1. USU
  2.  ›› 
  3. کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
  4.  ›› 
  5. نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام
درجہ بندی: 4.9. تنظیموں کی تعداد: 138
rating
ممالک: سب
آپریٹنگ سسٹم: Windows, Android, macOS
پروگراموں کا گروپ: بزنس آٹومیشن

نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام

  • کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
    کاپی رائٹ

    کاپی رائٹ
  • ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
    تصدیق شدہ پبلشر

    تصدیق شدہ پبلشر
  • ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
    اعتماد کی علامت

    اعتماد کی علامت


فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟

اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔



نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام - پروگرام کا اسکرین شاٹ

یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم سافٹ ویئر میں ٹرانسپورٹ دستاویز کی گردش کا نظام خودکار موڈ میں برقرار رکھنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے، جب نقل و حمل دستاویز کی گردش دستاویز کی تیاری کے تمام مراحل سے گزرتی ہے، ہر دستاویز کے لیے الگ سے مقرر کردہ شیڈول کے مطابق، یا درخواست کے مطابق، مثال کے طور پر، نقل و حمل کے لیے آرڈر دیتے وقت، جب کارگو کے لیے ایک ایسکارٹ پیکج بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ میں وہ تمام دستاویزات شامل ہیں جو ٹرانسپورٹ کمپنی نقل و حمل کی سرگرمیوں کو منظم کرنے اور چلانے کے دوران چلاتی ہے، جب کہ نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام ایسے تمام دستاویزات کو مقررہ وقت کے مطابق آزادانہ اور خود بخود تیار کرتا ہے، ان کی تیاری میں اہلکاروں کی شرکت کو چھوڑ کر، بشمول اکاؤنٹنگ۔ سروس

نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کی تنظیم ابتدائی طور پر آٹو فل فنکشن کے ذریعے فراہم کی جاتی ہے، جس کی بدولت نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام کل ماس سے ضروری اقدار کو منتخب کرتا ہے اور انہیں مناسب شکل پر رکھتا ہے، جس کا ایک سیٹ پہلے سے بنایا گیا ہے۔ سسٹم اور کسی بھی مقصد کے لیے دستاویزات تیار کرنے کے لیے ہے۔ ایک ہی وقت میں، دونوں اقدار اور شکلوں کے نمونے کی درستگی کی ضمانت دی جاتی ہے، تیار شدہ دستاویزات اس کی تمام ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔ اس کے علاوہ، بلٹ ان ٹاسک شیڈیولر ٹرانسپورٹ دستاویز کی گردش کی تنظیم میں حصہ لیتا ہے، جس سے نظام شروع ہوتا ہے، زیادہ واضح طور پر، وہ کام جو اسے مطلوبہ آخری تاریخ تک مکمل کرنا چاہیے، جس کی نشاندہی ہر ایک کے لیے نظام کے مرتب کردہ شیڈول میں ہوتی ہے۔ دستاویز ہمیں اس حقیقت کو خراج تحسین پیش کرنا چاہئے کہ نقل و حمل کے دستاویز کے انتظام کے نظام میں تیاری کے معاملے میں کوئی ناکامی نہیں ہے - ہر چیز کو مقررہ وقت پر تیار کیا جائے گا اور اس پر عمل درآمد کیا جائے گا۔

ایسی دستاویزات، جو ایک شیڈول کے مطابق تیار کی جاتی ہیں، ان میں اکاؤنٹنگ ورک فلو، صنعت کے لیے شماریاتی رپورٹنگ، پروڈکشن کنٹرول رپورٹس، یعنی وہ دستاویزات جو باقاعدگی سے بنتی ہیں - عام طور پر مدت کے اختتام تک۔ ان میں سپلائی کرنے والوں کے لیے آرڈرز بھی شامل ہو سکتے ہیں، جو خود بخود ایک دی گئی شرط کے مطابق تیار ہو جاتے ہیں - جب گودام میں سامان کا ذخیرہ سٹریٹجک اسٹاک سے کم ہو، تو ہر ایک اجناس کے لیے خالصتاً انفرادی طور پر مقرر کیا جاتا ہے، جیسا کہ آٹو بیلنس فنکشن، جس میں اچھی طرح سے جانا جاتا ہے۔ موبائل ٹیلی فونی.

اگرچہ نقل و حمل کے دستاویز کے انتظام کے نظام میں شماریاتی اکاؤنٹنگ موجود ہے، جو آپ کو وقت کے ساتھ جمع ہونے والے اعداد و شمار کے مطابق ہر شے کے اخراجات کی اوسط شرح کا پہلے سے حساب لگانے اور نئی ترسیل کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن ٹرانسپورٹ ڈاکومنٹ مینجمنٹ سسٹم 100% نتیجہ کی ضمانت دینے کے لیے کچھ مخصوص قسم کے کنٹرول کو نقل کرتا ہے۔ درخواست پر مرتب کردہ دستاویزات تمام قسم کی رسیدیں ہیں، بشمول ٹرانسپورٹ اور سامان، وے بلز، خدمات کی فراہمی کے ماڈل کنٹریکٹس اور ایک ایسکارٹ پیکج، جس میں کسٹم ڈیکلریشن اور دیگر اجازت نامے بھی شامل ہیں۔

نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا پروگرام ہر گاڑی کے لیے جاری کردہ رجسٹریشن دستاویزات اور ڈرائیوروں کے لیے جاری کردہ ڈرائیونگ کے حقوق پر کنٹرول سنبھالتا ہے جن کی ایک مخصوص میعاد کی مدت ہوتی ہے، اس لیے پروگرام کی ذمہ داریوں میں ان ادوار پر کنٹرول اور پروڈکشن کے عمل کو دستاویز کرنے کے لیے ذمہ دار افراد کی پیشگی اطلاع شامل ہے۔ جلد تبادلے اور/یا دوبارہ رجسٹریشن کی ضرورت۔ اسے نقل و حمل سے متعلق دستاویزات پر کنٹرول کے فریم ورک میں نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کے ذریعہ انجام دیئے گئے افعال میں سے ایک سے بھی منسوب کیا جاسکتا ہے۔ اس صورت میں، گاڑیوں اور ڈرائیوروں کے ڈیٹا بیس میں رجسٹریشن دستاویزات پر کنٹرول قائم کیا جاتا ہے - ہر ٹریکٹر یونٹ، ہر ٹریلر، ہر ڈرائیور کے لیے۔ اس کے لیے ایک خصوصی ٹیب بنایا گیا ہے، جس میں دستاویزات کی فہرست اور ہر ایک کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ موجود ہے، جس پر پروگرام احتیاط سے نگرانی کرتا ہے۔

یہ پروگرام الیکٹرانک ٹرانسپورٹ دستاویز کے بہاؤ کو چلاتا ہے، جب مختلف الیکٹرانک رجسٹروں کو خود بخود مرتب کیا جاتا ہے تاکہ خود کار طریقے سے تیار شدہ دستاویزات کو مسلسل نمبروں کے ساتھ رجسٹر کیا جا سکے اور موجودہ تاریخ بطور ڈیفالٹ (آپ اسے دستی طور پر روک سکتے ہیں)، اسے مقصد کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے اور مناسب آرکائیوز میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ دستخط شدہ کاپیوں کی واپسی پر کنٹرول قائم کیا جاتا ہے، اور اصل اور کاپیوں کی شناخت بھی اس لازمی نشان کے ساتھ کی جاتی ہے کہ ان میں سے کون سی آرکائیو میں جمع کرائی گئی ہے۔

پروگرام سپورٹ پیکج کیسے بناتا ہے، جس میں مختلف فارموں اور اجازت ناموں کی کافی وسیع رینج ہوتی ہے؟ ایسا کرنے کے لیے، پروگرام ایک خاص فارم پیش کرتا ہے، جسے آرڈر ونڈو کہا جاتا ہے، جس کا بھرنا پیکج کا مکمل مواد فراہم کرتا ہے۔ اس فارم میں، سب سے پہلے، بھیجنے والے کو اشارہ کیا جاتا ہے، اسے کلائنٹ کی بنیاد سے منتخب کرتے ہوئے، جہاں فارم ایک الٹ حرکت کے ساتھ ایک لنک دیتا ہے، پھر کارگو کے بارے میں معلومات درج کی جاتی ہے، اس کے طول و عرض، وزن، مواد کی نشاندہی کرتی ہے۔ اگر یہ کسی کلائنٹ کی طرف سے پہلا آرڈر نہیں ہے، تو پھر بھرنے کے لیے فیلڈز میں، مینیجر کو ان اختیارات کی مکمل فہرست موصول ہوگی جو پچھلا سامان بھیجتے وقت پیش کیے گئے تھے، بشمول وصول کنندگان، پتے، راستے، اسے صرف منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ مطلوبہ آپشن اور فارم تیار ہے، اس کے ساتھ - سپورٹ پیکج۔

ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام، سامان کی نقل و حمل اور راستوں کے حساب سے منسلک عمل کے ساتھ، جدید گودام کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کے گودام اکاؤنٹنگ کو منظم کرتا ہے۔

ڈویلپر کون ہے؟

اکولوف نکولے۔

ماہر اور چیف پروگرامر جنہوں نے اس سافٹ ویئر کے ڈیزائن اور ڈیولپمنٹ میں حصہ لیا۔

اس صفحہ کا جائزہ لینے کی تاریخ:
2024-05-17

ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام اس طرح کے اہم اشاریوں کو مدنظر رکھتا ہے جیسے: پارکنگ کے اخراجات، ایندھن کے اشارے اور دیگر۔

ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس کمپنیاں اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے خودکار کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا اطلاق شروع کر سکتی ہیں۔

ٹرانسپورٹ کمپنی میں اکاؤنٹنگ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی باقیات، ٹرانسپورٹ کے اسپیئر پارٹس اور دیگر اہم نکات پر تازہ ترین معلومات مرتب کرتی ہے۔

ٹرانسپورٹ کمپنی کا آٹومیشن نہ صرف گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھنے کا ایک ذریعہ ہے بلکہ بہت سی رپورٹس بھی ہیں جو کمپنی کی انتظامیہ اور ملازمین کے لیے مفید ہیں۔

ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام بہت سے مختلف عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے نقل و حمل کے لیے درخواستوں کی تشکیل کرتا ہے، راستوں کا منصوبہ بناتا ہے، اور اخراجات کا حساب بھی لگاتا ہے۔

گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا اکاؤنٹنگ ڈرائیور یا کسی دوسرے ملازم کے لیے ایک ذاتی کارڈ تیار کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹنگ کی سہولت کے لیے دستاویزات، تصاویر منسلک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے اور عملے کے محکمہ۔

ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، جس سے آپ سب سے زیادہ پیداواری اہلکاروں کی شناخت کر سکتے ہیں، ان ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتظام کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے نقل و حمل کے دستاویزات کا اکاؤنٹنگ سیکنڈوں میں بن جاتا ہے، جس سے ملازمین کے روزمرہ کے سادہ کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاتا ہے۔

نقل و حمل کی دستاویزات کا پروگرام کمپنی کے کام کے لیے وے بل اور دیگر ضروری دستاویزات تیار کرتا ہے۔

سسٹم میں ایک ملٹی یوزر انٹرفیس ہے جو معلومات کو محفوظ کرنے کے تنازعہ کو ختم کرتے ہوئے جب صارفین اس میں ایک ساتھ کام کرتے ہیں تو رسائی کا مسئلہ حل کر دیتا ہے۔

یہ پروگرام انٹرفیس ڈیزائن کے لیے 50 سے زیادہ رنگین گرافک اختیارات پیش کرتا ہے، تاکہ ہر کوئی اسکرول وہیل کے ذریعے مناسب انتخاب کر کے ڈیسک ٹاپ کو ذاتی بنا سکے۔

یہ سسٹم یو ایس یو کے ملازمین نے انٹرنیٹ کنکشن کا استعمال کرتے ہوئے دور سے انسٹال کیا ہے، اور وہ مستقبل کے صارفین کے لیے لائسنس کی تعداد کے برابر ایک مفت تربیتی کورس کراتے ہیں۔

پروگرام ماہانہ فیس فراہم نہیں کرتا ہے، اس کی قیمت پیش کردہ فنکشنز اور خدمات پر منحصر ہے، ان کی تعداد میں اضافہ کیا جا سکتا ہے، اضافی فیس کی ضرورت ہوگی۔

یہ نظام مختلف قسم کی سرگرمیوں کے حساب کتاب کے لیے کئی ڈیٹا بیس تیار کرتا ہے، ان سب کا ڈیٹا کی تقسیم کا ڈھانچہ اور اصول یکساں ہوتا ہے، جو ان کے ساتھ کام کرنا آسان بناتا ہے۔

یہ پروگرام متحد الیکٹرونک فارم فراہم کرتا ہے، جس میں ایک فلنگ اصول، ایک قسم کی معلومات کی پیشکش، اس کے انتظام کے لیے ایک ٹول پیش کیا جاتا ہے۔

یہ نظام ملکیتی معلومات کے قابل اعتماد تحفظ فراہم کرتا ہے، اسے استعمال کرنے کے مختلف حقوق فراہم کرتا ہے - سختی سے ان کے فرائض اور اختیارات کے مطابق۔



نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام ترتیب دیں۔

پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔



پروگرام کیسے خریدیں؟

تنصیب اور تربیت انٹرنیٹ کے ذریعے کی جاتی ہے۔
تقریباً وقت درکار ہے: 1 گھنٹہ، 20 منٹ



اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!




نقل و حمل کے دستاویز کے بہاؤ کا نظام

یہ پروگرام ملازمین کو ذاتی لاگ ان اور پاس ورڈ تفویض کرتا ہے، وہ ہر ایک کو ریکارڈ کے لیے ذاتی الیکٹرانک لاگز کے ساتھ الگ الگ ورک ایریا مختص کرتے ہیں۔

یہ نظام صارف کی معلومات پر کنٹرول فراہم کرتا ہے اور انتظامیہ کو اس کے نفاذ کے لیے ایک آڈٹ فنکشن فراہم کرتا ہے، جو نئے اشارے، پرانے کی نظرثانی کو نمایاں کرتا ہے۔

پروگرام داخل ہونے کے وقت ان کی معلومات کے صارف ناموں کو نشان زد کرتا ہے، تاکہ اس کی وشوسنییتا اور ان کی سرگرمیوں کی نگرانی کی جا سکے، وقت اور عمل کے معیار کا اندازہ لگایا جا سکے۔

یہ سسٹم ای میل کی شکل میں الیکٹرانک کمیونیکیشن پیش کرتا ہے، کلائنٹس کے ساتھ باقاعدہ روابط برقرار رکھنے کے لیے ایس ایم ایس، ان کے لیے خودکار میلنگ تیار کرتا ہے - یہاں ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس موجود ہیں۔

یہ پروگرام اندرونی اطلاعاتی نظام کے ذریعے ایک دوسرے کے ساتھ ساختی اکائیوں کے تعامل کو بہتر بناتا ہے جو اسکرین پر پاپ اپ ونڈوز کی شکل میں کام کرتا ہے۔

یہ پروگرام ریاست پر خودکار کنٹرول، ڈیٹا بیس میں نقل و حمل کے آپریشن کی پیشکش کرتا ہے، جہاں تفصیلی تکنیکی خصوصیات کے ساتھ ٹریکٹر، ٹریلرز پیش کیے جاتے ہیں۔

نقل و حمل کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی پروڈکشن شیڈول میں کی جاتی ہے، جہاں نقل و حمل کے دورانیے، دیکھ بھال کے ادوار کو نمایاں کیا جاتا ہے، ہر ایک کے لیے کام کی تفصیل ہوتی ہے۔

سرگرمیوں کے تجزیے کے ساتھ رپورٹس، جو مدت کے اختتام پر تیار کی جاتی ہیں، کارکردگی کے اشاریوں میں اضافے یا زوال کے رجحانات کی نشاندہی کرنا ممکن بناتی ہیں، یہ تعین کرنے کے لیے کہ منافع کی تشکیل پر کیا اثر پڑتا ہے۔