System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Rozliczanie pojazdów oraz paliw i smarów
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Rozliczanie pojazdów oraz paliw i smarów w oprogramowaniu Uniwersalnego Systemu Księgowości jest zorganizowane w czasie rzeczywistym i odbywa się automatycznie - bez bezpośredniego udziału personelu, który jednak ma pewien związek z księgowością, gdyż do ich obowiązków należy wprowadzanie pierwotne i bieżące informacje podczas wykonywania przydzielonych zadań - rejestracja odczytów, rejestracja operacji, raport gotowości. Pojazdy stanowią fundusz produkcyjny przedsiębiorstwa, zakup paliw i smarów jest jedną z głównych pozycji wydatków, dlatego ich rachunkowość ma duże znaczenie. Automatyzacja księgowości jest najlepszym rozwiązaniem z punktu widzenia zwiększenia jej efektywności i pomaga ustalić kontrolę nad pojazdami oraz paliwami i smarami, co uwolni firmę od stałego monitorowania odpowiednio ich stanu i zużycia.
Rachunkowość pojazdów, paliw i smarów dostarcza danych pochodzących od użytkowników w ramach ich obowiązków. Sama konfiguracja oprogramowania do rozliczania pojazdów, paliw i smarów zbiera te odmienne informacje, sortuje, dystrybuuje według odpowiednich artykułów, procedur, procesów i prowadzi ewidencję, prezentując wyniki w formie gotowej dla całego przedsiębiorstwa i osobno dla usług, procesów , produkty, pojazdy, kierowcy ...
Np. do rozliczenia pojazdów wykorzystywane są dwie bazy danych – jest to harmonogram produkcji, w którym zaznaczone są wszystkie trasy, loty i prace naprawcze wykonane w bieżącym okresie, oraz baza transportowa, gdzie „biografia” prezentowana jest osobno dla każdego ciągnika a każda naczepa - rok wydania, marka samochodu, przebieg, standardowe zużycie paliwa, ładowność, a także historia pracy - wykonane loty z wyszczególnieniem czasu, przebiegu, rzeczywistego zużycia paliwa i innych kosztów podróży. Rozliczanie paliw i smarów jest również zorganizowane na listach przewozowych, które stanowią własną bazę danych, w której informacje o przebiegu pozyskiwane są od kierowców oraz informacje o pozostałościach paliw i smarów w zbiornikach od techników.
Na podstawie tych danych konfiguracja oprogramowania do rozliczania pojazdów, paliw i smarów porównuje wyniki uzyskane dla standardowego zużycia paliw i smarów z rzeczywistym, identyfikując odchylenia od planowanego wskaźnika i badając jego stabilność, które mogą wskazywać na stan paliwa kradzież, ostrożne podejście kierowców do transportu. Wszystkie informacje z baz, wprowadzane do nich przez różnych pracowników z różnych służb, przecinają się wzajemnie, potwierdzając się nawzajem lub odwrotnie, ujawniając niespójności, co wskazuje na nieprawidłowe wartości. Nietrudno się domyślić, do kogo należą – wszystkie informacje o użytkownikach oznaczone są loginami, pod którymi pracownicy pracują w konfiguracji oprogramowania do rozliczeń pojazdów, paliw i smarów.
Konfiguracja oprogramowania do rozliczania pojazdów oraz paliw i smarów nadaje personelowi indywidualne loginy i hasła w celu oddzielenia praw dostępu do informacji serwisowych w celu ochrony ich poufności. W momencie wprowadzenia do systemu nowych danych, są one zapisywane pod loginem osoby, która je dodała, wraz z późniejszymi poprawkami i usunięciami. I tu jest jeszcze jeden niuans – każdy użytkownik pracuje w osobistych formularzach elektronicznych i ponosi osobistą odpowiedzialność za zamieszczone w nich informacje, które zawsze można sprawdzić. Kierownictwo przeprowadza regularne kontrole w konfiguracji oprogramowania do rozliczania pojazdów, wykorzystując funkcję audytu do przyspieszenia, ponieważ zadaniem funkcji jest wyróżnienie w dziennikach pracy tych danych, które zostały dodane lub poprawione od ostatniej procedury kontrolnej, potwierdzając ich zgodność z aktualny stan procesu.
Rozliczanie pojazdów w harmonogramie produkcji odbywa się również według danych użytkowników z różnych działów, każda praca lub okres naprawy jest na nim zaznaczony własnym kolorem - naprawa na czerwono, lot na niebiesko, kliknięcie dowolnego otworzy okno z informacją o treści prac naprawczych, co zostało wykonane i co pozostało do zrobienia, lub o ruchu pojazdów na trasie ze wskazaniem wykonanej pracy, w tym rozładunku, załadunku, ruchu z ładunkiem lub bez. Pod koniec rejsu dane o nim umieszczane są w każdej z baz – zarówno w harmonogramie produkcyjnym, jak i w bazie transportowej oraz w listach przewozowych. Te rzeczywiste wartości są automatycznie porównywane z planowanymi, pokazując odchylenie, o którym mowa powyżej, już dla wszystkich wskaźników, w tym godzin jazdy, przebiegu i zużycia paliwa.
Wszystkie informacje są regularnie analizowane, których wynik dostarczany jest do końca okresu sprawozdawczego w wygodnej formie - tabele i wykresy, diagramy. Dla wszystkich pojazdów zostanie podana ocena sprawności jako całość i osobno dla każdego z nich ocena udziału w procesie produkcyjnym według wielkości wykonanej pracy (ilość przejazdów, całkowity przebieg, szybkość realizacji, zużycie paliwa) zostanie zbudowany, co pozwoli na prowadzenie ewidencji zaangażowania każdego pojazdu. Dodatkowo system prowadzi ewidencję dokumentów rejestracyjnych dla każdego przewozu według okresu ważności, dzięki czemu wszystkie samochody są zawsze gotowe do nowej podróży.
Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-05-16
Film przedstawiający rozliczanie pojazdów oraz paliw i smarów
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.
Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.
Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.
Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.
Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.
Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.
Pobierz wersję demo
Инструкция на русском
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Rachunkowość pojazdów oraz paliw i smarów nie może być zorganizowana w przypadku braku nomenklatury, która jest asortymentem produktów używanym przez przedsiębiorstwo w swojej pracy.
Tworzeniu nomenklatury towarzyszy podział pozycji towarowych na różne kategorie, zgodnie z ogólnie przyjętą klasyfikacją przedstawioną w katalogu do bazy.
Pozycje towarowe w nomenklaturze mają swój indywidualny numer i dane handlowe, dzięki którym można je łatwo zidentyfikować wśród tysięcy nazw podobnych towarów.
Te cechy handlowe obejmują artykuł fabryczny, kod kreskowy, producenta i / lub dostawcę; baza wskazuje również miejsce przechowywania towarów, ich ilość w magazynie.
Do rozliczenia towarów zużytych w trakcie działalności wykorzystywane są faktury, które generowane są automatycznie, dokumentując każdy ruch towarów zgodnie z kierunkiem.
W programie zorganizowana jest księgowość magazynowa, pracująca w trybie czasu bieżącego i bardzo sprawnie zarządzająca magazynem, powiadamiająca o aktualnych saldach w czasie.
Raport magazynowy, który jest generowany na koniec okresu, identyfikuje stany niespełniające norm i produkty niepłynne, system oferuje kalkulację optymalnych objętości magazynowych.
Zamów rozliczenie pojazdów oraz paliw i smarów
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Program zostanie zainstalowany
Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Rozliczanie pojazdów oraz paliw i smarów
Jak tylko pozycja towarowa się skończy, osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie o tym i automatycznie sporządzony wniosek o nowy zakup z określoną wielkością dostawy.
Kalkulacja dostaw dokonywana jest automatycznie na podstawie zgromadzonych w okresie statystyk zużycia produktów; zapewnia to ciągła rachunkowość statystyczna.
Program można łatwo zintegrować z urządzeniami magazynowymi, co pozwala na przyspieszenie wszystkich operacji magazynowych związanych z wyszukiwaniem i wydaniem produktów oraz ułatwia inwentaryzację.
W skład takiego wyposażenia wchodzi skaner kodów kreskowych, terminal do zbierania danych, wagi elektroniczne oraz drukarka etykiet, która jest wygodna do przygotowania naklejek do znakowania towarów.
Program odpowiada za przygotowanie całej aktualnej dokumentacji przedsiębiorstwa, generując ją automatycznie wraz z wyborem danych i formy odpowiadającej żądaniu zgodnie z celem.
Automatycznie generowane dokumenty obejmują cały obieg dokumentów finansowych, pakiet obsługi ładunku, wszelkiego rodzaju faktury, standardowe umowy oraz sprawozdawczość statystyczną.
Do rozliczania pojazdów oraz paliw i smarów istnieje również baza zleceń, w której zapisywane są wszystkie zlecenia transportu i/lub kalkulacja jego kosztu, zlecenia są podzielone według statusu, zgodnie z ich gotowością.
Każdemu statusowi przypisany jest kolor w celu wizualizacji statusu zamówienia, a zmiana statusu odbywa się automatycznie - na podstawie danych otrzymanych przez system od kierowców i koordynatorów.