Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účetnictví vozidel a pohonných hmot a maziv
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Účtování vozidel a pohonných hmot a maziv v softwaru Universal Accounting System je organizováno v reálném čase a probíhá automaticky - bez přímé účasti personálu, který má však určitý vztah k účetnictví, neboť mezi jejich povinnosti patří zadávání primárních a aktuálních informace při plnění zadaných úkolů - evidence odečtů, evidence operací, hlášení o připravenosti. Dopravní prostředky tvoří výrobní fond podniku, nákup pohonných hmot a maziv je jednou z hlavních nákladových položek, proto je jejich účtování na vysoké úrovni. Automatizace účetnictví je nejlepším řešením z hlediska zvýšení jeho efektivity a napomáhá k nastolení kontroly nad vozidly a palivy a mazivy, čímž společnost zbaví neustálého sledování jejich stavu a spotřeby.
Účetnictví vozidel, pohonných hmot a maziv poskytuje údaje pocházející od uživatelů v rámci jejich povinností. Samotná konfigurace softwaru pro účtování vozidel, pohonných hmot a maziv tyto nesourodé informace shromažďuje, třídí, distribuuje podle příslušných článků, postupů, zpracovává a vede evidenci, výsledky prezentuje v hotové podobě za celý podnik a samostatně za služby, procesy , produkty, vozidla, řidiči...
Například pro účtování vozidel se používají dvě databáze - jedná se o výrobní plán, kde jsou vyznačeny všechny trasy, lety a opravy provedené během aktuálního období, a přepravní databáze, kde je „biografie“ uvedena samostatně pro každý traktor a každý přívěs - rok uvedení do provozu, značka vozu, ujeté kilometry, standardní spotřeba paliva, nosnost a také pracovní historie - provedené lety s podrobnostmi podle času, ujetých kilometrů, skutečné spotřeby paliva a dalších cestovních nákladů. Účtování pohonných hmot a maziv je organizováno také v nákladních listech, které tvoří vlastní databázi, kde jsou získávány informace o ujetých kilometrech od řidičů a informace o zbytcích pohonných hmot a maziv v nádržích od techniků.
Na základě těchto údajů softwarová konfigurace pro účtování vozidel, pohonných hmot a maziv porovnává výsledky získané pro normovanou spotřebu paliv a maziv se skutečnou, identifikuje odchylky od plánovaného ukazatele a studuje jeho stabilitu, která může naznačovat skutečnosti krádeže, opatrný přístup řidičů k přepravě. Veškeré informace z databází, které do nich vkládají různí zaměstnanci z různých služeb, se vzájemně prolínají, potvrzují nebo naopak odhalují nesrovnalosti, což ukazuje na nesprávné hodnoty. Není těžké zjistit, o koho jde – všechny uživatelské informace jsou označeny přihlašovacími údaji, pod kterými zaměstnanci pracují v konfiguraci softwaru pro účtování vozidel, pohonných hmot a maziv.
Softwarová konfigurace pro účtování vozidel a pohonných hmot a maziv přiděluje personálu individuální přihlašovací jména a hesla, aby byla oddělena práva na přístup k servisním informacím pro ochranu jejich důvěrnosti. Při vložení nových údajů do systému se uloží pod login toho, kdo je přidal, včetně následných oprav a mazání. A je tu ještě jedna nuance - každý uživatel pracuje v osobních elektronických formulářích a nese osobní odpovědnost za informace v nich zveřejněné, které lze vždy zkontrolovat. Pravidelné kontroly v konfiguraci softwaru pro účtování vozidel jsou prováděny vedením, přičemž k urychlení využívá funkci auditu, protože úkolem funkce je zvýraznit ty údaje v pracovních protokolech, které byly přidány nebo opraveny od posledního kontrolního postupu, a potvrdit jejich shodu s aktuální stav procesu.
Účtování vozidel ve výrobním plánu se také provádí podle uživatelských dat z různých oddělení, každá práce nebo období opravy je na něm označeno vlastní barvou - oprava červeně, let modře, kliknutím na libovolné se otevře okno s informacemi o obsahu oprav, o tom, co bylo vykonáno a co zbylo, nebo o pohybu vozidel na trase s uvedením provedených prací, včetně vykládky, nakládky, pohybu s nákladem nebo bez nákladu. Na konci plavby jsou údaje o ní umístěny v každé ze základen - jak ve výrobním plánu, tak v přepravní základně a v nákladních listech. Tyto skutečné hodnoty jsou automaticky porovnávány s plánovanými s uvedením výše uvedené odchylky již pro všechny ukazatele včetně hodin jízdy, ujetých kilometrů a spotřeby paliva.
Všechny informace jsou pravidelně analyzovány, jejichž výsledek je poskytován do konce sledovaného období v pohodlné formě - tabulky a grafy, diagramy. U všech vozidel bude uvedeno hodnocení účinnosti jako celku a zvlášť pro každé z nich, hodnocení účasti na výrobním procesu podle objemu odvedené práce (počet jízd, celkový počet najetých kilometrů, rychlost provedení, spotřeba paliva) bude postavena, což umožňuje vést evidenci zapojení každého vozidla. Systém navíc vede evidenci registračních dokladů pro každou přepravu podle doby platnosti, což umožňuje, aby všechny vozy byly vždy připraveny na novou jízdu.
Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.
Kdo je vývojář?
2024-05-16
Video účtování vozidel a paliv a maziv
Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.
Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.
Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.
účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.
Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.
Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.
Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.
Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.
Stáhněte si demo verzi
Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.
Účtování vozidel a paliv a maziv nemůže být organizováno bez nomenklatury, což je řada produktů používaných podnikem při jeho práci.
Vznik nomenklatury je doprovázen dělením položek zboží do různých kategorií podle obecně zavedené klasifikace uvedené v katalogu k základu.
Komoditní položky v nomenklatuře mají své individuální číslo a obchodní údaje, podle kterých je lze snadno identifikovat mezi tisíci názvy podobného zboží.
Tyto obchodní charakteristiky zahrnují tovární výrobek, čárový kód, výrobce a/nebo dodavatele; databáze dále uvádí místo uložení zboží, jeho množství ve skladu.
Pro zaúčtování zboží spotřebovaného v procesu činnosti se používají faktury, které jsou generovány automaticky a dokumentují jakýkoli pohyb zboží v souladu se směrem.
V programu je organizováno skladové účetnictví, které pracuje v aktuálním časovém režimu a velmi efektivně řídí sklad, včas informuje o aktuálních zůstatcích.
Skladová sestava, která se generuje na konci období, identifikuje nestandardní zásoby a nelikvidní produkty, systém nabízí výpočet optimálních skladových objemů.
Objednejte si účtování vozidel a pohonných hmot a maziv
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účetnictví vozidel a pohonných hmot a maziv
Jakmile komoditní položka skončí, odpovědná osoba o tom obdrží upozornění a automaticky vypracovanou žádost o nový nákup s uvedeným objemem dodávky.
Výpočet dodávek se provádí automaticky na základě statistik o spotřebě produktů nashromážděných za dané období; je zajištěno průběžným statistickým účetnictvím.
Program lze snadno integrovat se skladovým vybavením, což umožňuje urychlit všechny skladové operace pro vyhledávání a výdej produktů a usnadnit inventarizaci.
Mezi takové vybavení patří snímač čárových kódů, terminál pro sběr dat, elektronické váhy a tiskárna etiket, která je vhodná pro přípravu samolepek pro označení zboží.
Program zodpovídá za přípravu veškeré aktuální dokumentace podniku, automaticky ji generuje s výběrem dat a formuláře odpovídajících požadavku podle účelu.
Automaticky generované dokumenty zahrnují celý tok finančních dokumentů, balíček podpory pro náklad, všechny typy faktur, standardní smlouvy a statistické výkazy.
Pro účtování vozidel a pohonných hmot a maziv je k dispozici také databáze zakázek, kde jsou uloženy všechny požadavky na dopravu a/nebo kalkulaci její ceny, zakázky jsou rozděleny podle stavu, podle připravenosti.
Každému stavu je přiřazena barva pro vizualizaci stavu zakázky a změna stavu je automatická – na základě dat přijatých systémem od řidičů a koordinátorů.