1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaite
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 174
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaite

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums

Transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaite Universālās grāmatvedības sistēmas programmatūrā tiek organizēta reāllaikā un tiek veikta automātiski - bez personāla tiešas līdzdalības, kam tomēr ir noteikta saistība ar grāmatvedību, jo viņu pienākumos ietilpst ievadīt primāro un kārtējo. informācija, veicot uzdotos uzdevumus - rādījumu reģistrēšana, operāciju uzskaite, gatavības atskaite. Automašīnas veido uzņēmuma ražošanas fondu, degvielas un smērvielu iegāde ir viena no galvenajām izdevumu pozīcijām, tāpēc to uzskaitei ir augsta nozīme. Grāmatvedības automatizācija ir labākais risinājums tās efektivitātes paaugstināšanai un palīdz izveidot kontroli pār transportlīdzekļiem un degvielām un smērvielām, kas atbrīvos uzņēmumu no pastāvīgas, attiecīgi, to stāvokļa un patēriņa uzraudzības.

Transportlīdzekļu, degvielas un smērvielu uzskaite nodrošina datus, ko lietotāji saņem viņu pienākumu ietvaros. Pati programmatūras konfigurācija transportlīdzekļu, degvielu un smērvielu uzskaitei apkopo šo atšķirīgo informāciju, sašķiro, izplata atbilstoši attiecīgajiem pantiem, procedūrām, apstrādā un veic uzskaiti, uzrādot rezultātus gatavā formā par visu uzņēmumu un atsevišķi pakalpojumiem, procesiem. , produkti, transportlīdzekļi, vadītāji ...

Piemēram, transportlīdzekļu uzskaitei tiek izmantotas divas datu bāzes - tas ir ražošanas grafiks, kurā atzīmēti visi maršruti, lidojumi un kārtējā periodā veiktie remontdarbi, un transporta datu bāze, kur katram traktoram atsevišķi tiek uzrādīta “biogrāfija”. un katrai piekabei - izlaiduma gads, automašīnas marka, nobraukums, standarta degvielas patēriņš, kravnesība, kā arī darba vēsture - veiktie lidojumi ar detaļām pēc laika, nobraukuma, faktiskā degvielas patēriņa un citiem ceļa izdevumiem. Degvielu un smērvielu uzskaite tiek organizēta arī pavadzīmēs, kas veido savu datubāzi, kurā tiek saņemta informācija par nobraukumu no autovadītājiem un informācija par degvielu un smērvielu atlikumiem tvertnēs no tehniķiem.

Pamatojoties uz šiem datiem, programmatūras konfigurācija transportlīdzekļu, degvielu un smērvielu uzskaitei salīdzina iegūtos rezultātus par degvielas un smērvielu standarta patēriņu un faktisko, identificējot novirzes no plānotā rādītāja un pētot tā stabilitāti, kas var liecināt par degvielas faktiem. zādzību, autovadītāju rūpīgu attieksmi pret transportu. Visa informācija no datu bāzēm, ko tajās ievadījuši dažādi darbinieki no dažādiem dienestiem, krustojas viena ar otru, apstiprinot viena otru vai, tieši otrādi, atklājot neatbilstības, kas liecina par nepareizām vērtībām. Noskaidrot, kuri tie ir, nav grūti – visa lietotāja informācija ir atzīmēta ar loginiem, zem kuriem darbinieki strādā programmatūras konfigurācijā transportlīdzekļu uzskaitei, degvielām un smērvielām.

Programmatūras konfigurācija transportlīdzekļu un degvielu un smērvielu uzskaitei piešķir personālam individuālus pieteikšanās vārdus un paroles, lai nodalītu tiesības piekļūt servisa informācijai, lai aizsargātu tās konfidencialitāti. Kad sistēmā tiek ievadīti jauni dati, tie tiek saglabāti zem tās personas pieteikšanās, kas tos pievienoja, ieskaitot turpmākos labojumus un dzēšanu. Un šeit ir vēl viena nianse - katrs lietotājs strādā personīgās elektroniskās formās un ir personīgi atbildīgs par tajās ievietoto informāciju, kuru vienmēr var pārbaudīt. Regulāras pārbaudes programmatūras konfigurācijā transportlīdzekļu uzskaitei veic vadība, paātrināšanai izmantojot audita funkciju, jo funkcijas uzdevums ir izcelt darba žurnālos tos datus, kas pievienoti vai laboti kopš pēdējās kontroles procedūras, apliecinot to atbilstību pašreizējo procesa stāvokli.

Arī transportlīdzekļu uzskaite ražošanas grafikā tiek veikta pēc lietotāju datiem no dažādām nodaļām, katrs darbs vai remonta periods uz tā ir atzīmēts ar savu krāsu - remonts sarkanā, lidojums zilā krāsā, noklikšķinot uz jebkura tiks atvērts logs ar informāciju par remontdarbu saturu, paveikto un darāmo, vai par transportlīdzekļu kustību maršrutā ar norādi par veiktajiem darbiem, tai skaitā izkraušanu, iekraušanu, pārvietošanos ar kravu vai bez tās. Reisa beigās dati par to tiek ievietoti katrā no bāzēm - gan ražošanas grafikā, gan transporta bāzē, gan pavadzīmēs. Šīs faktiskās vērtības ar plānotajām tiek salīdzinātas automātiski, uzrādot augstāk minēto novirzi, jau visiem rādītājiem, tai skaitā braukšanas stundām, nobraukumam un degvielas patēriņam.

Visa informācija tiek regulāri analizēta, kuras rezultāts tiek sniegts līdz pārskata perioda beigām ērtā formā - tabulas un grafiki, diagrammas. Visiem transportlīdzekļiem tiks dots efektivitātes novērtējums kopumā un atsevišķi katram no tiem līdzdalības vērtējums ražošanas procesā pēc paveiktā darba apjoma (braucienu skaits, kopējais nobraukums, izpildes ātrums, degvielas patēriņš) tiks būvēts, kas ļauj veikt katra transportlīdzekļa iesaistes uzskaiti. Turklāt sistēma veic katra transporta reģistrācijas dokumentu uzskaiti pēc derīguma termiņa, kas ļauj visām automašīnām vienmēr būt gatavām jaunam braucienam.

Transporta dokumentu programma ģenerē pavadzīmes un citu uzņēmuma darbībai nepieciešamo dokumentāciju.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-05-12

Transporta un loģistikas uzņēmumi, lai uzlabotu savu biznesu, var sākt lietot grāmatvedības uzskaiti transporta organizācijā, izmantojot automatizētu datorprogrammu.

Grāmatvedība transporta uzņēmumā apkopo aktuālo informāciju par degvielu un smērvielu paliekām, transporta rezerves daļām un citiem svarīgiem punktiem.

Programma transporta uzņēmumam veic pārvadājumu pieprasījumu veidošanu, maršrutu plānošanu, kā arī izmaksu aprēķinu, ņemot vērā daudz dažādu faktoru.

transporta uzņēmuma grāmatvedība paaugstina personāla produktivitāti, ļaujot identificēt produktīvāko personālu, iedrošinot šos darbiniekus.

Transporta uzņēmuma programma līdztekus procesiem, kas saistīti ar preču pārvadāšanu un maršrutu aprēķināšanu, organizē kvalitatīvu noliktavas uzskaiti, izmantojot modernu noliktavas aprīkojumu.

Transporta uzņēmuma programmā tiek ņemti vērā tādi svarīgi rādītāji kā: stāvvietu izmaksas, degvielas rādītāji un citi.

Transporta dokumentu uzskaite, izmantojot transporta uzņēmuma vadīšanas aplikāciju, tiek izveidota dažu sekunžu laikā, samazinot darbinieku vienkāršiem ikdienas darbiem veltīto laiku.

Transportlīdzekļu un vadītāju uzskaite ģenerē vadītāja vai jebkura cita darbinieka personīgo karti ar iespēju pievienot dokumentus, fotogrāfijas grāmatvedības un personāla nodaļas ērtībai.

Transporta uzņēmuma automatizācija ir ne tikai transportlīdzekļu un vadītāju uzskaites rīks, bet arī daudzas uzņēmuma vadībai un darbiniekiem noderīgas atskaites.

Transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaiti nevar organizēt, ja nav nomenklatūras, kas ir produktu klāsts, ko uzņēmums izmanto savā darbā.

Nomenklatūras veidošanu pavada preču iedalījums dažādās kategorijās saskaņā ar vispārēji izveidoto klasifikāciju, kas norādīta katalogā uz bāzi.

Preču vienībām nomenklatūrā ir savs individuālais numurs un tirdzniecības dati, pēc kuriem tās var viegli identificēt starp tūkstošiem līdzīgu preču nosaukumu.

Šie tirdzniecības raksturlielumi ietver rūpnīcas izstrādājumu, svītrkodu, ražotāju un/vai piegādātāju; datu bāzē ir norādīta arī preču uzglabāšanas vieta, to daudzums noliktavā.

Darbības procesā patērēto preču uzskaitei tiek izmantoti rēķini, kas tiek ģenerēti automātiski, dokumentējot jebkuru preču kustību atbilstoši virzienam.

Programmā tiek organizēta noliktavas uzskaite, strādājot pašreizējā laika režīmā un ļoti efektīvi pārvaldot noliktavu, savlaicīgi paziņojot par aktuālajiem atlikumiem.

Noliktavas atskaite, kas tiek ģenerēta perioda beigās, identificē nestandarta krājumus un nelikvīdos produktus, sistēma piedāvā optimālo uzglabāšanas apjomu aprēķinu.



Pasūtiet transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaiti

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Transportlīdzekļu un degvielas un smērvielu uzskaite

Tiklīdz prece beidzas, atbildīgā persona saņem par to paziņojumu un automātiski noformētu pieprasījumu jaunam pirkumam ar norādīto piegādes apjomu.

Piegāžu aprēķins tiek veikts automātiski, pamatojoties uz laika periodā uzkrāto produktu patēriņa statistiku; to nodrošina nepārtraukta statistiskā uzskaite.

Programma ir viegli integrējama ar noliktavas aprīkojumu, kas ļauj paātrināt visas noliktavas darbības produktu meklēšanai un izlaišanai un atvieglot inventarizāciju.

Šādas iekārtas ietver svītrkodu skeneri, datu savākšanas termināli, elektroniskos svarus un uzlīmju printeri, kas ir ērts uzlīmju sagatavošanai preču marķēšanai.

Programma ir atbildīga par visas uzņēmuma aktuālās dokumentācijas sagatavošanu, ģenerējot to automātiski ar pieprasījumam atbilstošu datu un formas atlasi atbilstoši mērķim.

Automātiski ģenerētie dokumenti ietver visu finanšu dokumentu plūsmu, kravas atbalsta paketi, visa veida rēķinus, tipveida līgumus un statistiskās atskaites.

Transportlīdzekļu un degvielu un smērvielu uzskaitei ir pieejama arī pasūtījumu datubāze, kurā tiek saglabāti visi pārvadājuma pieprasījumi un/vai tā izmaksu aprēķins, pasūtījumi tiek sadalīti pēc statusa, atbilstoši to gatavībai.

Katram statusam tiek piešķirta krāsa, lai vizualizētu pasūtījuma statusu, un statusa maiņa notiek automātiski – pamatojoties uz datiem, ko sistēma saņem no vadītājiem un koordinatoriem.