Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 19

Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Hugbúnaður USU

Bókhald fyrir þýðingarmiðstöð

Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.

• 
  Hafðu samband hér
• 
  Hvernig á að kaupa forritið?
• 
  Skoðaðu skjáskot af forritinu
• 
  Horfðu á myndband um dagskrána
• 
  Sæktu kynningu útgáfu
• 
  Berðu saman stillingar forritsins
• 
  Reiknaðu kostnað við hugbúnað
• 
  Reiknaðu kostnaðinn við skýið ef þú þarft skýjaþjón
• 
  Hver er verktaki?

Skjáskot af forritinu

Bókhald þýðingarmiðstöðvar er venjulega stofnað af sjálfu sér. Þýðingamiðstöð er annaðhvort sjálfstæð stofnun sem veitir ytri viðskiptavinum þýðingarþjónustu eða deild í stóru skipulagi sem uppfyllir þarfir hennar.

Sjálfstæð miðstöð er oft stofnuð af fagfólki sem hefur ákveðið að sameina sameiginlega viðskiptastjórnun. Það eru til dæmis tveir mjög hæfir þýðendur. Þeir virka vel, hafa gott orðspor og fasta viðskiptavini. Ennfremur sérhvert þeirra sérhæfir sig í ákveðnum tegundum verka (samtímis þýðing, ákveðin efni o.s.frv.). Þegar umsókn kemur til annars þeirra, sem hinn er betur í stakk búinn við, gefur sá fyrsti honum þessa skipun og hann fær í staðinn aðra, hentugri. Þannig eiga sér stað verkefnaskipti sem með tímanum vaxa að sameiginlegu starfi og sameiginlegri þýðingarmiðstöð.

Hver er verktaki?

Samt sem áður hélt hver þeirra upphaflega upp á sínum eigin viðskiptavinahópi og skráði þau verkefni sem þau fengu á eigin vegum. Það er, báðir þýðendur héldu skrár sérstaklega. Stofnun einnar miðju breytti ekki þessum aðstæðum. Sjálfkrafa mynduðu bókhaldskerfin hafa haldist hvort um sig, ekki sameinuð í eina heild. Mismunur á uppbyggingu, bókhaldseiningum og rökum um starfsemi leiðir til ákveðinna mótsagna og átaka þar á milli. Ef ekki er reynt að byggja upp sameiginlegt bókhaldskerfi (betra sjálfvirkt) magnast mótsagnirnar sem fyrir eru og geta skapað mikil vandamál. Í öfgakenndri neikvæðri útgáfu, jafnvel lama starfsemi stofnunarinnar. Til dæmis tóku báðir þýðendur mið af magni verksins sem unnið var í þúsundum persóna. Sá fyrri mældi hins vegar móttekinn þýðingartexta (frumrit) og sá síðari mældi þýddan texta (samtals). Ljóst er að fjöldi persóna í frumritinu og endirinn er mismunandi. Svo framarlega sem samstarfsaðilarnir fóru að sér, skapaði þetta ekki sérstakt vandamál, þar sem þeir skiptust bara á pöntunum og færðu gögn í borðin eins og þeir voru vanir. Í almennu miðstöðinni kom þó fram misræmi milli greiðsluupphæðanna sem fengust frá fyrsta og öðrum samstarfsaðilum. Þetta byrjaði aftur á móti að valda erfiðleikum í bókhaldi og skattabókhaldi. Aðeins tilkoma sameinaðs bókhaldskerfis sem er aðlagað þýðingarmiðstöðinni tekst á við slík vandamál í raun og kemur í veg fyrir að þau komi upp í framtíðinni.

Ef við tölum um þýðingarmiðstöð sem undirdeild stórs fyrirtækis fylgja fylgikvillarnir með því að taka tillit til hennar einmitt af þeirri staðreynd að hún er undirdeild. Þetta þýðir að bókhaldskerfið sem er í boði í skipulaginu er sjálfkrafa útbreitt til þessarar deildar. Það inniheldur nú þegar bókhaldslega hluti og mælieiningar sem nauðsynlegar eru fyrir starfsemi alls fyrirtækisins. Þýðingarmiðstöðin hefur eigin hlutverk og ætti að hafa sína eigin bókhaldshluti. Til dæmis er til ákveðin menntastofnun (UZ). Það veitir bæði framhaldsskólanám og háskólanám, hefur virkan samvinnu við erlend samtök, sinnir sameiginlegum verkefnum, skiptist á nemendum. Til að koma til móts við samskipti við útlendinga var stofnuð þýðingarmiðstöð. Meginmarkmið bókhalds í UZ er fræðileg stund. Það er í kringum hann sem allt kerfið er byggt upp. Að miðju ætti að þýða meginhlutinn. En í núverandi vettvangi er ómögulegt að stilla allar breytur. Til dæmis eru ekki til nógu margar þýðingar. Til að leysa vandamálið á einhvern hátt halda starfsmenn skrár í Excel töflum og flytja reglulega grunngögn yfir í almenna kerfið. Þetta leiðir til þess að upplýsingar um miðstöðina í almenna kerfinu skipta ekki máli. Tilraunir til að leysa vandamál án þess að hafa áhrif á grundvallaratriði kerfisins leiða aðeins til versnunar þeirra. Leiðin út úr þessum aðstæðum er innleiðing bókhaldskerfis sem hægt er að laga að verkefnum mismunandi fyrirtækja.

Sæktu kynningu útgáfu

Þegar þú byrjar forritið geturðu valið tungumál.

Hver er þýðandinn?

Algeng geymsla gagna um viðskiptavini, pantanir og hversu mikil framkvæmd verkefnis er að verða til. Allar nauðsynlegar upplýsingar eru rétt skipulagðar og vistaðar. Hver starfsmaður getur fengið nauðsynleg gögn. Bókhald er framkvæmt á grundvelli eins hluta, sem lágmarkar ágreining vegna ósamræmis í merkingu atburða. Reiknieiningarnar eru sameiginlegar öllum starfsmönnum. Það er ekkert misræmi í mótteknu og fullgerðu verkefnabókhaldi. Þróun miðstöðvarinnar og rekstrarstarfsemi hennar Skipulagning byggist á fullkomnum og uppfærðum upplýsingum. Framkvæmdastjórinn getur veitt nauðsynlegan mannafla strax ef um stóran texta er að ræða. Það er einnig mögulegt að skipuleggja frí með lágmarks röskun á ferlum.

Forritið styður það að „binda“ upplýsingar við valinn bókhaldshlut. Til dæmis við hvert símtal eða hvern viðskiptavin þjónustu. Kerfið veitir möguleika á sveigjanlegum stjórnun póstsendinga eftir því verkefni sem þarf. Almennar fréttir geta verið sendar með almennum pósti og hægt er að senda áminningu um þýðingarviðbúnað með einstökum skilaboðum. Fyrir vikið fær hver félagi aðeins skilaboð sem vekja áhuga hans.

Pantaðu bókhald fyrir þýðingarmiðstöð

Kauptu tilbúið forrit

Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!

Bókhald fyrir þýðingarmiðstöð