Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Systém toku přepravních dokladů
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Systém oběhu přepravních dokladů v softwaru Universal Accounting System je konfigurován tak, aby byl udržován v automatickém režimu, kdy oběh přepravních dokladů prochází všemi fázemi generování dokladů, a to podle harmonogramu nastaveného pro každý doklad zvlášť, nebo dle požadavku, pro například při zadávání objednávky přepravy, kdy je požadováno vytvoření doprovodného balíčku pro náklad. Tok přepravních dokladů zahrnuje všechny dokumenty, které přepravní společnost provozuje při organizování a provádění přepravních činností, přičemž systém toku přepravních dokladů generuje všechny tyto doklady samostatně a automaticky ve stanovený čas, s vyloučením účasti personálu na jejich přípravě, včetně účetnictví. servis.
Organizaci toku přepravních dokladů zpočátku zajišťuje funkce automatického vyplňování, díky které systém toku přepravních dokladů vybírá potřebné hodnoty z celkové hmotnosti a umísťuje je na příslušný formulář, jehož sada je předem zabudována do systém a je určen k sepisování dokumentů pro jakýkoli účel. Zároveň je zaručena správnost vzorku hodnot i forem, hotová dokumentace splňuje všechny požadavky na ni. Dále se na organizaci oběhu přepravních dokladů podílí vestavěný plánovač úloh, který spouští systém, přesněji práci, kterou musí dokončit v požadovaném termínu, který je uveden v harmonogramu sestaveném systémem pro každý dokument. Musíme vzdát hold tomu, že v systému správy přepravních dokladů nedochází k žádným poruchám z hlediska připravenosti - vše bude vypracováno a provedeno přesně ve stanovený čas.
Mezi tyto dokumenty, které jsou připravovány podle plánu, patří účetní workflow, statistické výkazy pro průmysl, výkazy o řízení výroby, tedy takové dokumenty, které se tvoří pravidelně - obvykle do konce období. Mohou zahrnovat i objednávky dodavatelům, které se automaticky sestavují podle dané podmínky – když je zásoba zboží na skladě menší než strategická zásoba, nastavuje se pro každou komoditní položku čistě individuálně, jako je funkce autobilance, známá v mobilní telefonie.
Přestože v systému správy přepravních dokladů existuje statistické účetnictví, které vám umožňuje předem vypočítat průměrnou míru výdajů každé komoditní položky podle údajů nashromážděných v čase a předem plánovat nové dodávky. Systém správy přepravních dokumentů však duplikuje určité typy kontroly, aby byl zaručen 100% výsledek. Dokumentací sestavenou na vyžádání jsou všechny druhy faktur včetně přepravy a zboží, nákladní listy, vzorové smlouvy o poskytování služeb a eskortní balíček, jehož součástí jsou i celní prohlášení a další povolení.
Program pro tok přepravních dokladů přebírá kontrolu nad registračními doklady vydanými pro každé vozidlo a řidičskými právy vydanými pro řidiče, kteří mají konkrétní dobu platnosti, proto mezi povinnosti programu patří kontrola nad těmito dobami a předběžné upozornění osob odpovědných za dokumentaci výrobního procesu, o potřeba brzké výměny a/nebo opětovné registrace. To lze přičíst i jedné z funkcí, kterou plní tok přepravních dokladů v rámci kontroly dokumentace související s přepravou. V tomto případě je kontrola registračních dokladů zavedena v databázích pro vozidla a řidiče - pro každý tahač, každý přívěs, každého řidiče. K tomu je vytvořena speciální záložka, která obsahuje seznam dokladů a datum expirace každého z nich, což program pečlivě hlídá.
Program provozuje elektronický tok přepravních dokladů, kdy se automaticky sestavují různé elektronické evidenční knihy k evidenci automaticky generované dokumentace s průběžným číslováním a standardně aktuálním datem (lze ručně přerušit), třídí se podle účelu a ukládají do příslušných archivů, je zřízena kontrola vracení podepsaných kopií, dále se provádí identifikace originálů a kopií s povinným označením, které z nich byly odevzdány do archivu.
Jak program tvoří balíček podpory, který obsahuje poměrně širokou škálu různých formulářů a povolení? K tomu program nabízí speciální formulář, tzv. okno objednávky, jehož vyplnění poskytuje kompletní obsah balíčku. V tomto formuláři je nejprve uveden odesílatel, který si ho vybere z klientské základny, kde formulář poskytuje odkaz se zpětným pohybem, poté jsou zadány informace o nákladu s uvedením jeho rozměrů, hmotnosti, obsahu. Pokud se nejedná o první objednávku od klienta, pak v polích pro vyplnění obdrží manažer úplný seznam těch možností, které byly předloženy při odesílání předchozího zboží, včetně příjemců, adres, tras, stačí vybrat požadovaná možnost a formulář je připraven, s ním - balíček podpory.
Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.
Kdo je vývojář?
2024-05-15
Video systému toku přepravních dokladů
Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.
Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.
Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.
Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.
Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.
Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.
účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.
Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.
Stáhněte si demo verzi
Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.
Systém má víceuživatelské rozhraní, které řeší problém přístupu, když v něm uživatelé pracují najednou, čímž se eliminuje konflikt při ukládání informací.
Program nabízí více než 50 barevných grafických možností pro návrh rozhraní, takže každý si může přizpůsobit pracovní plochu výběrem té správné pomocí rolovacího kolečka.
Systém instalují na dálku zaměstnanci USU pomocí internetového připojení a pro budoucí uživatele provádějí bezplatné školení v počtu licencí.
Program neposkytuje měsíční poplatek, jeho cena závisí na nabízených funkcích a službách, jejich počet lze navýšit, bude vyžadován další poplatek.
Systém generuje několik databází pro účtování různých typů činností, všechny mají stejnou strukturu a princip distribuce dat, což usnadňuje práci s nimi.
Program poskytuje jednotné elektronické formuláře, nabízí jeden princip vyplňování, jeden typ prezentace informací, jeden nástroj pro jejich správu.
Systém poskytuje spolehlivou ochranu proprietárních informací a poskytuje různá práva k jejich použití - přísně v souladu s jejich povinnostmi a pravomocemi.
Objednejte si systém toku přepravních dokladů
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Systém toku přepravních dokladů
Program jim přiděluje zaměstnancům osobní přihlašovací údaje a hesla, každému přiděluje samostatnou pracovní oblast s osobními elektronickými záznamy pro evidenci.
Systém poskytuje kontrolu nad uživatelskými informacemi a vydává managementu pro jeho implementaci funkci auditu, která upozorňuje na nové indikace, revize starých.
Program označí uživatelská jména jejich informací v době zadávání, za účelem sledování jejich spolehlivosti a jejich činnosti, posouzení načasování, kvality provedení.
Systém nabízí elektronickou komunikaci ve formátu e-mail, sms pro udržování pravidelného kontaktu s klienty, připravuje pro ně automatický mailing - k dispozici jsou připravené šablony.
Program optimalizuje vzájemné ovlivňování strukturních celků prostřednictvím interního oznamovacího systému, který funguje ve formátu vyskakovacích oken na obrazovce.
Program nabízí automatickou kontrolu nad stavem, provoz dopravy v databázi, kde jsou prezentovány tahače, přívěsy s podrobnými technickými charakteristikami.
Plánování přepravních činností se provádí ve výrobním plánu, kde jsou zvýrazněna období vytíženosti přepravy, období údržby, u každého je popis práce.
Reporty s analýzou aktivit, generované na konci období, umožňují identifikovat trendy růstu či poklesu výkonnostních ukazatelů, určit, co ovlivňuje tvorbu zisku.