1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Vertimo centro apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 987
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Vertimo centro apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Vertimo centro apskaita - Programos ekrano kopija

Vertimo centro apskaita paprastai formuojama spontaniškai. Vertimo centras yra arba nepriklausoma organizacija, teikianti vertimo paslaugas išorės klientams, arba didelės organizacijos skyrius, atitinkantis jo poreikius.

Nepriklausomą centrą dažniausiai kuria profesionalai, nusprendę sujungti bendrą verslo valdymą. Pavyzdžiui, yra du aukštos kvalifikacijos vertėjai. Jie gerai dirba, turi gerą reputaciją ir nuolatinius klientus. Be to, kiekvienas iš jų specializuojasi tam tikrų rūšių darbe (sinchroninis vertimas, tam tikros temos ir kt.). Kai vienam iš jų pateikiama paraiška, su kuria kitas geriau susidoroja, pirmasis duoda jam šį įsakymą, o jis mainais gauna kitą, tinkamesnį. Taigi vyksta apsikeitimas užduotimis, kurios laikui bėgant išauga į bendrą darbą ir bendrą vertimo centrą.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-17

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Tačiau kiekvienas iš pradžių išlaikė savo klientų bazę ir savarankiškai registravo gautas užduotis. Tai yra, abu vertėjai vedė įrašus atskirai. Vieno centro sukūrimas šios aplinkybės nepakeitė. Spontaniškai susiformavusios apskaitos sistemos liko atskiros, nesujungtos į vieną visumą. Struktūros, apskaitos vienetų ir veikimo logikos skirtumai lemia tam tikrus prieštaravimus ir konfliktus tarp jų. Jei nebus stengiamasi sukurti bendros apskaitos sistemos (geriau automatizuotos), esami prieštaravimai sustiprėja ir gali sukelti daug problemų. Kraštutinėje neigiamoje versijoje netgi paralyžiuokite organizacijos veiklą. Pavyzdžiui, abu vertėjai atsižvelgė į atlikto darbo apimtį tūkstančiais simbolių. Tačiau pirmasis išmatavo gautą vertimo tekstą (originalą), o antrasis - išverstą tekstą (iš viso). Akivaizdu, kad originalo ir pabaigos simbolių skaičius skiriasi. Kol partneriai veikė atskirai, tai nesukėlė ypatingos problemos, nes jie tiesiog apsikeitė užsakymais ir į lenteles įrašė duomenis taip, kaip buvo įpratę. Tačiau bendrame centre atsirado neatitikimų tarp mokėjimo sumų, gautų iš pirmojo ir antrojo partnerių. Tai savo ruožtu pradėjo kelti sunkumų apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Tik įvedus vieningą vertimų centrui pritaikytą apskaitos sistemą, veiksmingai susidorojama su tokiomis problemomis ir išvengiama jų atsiradimo ateityje.

Jei kalbėsime apie vertimo centrą kaip apie didelės įmonės padalinį, komplikacijos, atsižvelgiant į tai, kyla iš to, kad tai yra padalinys. Tai reiškia, kad organizacijoje esanti apskaitos sistema automatiškai išplėsta į šį skyrių. Joje jau yra apskaitos objektai ir matavimo vienetai, būtini visos įmonės veiklai. Vertimo centras turi savo funkcijas ir turėtų turėti savo apskaitos objektus. Pavyzdžiui, yra tam tikra mokymo įstaiga (UZ). Ji teikia tiek vidurinį, tiek aukštąjį išsilavinimą, aktyviai bendradarbiauja su užsienio organizacijomis, vykdo bendrus projektus, keičiasi studentais. Siekiant patenkinti bendravimo su užsieniečiais poreikius, buvo sukurtas vertimo centras. Pagrindinis UZ apskaitos objektas yra akademinė valanda. Būtent aplink jį yra sukurta visa sistema. Į centrą pagrindinis objektas turėtų būti išverstas. Bet esamoje platformoje neįmanoma sukonfigūruoti visų parametrų. Pavyzdžiui, nėra pakankamai vertimo tipų. Norėdami kažkaip išspręsti problemą, darbuotojai saugo įrašus „Excel“ lentelėse ir periodiškai perduoda pagrindinius duomenis į bendrą sistemą. Tai lemia informacijos apie centrą nesvarbumą bendroje sistemoje. Bandymai išspręsti problemas, nepaveikiant sistemos pagrindų, tik dar labiau juos paaštrina. Išeitis iš šios situacijos yra apskaitos sistemos, kurią galima pritaikyti įvairių įmonių užduotims, įvedimas.

Formuojamas bendras duomenų apie klientus, užsakymų ir užduočių vykdymo laipsnis. Visa reikalinga informacija yra tinkamai sukonstruota ir praktiškai saugoma. Kiekvienas darbuotojas gali gauti reikiamą medžiagą. Apskaita atliekama remiantis atskirais objektais, o tai sumažina nesutarimus dėl įvykių prasmės nenuoseklumo. Apskaitos vienetai yra bendri visam personalui. Gautų ir atliktų užduočių apskaitoje neatitikimų nėra. Centro plėtra ir operatyvinė veikla Planavimas pagrįstas išsamia ir naujausia informacija. Jei tekstas yra didelis, vadybininkas gali greitai suteikti reikalingą darbo jėgą. Taip pat galima planuoti atostogas, kuo mažiau trikdant procesus.

Programa palaiko informacijos „susiejimo“ su pasirinktu apskaitos objektu funkciją. Pavyzdžiui, kiekvienam skambučiui ar kiekvienam paslaugų klientui. Sistema suteikia galimybę lanksčiai valdyti pašto siuntas, atsižvelgiant į reikalingą užduotį. Bendrosios naujienos gali būti siunčiamos bendru paštu, o priminimas apie pasirengimą vertimui - individualiu pranešimu. Todėl kiekvienas partneris gauna tik jį dominančias žinutes.



Užsisakykite vertimo centro apskaitą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Vertimo centro apskaita

Standartiniai duomenys automatiškai įvedami į oficialių dokumentų funkciją (sutartis, formas ir kt.). Tai taupo vertėjų ir kitų darbuotojų darbo laiką ir pagerina dokumentų kokybę.

Programa leidžia priskirti skirtingas prieigos teises skirtingiems vartotojams. Visi darbuotojai gali naudotis savo galimybėmis ieškoti informacijos, išlaikydami duomenų nuoseklumą. Sistema suteikia galimybę priskirti menininkus iš skirtingų sąrašų. Pavyzdžiui, iš etatinių darbuotojų ar laisvai samdomų darbuotojų sąrašo. Tai išplečia išteklių valdymo galimybes. Kai pasirodo didelis tekstas, galite greitai pritraukti tinkamus atlikėjus. Visi vykdymui reikalingi failai gali būti pridėti prie bet kurios konkrečios užklausos. Palengvinamas ir pagreitinamas keitimasis tiek organizaciniais dokumentais (pavyzdžiui, sutartimis ar galutinio rezultato reikalavimais), tiek darbo medžiaga (pagalbiniais tekstais, baigtu vertimu).

Automatikos programa teikia statistiką apie kiekvieno vartotojo skambučius tam tikru laikotarpiu. Vadovas gali nustatyti, koks svarbus tas ar kitas klientas, koks jo svoris teikiant centrui užduotis. Gebėjimas gauti informacijos apie kiekvieną užsakymo apmokėjimą leidžia lengvai suprasti centro kliento vertę, aiškiai pamatyti, kiek jis atneša pinigų ir kiek kainuoja išlaikyti lojalumą ir užtikrinti lojalumą (pavyzdžiui, optimalią diskonto normą). Atlikėjų atlyginimai apskaičiuojami automatiškai. Tikslų užduoties apimties ir greičio įrašą atlieka kiekvienas atlikėjas. Vadovas lengvai analizuoja kiekvieno darbuotojo gaunamas pajamas ir gali sukurti efektyvią motyvacijos sistemą.