Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 521

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Buchhaltung für ein Übersetzungszentrum

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Die Buchhaltung des Übersetzungszentrums erfolgt normalerweise spontan. Ein Übersetzungszentrum ist entweder eine unabhängige Organisation, die Übersetzungsdienste für externe Kunden bereitstellt, oder eine Abteilung in einer großen Organisation, die ihre Anforderungen erfüllt.

Ein unabhängiges Zentrum wird am häufigsten von Fachleuten geschaffen, die sich entschlossen haben, eine gemeinsame Geschäftsführung zu vereinen. Es gibt zum Beispiel zwei hochqualifizierte Übersetzer. Sie arbeiten gut, haben einen guten Ruf und Stammkunden. Darüber hinaus ist jeder von ihnen auf bestimmte Arten von Arbeiten spezialisiert (Simultanübersetzung, bestimmte Themen usw.). Wenn ein Antrag bei einem von ihnen eingeht, mit dem der andere besser umgehen kann, gibt ihm der erste diesen Befehl, und er erhält im Gegenzug einen anderen, geeigneteren. So findet der Aufgabenaustausch statt, der sich im Laufe der Zeit zu einer gemeinsamen Arbeit und einem gemeinsamen Übersetzungszentrum entwickelt.

Wer ist der Entwickler?

Jeder von ihnen unterhielt jedoch zunächst seinen eigenen Kundenstamm und registrierte die empfangenen Aufgaben selbstständig. Das heißt, beide Übersetzer haben die Aufzeichnungen getrennt geführt. Die Schaffung eines einzigen Zentrums hat diesen Umstand nicht geändert. Die spontan gebildeten Buchhaltungssysteme sind jeweils für sich geblieben und nicht zu einem Ganzen vereint. Unterschiede in Struktur, Abrechnungseinheiten und Funktionslogik führen zu bestimmten Widersprüchen und Konflikten zwischen ihnen. Wenn keine Anstrengungen unternommen werden, um ein gemeinsames Buchhaltungssystem aufzubauen (besser automatisiert), verschärfen sich die bestehenden Widersprüche und können viele Probleme verursachen. In der extrem negativen Version lähmen Sie sogar die Aktivitäten der Organisation. Zum Beispiel berücksichtigten beide Übersetzer das Arbeitsvolumen, das in Tausenden von Zeichen ausgeführt wurde. Der erste hat jedoch den empfangenen Übersetzungstext (Original) und der zweite den übersetzten Text (insgesamt) gemessen. Es ist klar, dass die Anzahl der Zeichen im Original und am Ende unterschiedlich ist. Solange die Partner getrennt handelten, stellte dies kein besonderes Problem dar, da sie lediglich Bestellungen austauschten und Daten wie gewohnt in ihre Tabellen eingaben. Im allgemeinen Zentrum traten jedoch Diskrepanzen zwischen den vom ersten und zweiten Partner erhaltenen Zahlungsbeträgen auf. Dies führte wiederum zu Schwierigkeiten bei der Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung. Nur die Einführung eines einheitlichen Buchhaltungssystems, das an das Übersetzungszentrum angepasst ist, bewältigt solche Probleme wirksam und verhindert deren künftiges Auftreten.

Wenn wir von einem Übersetzungszentrum als Unterteilung eines großen Unternehmens sprechen, ergeben sich die Komplikationen bei der Berücksichtigung genau aus der Tatsache, dass es sich um eine Unterteilung handelt. Dies bedeutet, dass das in der Organisation verfügbare Buchhaltungssystem automatisch auf diese Abteilung erweitert wird. Es enthält bereits Buchhaltungsobjekte und Maßeinheiten, die für die Aktivitäten des gesamten Unternehmens erforderlich sind. Das Übersetzungszentrum hat seine eigenen Funktionen und sollte seine eigenen Buchhaltungsobjekte haben. Zum Beispiel gibt es eine bestimmte Bildungseinrichtung (UZ). Es bietet sowohl Sekundar- als auch Hochschulbildung an, arbeitet aktiv mit ausländischen Organisationen zusammen, führt gemeinsame Projekte durch und tauscht Studenten aus. Um den Kommunikationsbedürfnissen mit Ausländern gerecht zu werden, wurde ein Übersetzungszentrum eingerichtet. Das Hauptziel der Buchhaltung in UZ ist eine akademische Stunde. Um ihn herum ist das gesamte System aufgebaut. In die Mitte sollte das Hauptobjekt übersetzt werden. In der vorhandenen Plattform ist es jedoch unmöglich, alle Parameter zu konfigurieren. Zum Beispiel gibt es nicht genügend Arten von Übersetzungen. Um das Problem irgendwie zu lösen, führen Mitarbeiter Aufzeichnungen in Excel-Tabellen und übertragen regelmäßig Basisdaten an das allgemeine System. Dies führt dazu, dass Informationen über das Zentrum im allgemeinen System irrelevant sind. Versuche, Probleme zu lösen, ohne die Grundlagen des Systems zu beeinträchtigen, führen nur zu ihrer Verschärfung. Der Ausweg aus dieser Situation ist die Einführung eines Buchhaltungssystems, das an die Aufgaben verschiedener Unternehmen angepasst werden kann.

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Es wird eine gemeinsame Speicherung von Daten über Kunden, Bestellungen und den Grad der Aufgabenausführung gebildet. Alle notwendigen Informationen sind richtig strukturiert und praktisch gespeichert. Jeder Mitarbeiter kann die notwendigen Materialien erhalten. Die Abrechnung erfolgt anhand einzelner Objekte, wodurch Meinungsverschiedenheiten aufgrund von Inkonsistenzen in der Bedeutung von Ereignissen minimiert werden. Die Rechnungseinheiten sind allen Mitarbeitern gemeinsam. Es gibt keine Unstimmigkeiten bei der Abrechnung empfangener und abgeschlossener Aufgaben. Die Entwicklung des Zentrums und seine operativen Aktivitäten Die Planung basiert auf vollständigen und aktuellen Informationen. Der Manager kann bei einem großen Text umgehend die erforderlichen Arbeitskräfte bereitstellen. Es ist auch möglich, Urlaube mit minimaler Unterbrechung der Prozesse zu planen.

Das Programm unterstützt die Funktion, Informationen an das ausgewählte Abrechnungsobjekt zu binden. Zum Beispiel zu jedem Anruf oder jedem Kunden von Diensten. Das System bietet die Möglichkeit, Mailings je nach erforderlicher Aufgabe flexibel zu verwalten. Allgemeine Nachrichten können per allgemeinem Mailing gesendet werden, und eine Erinnerung an die Übersetzungsbereitschaft kann per individueller Nachricht gesendet werden. Infolgedessen erhält jeder Partner nur Nachrichten, die ihn interessieren.

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