Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Sistem aliran dokumen transportasi
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Sistem sirkulasi dokumen transportasi dalam perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal dikonfigurasi untuk mempertahankannya dalam mode otomatis, ketika sirkulasi dokumen transportasi melewati semua tahap pembuatan dokumen, sesuai dengan jadwal yang ditetapkan untuk setiap dokumen secara terpisah, atau sesuai permintaan, untuk misalnya, ketika memesan transportasi, ketika diperlukan untuk membentuk paket pengawalan untuk kargo. Alur dokumen transportasi mencakup semua dokumen yang dioperasikan perusahaan transportasi ketika mengatur dan melakukan kegiatan transportasi, sedangkan sistem aliran dokumen transportasi menghasilkan semua dokumen tersebut secara mandiri dan otomatis pada waktu yang ditentukan, tidak termasuk partisipasi personel dalam persiapannya, termasuk akuntansi. melayani.
Organisasi aliran dokumen transportasi pada awalnya disediakan oleh fungsi pengisian otomatis, berkat sistem aliran dokumen transportasi yang memilih nilai yang diperlukan dari total massa dan menempatkannya pada formulir yang sesuai, satu set yang telah dibangun sebelumnya ke dalam sistem dan dimaksudkan untuk menyusun dokumen untuk tujuan apa pun. Pada saat yang sama, keakuratan sampel nilai dan formulir dijamin, dokumentasi yang sudah selesai memenuhi semua persyaratan untuk itu. Selanjutnya, penjadwal tugas bawaan mengambil bagian dalam organisasi sirkulasi dokumen transportasi, yang memulai sistem, lebih tepatnya, pekerjaan yang harus diselesaikan pada tenggat waktu yang diperlukan, yang ditunjukkan dalam jadwal yang disusun oleh sistem untuk setiap dokumen. Kita harus menghargai fakta bahwa tidak ada kegagalan dalam hal kesiapan dalam sistem manajemen dokumen transportasi - semuanya akan disusun dan dieksekusi tepat pada waktu yang ditentukan.
Dokumen-dokumen tersebut, yang disiapkan sesuai jadwal, termasuk alur kerja akuntansi, pelaporan statistik untuk industri, laporan pengendalian produksi, yaitu dokumen-dokumen yang dibentuk secara teratur - biasanya pada akhir periode. Mereka juga dapat memasukkan pesanan ke pemasok, yang secara otomatis dibuat sesuai dengan kondisi tertentu - ketika stok barang di gudang kurang dari stok strategis, ditetapkan untuk setiap item komoditas secara individual, seperti fungsi keseimbangan otomatis, yang terkenal di telepon seluler.
Meskipun dalam sistem manajemen dokumen transportasi ada akuntansi statistik, yang memungkinkan Anda untuk menghitung terlebih dahulu tingkat pengeluaran rata-rata setiap item komoditas sesuai dengan data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu dan untuk merencanakan pengiriman baru terlebih dahulu. Tetapi sistem manajemen dokumen transportasi menduplikasi jenis kontrol tertentu untuk menjamin hasil 100%. Dokumentasi yang disusun berdasarkan permintaan adalah semua jenis faktur, termasuk transportasi dan barang, waybill, kontrak model untuk penyediaan layanan dan paket pengawalan, yang juga mencakup deklarasi pabean dan izin lainnya.
Program untuk aliran dokumen transportasi mengasumsikan kontrol atas dokumen pendaftaran yang dikeluarkan untuk setiap kendaraan dan hak mengemudi yang dikeluarkan untuk pengemudi yang memiliki masa berlaku tertentu, oleh karena itu tanggung jawab program mencakup kontrol atas periode ini dan pemberitahuan terlebih dahulu kepada orang yang bertanggung jawab untuk mendokumentasikan proses produksi, tentang perlunya pertukaran dini dan/atau pendaftaran ulang. Hal ini juga dapat dikaitkan dengan salah satu fungsi yang dilakukan oleh aliran dokumen transportasi dalam rangka pengendalian dokumentasi yang terkait dengan transportasi. Dalam hal ini, kontrol atas dokumen pendaftaran dibuat dalam basis data untuk kendaraan dan pengemudi - untuk setiap unit traktor, setiap trailer, setiap pengemudi. Untuk ini, tab khusus telah dibuat, yang berisi daftar dokumen dan tanggal kedaluwarsa masing-masing, yang dipantau dengan cermat oleh program.
Program ini mengoperasikan aliran dokumen transportasi elektronik, ketika berbagai register elektronik secara otomatis dikompilasi untuk mendaftarkan dokumentasi yang dihasilkan secara otomatis dengan penomoran berkelanjutan dan tanggal saat ini secara default (Anda dapat menghentikannya secara manual), itu diurutkan berdasarkan tujuan dan disimpan dalam arsip yang sesuai, pengawasan atas pengembalian salinan yang telah ditandatangani ditetapkan, serta identifikasi asli dan salinan dilakukan dengan tanda wajib yang mana di antaranya telah diserahkan ke arsip.
Bagaimana program membentuk paket dukungan, yang berisi berbagai bentuk dan izin yang cukup luas? Untuk melakukan ini, program menawarkan formulir khusus, yang disebut jendela pesanan, yang isinya menyediakan isi paket yang lengkap. Dalam formulir ini, pertama-tama, pengirim ditunjukkan, memilihnya dari basis klien, di mana formulir memberikan tautan dengan gerakan terbalik, kemudian informasi tentang kargo dimasukkan, menunjukkan dimensi, berat, kontennya. Jika ini bukan pesanan pertama dari klien, maka di bidang pengisian, manajer akan menerima daftar lengkap opsi yang disajikan saat mengirim barang sebelumnya, termasuk penerima, alamat, rute, dia hanya perlu memilih opsi yang diinginkan dan formulir sudah siap, dengan itu - paket dukungan.
Program perusahaan transportasi, bersama dengan proses yang terkait dengan pengangkutan barang dan perhitungan rute, menyelenggarakan akuntansi gudang berkualitas tinggi menggunakan peralatan gudang modern.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-05-14
Video sistem aliran dokumen transportasi
Program perusahaan transportasi memperhitungkan indikator penting seperti: biaya parkir, indikator bahan bakar, dan lainnya.
Perusahaan transportasi dan logistik dalam rangka meningkatkan usahanya dapat mulai menerapkan akuntansi dalam organisasi transportasi dengan menggunakan program komputer otomatis.
Akuntansi di perusahaan transportasi mengumpulkan informasi terkini tentang sisa-sisa bahan bakar dan pelumas, suku cadang untuk transportasi dan poin penting lainnya.
Otomasi perusahaan transportasi tidak hanya alat untuk mencatat kendaraan dan pengemudi, tetapi juga banyak laporan yang berguna bagi manajemen dan karyawan perusahaan.
Program untuk perusahaan transportasi melakukan pembentukan permintaan transportasi, merencanakan rute, dan juga menghitung biaya, dengan mempertimbangkan banyak faktor yang berbeda.
Akuntansi untuk kendaraan dan pengemudi menghasilkan kartu pribadi untuk pengemudi atau karyawan lain, dengan kemampuan untuk melampirkan dokumen, foto untuk kenyamanan akuntansi dan departemen personalia.
akuntansi perusahaan transportasi meningkatkan produktivitas personel, memungkinkan Anda mengidentifikasi personel yang paling produktif, mendorong karyawan ini.
Akuntansi dokumen transportasi menggunakan aplikasi untuk mengelola perusahaan transportasi dibentuk dalam hitungan detik, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas sehari-hari sederhana karyawan.
Unduh versi demo
Program untuk dokumen transportasi menghasilkan waybill dan dokumentasi lain yang diperlukan untuk operasi perusahaan.
Sistem ini memiliki antarmuka multi-pengguna yang memecahkan masalah akses ketika pengguna bekerja di dalamnya sekaligus, menghilangkan konflik penyimpanan informasi.
Program ini menawarkan lebih dari 50 opsi grafis warna untuk desain antarmuka, sehingga setiap orang dapat mempersonalisasi desktop dengan memilih yang sesuai melalui roda gulir.
Sistem ini dipasang dari jarak jauh oleh karyawan USU menggunakan koneksi internet, dan mereka mengadakan kursus pelatihan gratis untuk pengguna masa depan yang setara dengan jumlah lisensi.
Program ini tidak memberikan biaya bulanan, biayanya tergantung pada fungsi dan layanan yang ditawarkan, jumlahnya dapat ditingkatkan, biaya tambahan akan diperlukan.
Sistem menghasilkan beberapa database untuk akuntansi untuk berbagai jenis kegiatan, semuanya memiliki struktur dan prinsip distribusi data yang sama, yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan mereka.
Program ini menyediakan formulir elektronik terpadu, menawarkan satu prinsip pengisian, satu jenis penyajian informasi, satu alat untuk mengelolanya.
Sistem memberikan perlindungan yang andal atas informasi kepemilikan, memberikan berbagai hak untuk menggunakannya - secara ketat sesuai dengan tugas dan wewenangnya.
Memesan sistem aliran dokumen transportasi
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Sistem aliran dokumen transportasi
Program ini memberikan login dan kata sandi pribadi karyawan kepada mereka, mereka mengalokasikan masing-masing area kerja terpisah dengan log elektronik pribadi untuk dicatat.
Sistem memberikan kontrol atas informasi pengguna dan masalah kepada manajemen untuk implementasinya fungsi audit, yang menyoroti indikasi baru, revisi yang lama.
Program menandai nama pengguna dari informasi mereka pada saat masuk, untuk memantau keandalan dan aktivitasnya, menilai waktu, kualitas eksekusi.
Sistem ini menawarkan komunikasi elektronik dalam format email, sms untuk mempertahankan kontak reguler dengan klien, menyiapkan surat otomatis untuk mereka - ada templat yang sudah jadi.
Program ini mengoptimalkan interaksi unit struktural satu sama lain melalui sistem notifikasi internal yang bekerja dalam format jendela sembul di layar.
Program ini menawarkan kontrol otomatis atas keadaan, pengoperasian transportasi dalam database, di mana traktor, trailer dengan karakteristik teknis terperinci disajikan.
Perencanaan kegiatan transportasi dilakukan dalam jadwal produksi, di mana periode hunian transportasi, periode pemeliharaan disorot, untuk masing-masing ada deskripsi pekerjaan.
Laporan dengan analisis kegiatan, yang dihasilkan pada akhir periode, memungkinkan untuk mengidentifikasi tren pertumbuhan atau penurunan indikator kinerja, untuk menentukan apa yang memengaruhi pembentukan laba.