Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Διαχείριση προσωπικού σε διαφημιστικό γραφείο
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Η διαχείριση προσωπικού σε μια διαφημιστική εταιρεία είναι συχνά γεμάτη με πολλές δυσκολίες. Η ιδέα ότι μια μικρή εταιρεία προκαλεί λιγότερα προβλήματα διαχειριστή είναι βασικά λανθασμένη. Τόσο μια μεγάλη διαφημιστική παραγωγή όσο και μια μικρή ενδιάμεση εταιρεία, η οποία απασχολεί το πολύ 3-5 άτομα, αντιμετωπίζουν τα ίδια προβλήματα διαχείρισης προσωπικού. Φυσικά, υπάρχουν περισσότερες τέτοιες δυσκολίες σε μια μεγάλη εταιρεία.
Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά η ομάδα, η διαχείριση και ο έλεγχος πρέπει να είναι σταθερά. Οι αρμοδιότητες και οι αρχές κάθε υπαλλήλου πρέπει να κατανέμονται με ικανοποίηση και λογική. Η ίδια η δομή του προσωπικού μπορεί να είναι διαφορετική, εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας, το φάσμα των υπηρεσιών και των αγαθών που παράγει, από την προσωπική συμμετοχή του επικεφαλής στη διαδικασία του διαφημιστικού γραφείου.
Τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρές εταιρείες έχουν κοινούς κανόνες και αρχές. Το προσωπικό πρέπει να γνωρίζει τον κοινό στόχο προς τον οποίο κινείται ολόκληρη η ομάδα. Εάν ναι, τότε τα άτομα πρέπει να επικοινωνούν όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά στη διαδικασία εργασίας μεταξύ τους. Η αρχή της αποτελεσματικότητας λειτουργεί μόνο όταν κάθε υπάλληλος, στο πλαίσιο των καθηκόντων του, πηγαίνει σε έναν κοινό στόχο με ελάχιστη ανωτέρα βία και κόστος.
Οι ειδικοί στον τομέα της διαχείρισης προσωπικού έχουν διαμορφώσει εδώ και πολύ καιρό τις κύριες πτυχές που επιτρέπουν σωστά την οργάνωση της διαχείρισης προσωπικού σε μια διαφημιστική εταιρεία. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μειώνοντας τον αριθμό των λαθών και των απωλειών πληροφοριών, αυξάνοντας το επίπεδο ικανοποίησης από την εργασία σε κάθε μέλος της ομάδας, ένα αξιοπρεπές σύστημα κινήτρων και μια σαφή κατανομή ευθυνών. Μερικές φορές οι αρχηγοί καταφέρνουν να καθιερώσουν άμεσο έλεγχο των διαδικασιών - ο διευθυντής συμμετέχει προσωπικά στη δουλειά του προσωπικού. Αλλά είναι δύσκολο, χρονοβόρο και δεν είναι πάντα χρήσιμο σε μια κοινή αιτία. Μερικοί διευθυντές ακολουθούν την πορεία της δημιουργίας ενός σταυρού αλληλεπίδρασης, στην οποία περίπτωση οι υπάλληλοι επικοινωνούν μεταξύ τους, αλλά υπό την επίβλεψη του αφεντικού. Ένα άλλο επιτυχημένο σχέδιο είναι η ανάθεση εξουσίας όταν ο προϊστάμενος επικοινωνεί μόνο με τους επικεφαλής των τμημάτων και αυτοί, με τη σειρά τους, ελέγχουν τις δραστηριότητες των υφισταμένων τους. Σε κάθε περίπτωση, ο ηγέτης πρέπει να γνωρίζει όλα όσα συμβαίνουν στην εταιρεία του.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-18
Βίντεο διαχείρισης προσωπικού σε διαφημιστικό γραφείο
Η διαχείριση του προσωπικού πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή, ειδικά σε περιπτώσεις όπου η εταιρεία αναπτύσσεται ραγδαία. Μεγάλη ροή πληροφοριών, εισροή πελατών - όλα αυτά απαιτούν σαφήνεια και ομαλότητα στο έργο κάθε τμήματος. Είναι καλό εάν το αφεντικό καταφέρει να διατηρήσει τα πάντα υπό έλεγχο, αποφεύγοντας την ανάγκη να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο και να αξιολογήσετε τα αποτελέσματά του. Θα χρειαζόταν πάρα πολύ χρόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εταιρεία USU Software system έχει αναπτύξει ένα πρόγραμμα επαγγελματικής και αποτελεσματικής διαχείρισης προσωπικού σε μια διαφημιστική εταιρεία.
Ένα εύχρηστο και κατανοητό σύστημα βοηθά στην επίλυση του ζητήματος της σαφήνειας στη διαμόρφωση των ευθυνών και των καθηκόντων σε κάθε μέλος της ομάδας, προσδιορίζει τις εξουσίες του, το χρονοδιάγραμμα εργασίας, υπολογίζει τον αριθμό των ωρών που έχουν πράγματι εργαστεί και αποδεικνύει με σαφήνεια το αποτέλεσμα του το έργο τμημάτων και ειδικών, συμπεριλαμβανομένων των ελεύθερων επαγγελματιών. Όλοι οι διαχειριστές, οι σχεδιαστές, οι σεναριογράφοι και οι συγγραφείς, οι ταχυμεταφορείς και άλλοι υπάλληλοι βλέπουν το δικό τους σχέδιο, το συμπληρώνουν και επισημαίνουν αυτό που έχει ήδη γίνει. Τίποτα δεν θα ξεχαστεί ή θα χαθεί - το πρόγραμμα μπορεί να υπενθυμίσει αμέσως στον διαχειριστή να πραγματοποιήσει μια κλήση ή να προσκαλέσει έναν πελάτη σε μια συνάντηση. Ο σχεδιαστής λαμβάνει μια ειδοποίηση σχετικά με το χρόνο παράδοσης της διάταξης, ο τεχνολόγος της παραγωγής εκτύπωσης λαμβάνει ακριβή δεδομένα σχετικά με την κυκλοφορία, τον χρόνο παράδοσης.
Κάθε προσωπικό έχει σαφή χωρικά και χρονικά σημεία αναφοράς. Αυτό δίνει ορισμένη ελευθερία - όλοι μπορούν να αποφασίσουν πώς να ολοκληρώσουν την εργασία για να τηρήσουν την προθεσμία και να κάνουν το μέρος του έργου με υψηλή ποιότητα. Τελικά, αυτό επηρεάζει σίγουρα την εμπιστοσύνη των πελατών στο διαφημιστικό πρακτορείο και έχει θετική επίδραση στα κέρδη.
Οι διαχειριστές με το λογισμικό USU έχουν τη δυνατότητα να έχουν μια μοναδική δομημένη βάση δεδομένων πελατών. Οι δημιουργικοί εργαζόμενοι που εμπλέκονται στον διαφημιστικό κύκλο λαμβάνουν κατάλληλες τεχνικές προδιαγραφές χωρίς παραμόρφωση - το πρόγραμμα επιτρέπει την προσάρτηση και μεταφορά αρχείων οποιασδήποτε μορφής. Το πρόγραμμα διατηρεί αρχεία αποθεμάτων, καθορίζει διαδικασίες παραγωγής, βοηθά στη σωστή και ικανή εφοδιαστική. Ο έμπορος και ο ηγέτης βλέπουν την αποτελεσματικότητα κάθε υπαλλήλου, τη δημοτικότητα και τη ζήτηση για ολόκληρους τομείς δραστηριότητας, που τους βοηθούν να λάβουν λογικό και δικαιολογημένο προσωπικό και στρατηγικές αποφάσεις.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.
Ποιος είναι ο μεταφραστής;
Khoilo Roman
Επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη μετάφραση αυτού του λογισμικού σε διάφορες γλώσσες.
Ο οικονομικός διευθυντής και ο λογιστής που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού παρακολουθούν όλες τις χρηματοοικονομικές ροές, τα έσοδα και τα έξοδα, για να προσδιορίσουν εάν το κόστος διατήρησης της ομάδας αντιστοιχεί στην απόδοση της με τη μορφή κέρδους. Το λογισμικό παρέχει άμεσα όλες τις αναφορές και αναλυτικές αποφάσεις λήψης δεδομένων σχετικά με τα μπόνους, τη μισθοδοσία, την πληρωμή εργασίας των ελκυσμένων ελεύθερων επαγγελματιών που εργάζονται με όρους κομματιού.
Το λογισμικό διευκολύνει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των διαφημίσεών σας, δείχνει πόσο λογικό είναι το κόστος για αυτό. Η ανάλυση εντοπίζει προβλήματα στη διαχείριση προσωπικού, την αναποτελεσματικότητα μεμονωμένων υπαλλήλων, εσφαλμένα επιλεγμένους δρόμους και στόχους. Όταν η ομαδική εργασία είναι ένας ενιαίος οργανισμός, δεν υπάρχουν βιαστικές εργασίες και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και οι πελάτες είναι πιο ικανοποιημένοι με τη συνεργασία με το πρακτορείο.
Το πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού σε μια διαφημιστική εταιρεία σχηματίζει αυτόματα μια λεπτομερή βάση δεδομένων πελατών με πληροφορίες για ολόκληρο το ιστορικό συνεργασίας με τους πελάτες. Αυτό βελτιστοποιεί τις δραστηριότητες των διαχειριστών και των εμπόρων. Ένας λειτουργικός προγραμματιστής θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε ώρες εργασίας, να υπολογίσετε τι έχει γίνει και να δείξετε τι μένει να γίνει. Το λογισμικό υπολογίζει ανεξάρτητα το κόστος παραγγελιών σύμφωνα με τους τιμοκαταλόγους που διατίθενται στην εταιρεία. Εξαιρούνται τα σφάλματα υπολογισμού. Το σύστημα καταρτίζει αυτόματα τα απαραίτητα έγγραφα, συμβόλαια για την παροχή υπηρεσιών διαφημιστικής εταιρείας, τεκμηρίωση πληρωμής, πιστοποιητικά αποδοχής, επιταγές και τιμολόγια.
Χωρίς την ανάγκη προσωπικής επικοινωνίας με το προσωπικό, ο διευθυντής μπορεί να δει σε πραγματικό χρόνο τι κάνουν οι εργαζόμενοι, τι σκοπεύουν να κάνουν στη συνέχεια, ποια είναι η προσωπική αποτελεσματικότητα του καθενός.
Παραγγελία διαχείρισης προσωπικού σε διαφημιστικό γραφείο
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Διαχείριση προσωπικού σε διαφημιστικό γραφείο
Η επικοινωνία μεταξύ υπαλλήλων διαφημιστικών γραφείων γίνεται πιο αποτελεσματική και υψηλής ποιότητας Ένας ενιαίος χώρος πληροφοριών ενώνει διαφορετικά τμήματα, ακόμη και αν βρίσκονται σε μεγάλη απόσταση το ένα από το άλλο. Οι πληροφορίες κατά τη μετάδοση δεν χάνονται ή παραμορφώνονται.
Το πρόγραμμα υπολογίζει πόσες αναθέσεις έχουν εκτελέσει οι ελεύθεροι επαγγελματίες και υπολογίζει αυτόματα τους μισθούς τους. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογισμό των αποδοχών και για ειδικούς πλήρους απασχόλησης.
Το λογισμικό διαχείρισης πόρων προσωπικού σάς βοηθά να οργανώνετε μαζικά ή μεμονωμένα ενημερωτικά δελτία για πελάτες μέσω SMS ή email. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε μια ειδικά σχεδιασμένη εφαρμογή για κινητά. Στο τέλος μιας δεδομένης περιόδου αναφοράς, και αυτό μπορεί να είναι είτε μια ημέρα είτε ένα χρόνο, το ίδιο το πρόγραμμα δημιουργεί αναφορές για τον προϊστάμενο, τη λογιστική, το τμήμα προσωπικού. Το σύστημα αντικατοπτρίζει τις κινήσεις όλων των οικονομικών - εισόδημα, έξοδα, κόστος δραστηριοτήτων προσωπικού, που συμβάλλουν στην πιο ορθολογική διαχείριση. Το σύστημα πραγματοποιεί λογιστική αποθήκης, σας ζητά εγκαίρως να αντλούνται υλικά ή πόροι για παραγωγή, αποτελεί την αγορά των απαραίτητων.
Εάν έχετε πολλά γραφεία, τα δεδομένα μπορούν να συνδυαστούν σε έναν ενιαίο χώρο. Σε αυτήν την περίπτωση, η διοίκηση γίνεται πιο αποτελεσματική, καθώς δημιουργεί έναν «ανταγωνισμό» μεταξύ τμημάτων και γραφείων και αναπτύσσει ένα σύστημα κινήτρων για τους καλύτερους υπαλλήλους. Τα δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται σε μία οθόνη.
Το λογισμικό προσωπικού συμβάλλει στην προώθηση των διαφημιστικών υπηρεσιών της εταιρείας αυξάνοντας την αφοσίωση των πελατών. Η ενσωμάτωση του λογισμικού με την τηλεφωνία βοηθά τον διαχειριστή να προσδιορίσει αμέσως ποιος καλεί και να απευθυνθεί στο συνομιλητή με το όνομα και η ενοποίηση με τον ιστότοπο κάνει τους πελάτες ευχαριστημένους με τη λειτουργία παρακολούθησης της παραγωγής του έργου στο διαδίκτυο.
Η διεπαφή του προγράμματος διαχείρισης προσωπικού είναι απλή και όμορφη. Ακόμα και άτομα που παραδοσιακά αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην απόκτηση νέου λογισμικού μπορούν εύκολα να το χρησιμοποιήσουν.