1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo za prevajalski center
Ocena: 4.9. Število organizacij: 606
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo za prevajalski center

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Računovodstvo za prevajalski center - Posnetek zaslona programa

Računovodstvo prevajalskega centra se običajno oblikuje spontano. Prevajalski center je neodvisna organizacija, ki zunanjim strankam nudi prevajalske storitve, ali oddelek v veliki organizaciji, ki ustreza njihovim potrebam.

Neodvisen center najpogosteje ustvarijo strokovnjaki, ki so se odločili združiti skupno poslovno vodenje. Na primer obstajata dva visoko usposobljena prevajalca. Dobro delujejo, imajo dober ugled in redne stranke. Poleg tega je vsak od njih specializiran za določene vrste dela (simultano prevajanje, določene teme itd.). Ko k enemu od njih pride prošnja, s katero je drugi lažje kos, mu prvi izda to naročilo, v zameno pa prejme drugo, primernejšo. Tako poteka izmenjava nalog, ki sčasoma preraste v skupno delo in skupni prevajalski center.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-11

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Vendar je vsak od njih sprva vzdrževal svojo bazo strank in prejete naloge evidentiral sam. To pomeni, da sta oba prevajalca vodila evidenco ločeno. Ustvarjanje enotnega centra te okoliščine ni spremenilo. Spontano oblikovani računovodski sistemi so ostali vsak zase in niso združeni v eno celoto. Razlike v strukturi, računovodskih enotah in logiki delovanja vodijo do določenih protislovij in konfliktov med njimi. Če si ne prizadevamo za izgradnjo skupnega računovodskega sistema (bolje avtomatiziranega), se obstoječa protislovja stopnjujejo in lahko ustvarijo veliko težav. V skrajni negativni različici celo ohromite dejavnosti organizacije. Na primer, oba prevajalca sta upoštevala obseg opravljenega dela v tisočih znakih. Vendar je prvi izmeril prejeto besedilo prevoda (izvirnik), drugi pa prevedeno besedilo (skupaj). Jasno je, da se število znakov v izvirniku in na koncu razlikuje. Dokler sta partnerja delovala ločeno, to ni povzročalo posebne težave, saj sta si le izmenjevala naročila in v tabele vnašala podatke, kot sta bila vajena. V splošnem centru pa so se pojavila neskladja med zneski plačil, prejetimi od prvega in drugega partnerja. To pa je začelo povzročati težave pri računovodstvu in davčnem računovodstvu. Šele uvedba enotnega računovodskega sistema, prilagojenega prevajalskemu centru, se učinkovito spopada s takšnimi težavami in preprečuje njihov pojav v prihodnosti.

Če govorimo o prevajalskem centru kot pododdelku velikega podjetja, zapleti z upoštevanjem izhajajo ravno iz dejstva, da gre za pododdelek. To pomeni, da se računovodski sistem, ki je na voljo v organizaciji, samodejno razširi na to službo. Vsebuje že računovodske predmete in merske enote, potrebne za dejavnosti celotnega podjetja. Prevajalski center ima svoje funkcije in bi moral imeti svoje računovodske objekte. Na primer, obstaja določena izobraževalna ustanova (UZ). Omogoča tako srednje kot visokošolsko izobraževanje, aktivno sodeluje s tujimi organizacijami, izvaja skupne projekte, izmenjuje študente. Za potrebe komunikacije s tujci je bil ustanovljen prevajalski center. Glavni predmet računovodstva na UZ je akademska ura. Okoli njega je zgrajen celoten sistem. V središče naj bo preveden glavni predmet. Toda v obstoječi platformi je nemogoče konfigurirati vse parametre. Na primer, ni dovolj vrst prevajanja. Da bi nekako rešili težavo, zaposleni vodijo evidence v Excelovih tabelah in občasno prenašajo osnovne podatke v splošni sistem. To vodi do nepomembnosti informacij o centru v splošnem sistemu. Poskusi reševanja težav, ne da bi to vplivalo na osnove sistema, vodijo le v njihovo poslabšanje. Izhod iz te situacije je uvedba računovodskega sistema, ki ga je mogoče prilagoditi nalogam različnih podjetij.

Oblikuje se skupno shranjevanje podatkov o kupcih, naročilih in stopnji izvrševanja nalog. Vse potrebne informacije so pravilno strukturirane in praktično shranjene. Vsak zaposleni lahko prejme potrebno gradivo. Računovodstvo se izvaja na podlagi posameznih predmetov, kar zmanjša nesoglasja zaradi neskladnosti v pomenu dogodkov. Obračunske enote so skupne vsem zaposlenim. V računovodstvu prejetih in opravljenih nalog ni neskladij. Razvoj centra in njegove operativne dejavnosti Načrtovanje temelji na popolnih in ažurnih informacijah. Upravitelj lahko v primeru velikega besedila takoj zagotovi potrebno delovno silo. Prav tako je mogoče načrtovati počitnice z minimalnimi motnjami v procesih.

Program podpira funkcijo 'vezave' informacij na izbrani računovodski objekt. Na primer za vsak klic ali vsakega kupca storitev. Sistem omogoča fleksibilno upravljanje poštnih sporočil, odvisno od zahtevane naloge. Splošne novice lahko pošljete po splošni pošti, opomnik o pripravljenosti na prevod pa po posameznih sporočilih. Posledično vsak partner prejme samo zanimiva sporočila.



Naročite računovodstvo za prevajalski center

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Računovodstvo za prevajalski center

Standardni podatki se samodejno vnesejo v funkcionalnost uradnih dokumentov (pogodbe, obrazci itd.). To prihrani prevajalcem in drugim, ki jim pripravljajo čas, in izboljša kakovost dokumentacije.

Program omogoča dodelitev različnih pravic dostopa različnim uporabnikom. Vse osebje lahko s pomočjo svojih zmožnosti išče informacije, hkrati pa ohranja doslednost podatkov. Sistem omogoča funkcijo dodeljevanja izvajalcev z različnih seznamov. Na primer s seznama redno zaposlenih ali samostojnih delavcev. To širi možnosti upravljanja virov. Ko se prikaže veliko besedilo, lahko hitro pritegnete prave izvajalce. Vse datoteke, potrebne za izvedbo, je mogoče priložiti kateri koli zahtevi. Olajša se in pospeši izmenjava organizacijskih dokumentov (na primer pogodb ali zahtev glede končnih rezultatov) in delovnih materialov (pomožna besedila, končni prevod).

Program avtomatizacije zagotavlja statistiko klicev vsakega potrošnika za določeno obdobje. Vodja lahko ugotovi, kako pomembna je ta ali ona stranka, kakšna je njena teža pri zagotavljanju nalog centru. Zmožnost pridobivanja informacij o vsakem plačilu naročila omogoča enostavno razumevanje vrednosti osrednje stranke, jasno razvidno, koliko denarja prinese in kakšne stroške stane obdržati in zagotoviti zvestobo (na primer optimalna diskontna stopnja). Plače nastopajočih se izračunajo samodejno. Natančen zapis obsega in hitrosti naloge opravi vsak izvajalec. Vodja z lahkoto analizira dohodek, ki ga ustvari vsak zaposleni, in lahko ustvari učinkovit sistem motivacije.