins og sjálfvirka jafnvægisaðgerðin, vel þekkt í farsímakerfi.

Þó að í flutningsskjalastjórnunarkerfinu sé tölfræðibókhald, sem gerir þér kleift að reikna fyrirfram meðalútgjaldahlutfall hvers vöruliðs í samræmi við gögnin sem safnast yfir tíma og skipuleggja nýjar sendingar fyrirfram. En flutningsskjalastjórnunarkerfið afritar ákveðnar tegundir eftirlits til að tryggja 100% niðurstöðu. Gögn sem tekin eru saman samkvæmt beiðni eru hvers kyns reikningar, þar á meðal flutningar og vörur, farmbréf, fyrirmyndir til samninga um veitingu þjónustu og fylgdarpakki, sem einnig inniheldur tollskýrslur og önnur leyfi.

Forrit fyrir flutningsskjalaflæði tekur á sig eftirlit með skráningarskilríkjum sem gefin eru út fyrir hvert ökutæki og ökuréttindum sem gefin eru út fyrir ökumenn sem hafa tiltekinn gildistíma, því felur áætlunin í sér eftirlit með þessum tímabilum og fyrirframtilkynningu til aðila sem bera ábyrgð á að skjalfesta framleiðsluferlið, u.þ.b. þörf fyrir snemmbúin skipti og/eða endurskráningu. Þetta má einnig rekja til einnar af þeim aðgerðum sem flutningsskjalaflæði framkvæmir innan ramma eftirlits með skjölum sem tengjast flutningi. Í þessu tilviki er eftirlit með skráningargögnum komið á í gagnagrunnum fyrir ökutæki og ökumenn - fyrir hverja dráttarvél, hvern eftirvagn, hvern ökumann. Til þess hefur verið búinn til sérstakur flipi sem inniheldur lista yfir skjöl og gildistíma hvers og eins, sem forritið fylgist vel með.

Forritið rekur rafrænt flutningsskjalaflæði, þegar ýmsar rafrænar skrár eru sjálfkrafa settar saman til að skrá sjálfkrafa mynduð skjöl með samfelldri númerun og núverandi dagsetningu sjálfgefið (hægt er að rjúfa það handvirkt), það er flokkað eftir tilgangi og vistað í viðeigandi skjalasafni, eftirlit með skilum á árituðum afritum er komið á og einnig fer auðkenning frumrita og afrita fram með skyldumerkinu hver þeirra hefur verið skilað til skjalasafns.

Hvernig myndar forritið stuðningspakkann, sem inniheldur nokkuð breitt úrval af mismunandi formum og leyfum? Til að gera þetta býður forritið upp á sérstakt eyðublað, sem kallast pöntunargluggi, sem fyllir út allt innihald pakkans. Í þessu formi, fyrst og fremst, er sendandinn tilgreindur, hann velur hann úr viðskiptavinahópnum, þar sem eyðublaðið gefur hlekk með öfugri hreyfingu, síðan eru upplýsingar um farminn færðar inn sem gefur til kynna mál hans, þyngd, innihald. Ef þetta er ekki fyrsta pöntunin frá viðskiptavin, þá mun framkvæmdastjórinn í reitunum til að fylla út fá fullan lista yfir þá valkosti sem voru kynntir þegar fyrri vörur voru sendar, þar á meðal viðtakendur, heimilisföng, leiðir, hann þarf bara að velja viðkomandi valkostur og eyðublaðið er tilbúið, með því - stuðningspakkinn.

Forrit flutningafyrirtækisins, ásamt ferlum sem tengjast vöruflutningum og útreikningi á leiðum, skipuleggur hágæða vöruhúsabókhald með því að nota nútíma vöruhúsbúnað.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-15

Áætlun flutningafyrirtækisins tekur mið af svo mikilvægum vísbendingum eins og: bílastæðakostnaði, eldsneytisvísum og öðrum.

Flutninga- og flutningafyrirtæki geta til að bæta viðskipti sín farið að beita bókhaldi í flutningafyrirtækinu með sjálfvirku tölvuforriti.

Bókhald í flutningafyrirtækinu tekur saman uppfærðar upplýsingar um leifar af eldsneyti og smurolíu, varahluti til flutninga og önnur mikilvæg atriði.

Sjálfvirkni flutningafyrirtækis er ekki aðeins tæki til að halda skrár yfir ökutæki og ökumenn heldur einnig margar skýrslur sem nýtast stjórnendum og starfsmönnum fyrirtækisins.

Forritið fyrir flutningafyrirtækið framkvæmir myndun beiðna um flutning, skipuleggur leiðir og reiknar einnig út kostnað, að teknu tilliti til margra mismunandi þátta.

Bókhald fyrir ökutæki og ökumenn býr til persónulegt kort fyrir ökumann eða annan starfsmann, með möguleika á að hengja skjöl, myndir til þæginda fyrir bókhald og starfsmannadeild.

bókhald flutningafyrirtækis eykur framleiðni starfsfólks, sem gerir þér kleift að bera kennsl á afkastamesta starfsfólkið, hvetja þessa starfsmenn.

Bókhald flutningsgagna með því að nota forritið til að stjórna flutningafyrirtæki er myndað á nokkrum sekúndum, sem dregur úr tíma sem fer í einföld dagleg verkefni starfsmanna.

Forritið fyrir flutningsskjöl býr til farmbréf og önnur nauðsynleg skjöl fyrir rekstur fyrirtækisins.

Kerfið er með fjölnotendaviðmóti sem leysir aðgangsvandann þegar notendur vinna í því í einu og útilokar átök við vistun upplýsinga.

Forritið býður upp á meira en 50 lit-grafíska valkosti fyrir viðmótshönnunina, svo að allir geti sérsniðið skjáborðið með því að velja viðeigandi í gegnum skrunhjólið.

Kerfið er fjarsett af starfsmönnum USU með nettengingu og þeir halda ókeypis þjálfunarnámskeið fyrir framtíðarnotendur sem jafngildir fjölda leyfa.

Forritið gerir ekki ráð fyrir mánaðargjaldi, kostnaður þess fer eftir boðinu aðgerðum og þjónustu, hægt er að fjölga þeim, aukagjald verður krafist.

Kerfið býr til nokkra gagnagrunna til að gera grein fyrir mismunandi tegundum starfsemi, þeir hafa allir sömu uppbyggingu og meginreglu um gagnadreifingu, sem gerir það auðveldara að vinna með þá.

Forritið býður upp á samræmd rafræn eyðublöð, sem býður upp á eina útfyllingarreglu, eina tegund upplýsingakynningar, eitt tæki til að stjórna henni.

Kerfið veitir áreiðanlega vernd eignarupplýsinga, veitir margvísleg réttindi til að nota þær - nákvæmlega í samræmi við skyldur þeirra og vald.



Pantaðu kerfi fyrir flutningsskjalaflæði

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Kerfi flutningsskjalaflæðis

Forritið úthlutar starfsmönnum persónulega innskráningu og lykilorð til þeirra, þeir úthluta hverjum fyrir sig aðskildu vinnusvæði með persónulegum rafrænum annálum til skráningar.

Kerfið gerir ráð fyrir eftirliti með notendaupplýsingum og málefnum til stjórnenda vegna innleiðingar þess, endurskoðunaraðgerð sem varpar ljósi á nýjar vísbendingar, endurskoðun á gömlum.

Forritið merkir notendanöfn upplýsinga þeirra við innslátt, til að fylgjast með áreiðanleika þeirra og starfsemi þeirra, meta tímasetningu, gæði framkvæmdar.

Kerfið býður upp á rafræn samskipti á formi tölvupósts, sms til að viðhalda reglulegum samskiptum við viðskiptavini, útbýr sjálfvirka póstsendingu fyrir þá - það eru tilbúin sniðmát.

Forritið hámarkar samspil burðarvirkjaeininga sín á milli með innra tilkynningakerfi sem virkar í formi sprettiglugga á skjánum.

Forritið býður upp á sjálfvirka stjórn á ástandi, rekstur flutninga í gagnagrunni, þar sem dráttarvélar, tengivagnar með nákvæma tæknilega eiginleika eru kynntir.

Skipulag flutningastarfsemi fer fram í framleiðsluáætlun, þar sem tímabil flutninga, viðhaldstímabil eru auðkennd, fyrir hvert er lýsing á verkum.

Skýrslurnar með greiningu á starfsemi, sem myndast í lok tímabilsins, gera það mögulegt að bera kennsl á þróun í vexti eða falli frammistöðuvísa, til að ákvarða hvað hefur áhrif á myndun hagnaðar.