एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन
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एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन अक्सर कई कठिनाइयों से भरा होता है। यह धारणा कि एक छोटी एजेंसी कम प्रबंधक समस्याओं का कारण बनती है, मौलिक रूप से गलत है। एक बड़े विज्ञापन उत्पादन और एक छोटी मध्यस्थ कंपनी, जो अधिकांश 3-5 लोगों को रोजगार देती है, कार्मिक प्रबंधन की समान समस्याओं का सामना करती है। स्वाभाविक रूप से, एक बड़ी कंपनी में इस तरह की मुश्किलें अधिक हैं।
टीम को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, प्रबंधन और नियंत्रण स्थिर होना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारियों और अधिकारियों को सक्षम और उचित रूप से वितरित किया जाना चाहिए। कार्मिक संरचना खुद ही अलग हो सकती है, यह कंपनी के आकार, सेवाओं और माल के उत्पादन पर निर्भर करता है, जो विज्ञापन एजेंसी प्रक्रिया में प्रमुख की व्यक्तिगत भागीदारी पर होती है।
बड़ी और छोटी दोनों एजेंसियों में सामान्य नियम और सिद्धांत होते हैं। कर्मियों को उस सामान्य लक्ष्य के बारे में पता होना चाहिए जिसके लिए पूरी टीम आगे बढ़ रही है। यदि ऐसा है, तो व्यक्तियों को एक दूसरे के साथ काम करने की प्रक्रिया में यथासंभव प्रभावी ढंग से संवाद करना चाहिए। दक्षता का सिद्धांत तभी काम करता है जब प्रत्येक कर्मचारी, अपने कर्तव्यों के ढांचे के भीतर, न्यूनतम बल और लागत के साथ एक सामान्य लक्ष्य पर जाता है।
कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञ लंबे समय से मुख्य पहलुओं को तैयार करते हैं जो किसी विज्ञापन एजेंसी में कर्मियों के प्रबंधन को सही ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। यह सूचना त्रुटियों और नुकसान की संख्या को कम करके, टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए नौकरी की संतुष्टि के स्तर को बढ़ाकर, प्रेरणा की एक सभ्य प्रणाली और जिम्मेदारियों का स्पष्ट वितरण करके प्राप्त किया जा सकता है। कभी-कभी प्रमुख प्रक्रियाओं का प्रत्यक्ष नियंत्रण स्थापित करने का प्रबंधन करते हैं - प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से कर्मियों के काम में भाग लेता है। लेकिन यह मुश्किल है, समय लेने वाली है, और हमेशा एक सामान्य कारण में उपयोगी नहीं है। कुछ प्रबंधक बातचीत के क्रॉस-पैटर्न के निर्माण के मार्ग का अनुसरण करते हैं, जिस स्थिति में कर्मचारी एक-दूसरे के साथ संवाद करते हैं, लेकिन बॉस की देखरेख में। एक और सफल योजना प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल है जब प्रमुख केवल विभागों के प्रमुखों के साथ संवाद करते हैं, और वे बदले में, अपने अधीनस्थों की गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। किसी भी मामले में, नेता को अपनी कंपनी में होने वाली हर चीज के बारे में पता होना चाहिए।
डेवलपर कौन है?
2024-05-15
एक विज्ञापन एजेंसी में कर्मियों के प्रबंधन का वीडियो
कार्मिक प्रबंधन को विशेष ध्यान देना चाहिए, खासकर उन मामलों में जहां कंपनी तेजी से विकसित हो रही है। जानकारी का बड़ा प्रवाह, ग्राहकों की एक आमद - यह सब प्रत्येक विभाग के काम में स्पष्टता और सहजता की आवश्यकता है। यह अच्छा है अगर बॉस कर्मचारी के साथ संवाद करने और उसके परिणामों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता से बचने के लिए सब कुछ नियंत्रण में रखता है। इसमें बहुत अधिक समय लगेगा। यही कारण है कि कंपनी यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम ने एक विज्ञापन एजेंसी में पेशेवर और प्रभावी कर्मियों के प्रबंधन के लिए एक कार्यक्रम विकसित किया है।
एक आसान-से-उपयोग और समझने योग्य प्रणाली टीम के प्रत्येक सदस्य को जिम्मेदारियों और कार्यों के निर्माण में स्पष्टता के मुद्दे को हल करने में मदद करती है, उनकी शक्तियों का निर्धारण करती है, कार्य अनुसूची, वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करती है, और स्पष्ट रूप से परिणाम प्रदर्शित करती है फ्रीलांसरों सहित विभागों और विशेषज्ञ का काम। सभी प्रबंधक, डिजाइनर, पटकथा लेखक और कॉपीराइटर, कोरियर और अन्य कर्मचारी अपनी स्वयं की योजना देखते हैं, इसे पूरक करते हैं, और चिह्नित करते हैं कि पहले से क्या किया गया है। कुछ भी नहीं भूल जाएगा या खो जाएगा - कार्यक्रम तुरंत प्रबंधक को कॉल करने या मीटिंग के लिए क्लाइंट को आमंत्रित करने के लिए याद दिला सकता है। डिजाइनर को लेआउट के वितरण के समय के बारे में एक अधिसूचना प्राप्त होती है, मुद्रण उत्पादन के प्रौद्योगिकीविद् परिसंचरण पर सटीक डेटा प्राप्त करते हैं, इसके वितरण का समय।
प्रत्येक कार्मिक के पास स्पष्ट स्थानिक और लौकिक संदर्भ बिंदु होते हैं। यह निश्चित स्वतंत्रता देता है - हर कोई यह तय करने में सक्षम है कि समय सीमा को पूरा करने के लिए कार्य को कैसे पूरा किया जाए और उच्च गुणवत्ता के साथ अपने काम का हिस्सा करें। अंततः, यह निश्चित रूप से विज्ञापन एजेंसी में ग्राहकों के विश्वास को प्रभावित करता है और मुनाफे पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।
USU सॉफ़्टवेयर वाले प्रबंधकों के पास एकल संरचित ग्राहक डेटाबेस होने में सक्षम है। विज्ञापन चक्र में शामिल रचनात्मक कार्यकर्ता विरूपण के बिना सक्षम तकनीकी विनिर्देश प्राप्त करते हैं - कार्यक्रम किसी भी प्रारूप की फ़ाइलों को संलग्न करने और स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम स्टॉक रिकॉर्ड रखता है, उत्पादन प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है, सही और सक्षम रसद में मदद करता है। बाज़ारिया और नेता प्रत्येक कर्मचारी की प्रभावशीलता, गतिविधि के पूरे क्षेत्रों की लोकप्रियता और मांग को देखते हैं, जो उन्हें उचित और न्यायिक कर्मियों और रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करते हैं।
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अनुवादक कौन है?
कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करते हुए वित्तीय निदेशक और लेखाकार सभी वित्तीय प्रवाह, आय और व्यय को ट्रैक करते हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि टीम को बनाए रखने की लागत लाभ के रूप में इसकी वापसी के अनुरूप है या नहीं। सॉफ्टवेयर तुरंत सभी रिपोर्ट और बोनस डेटा, पेरोल, आकर्षित फ्रीलांसरों के काम के भुगतान पर निर्णय लेने वाले विश्लेषणात्मक विश्लेषण प्रदान करता है जो कि टुकड़ा-दर शर्तों पर काम करते हैं।
सॉफ़्टवेयर आपके विज्ञापन की प्रभावशीलता का आकलन करना आसान बनाता है, दिखाता है कि इसके लिए लागत कितनी तर्कसंगत थी। विश्लेषण कर्मियों के प्रबंधन, व्यक्तिगत कर्मचारियों की अक्षमता, गलती से चुने गए रास्तों और लक्ष्यों की समस्याओं की पहचान करता है। जब टीमवर्क एक एकल जीव होता है, तो कोई तेजी से काम और आपातकालीन स्थिति नहीं होती है, और ग्राहक एजेंसी के साथ सहयोग से अधिक संतुष्ट होते हैं।
एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम ग्राहकों के साथ सहयोग के पूरे इतिहास के बारे में जानकारी के साथ स्वचालित रूप से एक विस्तृत ग्राहक डेटाबेस बनाता है। यह प्रबंधकों और विपणक की गतिविधियों का अनुकूलन करता है। एक कार्यात्मक योजनाकार आपको काम के घंटे की योजना बनाने, गणना करने की अनुमति देगा कि क्या किया गया है, और इंगित करें कि क्या किया जाना है। सॉफ्टवेयर स्वतंत्र रूप से कंपनी में उपलब्ध मूल्य सूचियों के अनुसार आदेशों की लागत की गणना करता है। गणना त्रुटियों को बाहर रखा गया है। प्रणाली स्वचालित रूप से आवश्यक दस्तावेज, विज्ञापन एजेंसी सेवाओं के प्रावधान, भुगतान दस्तावेज, स्वीकृति प्रमाण पत्र, चेक और चालान के प्रावधान को तैयार करती है।
कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत संचार की आवश्यकता के बिना, निर्देशक वास्तविक समय में यह देखने में सक्षम है कि कर्मचारी क्या कर रहे हैं, वे आगे क्या करने की योजना बना रहे हैं, प्रत्येक की व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है।
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एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन
विज्ञापन एजेंसी के कर्मचारियों के बीच संचार अधिक कुशल और उच्च गुणवत्ता का हो जाता है। एक एकल सूचना स्थान विभिन्न विभागों को एकजुट करता है, भले ही वे एक दूसरे से काफी दूरी पर हों। संचरण के दौरान जानकारी खो या विकृत नहीं है।
कार्यक्रम की गणना करता है कि फ्रीलांसरों ने कितने असाइनमेंट पूरे किए हैं, और स्वचालित रूप से उनके वेतन की गणना करता है। आप पारिश्रमिक की गणना और पूर्णकालिक विशेषज्ञों के लिए सेट कर सकते हैं।
कार्मिक संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको एसएमएस या ईमेल के माध्यम से ग्राहकों के लिए बड़े पैमाने पर या व्यक्तिगत समाचार पत्र व्यवस्थित करने में मदद करता है। कर्मचारी विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए मोबाइल एप्लिकेशन में सूचनाएं प्राप्त करते हैं। दी गई रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, और यह या तो एक दिन या एक वर्ष हो सकता है, कार्यक्रम स्वयं सिर, लेखा, कार्मिक विभाग के लिए रिपोर्ट तैयार करता है। सिस्टम सभी वित्त के आंदोलनों को दर्शाता है - आय, व्यय, कर्मियों की गतिविधियों की लागत, जो अधिक तर्कसंगत प्रबंधन में योगदान करते हैं। सिस्टम गोदाम का लेखा-जोखा करता है, आपको समय पर संकेत देता है कि उत्पादन के लिए सामग्री या संसाधन पंप किए जा रहे हैं, आवश्यक की खरीद बनाता है।
यदि आपके पास कई कार्यालय हैं, तो डेटा को एक ही स्थान में जोड़ा जा सकता है। इस मामले में, प्रबंधन अधिक प्रभावी हो जाता है, क्योंकि यह विभागों और कार्यालयों के बीच एक 'प्रतियोगिता' बनाता है, और सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों के लिए प्रेरणा की एक प्रणाली विकसित करता है। डेटा को एक स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जा सकता है।
कार्मिक सॉफ्टवेयर ग्राहकों की वफादारी बढ़ाकर कंपनी की विज्ञापन एजेंसी सेवाओं को बढ़ावा देने में मदद करते हैं। टेलीफोनी के साथ सॉफ्टवेयर का एकीकरण प्रबंधक को तुरंत यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन कॉल कर रहा है और नाम से वार्ताकार को संबोधित करता है, और वेबसाइट के साथ एकीकरण ग्राहकों को परियोजना के उत्पादन को ऑनलाइन ट्रैक करने के कार्य से खुश करता है।
कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम का इंटरफ़ेस सरल और सुंदर है। यहां तक कि जो लोग परंपरागत रूप से नए सॉफ़्टवेयर को महारत हासिल करने में कठिनाइयों का अनुभव करते हैं, वे आसानी से इसका उपयोग कर सकते हैं।