Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilització de vehicles i combustibles i lubricants
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
La comptabilitat de vehicles i combustibles i lubricants al programari del Sistema de Comptabilitat Universal s'organitza en temps real i es realitza de manera automàtica, sense la participació directa del personal, que, però, té una certa relació amb la comptabilitat, ja que les seves responsabilitats inclouen l'entrada primària i actual. informació a l'hora de realitzar les tasques assignades: enregistrament de lectures, registre d'operacions, informe de preparació. Els vehicles constitueixen el fons de producció de l'empresa, la compra de combustibles i lubricants és una de les principals partides de despeses, per tant, la seva comptabilitat és d'un alt nivell d'importància. L'automatització de la comptabilitat és la millor solució pel que fa a augmentar la seva eficiència i ajuda a establir un control sobre els vehicles i els combustibles i lubricants, que alliberaran l'empresa d'un seguiment constant, respectivament, del seu estat i consum.
La comptabilització de vehicles, combustibles i lubricants proporciona dades procedents dels usuaris en el marc de les seves funcions. La pròpia configuració del programari per a la comptabilitat de vehicles, combustibles i lubricants recull aquesta informació dispar, ordena, distribueix d'acord amb els articles, procediments, processos pertinents i manté registres, presentant els resultats en forma acabada per a tota l'empresa i per separat per als serveis, processos. , productes, vehicles, conductors...
Per exemple, s'utilitzen dues bases de dades per comptabilitzar els vehicles: aquest és el programa de producció, on es marquen totes les rutes, vols i treballs de reparació realitzats durant el període actual, i la base de dades de transport, on la "biografia" es presenta per separat per a cada tractor. i cada tràiler (l'any de llançament, la marca del cotxe, el quilometratge, el consum de combustible estàndard, la capacitat de càrrega i l'historial de treball) van realitzar vols amb detalls per temps, quilometratge, consum real de combustible i altres despeses de viatge. La comptabilització de combustibles i lubricants també s'organitza en llibres de transport, que conformen la seva pròpia base de dades, on es rep informació sobre el quilometratge dels conductors i informació sobre residus de combustibles i lubricants als dipòsits dels tècnics.
A partir d'aquestes dades, la configuració del programari per a la comptabilització de vehicles, combustibles i lubricants compara els resultats obtinguts pel consum estàndard de combustibles i lubricants i els reals, identificant les desviacions de l'indicador previst i estudiant la seva estabilitat, que poden indicar els fets del combustible. robatori, l'actitud acurada dels conductors davant el transport. Tota la informació de les bases de dades, introduïda en elles per diferents empleats de diferents serveis, s'entrecreuen entre si, confirmant-se o, per contra, revelant inconsistències, la qual cosa indica valors incorrectes. No és difícil esbrinar de qui són: tota la informació de l'usuari està marcada amb els inicis de sessió, sota els quals els empleats treballen en la configuració del programari per a la comptabilitat de vehicles, combustibles i lubricants.
La configuració del programari per a la comptabilitat de vehicles i combustibles i lubricants assigna al personal inicis de sessió i contrasenyes individuals per tal de separar els drets d'accés a la informació del servei per protegir-ne la confidencialitat. Quan s'introdueixen dades noves al sistema, es desaran sota l'inici de sessió de la persona que les va afegir, incloses les correccions i supressions posteriors. I aquí hi ha un matís més: cada usuari treballa en formularis electrònics personals i assumeix la responsabilitat personal de la informació publicada en ells, que sempre es pot comprovar. Les comprovacions periòdiques de la configuració del programari per a la comptabilitat del vehicle són realitzades per la direcció, utilitzant la funció d'auditoria per accelerar, ja que la funció de la funció és destacar aquelles dades en els registres de treball que s'han afegit o corregit des de l'últim procediment de control, confirmant el seu compliment l'estat actual del procés.
La comptabilització dels vehicles a l'horari de producció també es realitza d'acord amb les dades d'usuari de diferents departaments, cada treball o període de reparació està marcat amb el seu propi color: reparació en vermell, vol en blau, fent clic a qualsevol s'obrirà una finestra amb informació. sobre el contingut dels treballs de reparació, què s'ha fet i què queda per fer, o sobre la circulació de vehicles en el recorregut amb indicació dels treballs realitzats, inclosa la descàrrega, càrrega, moviment amb o sense càrrega. Al final del viatge, les dades al respecte es col·loquen a cadascuna de les bases, tant a l'horari de producció, com a la base de transport i en els fulls de transport. Aquests valors reals es comparen automàticament amb els previstos, mostrant la desviació esmentada anteriorment, ja per a tots els indicadors, incloses les hores de conducció, el quilometratge i el consum de combustible.
Tota la informació s'analitza regularment, el resultat de la qual es proporciona al final del període d'informe en una forma convenient: taules i gràfics, diagrames. Per a tots els vehicles, es farà una valoració de l'eficiència en conjunt i per separat per a cadascun d'ells, una qualificació de participació en el procés de producció pel volum de treball realitzat (nombre de viatges, quilometratge total, velocitat d'execució, consum de combustible). es construirà, que permeti portar un registre de la implicació de cada vehicle. A més, el sistema manté un registre dels documents de matrícula de cada transport per període de validesa, la qual cosa permet que tots els cotxes estiguin sempre preparats per a un nou viatge.
El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo de comptabilitat de vehicles i combustibles i lubricants
Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.
La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.
El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.
La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.
El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.
El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.
La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.
La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.
Descarregueu la versió demo
L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.
La comptabilització de vehicles i combustibles i lubricants no es pot organitzar en absència d'una nomenclatura, que és una gamma de productes utilitzats per una empresa en el seu treball.
La formació de la nomenclatura va acompanyada de la divisió dels articles de mercaderies en diferents categories, segons la classificació generalment establerta presentada en el catàleg a la base.
Els articles de mercaderies de la nomenclatura tenen el seu propi número individual i dades comercials, mitjançant els quals es poden identificar fàcilment entre milers de noms de mercaderies similars.
Aquestes característiques comercials inclouen l'article de fàbrica, codi de barres, fabricant i/o proveïdor; la base de dades també indica la ubicació d'emmagatzematge de la mercaderia, la seva quantitat al magatzem.
Per comptabilitzar els béns consumits en el procés d'activitat s'utilitzen factures, que es generen automàticament, documentant qualsevol moviment de mercaderies d'acord amb la direcció.
En el programa s'organitza la comptabilitat del magatzem, treballant en la modalitat horaria actual i gestionant el magatzem de manera molt eficient, informant a temps dels saldos actuals.
L'informe de magatzem, que es genera al final del període, identifica existències deficients i productes il·líquids, el sistema ofereix un càlcul dels volums d'emmagatzematge òptims.
Sol·licitar una comptabilitat de vehicles i combustibles i lubricants
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilització de vehicles i combustibles i lubricants
Tan bon punt finalitza la mercaderia, el responsable rep una notificació sobre això i una sol·licitud elaborada automàticament per a una nova compra amb el volum de lliurament especificat.
El càlcul dels lliuraments es realitza de manera automàtica a partir de les estadístiques de consum de productes acumulats durant el període; està assegurat per la comptabilitat estadística contínua.
El programa es pot integrar fàcilment amb equips de magatzem, la qual cosa permet accelerar totes les operacions de magatzem per a la cerca i llançament de productes, i facilitar l'inventari.
Aquests equips inclouen un escàner de codis de barres, un terminal de recollida de dades, bàscules electròniques i una impressora d'etiquetes, que és convenient per preparar adhesius per marcar mercaderies.
El programa s'encarrega de l'elaboració de tota la documentació actual de l'empresa, generant-la automàticament amb la selecció de les dades i el formulari corresponents a la sol·licitud segons la finalitat.
Els documents generats automàticament inclouen tot el flux de documents financers, un paquet de suport per a la càrrega, tot tipus de factures, contractes estàndard i informes estadístics.
Per a la comptabilitat de vehicles i combustibles i lubricants, també hi ha una base de dades de comandes, on es guarden totes les sol·licituds de transport i/o càlcul del seu cost, les comandes es divideixen per estat, segons la seva disponibilitat.
A cada estat se li assigna un color per visualitzar l'estat de la comanda, i el canvi d'estat és automàtic, en funció de les dades que rep el sistema dels conductors i coordinadors.