Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De boekhouding van voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen in de Universal Accounting System-software wordt in realtime georganiseerd en wordt automatisch uitgevoerd - zonder de directe deelname van personeel, dat echter een zekere relatie heeft met boekhouding, aangezien hun verantwoordelijkheden bestaan uit het invoeren van primaire en huidige informatie bij het uitvoeren van toegewezen taken - registratie van metingen, registratie van operaties, rapport van gereedheid. Voertuigen vormen het productiefonds van de onderneming, de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen is een van de belangrijkste kostenposten, daarom is hun boekhouding van groot belang. Automatisering van de boekhouding is de beste oplossing voor het verhogen van de efficiëntie en helpt bij het verkrijgen van controle over voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen, waardoor het bedrijf niet constant toezicht hoeft te houden op respectievelijk hun toestand en verbruik.
De boekhouding van voertuigen, brandstoffen en smeermiddelen levert gegevens van gebruikers in het kader van hun taken. De softwareconfiguratie zelf voor de boekhouding van voertuigen, brandstoffen en smeermiddelen verzamelt deze ongelijksoortige informatie, sorteert, distribueert volgens de relevante artikelen, procedures, processen en houdt gegevens bij, en presenteert de resultaten in een afgewerkte vorm voor de hele onderneming en afzonderlijk voor diensten, processen , producten, voertuigen, chauffeurs ...
Er worden bijvoorbeeld twee databases gebruikt om voertuigen te verantwoorden - dit is het productieschema, waarin alle routes, vluchten en reparatiewerkzaamheden die tijdens de huidige periode zijn uitgevoerd, zijn gemarkeerd, en de transportdatabase, waar de "biografie" voor elke tractor afzonderlijk wordt gepresenteerd en elke trailer - het jaar van release, automerk, kilometerstand, standaard brandstofverbruik, laadvermogen, evenals werkgeschiedenis - uitgevoerde vluchten met details op tijd, kilometerstand, feitelijk brandstofverbruik en andere reiskosten. De boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen is ook georganiseerd in vrachtbrieven, die een eigen database vormen, waarin informatie over kilometerstanden wordt ontvangen van chauffeurs en informatie over residuen van brandstoffen en smeermiddelen in tanks van technici.
Op basis van deze gegevens vergelijkt de softwareconfiguratie voor de boekhouding van voertuigen, brandstoffen en smeermiddelen de resultaten die zijn verkregen voor het standaardverbruik van brandstoffen en smeermiddelen en de werkelijke, waarbij afwijkingen van de geplande indicator worden geïdentificeerd en de stabiliteit ervan wordt bestudeerd, wat op de feiten van brandstof kan duiden diefstal, de voorzichtige houding van chauffeurs ten opzichte van transport. Alle informatie uit de databases, ingevoerd door verschillende medewerkers van verschillende diensten, kruisen elkaar, bevestigen elkaar of, omgekeerd, onthullen inconsistenties, wat duidt op onjuiste waarden. Het is niet moeilijk om erachter te komen van wie ze zijn - alle gebruikersinformatie is gemarkeerd met logins, waaronder medewerkers werken in de softwareconfiguratie voor voertuigboekhouding, brandstoffen en smeermiddelen.
De softwareconfiguratie voor de boekhouding van voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen kent aan het personeel individuele logins en wachtwoorden toe om de rechten op toegang tot service-informatie te scheiden om de vertrouwelijkheid ervan te beschermen. Wanneer nieuwe gegevens in het systeem worden ingevoerd, worden deze opgeslagen onder de login van de persoon die ze heeft toegevoegd, inclusief latere correcties en verwijderingen. En hier is nog een nuance: elke gebruiker werkt in persoonlijke elektronische vormen en draagt persoonlijke verantwoordelijkheid voor de informatie die erin wordt geplaatst, die altijd kan worden gecontroleerd. Regelmatige controles in de softwareconfiguratie voor voertuigboekhouding worden uitgevoerd door het management, waarbij de auditfunctie wordt gebruikt om te versnellen, aangezien het de taak van de functie is om die gegevens te markeren in de werklogboeken die zijn toegevoegd of gecorrigeerd sinds de laatste controleprocedure, om te bevestigen dat ze voldoen aan de huidige staat van het proces.
De boekhouding van voertuigen in het productieschema wordt ook uitgevoerd op basis van gebruikersgegevens van verschillende afdelingen, elke werk- of reparatieperiode is erop gemarkeerd met een eigen kleur - reparatie in rood, vlucht in blauw, klikken op een willekeurige opent een venster met informatie op de inhoud van reparatiewerkzaamheden, wat er is gedaan en wat er nog te doen is, of op de verplaatsing van voertuigen op de route met een indicatie van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder lossen, laden, verplaatsen met of zonder lading. Aan het einde van de reis worden gegevens hierover in elk van de bases geplaatst - zowel in het productieschema, als in de transportbasis, en in vrachtbrieven. Deze werkelijke waarden worden automatisch vergeleken met de geplande waarden, waarbij de bovengenoemde afwijking al wordt weergegeven voor alle indicatoren, inclusief rijuren, kilometerstand en brandstofverbruik.
Alle informatie wordt regelmatig geanalyseerd, waarvan het resultaat aan het einde van de verslagperiode in een handige vorm wordt verstrekt: tabellen en grafieken, diagrammen. Voor alle voertuigen zal een beoordeling van de efficiëntie worden gegeven als geheel en afzonderlijk voor elk van hen, een beoordeling van deelname aan het productieproces door het volume van het voltooide werk (aantal ritten, totale kilometerstand, snelheid van uitvoering, brandstofverbruik) zal worden gebouwd, waarmee de betrokkenheid van elk voertuig kan worden bijgehouden. Daarnaast houdt het systeem de registratiedocumenten per transport bij op geldigheidsduur, waardoor alle auto's altijd klaar staan voor een nieuwe rit.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-12
Video van boekhouding voor voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Demoversie downloaden
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
De boekhouding van voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen kan niet worden georganiseerd zonder een nomenclatuur, een reeks producten die een onderneming bij haar werk gebruikt.
De vorming van de nomenclatuur gaat gepaard met de verdeling van handelsartikelen in verschillende categorieën, volgens de algemeen vastgestelde classificatie die in de catalogus aan de basis wordt gepresenteerd.
Grondstoffen in de nomenclatuur hebben hun eigen individuele nummer en handelsgegevens, waardoor ze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd tussen duizenden namen van vergelijkbare goederen.
Deze handelskenmerken zijn onder andere het fabrieksartikel, barcode, fabrikant en/of leverancier; de database geeft ook de opslaglocatie van de goederen aan, hun hoeveelheid in het magazijn.
Om rekening te houden met de goederen die tijdens het activiteitsproces zijn verbruikt, worden facturen gebruikt, die automatisch worden gegenereerd en die elke beweging van goederen in overeenstemming met de richting documenteren.
In het programma is de magazijnboekhouding georganiseerd, werkend in de huidige tijdmodus en zeer efficiënt beheer van het magazijn, waarbij tijdig wordt geïnformeerd over de huidige saldi.
Het magazijnrapport, dat aan het einde van de periode wordt gegenereerd, identificeert ondermaatse voorraden en illiquide producten, het systeem biedt een berekening van de optimale opslagvolumes.
Bestel een boekhouding voor voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen
Zodra het goederenartikel eindigt, ontvangt de verantwoordelijke hiervan een melding en een automatisch opgesteld verzoek voor een nieuwe aankoop met het opgegeven leveringsvolume.
De berekening van leveringen gebeurt automatisch op basis van statistieken over het verbruik van producten die in de loop van de periode zijn verzameld; het wordt verzekerd door een continue statistische boekhouding.
Het programma kan eenvoudig worden geïntegreerd met magazijnapparatuur, wat het mogelijk maakt om alle magazijnactiviteiten voor het zoeken en vrijgeven van producten te versnellen en om de inventaris te vergemakkelijken.
Dergelijke apparatuur omvat een barcodescanner, een terminal voor gegevensverzameling, elektronische weegschalen en een labelprinter, wat handig is voor het maken van stickers voor het markeren van goederen.
Het programma is verantwoordelijk voor de voorbereiding van alle huidige documentatie van de onderneming en genereert deze automatisch met de selectie van de gegevens en het formulier dat overeenkomt met het verzoek op basis van het doel.
De automatisch gegenereerde documenten omvatten de gehele financiële documentenstroom, een pakket ondersteuning voor de lading, alle soorten facturen, standaardcontracten en statistische rapportage.
Voor de boekhouding van voertuigen en brandstoffen en smeermiddelen is er ook een database met bestellingen, waar alle aanvragen voor transport en / of berekening van de kosten worden opgeslagen, bestellingen worden onderverdeeld naar status, afhankelijk van hun gereedheid.
Elke status krijgt een kleur toegewezen om de status van de bestelling te visualiseren, en de statuswijziging is automatisch - op basis van de gegevens die het systeem ontvangt van chauffeurs en coördinatoren.