Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Akuntansi untuk kendaraan dan bahan bakar dan pelumas
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Akuntansi untuk kendaraan dan bahan bakar dan pelumas dalam perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal diatur secara real time dan dilakukan secara otomatis - tanpa partisipasi langsung personel, yang, bagaimanapun, memiliki hubungan tertentu dengan akuntansi, karena tanggung jawab mereka termasuk memasukkan primer dan saat ini informasi saat melakukan tugas yang diberikan - rekaman bacaan, pendaftaran operasi, laporan kesiapan. Kendaraan merupakan dana produksi perusahaan, pembelian bahan bakar dan pelumas adalah salah satu item pengeluaran utama, oleh karena itu, akuntansinya memiliki tingkat signifikansi yang tinggi. Otomasi akuntansi adalah solusi terbaik dalam hal meningkatkan efisiensinya dan membantu membangun kontrol atas kendaraan dan bahan bakar dan pelumas, yang akan membebaskan perusahaan dari pemantauan konstan, masing-masing, terhadap kondisi dan konsumsinya.
Akuntansi kendaraan, bahan bakar dan pelumas menyediakan data yang berasal dari pengguna dalam rangka tugasnya. Konfigurasi perangkat lunak itu sendiri untuk menghitung kendaraan, bahan bakar dan pelumas mengumpulkan informasi yang berbeda ini, menyortir, mendistribusikan sesuai dengan artikel yang relevan, prosedur, proses dan menyimpan catatan, menyajikan hasil dalam bentuk jadi untuk seluruh perusahaan dan secara terpisah untuk layanan, proses , produk, kendaraan, pengemudi ...
Misalnya, dua basis data digunakan untuk menghitung kendaraan - ini adalah jadwal produksi, di mana semua rute, penerbangan, dan pekerjaan perbaikan yang dilakukan selama periode berjalan ditandai, dan basis data transportasi, di mana "biografi" disajikan secara terpisah untuk setiap traktor dan setiap trailer - tahun rilis, merek mobil, jarak tempuh, konsumsi bahan bakar standar, daya dukung, serta riwayat kerja - melakukan penerbangan dengan perincian berdasarkan waktu, jarak tempuh, konsumsi bahan bakar aktual, dan biaya perjalanan lainnya. Akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas juga diatur dalam waybill, yang membuat database mereka sendiri, di mana informasi tentang jarak tempuh diterima dari pengemudi dan informasi tentang residu bahan bakar dan pelumas dalam tangki dari teknisi.
Berdasarkan data ini, konfigurasi perangkat lunak untuk menghitung kendaraan, bahan bakar dan pelumas membandingkan hasil yang diperoleh untuk konsumsi standar bahan bakar dan pelumas dan yang sebenarnya, mengidentifikasi penyimpangan dari indikator yang direncanakan dan mempelajari stabilitasnya, yang dapat menunjukkan fakta bahan bakar pencurian, sikap hati-hati pengemudi untuk mengangkut. Semua informasi dari database, yang dimasukkan ke dalamnya oleh karyawan yang berbeda dari layanan yang berbeda, saling bersinggungan, saling mengkonfirmasi atau, sebaliknya, mengungkapkan ketidakkonsistenan, yang menunjukkan nilai yang salah. Tidak sulit untuk mengetahui siapa mereka - semua informasi pengguna ditandai dengan login, di mana karyawan bekerja dalam konfigurasi perangkat lunak untuk akuntansi kendaraan, bahan bakar, dan pelumas.
Konfigurasi perangkat lunak untuk akuntansi kendaraan dan bahan bakar dan pelumas memberikan login dan kata sandi individu kepada mereka untuk memisahkan hak untuk mengakses informasi layanan untuk melindungi kerahasiaannya. Ketika data baru dimasukkan ke dalam sistem, itu disimpan di bawah login orang yang menambahkannya, termasuk koreksi dan penghapusan selanjutnya. Dan di sini ada satu nuansa lagi - setiap pengguna bekerja dalam bentuk elektronik pribadi dan memikul tanggung jawab pribadi atas informasi yang diposting di dalamnya, yang selalu dapat diperiksa. Pemeriksaan rutin dalam konfigurasi perangkat lunak untuk akuntansi kendaraan dilakukan oleh manajemen, menggunakan fungsi audit untuk mempercepat, karena tugas fungsi adalah untuk menyoroti data tersebut dalam log kerja yang ditambahkan atau dikoreksi sejak prosedur kontrol terakhir, mengonfirmasi kepatuhannya terhadap keadaan proses saat ini.
Akuntansi untuk kendaraan dalam jadwal produksi juga dilakukan sesuai dengan data pengguna dari departemen yang berbeda, setiap periode pekerjaan atau perbaikan ditandai dengan warnanya sendiri - perbaikan dengan warna merah, penerbangan dengan warna biru, mengklik salah satu akan membuka jendela dengan informasi tentang isi pekerjaan perbaikan, apa yang telah dilakukan dan apa yang tersisa untuk dilakukan, atau tentang pergerakan kendaraan di rute dengan indikasi pekerjaan yang dilakukan, termasuk pembongkaran, pemuatan, pergerakan dengan atau tanpa kargo. Di akhir perjalanan, data tentangnya ditempatkan di masing-masing pangkalan - baik dalam jadwal produksi, dan di pangkalan transportasi, dan di waybill. Nilai aktual ini dibandingkan dengan yang direncanakan secara otomatis, menunjukkan penyimpangan yang disebutkan di atas, sudah untuk semua indikator, termasuk jam mengemudi, jarak tempuh dan konsumsi bahan bakar.
Semua informasi dianalisis secara teratur, yang hasilnya disediakan pada akhir periode pelaporan dalam bentuk yang nyaman - tabel dan grafik, diagram. Untuk semua kendaraan, penilaian efisiensi akan diberikan secara keseluruhan dan secara terpisah untuk masing-masing kendaraan, peringkat partisipasi dalam proses produksi dengan volume pekerjaan yang diselesaikan (jumlah perjalanan, total jarak tempuh, kecepatan eksekusi, konsumsi bahan bakar) akan dibangun, yang memungkinkan pencatatan keterlibatan setiap kendaraan. Selain itu, sistem menyimpan catatan dokumen pendaftaran untuk setiap transportasi berdasarkan masa berlaku, yang memungkinkan semua mobil selalu siap untuk perjalanan baru.
Program untuk dokumen transportasi menghasilkan waybill dan dokumentasi lain yang diperlukan untuk operasi perusahaan.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-05-15
Video akuntansi untuk kendaraan dan bahan bakar dan pelumas
Perusahaan transportasi dan logistik dalam rangka meningkatkan usahanya dapat mulai menerapkan akuntansi dalam organisasi transportasi dengan menggunakan program komputer otomatis.
Akuntansi di perusahaan transportasi mengumpulkan informasi terkini tentang sisa-sisa bahan bakar dan pelumas, suku cadang untuk transportasi dan poin penting lainnya.
Program untuk perusahaan transportasi melakukan pembentukan permintaan transportasi, merencanakan rute, dan juga menghitung biaya, dengan mempertimbangkan banyak faktor yang berbeda.
akuntansi perusahaan transportasi meningkatkan produktivitas personel, memungkinkan Anda mengidentifikasi personel yang paling produktif, mendorong karyawan ini.
Program perusahaan transportasi, bersama dengan proses yang terkait dengan pengangkutan barang dan perhitungan rute, menyelenggarakan akuntansi gudang berkualitas tinggi menggunakan peralatan gudang modern.
Program perusahaan transportasi memperhitungkan indikator penting seperti: biaya parkir, indikator bahan bakar, dan lainnya.
Akuntansi dokumen transportasi menggunakan aplikasi untuk mengelola perusahaan transportasi dibentuk dalam hitungan detik, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas sehari-hari sederhana karyawan.
Akuntansi untuk kendaraan dan pengemudi menghasilkan kartu pribadi untuk pengemudi atau karyawan lain, dengan kemampuan untuk melampirkan dokumen, foto untuk kenyamanan akuntansi dan departemen personalia.
Unduh versi demo
Otomasi perusahaan transportasi tidak hanya alat untuk mencatat kendaraan dan pengemudi, tetapi juga banyak laporan yang berguna bagi manajemen dan karyawan perusahaan.
Akuntansi untuk kendaraan dan bahan bakar dan pelumas tidak dapat diatur tanpa adanya nomenklatur, yang merupakan rangkaian produk yang digunakan oleh suatu perusahaan dalam pekerjaannya.
Pembentukan nomenklatur disertai dengan pembagian barang komoditas ke dalam kategori yang berbeda, sesuai dengan klasifikasi yang ditetapkan secara umum yang disajikan dalam katalog ke pangkalan.
Item komoditas dalam nomenklatur memiliki nomor individu dan data perdagangannya sendiri, yang dengannya mereka dapat dengan mudah diidentifikasi di antara ribuan nama barang serupa.
Karakteristik perdagangan ini meliputi barang pabrik, barcode, pabrikan dan/atau pemasok; database juga menunjukkan lokasi penyimpanan barang, jumlahnya di gudang.
Untuk memperhitungkan barang yang dikonsumsi dalam proses kegiatan, faktur digunakan, yang dibuat secara otomatis, mendokumentasikan setiap pergerakan barang sesuai dengan arah.
Dalam program ini, akuntansi gudang diatur, bekerja dalam mode waktu saat ini dan mengelola gudang dengan sangat efisien, memberi tahu tentang saldo saat ini tepat waktu.
Laporan gudang, yang dihasilkan pada akhir periode, mengidentifikasi stok di bawah standar dan produk tidak likuid, sistem menawarkan perhitungan volume penyimpanan yang optimal.
Memesan akuntansi untuk kendaraan dan bahan bakar dan pelumas
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Akuntansi untuk kendaraan dan bahan bakar dan pelumas
Segera setelah item komoditas berakhir, orang yang bertanggung jawab menerima pemberitahuan tentang hal ini dan permintaan yang dibuat secara otomatis untuk pembelian baru dengan volume pengiriman yang ditentukan.
Perhitungan pengiriman dilakukan secara otomatis berdasarkan statistik konsumsi produk yang terakumulasi selama periode tersebut; itu dipastikan dengan akuntansi statistik berkelanjutan.
Program ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan peralatan gudang, yang memungkinkan untuk mempercepat semua operasi gudang untuk pencarian dan pelepasan produk, dan untuk memfasilitasi inventaris.
Peralatan tersebut termasuk pemindai kode batang, terminal pengumpulan data, timbangan elektronik, dan printer label, yang nyaman untuk menyiapkan stiker untuk menandai barang.
Program ini bertanggung jawab atas persiapan semua dokumentasi perusahaan saat ini, membuatnya secara otomatis dengan pemilihan data dan formulir yang sesuai dengan permintaan sesuai dengan tujuannya.
Dokumen yang dihasilkan secara otomatis mencakup seluruh aliran dokumen keuangan, paket dukungan untuk kargo, semua jenis faktur, kontrak standar, dan pelaporan statistik.
Untuk pembukuan kendaraan dan bahan bakar dan pelumas juga terdapat database pesanan, dimana semua permintaan transportasi dan/atau perhitungan biayanya disimpan, pesanan dibagi berdasarkan status, sesuai dengan kesiapannya.
Setiap status diberi warna untuk memvisualisasikan status pesanan, dan perubahan status dilakukan secara otomatis - berdasarkan data yang diterima sistem dari pengemudi dan koordinator.