Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja
Obračun vozila i goriva i maziva
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Autorsko pravo - Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
Znak povjerenja
Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?
Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Obratite nam se ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimku zaslona programa
Pogledajte video o programu
Preuzmi demo verziju
Usporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako trebate poslužitelj u oblaku
Tko je programer?
Snimka zaslona programa
Računovodstvo vozila i goriva i maziva u softveru Univerzalnog računovodstvenog sustava organizirano je u stvarnom vremenu i provodi se automatski - bez izravnog sudjelovanja osoblja, koje, međutim, ima određeni odnos prema računovodstvu, budući da je u njihove odgovornosti unos primarnih i tekućih informacije pri izvršavanju zadanih zadataka - snimanje očitanja, registracija operacija, izvješće o pripravnosti. Vozila čine proizvodni fond poduzeća, nabava goriva i maziva je jedna od glavnih rashodnih stavki, stoga je njihovo računovodstvo od velike važnosti. Automatizacija računovodstva je najbolje rješenje u smislu povećanja njegove učinkovitosti i pomaže uspostaviti kontrolu nad vozilima i gorivima i mazivima, što će tvrtku osloboditi stalnog praćenja, odnosno njihovog stanja i potrošnje.
Računovodstvo vozila, goriva i maziva pruža podatke koji dolaze od korisnika u okviru njihovih dužnosti. Sama konfiguracija softvera za računovodstvo vozila, goriva i maziva prikuplja te različite informacije, sortira, distribuira prema relevantnim člancima, postupcima, procesima i vodi evidenciju, prikazujući rezultate u gotovom obliku za cijelo poduzeće i zasebno za usluge, procese , proizvodi, vozila, vozači...
Na primjer, za obračun vozila koriste se dvije baze podataka - to je raspored proizvodnje, gdje su označene sve rute, letovi i radovi na popravcima koji su obavljeni tijekom tekućeg razdoblja, i baza podataka o prijevozu, gdje je "biografija" prikazana zasebno za svaki traktor a svaka prikolica - godina izlaska, marka automobila, kilometraža, standardna potrošnja goriva, nosivost, kao i radna povijest - izveli su letove s detaljima po vremenu, kilometraži, stvarnoj potrošnji goriva i ostalim putnim troškovima. Knjigovodstvo goriva i maziva organizirano je i u tovarnim listovima, koji čine vlastitu bazu podataka, gdje se od vozača primaju podaci o kilometraži, a od tehničara o ostacima goriva i maziva u spremnicima.
Na temelju ovih podataka, konfiguracija softvera za obračun vozila, goriva i maziva uspoređuje rezultate dobivene za standardnu potrošnju goriva i maziva i stvarnu, identificirajući odstupanja od planiranog pokazatelja i proučavajući njegovu stabilnost, što može ukazivati na činjenice o potrošnji goriva. krađa, pažljiv odnos vozača prema prijevozu. Sve informacije iz baza podataka, koje u njih unose različiti zaposlenici iz različitih službi, međusobno se presijecaju, potvrđujući jedni druge ili, obrnuto, otkrivajući nedosljednosti, što ukazuje na netočne vrijednosti. Čije su, nije teško doznati – svi korisnički podaci označeni su loginovima, pod kojima zaposlenici rade u softverskoj konfiguraciji za knjigovodstvo vozila, goriva i maziva.
Softverska konfiguracija za obračun vozila i goriva i maziva dodjeljuje osoblju individualne prijave i lozinke kako bi se odvojila prava pristupa servisnim informacijama radi zaštite njihove povjerljivosti. Kada se novi podaci unesu u sustav, oni se spremaju pod prijavom osobe koja ih je dodala, uključujući naknadne ispravke i brisanja. I ovdje postoji još jedna nijansa - svaki korisnik radi u osobnim elektroničkim oblicima i snosi osobnu odgovornost za informacije objavljene u njima, koje se uvijek može provjeriti. Redovne provjere u konfiguraciji softvera za računovodstvo vozila provodi uprava, koristeći funkciju revizije za ubrzanje, budući da je zadatak funkcije istaknuti one podatke u radnim zapisnicima koji su dodani ili ispravljeni od posljednjeg kontrolnog postupka, potvrđujući njihovu usklađenost s trenutno stanje procesa.
Obračun vozila u rasporedu proizvodnje također se provodi prema korisničkim podacima iz različitih odjela, svaki rad ili razdoblje popravka označeno je na njemu svojom bojom - popravak crvenom, let plavom, klikom na bilo koji otvorit će se prozor s informacijama o sadržaju radova popravka, što je učinjeno i što je ostalo za napraviti, odnosno o kretanju vozila na trasi s naznakom obavljenog posla, uključujući istovar, utovar, kretanje sa ili bez tereta. Na kraju putovanja podaci o tome stavljaju se u svaku od baza - i u proizvodni raspored, i u transportnu bazu, i u tovarne listove. Ove stvarne vrijednosti uspoređuju se s planiranim automatski, pokazujući gore navedeno odstupanje, već za sve pokazatelje, uključujući sate vožnje, kilometražu i potrošnju goriva.
Sve informacije se redovito analiziraju, čiji se rezultat daje do kraja izvještajnog razdoblja u prikladnom obliku - tablice i grafikoni, dijagrami. Za sva vozila dat će se ocjena učinkovitosti u cjelini i posebno za svako od njih, ocjena sudjelovanja u proizvodnom procesu prema obujmu obavljenog posla (broj putovanja, ukupna kilometraža, brzina izvođenja, potrošnja goriva) će biti izgrađen, što omogućuje vođenje evidencije o uključenosti svakog vozila. Osim toga, sustav vodi evidenciju registracijskih dokumenata za svaki prijevoz po razdoblju valjanosti, što omogućuje da svi automobili uvijek budu spremni za novo putovanje.
Program za prijevozne isprave generira tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad poduzeća.
Tko je programer?
2024-05-11
Video obračuna vozila i goriva i maziva
Prometna i logistička poduzeća u cilju poboljšanja svog poslovanja mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji prijevoza pomoću automatiziranog računalnog programa.
Računovodstvo u prijevozničkoj tvrtki prikuplja ažurne podatke o ostacima goriva i maziva, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.
Program za prijevozničku tvrtku provodi formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute, a također izračunava troškove, uzimajući u obzir mnoge različite čimbenike.
računovodstvo transportne tvrtke povećava produktivnost osoblja, omogućujući vam da identificirate najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlenike.
Program prijevozničke tvrtke, zajedno s procesima povezanim s prijevozom robe i izračunom ruta, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korištenjem suvremene skladišne opreme.
Program prijevozničke tvrtke uzima u obzir takve važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.
Računovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom formira se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenika.
Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, s mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.
Preuzmi demo verziju
Automatizacija prijevozničke tvrtke nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojna izvješća koja su korisna menadžmentu i zaposlenicima tvrtke.
Računovodstvo vozila i goriva i maziva ne može se organizirati bez nomenklature, što je niz proizvoda koje poduzeće koristi u svom radu.
Formiranje nomenklature je popraćeno podjelom robnih artikala u različite kategorije, prema opće utvrđenoj klasifikaciji prikazanoj u katalogu prema bazi.
Robne stavke u nomenklaturi imaju svoj pojedinačni broj i trgovačke podatke, po kojima se lako mogu prepoznati među tisućama naziva slične robe.
Ove trgovačke karakteristike uključuju tvornički artikl, crtični kod, proizvođača i/ili dobavljača; baza podataka također označava mjesto skladištenja robe, njezinu količinu u skladištu.
Za obračun robe potrošene u procesu aktivnosti koriste se računi koji se generiraju automatski, dokumentirajući svako kretanje robe u skladu s smjerom.
U programu je organizirano skladišno knjigovodstvo koje radi u trenutnom vremenskom režimu i vrlo učinkovito upravlja skladištem, na vrijeme obavještavajući o trenutnim stanjem.
Izvješće o skladištu, koje se generira na kraju razdoblja, identificira zalihe ispod standarda i nelikvidne proizvode, sustav nudi izračun optimalnih skladišnih količina.
Naručite knjigovodstvo vozila i goriva i maziva
Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi
Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Obračun vozila i goriva i maziva
Čim robni artikl završi, odgovorna osoba dobiva obavijest o tome i automatski sastavljen zahtjev za novu kupnju s navedenim obimom isporuke.
Obračun isporuka se vrši automatski na temelju statistike o potrošnji proizvoda akumulirane tijekom razdoblja; osigurava se kontinuiranim statističkim računovodstvom.
Program se lako može integrirati sa skladišnom opremom, što omogućuje ubrzanje svih skladišnih operacija za traženje i puštanje proizvoda te olakšavanje zaliha.
Takva oprema uključuje skener crtičnog koda, terminal za prikupljanje podataka, elektroničke vage i pisač naljepnica, što je pogodno za pripremu naljepnica za označavanje robe.
Program je odgovoran za pripremu cjelokupne tekuće dokumentacije poduzeća, generirajući je automatski uz odabir podataka i obrasca koji odgovaraju zahtjevu prema namjeni.
Automatski generirani dokumenti uključuju cjelokupni tok financijskih dokumenata, paket podrške za teret, sve vrste računa, standardne ugovore i statistička izvješća.
Za knjigovodstvo vozila i goriva i maziva postoji i baza narudžbi, gdje se pohranjuju svi zahtjevi za prijevoz i/ili obračun njegove cijene, narudžbe se dijele po statusu, prema njihovoj spremnosti.
Svakom statusu se dodjeljuje boja za vizualizaciju statusa narudžbe, a promjena statusa je automatska – na temelju podataka koje sustav prima od vozača i koordinatora.