1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. CRM за транспортна фирма
Оценка: 4.9. Брой организации: 601
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

CRM за транспортна фирма

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



CRM за транспортна фирма - Екранна снимка на програмата

CRM за транспортна компания, представен в софтуера на Универсалната счетоводна система, е най-ефективният инструмент при работа с клиенти - привличане и задържане на услуги, предоставяни от транспортна фирма, както и при регистриране на всички операции, извършвани от транспортна фирма във връзка с конкретен клиент, - друг контакт, тема за дискусия, изпращане на ценова оферта, рекламна поща, доставка на поръчки и др. CRM системата за транспортна фирма също е надеждно място за съхранение на всички документи, които са генерирани за клиента или получени от него в процеса на взаимодействие. Не напразно CRM системата се счита за най-удобния формат за работа с клиенти, тъй като има няколко функции, които оптимизират ежедневните дейности на мениджърите, минимизирайки работното време за намиране на нови клиенти и изпращане на предложения за точки.

Например, CRM система за транспортна компания редовно следи клиентите, за да идентифицира лица и/или фирми, които трябва да изготвят нова ценова оферта, за да им напомнят за техните услуги, да предоставят обещаната информация и да изпращат рекламни съобщения. Да, да, CRM за транспортна компания участва в организирането на информационни и рекламни писма, за които в CRM системата са вградени специално текстови шаблони, като изборът на подходящ текст за повод на обжалването е достатъчно широк, докато съобщенията се изпращат в няколко формата - изпращането по пощата може да бъде масово, индивидуално и за определени групи клиенти. Критериите за изпращане по пощата се определят и задават от мениджър, чиято задача в транспортна компания е да увеличава продажбите чрез привличане на нови клиенти и да популяризира услугите.

За изпращане на съобщения, CRM системата за транспортната компания използва електронна комуникация, представена в автоматизираната система под формата на sms и e-mail, като списъкът с абонати се изготвя автоматично, като в него не са включени клиенти, които са отказали да получат маркетинг съобщения, което се отбелязва и в CRM системата - в личното досие на всеки клиент. Всички участници в CRM системата за транспортна компания са разделени на категории, класификацията се извършва от самата транспортна компания, каталогът се формира и прилага към CRM, разделението се основава на признаците и качествата, идентифицирани в процеса на взаимодействие и нуждите на всеки. Класификацията в CRM ви позволява да формирате целеви групи, така че една и съща оферта може да бъде изпратена до няколко клиента наведнъж, което, разбира се, спестява работното време на мениджъра, увеличава броя на контактите и съответно мащаба на информацията.

Всички изпратени текстове остават в CRM системата като архив, за да можете бързо да възстановите темите от предишни имейли и да премахнете повторенията. В края на отчетния период автоматизираната система ще предостави на транспортната компания информация за броя и качеството на заявките от клиенти след всяко изпращане, генерирайки специален отчет, който ще посочи броя на изпращанията, броя на абонатите във всяка и броя на обратните обаждания, новите поръчки и печалбата, получена от компанията от тях. Освен това, CRM система за транспортна компания изготвя ежедневен работен план за мениджърите, като взема предвид резултатите от наблюдението и следи изпълнението на плана чрез постоянни напомняния, ако резултатите от преговорите не са въведени в CRM. Компанията получава и отчет за мениджърите и тяхната ефективност въз основа на данни от CRM, където за всеки има работен план за периода и отчет за изпълнените задачи, като се вземе предвид разликата между тези обеми, транспортната компания може да оцени производителност на своя персонал.

Задължение на управителя на транспортна фирма е да извършва производствени дейности в рамките на своята компетентност и да регистрира изпълнените задачи, други операции в електронен работен дневник, който се формира за всеки поотделно и поема лична отговорност за информацията за компанията и нейните работни процеси, публикувани в нея. Благодарение на CRM за транспортна компания, ръководството на компанията получава редовна информация не само за своите служители, но и за клиенти, тъй като дейността им е регистрирана в CRM, въз основа на такива данни е възможно да се определи кой носи най-много финансови постъпления и / или печалби. Такива клиенти могат да имат индивидуална услуга - собствена ценова листа, прикачена към личен файл в CRM, докато автоматизираната система автоматично изчислява стойността на поръчките, изпълнени от предприятието, според нея и без никакво объркване в ценоразписа, както и всички други изчисления, включително начисляване на заплати на парче на служители на компанията, които са потребители на програмата, тъй като дейностите им в предприятието са напълно отразени в нея както във времето, така и в обема на работата и в резултатите. Всичко, което служителите на компанията правят, без да го фиксират в програмата, не подлежи на начисляване и съответно на възнаграждение. Така ръководството на предприятието ги задължава да работят активно в информационната мрежа.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-12

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

В допълнение към CRM, програмата съдържа и други бази данни, като всички те имат еднаква структура за представяне на информация, което опростява работата на потребителя и спестява време.

Структурата на представянето на информацията е следната: в горната част на екрана има общ списък с позиции, в долната част има редица раздели с подробности за избраната позиция.

От най-значимите бази данни са представени номенклатурните серии, база данни за превозни средства, база данни за водачи, база данни с фактури и база данни за поръчки, всяка със своя собствена класификация.

Транспортната база данни съдържа пълна информация за всяко превозно средство, което е в баланса на предприятието - отделно за влекача и ремаркето за счетоводно ползване.

Личното досие на всеки транспорт включва неговото описание - марка и модел, вид гориво и нормален разход, скорост, товароносимост, година на производство, пробег, ремонтни дейности.

В допълнение към описанието на техническото състояние, тази база данни съдържа списък с документи, които са свързани с регистрацията на превозни средства, без които е невъзможно да се изпълняват задачи.



Поръчайте CRM за транспортна компания

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




CRM за транспортна фирма

Автоматизираната система самостоятелно следи валидността на всеки документ и своевременно уведомява отговорното лице за необходимостта от подмяна, пререгистрация.

Същият контрол върху валидността на шофьорската книжка е организиран и в базата данни на водачите, тук е публикувана и информация за квалификациите, трудовия опит и изпълнените задачи.

Транспортната база данни съдържа списък на пътуванията, извършени от всяка транспортна единица през периода на работа в предприятието, като са посочени действителните разходи по време на изпълнение на маршрута.

Номенклатурната гама включва пълна гама стоки, включително горива, които се използват от фирмата при извършване на транспортна дейност и за други нужди.

В номенклатурния диапазон всички стокови артикули са разделени на категории за лесно търсене на имена, по каталог с общоприета класификация, вградена в системата.

Всички стокови артикули имат свои собствени характеристики, по които могат бързо да бъдат идентифицирани при избор между стотици подобни стоки и същите имена.

Всяко движение на стокови артикули се регистрира с товарителници, чието съставяне се извършва автоматично - служителят посочва име, количество, база.

Складовото счетоводство, работещо в текущото време, автоматично приспада от баланса прехвърлените стоки съгласно фактурата и уведомява за текущите салда, завършването на продуктите.

За всеки вид извършена работа компанията получава редовни отчети с анализ на техните резултати, което помага да се идентифицират факторите, влияещи негативно върху маржа на печалбата.