محاسبة المركبات والوقود وزيوت التشحيم
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
يتم تنظيم محاسبة المركبات والوقود ومواد التشحيم في برنامج نظام المحاسبة العالمي في الوقت الفعلي ويتم تنفيذها تلقائيًا - دون مشاركة مباشرة من الموظفين ، الذين لديهم ، مع ذلك ، علاقة معينة بالمحاسبة ، نظرًا لأن مسؤولياتهم تشمل الدخول الأساسي والحالي المعلومات عند أداء المهام المسندة - تسجيل القراءات ، تسجيل العمليات ، تقرير الجاهزية. تشكل المركبات صندوق إنتاج المؤسسة ، وشراء الوقود وزيوت التشحيم هو أحد بنود المصروفات الرئيسية ، وبالتالي ، فإن حساباتها ذات أهمية عالية. أتمتة المحاسبة هي الحل الأفضل من حيث زيادة كفاءتها وتساعد على السيطرة على المركبات والوقود وزيوت التشحيم ، مما يحرر الشركة من المراقبة المستمرة ، على التوالي ، لحالتها واستهلاكها.
توفر محاسبة المركبات والوقود ومواد التشحيم البيانات الواردة من المستخدمين في إطار واجباتهم. يقوم تكوين البرنامج نفسه لحساب المركبات والوقود ومواد التشحيم بجمع هذه المعلومات المتباينة ، والفرز ، والتوزيع وفقًا للمقالات والإجراءات والعمليات ذات الصلة والاحتفاظ بالسجلات ، وتقديم النتائج في شكل نهائي للمؤسسة بأكملها وبشكل منفصل للخدمات والعمليات ، المنتجات ، المركبات ، السائقين ...
على سبيل المثال ، يتم استخدام قاعدتي بيانات لحساب المركبات - هذا هو جدول الإنتاج ، حيث يتم وضع علامة على جميع الطرق والرحلات وأعمال الإصلاح المنفذة خلال الفترة الحالية ، وقاعدة بيانات النقل ، حيث يتم تقديم "السيرة الذاتية" بشكل منفصل لكل جرار وكل مقطورة - سنة الإصدار ، والعلامة التجارية للسيارة ، والمسافة المقطوعة ، واستهلاك الوقود القياسي ، والقدرة الاستيعابية ، بالإضافة إلى سجل العمل - تقوم برحلات مع تفاصيل الوقت والمسافة المقطوعة واستهلاك الوقود الفعلي ونفقات السفر الأخرى. يتم أيضًا تنظيم محاسبة الوقود ومواد التشحيم في سندات الشحن ، والتي تشكل قاعدة البيانات الخاصة بهم ، حيث يتم تلقي معلومات حول الأميال من السائقين ومعلومات حول بقايا الوقود وزيوت التشحيم في الخزانات من الفنيين.
بناءً على هذه البيانات ، فإن تكوين البرامج لحساب المركبات والوقود وزيوت التشحيم يقارن النتائج التي تم الحصول عليها للاستهلاك القياسي للوقود والزيوت والنتائج الفعلية ، مع تحديد الانحرافات عن المؤشر المخطط ودراسة استقراره ، مما قد يشير إلى حقائق الوقود السرقة ، الموقف الدقيق للسائقين تجاه النقل. جميع المعلومات من قواعد البيانات ، التي يتم إدخالها فيها من قبل موظفين مختلفين من خدمات مختلفة ، تتقاطع مع بعضها البعض ، وتؤكد بعضها البعض أو ، على العكس ، تكشف عن التناقضات ، مما يشير إلى قيم غير صحيحة. ليس من الصعب معرفة من هم - يتم تمييز جميع معلومات المستخدم بتسجيل الدخول ، والتي بموجبها يعمل الموظفون في تكوين البرامج لحساب المركبات والوقود ومواد التشحيم.
يخصص تكوين البرامج لحساب المركبات والوقود ومواد التشحيم تسجيلات الدخول الفردية وكلمات المرور للأفراد من أجل فصل حقوق الوصول إلى معلومات الخدمة لحماية سريتها. عند إدخال بيانات جديدة في النظام ، يتم حفظها تحت تسجيل دخول الشخص الذي أضافها ، بما في ذلك عمليات التصحيح والحذف اللاحقة. وهنا يوجد فارق بسيط آخر - يعمل كل مستخدم في نماذج إلكترونية شخصية ويتحمل المسؤولية الشخصية عن المعلومات المنشورة فيها ، والتي يمكن دائمًا التحقق منها. يتم إجراء فحوصات منتظمة في تكوين البرنامج لمحاسبة المركبات من قبل الإدارة ، باستخدام وظيفة التدقيق للتسريع ، نظرًا لأن مهمة الوظيفة هي إبراز تلك البيانات في سجلات العمل التي تمت إضافتها أو تصحيحها منذ إجراء التحكم الأخير ، مما يؤكد امتثالها لها الوضع الحالي للعملية.
يتم أيضًا حساب المركبات في جدول الإنتاج وفقًا لبيانات المستخدم من الأقسام المختلفة ، حيث يتم تمييز كل فترة عمل أو إصلاح عليها بلونها الخاص - الإصلاح باللون الأحمر ، والطيران باللون الأزرق ، والنقر فوق أي منها سيفتح نافذة بها معلومات على مضمون أعمال الإصلاح ، وما تم إنجازه وما بقي للقيام به ، أو على حركة المركبات على الطريق مع بيان الأعمال المنجزة ، بما في ذلك التفريغ والتحميل والتحرك مع البضائع أو بدونها. في نهاية الرحلة ، يتم وضع البيانات المتعلقة بها في كل قاعدة - سواء في جدول الإنتاج أو في قاعدة النقل أو في بوليصة الشحن. تتم مقارنة هذه القيم الفعلية مع القيم المخططة تلقائيًا ، مع إظهار الانحراف المذكور أعلاه ، بالفعل لجميع المؤشرات ، بما في ذلك ساعات القيادة والمسافة المقطوعة واستهلاك الوقود.
يتم تحليل جميع المعلومات بانتظام ، ويتم تقديم النتيجة بحلول نهاية الفترة المشمولة بالتقرير في شكل مناسب - جداول ورسوم بيانية ومخططات. بالنسبة لجميع المركبات ، سيتم تقديم تقييم للكفاءة ككل وبشكل منفصل لكل منها ، وتقييم المشاركة في عملية الإنتاج حسب حجم العمل المنجز (عدد الرحلات ، إجمالي الأميال ، سرعة التنفيذ ، استهلاك الوقود) سيتم بناؤه ، مما يسمح بالاحتفاظ بسجلات لتورط كل مركبة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتفظ النظام بسجل لوثائق التسجيل لكل عملية نقل حسب فترة الصلاحية ، والتي تتيح لجميع السيارات أن تكون جاهزة دائمًا لرحلة جديدة.
يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.
من هو المطور؟
2024-05-13
فيديو حصر المركبات والوقود وزيوت التشحيم
يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.
تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.
يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.
تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.
ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.
يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.
يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.
محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.
تنزيل النسخة التجريبية
إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.
لا يمكن تنظيم محاسبة المركبات والوقود ومواد التشحيم في غياب المصطلحات ، وهي مجموعة من المنتجات التي تستخدمها المؤسسة في عملها.
يصاحب تشكيل المصطلحات تقسيم عناصر السلع إلى فئات مختلفة ، وفقًا للتصنيف المعمول به بشكل عام والمقدم في الكتالوج إلى القاعدة.
تحتوي عناصر السلع في التسمية على أرقامها الفردية وبياناتها التجارية ، والتي يمكن من خلالها التعرف عليها بسهولة من بين آلاف أسماء السلع المماثلة.
تشمل هذه الخصائص التجارية سلعة المصنع ، والباركود ، والشركة المصنعة و / أو المورد ؛ تشير قاعدة البيانات أيضًا إلى موقع تخزين البضائع وكميتها في المستودع.
لحساب البضائع المستهلكة في عملية النشاط ، يتم استخدام الفواتير ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا ، وتوثيق أي حركة للبضائع وفقًا للاتجاه.
في البرنامج ، يتم تنظيم محاسبة المستودعات ، والعمل في وضع الوقت الحالي وإدارة المستودع بكفاءة عالية ، والإخطار بالأرصدة الحالية في الوقت المناسب.
يحدد تقرير المستودع ، الذي تم إنشاؤه في نهاية الفترة ، المخزونات دون المستوى القياسي والمنتجات غير السائلة ، ويقدم النظام حسابًا لأحجام التخزين المثلى.
اطلب حسابًا للمركبات وأنواع الوقود وزيوت التشحيم
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
محاسبة المركبات والوقود وزيوت التشحيم
بمجرد انتهاء عنصر السلعة ، يتلقى الشخص المسؤول إشعارًا بهذا الأمر وطلبًا تم إعداده تلقائيًا لعملية شراء جديدة بحجم التسليم المحدد.
يتم حساب عمليات التسليم تلقائيًا على أساس الإحصاءات المتعلقة باستهلاك المنتجات المتراكمة خلال الفترة ؛ يتم ضمانه من خلال المحاسبة الإحصائية المستمرة.
يمكن دمج البرنامج بسهولة مع معدات المستودعات ، مما يجعل من الممكن تسريع جميع عمليات المستودعات للبحث عن المنتجات وإصدارها ، وتسهيل عملية الجرد.
تشتمل هذه المعدات على ماسح الباركود ومحطة تجميع البيانات والموازين الإلكترونية وطابعة الملصقات ، وهي ملائمة لإعداد الملصقات لتمييز البضائع.
البرنامج مسؤول عن إعداد جميع الوثائق الحالية للمؤسسة ، وإنشاءها تلقائيًا مع اختيار البيانات والشكل المقابل للطلب وفقًا للغرض.
تتضمن المستندات التي تم إنشاؤها تلقائيًا تدفق المستندات المالية بالكامل وحزمة دعم البضائع وجميع أنواع الفواتير والعقود القياسية والتقارير الإحصائية.
لحساب المركبات والوقود ومواد التشحيم ، توجد أيضًا قاعدة بيانات للطلبات ، حيث يتم حفظ جميع طلبات النقل و / أو حساب تكلفتها ، ويتم تقسيم الطلبات حسب الحالة ، وفقًا لاستعدادها.
يتم تعيين لون لكل حالة لتصور حالة الطلب ، ويتم تغيير الحالة تلقائيًا - بناءً على البيانات التي يتلقاها النظام من السائقين والمنسقين.