वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन वास्तविक समय में आयोजित किया जाता है और स्वचालित रूप से किया जाता है - कर्मियों की प्रत्यक्ष भागीदारी के बिना, जो, हालांकि, लेखांकन से एक निश्चित संबंध रखते हैं, क्योंकि उनकी जिम्मेदारियों में प्राथमिक और वर्तमान में प्रवेश करना शामिल है। सौंपे गए कार्यों को करते समय जानकारी - रीडिंग की रिकॉर्डिंग, संचालन का पंजीकरण, तत्परता की रिपोर्ट। वाहन उद्यम का उत्पादन कोष बनाते हैं, ईंधन और स्नेहक की खरीद मुख्य व्यय मदों में से एक है, इसलिए, उनका लेखांकन उच्च स्तर का महत्व है। लेखांकन का स्वचालन इसकी दक्षता बढ़ाने के मामले में सबसे अच्छा समाधान है और वाहनों और ईंधन और स्नेहक पर नियंत्रण स्थापित करने में मदद करता है, जो कंपनी को उनकी स्थिति और खपत की क्रमशः निरंतर निगरानी से मुक्त करेगा।
वाहनों, ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन उपयोगकर्ताओं से उनके कर्तव्यों के ढांचे में आने वाले डेटा प्रदान करता है। वाहनों, ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन स्वयं इन अलग-अलग सूचनाओं को एकत्र करता है, संबंधित लेखों, प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं के अनुसार वितरित करता है और रिकॉर्ड रखता है, पूरे उद्यम के लिए और सेवाओं, प्रक्रियाओं के लिए अलग से परिणाम प्रस्तुत करता है। , उत्पाद, वाहन, ड्राइवर ...
उदाहरण के लिए, वाहनों के लिए दो डेटाबेस का उपयोग किया जाता है - यह उत्पादन अनुसूची है, जहां वर्तमान अवधि के दौरान किए गए सभी मार्गों, उड़ानों और मरम्मत कार्यों को चिह्नित किया जाता है, और परिवहन डेटाबेस, जहां प्रत्येक ट्रैक्टर के लिए "जीवनी" अलग से प्रस्तुत की जाती है। और प्रत्येक ट्रेलर - रिलीज का वर्ष, कार ब्रांड, माइलेज, मानक ईंधन खपत, वहन क्षमता, साथ ही साथ काम करने का इतिहास - समय, माइलेज, वास्तविक ईंधन खपत और अन्य यात्रा खर्चों के विवरण के साथ उड़ानें प्रदर्शित करता है। ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन भी वेसबिल में आयोजित किया जाता है, जो अपना स्वयं का डेटाबेस बनाते हैं, जहां ड्राइवरों से माइलेज के बारे में जानकारी प्राप्त होती है और तकनीशियनों से टैंकों में ईंधन और स्नेहक के अवशेषों के बारे में जानकारी प्राप्त होती है।
इन आंकड़ों के आधार पर, वाहनों, ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन ईंधन और स्नेहक की मानक खपत के लिए प्राप्त परिणामों की तुलना करता है और वास्तविक, नियोजित संकेतक से विचलन की पहचान करता है और इसकी स्थिरता का अध्ययन करता है, जो ईंधन के तथ्यों को इंगित कर सकता है। चोरी, परिवहन के लिए ड्राइवरों का सावधान रवैया। डेटाबेस से सभी जानकारी, विभिन्न सेवाओं के विभिन्न कर्मचारियों द्वारा उनमें दर्ज की गई, एक दूसरे के साथ प्रतिच्छेद करते हैं, एक दूसरे की पुष्टि करते हैं या, इसके विपरीत, विसंगतियों को प्रकट करते हैं, जो गलत मूल्यों को इंगित करता है। यह पता लगाना मुश्किल नहीं है कि वे किसके हैं - सभी उपयोगकर्ता जानकारी लॉगिन के साथ चिह्नित है, जिसके तहत कर्मचारी वाहन लेखांकन, ईंधन और स्नेहक के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में काम करते हैं।
वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन कर्मियों को व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड प्रदान करता है ताकि उनकी गोपनीयता की रक्षा के लिए सेवा की जानकारी तक पहुंचने के अधिकारों को अलग किया जा सके। जब नया डेटा सिस्टम में दर्ज किया जाता है, तो इसे उस व्यक्ति के लॉगिन के तहत सहेजा जाता है जिसने इसे जोड़ा है, जिसमें बाद के सुधार और विलोपन शामिल हैं। और यहां एक और बारीकियां हैं - प्रत्येक उपयोगकर्ता व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों में काम करता है और उनमें पोस्ट की गई जानकारी के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेता है, जिसे हमेशा जांचा जा सकता है। वाहन लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में नियमित जांच प्रबंधन द्वारा ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग करके तेज करने के लिए की जाती है, क्योंकि फ़ंक्शन का कार्य उन डेटा को कार्य लॉग में हाइलाइट करना है जो पिछले नियंत्रण प्रक्रिया के बाद से जोड़े या ठीक किए गए थे, उनके अनुपालन की पुष्टि करते हैं प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति।
उत्पादन अनुसूची में वाहनों के लिए लेखांकन भी विभिन्न विभागों के उपयोगकर्ता डेटा के अनुसार किया जाता है, प्रत्येक कार्य या मरम्मत की अवधि को अपने रंग से चिह्नित किया जाता है - लाल रंग में मरम्मत, नीले रंग में उड़ान, किसी पर क्लिक करने से जानकारी के साथ एक विंडो खुल जाएगी मरम्मत कार्य की सामग्री पर, क्या किया गया था और क्या करने के लिए छोड़ दिया गया था, या मार्ग पर वाहनों की आवाजाही पर प्रदर्शन किए गए कार्य के संकेत के साथ, जिसमें उतराई, लोडिंग, कार्गो के साथ या बिना आवाजाही शामिल है। यात्रा के अंत में, इसके बारे में डेटा प्रत्येक आधार में रखा जाता है - दोनों उत्पादन अनुसूची में, और परिवहन आधार में, और वेबिल में। इन वास्तविक मूल्यों की स्वचालित रूप से नियोजित लोगों के साथ तुलना की जाती है, जो ऊपर उल्लिखित विचलन को दर्शाता है, पहले से ही सभी संकेतकों के लिए, ड्राइविंग घंटे, माइलेज और ईंधन की खपत सहित।
सभी सूचनाओं का नियमित रूप से विश्लेषण किया जाता है, जिसके परिणाम रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक सुविधाजनक रूप में प्रदान किए जाते हैं - टेबल और ग्राफ़, आरेख। सभी वाहनों के लिए, दक्षता का आकलन समग्र रूप से और उनमें से प्रत्येक के लिए अलग से दिया जाएगा, उत्पादन प्रक्रिया में भागीदारी की रेटिंग पूर्ण किए गए कार्य की मात्रा (यात्राओं की संख्या, कुल लाभ, निष्पादन की गति, ईंधन की खपत) द्वारा दी जाएगी। बनाया जाएगा, जो प्रत्येक वाहन की भागीदारी का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सिस्टम वैधता अवधि तक प्रत्येक परिवहन के लिए पंजीकरण दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखता है, जो सभी कारों को एक नई यात्रा के लिए हमेशा तैयार रहने की अनुमति देता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन का वीडियो
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
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एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन एक नामकरण के अभाव में व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है, जो एक उद्यम द्वारा अपने काम में उपयोग किए जाने वाले उत्पादों की एक श्रृंखला है।
कैटलॉग में आधार के लिए प्रस्तुत आम तौर पर स्थापित वर्गीकरण के अनुसार, नामकरण का गठन विभिन्न श्रेणियों में कमोडिटी वस्तुओं के विभाजन के साथ होता है।
नामकरण में कमोडिटी आइटम की अपनी व्यक्तिगत संख्या और व्यापार डेटा होता है, जिसके द्वारा उन्हें समान वस्तुओं के हजारों नामों के बीच आसानी से पहचाना जा सकता है।
इन व्यापार विशेषताओं में फ़ैक्टरी लेख, बारकोड, निर्माता और/या आपूर्तिकर्ता शामिल हैं; डेटाबेस माल के भंडारण स्थान, गोदाम में उनकी मात्रा को भी इंगित करता है।
गतिविधि की प्रक्रिया में उपभोग किए गए सामानों के लिए, चालान का उपयोग किया जाता है, जो स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, दिशा के अनुसार माल की किसी भी आवाजाही का दस्तावेजीकरण करते हैं।
कार्यक्रम में, गोदाम लेखांकन का आयोजन किया जाता है, वर्तमान समय मोड में काम करता है और गोदाम का प्रबंधन बहुत कुशलता से करता है, समय पर वर्तमान शेष राशि के बारे में सूचित करता है।
गोदाम रिपोर्ट, जो अवधि के अंत में उत्पन्न होती है, घटिया स्टॉक और अतरल उत्पादों की पहचान करती है, सिस्टम इष्टतम भंडारण मात्रा की गणना प्रदान करता है।
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वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन
जैसे ही वस्तु वस्तु समाप्त होती है, प्रभारी व्यक्ति को इस बारे में एक अधिसूचना प्राप्त होती है और निर्दिष्ट वितरण मात्रा के साथ एक नई खरीद के लिए स्वचालित रूप से तैयार अनुरोध प्राप्त होता है।
डिलीवरी की गणना स्वचालित रूप से अवधि के दौरान संचित उत्पादों की खपत के आंकड़ों के आधार पर की जाती है; यह निरंतर सांख्यिकीय लेखांकन द्वारा सुनिश्चित किया जाता है।
कार्यक्रम को वेयरहाउस उपकरण के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, जिससे उत्पादों की खोज और रिलीज के लिए और इन्वेंट्री की सुविधा के लिए सभी वेयरहाउस संचालन को गति देना संभव हो जाता है।
इस तरह के उपकरण में बारकोड स्कैनर, डेटा संग्रह टर्मिनल, इलेक्ट्रॉनिक स्केल और एक लेबल प्रिंटर शामिल है, जो माल को चिह्नित करने के लिए स्टिकर तैयार करने के लिए सुविधाजनक है।
कार्यक्रम उद्यम के सभी मौजूदा दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार है, इसे स्वचालित रूप से डेटा के चयन के साथ उत्पन्न करता है और उद्देश्य के अनुसार अनुरोध के अनुरूप होता है।
स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों में संपूर्ण वित्तीय दस्तावेज़ प्रवाह, कार्गो के लिए समर्थन का पैकेज, सभी प्रकार के चालान, मानक अनुबंध और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग शामिल हैं।
वाहनों और ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के लिए, आदेशों का एक डेटाबेस भी है, जहां परिवहन और / या इसकी लागत की गणना के लिए सभी अनुरोध सहेजे जाते हैं, आदेशों को उनकी तत्परता के अनुसार स्थिति से विभाजित किया जाता है।
प्रत्येक स्थिति को आदेश की स्थिति की कल्पना करने के लिए एक रंग सौंपा गया है, और स्थिति परिवर्तन स्वचालित है - सिस्टम द्वारा ड्राइवरों और समन्वयकों से प्राप्त डेटा के आधार पर।