1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Систем тока транспортних докумената
Оцена: 4.9. Број организација: 885
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: Аутоматизација пословања

Систем тока транспортних докумената

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?

Ако желите да се упознате са програмом, најбржи начин је да прво погледате цео видео, а затим преузмете бесплатну демо верзију и сами радите са њом. Ако је потребно, затражите презентацију од техничке подршке или прочитајте упутства.



Систем тока транспортних докумената - Снимак екрана програма

Систем циркулације транспортних докумената у софтверу Универзалног рачуноводственог система је конфигурисан да га одржава у аутоматском режиму, када промет транспортних докумената пролази кроз све фазе генерисања документа, према распореду који је постављен за сваки документ посебно, или према захтеву, за на пример, приликом наручивања превоза, када је потребно формирати пратећи пакет за терет. Проток транспортних докумената обухвата сву документацију којом транспортно предузеће послује приликом организовања и обављања делатности превоза, док систем тока транспортних докумената генерише све те документе самостално и аутоматски до задатог времена, искључујући учешће особља у њиховој припреми, укључујући и рачуноводство. услуга.

Организација тока транспортних докумената иницијално је обезбеђена функцијом аутоматског попуњавања, захваљујући којој систем тока транспортних докумената бира потребне вредности из укупне масе и поставља их на одговарајући формулар, чији је сет унапред уграђен у система и намењен је за израду докумената за било коју намену. Истовремено, тачност узорка и вредности и образаца је загарантована, готова документација испуњава све захтеве за то. Даље, уграђени планер задатака учествује у организацији циркулације транспортних докумената, чиме се покреће систем, тачније, посао који мора да заврши до потребног рока, што је назначено у распореду који систем саставља за сваку документ. Морамо одати признање чињеници да у систему управљања транспортном документацијом нема кварова у погледу спремности - све ће бити састављено и извршено тачно у заказано време.

Такви документи, који се припремају по распореду, обухватају рачуноводствени радни ток, статистичко извештавање за индустрију, извештаје о контроли производње, односно оне документе који се формирају редовно – најчешће до краја периода. Оне могу укључивати и наруџбине добављачима, које се аутоматски састављају према датом услову – када је залиха робе у складишту мања од стратешког залиха, постављеног за сваку робну ставку чисто појединачно, као што је функција аутобаланса, добро позната у мобилна телефонија.

Иако у систему управљања транспортним документима постоји статистичко рачуноводство, које вам омогућава да унапред израчунате просечну стопу расхода сваке робне ставке према подацима акумулираним током времена и да унапред планирате нове испоруке. Али систем управљања транспортним документима дуплира одређене врсте контроле како би гарантовао 100% резултат. Документација која се саставља на захтев су све врсте фактура, укључујући транспорт и робу, товарне листове, моделе уговора о пружању услуга и ескорт пакет, који укључује и царинске декларације и друге дозволе.

Програм за ток транспортних докумената подразумева контролу над регистрационим исправама које се издају за свако возило и издатим возачким правима за возаче који имају одређени рок важења, па је у надлежности програма контрола ових рокова и унапред обавештавање лица одговорних за документовање процеса производње, о потреба за раном размјеном и/или поновном регистрацијом. Ово се такође може приписати једној од функција које обавља ток транспортних докумената у оквиру контроле документације у вези са транспортом. У овом случају се успоставља контрола над регистрационим документима у базама података за возила и возаче - за сваки тегљач, сваку приколицу, сваког возача. За ово је креирана посебна картица која садржи листу докумената и датум истека сваког од њих, који програм пажљиво прати.

Програм управља електронским протоком транспортних докумената, када се разни електронски регистри аутоматски компајлирају да региструју аутоматски генерисану документацију са континуираном нумерацијом и подразумеваним тренутним датумом (можете га прекинути ручно), сортира се по намени и чува у одговарајућој архиви, успоставља се контрола враћања потписаних копија, а врши се идентификација оригинала и копија уз обавезну ознаку који је од њих достављен у архив.

Како програм формира пакет подршке, који садржи прилично широк спектар различитих образаца и дозвола? Да би то урадио, програм нуди посебан образац, назван прозор за наруџбу, чије попуњавање обезбеђује комплетан садржај пакета. У овом обрасцу је, пре свега, назначен пошиљалац, бирајући га из базе клијената, где образац даје везу са обрнутим потезом, затим се уносе подаци о терету, наводећи његове димензије, тежину, садржај. Ако ово није прва поруџбина од клијента, онда ће у пољима за попуњавање менаџер добити пуну листу оних опција које су представљене приликом слања претходне робе, укључујући примаоце, адресе, руте, само треба да изабере жељену опцију и образац је спреман, са њим - пакет подршке.

Програм транспортног предузећа, заједно са процесима везаним за транспорт робе и прорачуном рута, организује висококвалитетно складиштење рачуноводства користећи савремену магацинску опрему.

Ко је програмер?

Акулов Николај

Стручњак и главни програмер који је учествовао у дизајну и развоју овог софтвера.

Датум прегледа ове странице:
2024-05-14

Програм транспортне компаније узима у обзир такве важне индикаторе као што су: трошкови паркирања, индикатори горива и други.

Транспортна и логистичка предузећа у циљу унапређења пословања могу почети да примењују рачуноводство у транспортној организацији коришћењем аутоматизованог рачунарског програма.

Рачуноводство у транспортној компанији саставља ажурне информације о остацима горива и мазива, резервним деловима за транспорт и другим важним тачкама.

Аутоматизација транспортног предузећа није само алат за вођење евиденције возила и возача, већ и многе извештаје који су корисни менаџменту и запосленима компаније.

Програм за транспортно предузеће спроводи формирање захтева за превоз, планира руте, а такође израчунава трошкове, узимајући у обзир много различитих фактора.

Рачуноводство возила и возача генерише личну карту за возача или било ког другог запосленог, са могућношћу прилагања докумената, фотографија за практичност рачуноводства и кадровске службе.

рачуноводство транспортне компаније повећава продуктивност особља, омогућавајући вам да идентификујете најпродуктивније особље, охрабрујући ове запослене.

Рачуноводство транспортних докумената помоћу апликације за управљање транспортном компанијом формира се за неколико секунди, смањујући време које се троши на једноставне дневне задатке запослених.

Програм за транспортна документа генерише товарне листове и другу потребну документацију за рад предузећа.

Систем има вишекориснички интерфејс који решава проблем приступа када корисници раде у њему одједном, елиминишући конфликт чувања информација.

Програм нуди више од 50 графичких опција у боји за дизајн интерфејса, тако да свако може да персонализује радну површину тако што ће изабрати одговарајућу преко точкића за померање.

Систем даљински инсталирају запослени УСУ користећи интернет конекцију, а за будуће кориснике спроводе бесплатну обуку по броју лиценци.

Програм не предвиђа месечну накнаду, његова цена зависи од понуђених функција и услуга, њихов број се може повећати, биће потребна додатна накнада.

Систем генерише неколико база података за рачуноводство различитих врста активности, све имају исту структуру и принцип дистрибуције података, што олакшава рад са њима.

Програм обезбеђује јединствене електронске формуларе, нудећи један принцип попуњавања, једну врсту презентације информација, један алат за управљање.

Систем обезбеђује поуздану заштиту власничких информација, пружајући различита права на њихово коришћење - стриктно у складу са њиховим дужностима и овлашћењима.



Наручите систем тока транспортних докумената

Да бисте купили програм, само нас позовите или нам пишите. Наши стручњаци ће се договорити са вама о одговарајућој конфигурацији софтвера, припремити уговор и фактуру за плаћање.



Како купити програм?

Инсталација и обука се обављају путем интернета
Приближно потребно време: 1 сат, 20 минута



Такође можете наручити развој софтвера по мери

Ако имате посебне софтверске захтеве, наручите развој по мери. Тада нећете морати да се прилагођавате програму, већ ће програм бити прилагођен вашим пословним процесима!




Систем тока транспортних докумената

Програм запосленима додељује личне пријаве и лозинке, сваком додељује посебну радну област са личним електронским евиденцијама за евиденцију.

Систем обезбеђује контролу над корисничким информацијама и даје менаџменту за спровођење функције ревизије, која истиче нове индикације, ревизије старих.

Програм означава корисничка имена својих информација у тренутку уноса, како би пратио њихову поузданост и њихове активности, процењујући тајминг, квалитет извршења.

Систем нуди електронску комуникацију у формату е-поште, смс-а за одржавање редовних контаката са клијентима, припрема аутоматску пошту за њих - постоје готови шаблони.

Програм оптимизује међусобну интеракцију структурних јединица кроз интерни систем обавештења који ради у формату искачућих прозора на екрану.

Програм нуди аутоматску контролу стања, рада транспорта у бази података, где су приказани трактори, приколице са детаљним техничким карактеристикама.

Планирање транспортних активности врши се у производном распореду, где су истакнути периоди заузетости транспорта, периоди одржавања, за сваки постоји опис посла.

Извештаји са анализом активности, генерисани на крају периода, омогућавају да се идентификују трендови раста или пада показатеља учинка, да се утврди шта утиче на формирање добити.